模具交付管理规定

版本 版次 A 0 第 1 页 共 5 页 模具制造中心企业标准模具制造中心企业标准 模具交付管理规定模具交付管理规定 1 1目的目的 为了确保合格模具按时交付给顾客 提高中心信誉 使顾客满意 2 2适用范围适用范围 适用于中心模具交付的管理 3 3 职责职责 3 1 制造部负责及时上报普通成品模入库的日报表 3 2 销售部负责发货工作的安排及通知顾客办款 提货 3 3 仓库负责及时上报级进模入库单及标准库存产成品模具的周报表 并负责模具的包装 运输 防护 工作 4 4 工作流程工作流程 5 5过程及要求过程及要求 5 1 制定发货计划 5 1 1 销售部按合同规定和顾客要求 确定可靠的包装方式及可信 方便 快捷的运输方式 制订 旬 发货计划表 附录 A 提前通知生产部及仓库做交付前的准备工作 仓库根据发货计划中的运输包装 要求 提前准备 落实模具包装材料 5 2 模具入库通知 5 2 1 经品质部检验合格 模具配件齐全 油漆 订上铭牌后通知销售部 普通模由生产部及时填写 成品模具生产日报表 经仓库保管员签收确认后报销售部 级进模由仓库保管员将入库单或复印件 报销售部 注 只要当级进模决定交样时即可及时进行油漆并订铭牌 5 2 2 标准库存产成品模具由仓库以周报形式通知销售部 5 3 与顾客联系 销售部接到模具入库通知后 及时与顾客进行联系催办货款 并整理当天需发货的模具清单及需 提前准备发货的模具通知仓库 仓库提前作好发货准备工作 并将需发模具的模架号 重量告知销售 部 5 4 确认顾客资金到位 销售部应查询顾客资金到位情况 如未收到货款应继续与顾客保持跟催 确保顾客货款资金到账 制定发货计划 销售部 模具入库通知 生产部 仓库 与顾客联系 销售部 确认顾客资金到位 销售部 开具送货单 销售部 办理发货 仓库 通知顾客提货 销售部 发货登记 销售部 是 a 否 a 版本 版次 A 0 第 2 页 共 5 页 或接顾客汇款单传真件后 才能办理发货 如未按合同规定办理货款而需要特殊放行办理发货的 必须由总经理批准 5 5 开具送货单 销售部确认顾客货款资金到账或接顾客汇款单传真件后 才能开具送货单通知仓库办理发货 见 送货单 附录 B 5 6 办理发货 5 6 1 仓库接到销售部开具的 送货单 后 及时对需发模具进行包装 标识 包装前应查对模具及 附件 配件 级进模应按装箱单进行核对 核对无误后再进行包装 包装时应注意防止运输过程中磕 碰 划伤 影响模具精度 包装要牢固 防止中途损坏 并贴好发运标签 标签上应填好到站 发站 收货单位 模具型号 采用木箱包装的 木箱必须牢固 木箱上应写明收货单位 到站 模具型号名 称 还应标明顺逆方向 防雨等要求 5 6 2 模具产品出厂前 必须经检验员检查无误后 才可出厂发运 5 7 通知顾客提货 模具发运后 销售部应详细的将产品的发运方式 取货方式及取货时间等通知顾客 以便顾客按 时 准确取货 并将模具发票及时邮寄给顾客 5 8 进行发货登记 模具发运后 销售部人员应将发货日期 送货单号 客户名称 订单号 模具型号 模具名称 数量 发货方式 包装方式 具体发货时间等内容及时记录在 6 6 记录记录 附录记录标识记录名称 收集 时间 收集 岗位 保存 期限 保存 地点 附录 A旬发货计划表旬销售部适时销售部 附录 B送货单适时销售部2 年销售部 附录 C发货登记表旬销售部长期销售部 版本 版次 A 0 第 3 页 共 5 页 附录附录 A A 旬发货计划表旬发货计划表 制订日期 年 月 日 注 打 模具 请生产重点保证 编制 审批 单位名称订单号码模具型号模具名称数量发货日期发货要求 方式 到站 包装 时间 备 注 版本 版次 A 0 第 4 页 共 5 页 附录附录 B B 送送 货货 单单 年 月 日 收货单位 发货要求 联系人 电话 规 格名 称数量单位备 注 收货单位或承运人 签字 开单人 送货单位盖章 说明 共五联 一联存根 二联送货通知单 三联送货回单 四联发货清单 五联货物出门证 版本 版次 A 0 第 5