爱心季——首届“爱心论坛”策划(公关策划)

主主办办方 方 青岛理工大学琴岛学院学生宿舍自律会 承承办办方 方 支持媒体支持媒体 青岛电视台 青岛日报报业集团 大众 青岛 报业集团 现代教育报社 中国教育报社 目目录录 驻驻青高校青高校 爱爱心心论坛论坛 概述概述 1 论坛时间 2 论坛地点 3 举办单位 4 主办单位 5 承办单位 6 协办单位 7 邀请嘉宾 8 论坛主题 论坛论坛方案方案 1 爱心论坛 图集巡回展 2 主题活动交流 3 大型义演晚会 4 主题峰会 5 分论坛及主题活动总结 论坛论坛筹筹备备 1 组织委员会 2 组织机构 3 时间进度安排 4 各工作组工作安排 5 财务预算 补补充信息充信息 1 首届 爱心论坛 特色 2 活动亮点 3 青岛理工大学琴岛学院简介及魅力图片 4 爱心超市大合照及图集 一 一 论坛概述论坛概述 1 论坛时间 2011 年 4 月号 2 论坛地点 青岛理工大学琴岛学院 3 举办单位 中国海洋大学爱心社 山东科技大学爱心社 青岛大学爱心社 青岛科技大学爱心社 青岛农业大学学生资助管理中心 青岛恒星学院爱心团购学生组织 4 主办单位 青岛理工大学琴岛学院学生宿舍自律会爱心服务部 5 承办单位 6 协办单位 7 特别鸣谢 暂未定 8 邀请嘉宾 同志 同志 青岛红十字总会 青岛慈善总会 青岛青少年发展基金会 有限公司代表 青岛理工大学琴岛学院院长 青岛理工大学琴岛学院董事长 9 论坛主题 爱爱心与社会心与社会 主题背景 近年来 青岛地区的公益事业发展迅速 越来越多的人参与进公益事业主题背景 近年来 青岛地区的公益事业发展迅速 越来越多的人参与进公益事业 中来 驻青高校公益组织是公益事业的重要力量 对青岛地区的公益事业起着不可估量的中来 驻青高校公益组织是公益事业的重要力量 对青岛地区的公益事业起着不可估量的 作用 驻青各大高校有必要通过举办作用 驻青各大高校有必要通过举办 爱心论坛爱心论坛 这样的形式已经形成爱心联盟 各个爱这样的形式已经形成爱心联盟 各个爱 心组织之间的交流合作不断加深 社会影响力也在不断扩大 但由于各组织的资金人力等心组织之间的交流合作不断加深 社会影响力也在不断扩大 但由于各组织的资金人力等 力量的限制 高校爱心组织并没有做到很好地与社会接轨 以致高校爱心活动没有达到预力量的限制 高校爱心组织并没有做到很好地与社会接轨 以致高校爱心活动没有达到预 想的效果 想的效果 主题目的 通过此次的主题目的 通过此次的 爱心论坛爱心论坛 大家能共同思考和探讨我们学生公益组织如何 大家能共同思考和探讨我们学生公益组织如何 与社会更好的接轨 做到学生组织活动从社会中来到社会中去 以更好的发挥学生组织对与社会更好的接轨 做到学生组织活动从社会中来到社会中去 以更好的发挥学生组织对 社会的作用 真正的做到更好地服务他人服务社会 更好的与社会力量结合形成公益服务社会的作用 真正的做到更好地服务他人服务社会 更好的与社会力量结合形成公益服务 的社会合力 把公益事业做大做强 使公益精神薪火相传 生生不息 的社会合力 把公益事业做大做强 使公益精神薪火相传 生生不息 第十三届第十三届 爱心论坛爱心论坛 论坛方案论坛方案 一 一 青岛地区高校青岛地区高校 爱心论坛爱心论坛 各学生组织资料及论坛图集巡回各学生组织资料及论坛图集巡回 展展 A 目的 通过展板宣传海报宣传横幅巡回展的方式 让更多的人知道有这样一 批学生组织 这样一个群体 为着公益事业不断努力着 他们为社会困难群 众义务卖报 定期去举办爱心募捐 给贫困生送温暖 崇尚环保宣传保护环 境 将爱心活动深入学生社区等等 他们挥洒汗水 贡献青春 他们无私无利 不求回报 通过这样的形式也可以扩大 爱心论坛 的影响力 吸引更多大学生 社会 各界爱心人士参与进我们的公益事业中 壮大爱心团队的力量 B 具体时间安排 号至 号 路线等一系列事宜具体再定度 财务预算 宣传海报财务预算 宣传海报每张每张 10 元元 20 张张 10 元元 200 元 宣传横幅元 宣传横幅 6 元每米元每米 6 10 米米 60 元元 60 元元 3 张张 180 元元 宣传小卡片 宣传小卡片 100 元 笔纸元 笔纸 50 元 元 运费运费每去一所学校大致需要每去一所学校大致需要 30 到到 100 元不等最少共需元不等最少共需 600 元 元 电话卡电话卡 100 元 元 车费每去一所学校需陪同人员两名来往车费每去一所学校需陪同人员两名来往 16 元每次元每次 共共 16 15 240 元 元 其它其它 100 元元 共计 共计 976 元元 举办方困难之处 运费问题 与各学生组织提前沟通好 时间太紧 要严格安排好 要提前做好应对紧急状况的准备 比如天气等 处理好学生组织与学生组织间的 KT 板宣传物品的保护问题 二 主题活动交流简易策划二 主题活动交流简易策划 一 背景 由青岛理工大学琴岛学院牵头举办青岛地区高校 爱心论坛 得 到了驻青高校的纷纷响应 大家认为爱心论坛的举办必将促进高校各 学生组织之间的交流 学生组织与学生组织之间的合作越来越多 但 与社会之间的直接很好的接触并不是大部分学生组织都做到了 二 目的 促进各学生组织之间的交流合作 同时强调与社会接轨的重要性 共同探讨如何加强学生组织活动与社会的紧密度 促进学生组织与社 会间的关系 主办方 青岛理工大学琴岛学院学生宿舍自律会爱心服务部 具体时间 2011 年 月 号上午 地点 青岛理工大学琴岛学院喷泉广场 出席嘉宾 主题活动交流 时间 内容地点 备注 活动前期准备 7 00 8 30 场地布置 8 30 9 00接待参与人 员 校门口 接待工作非常 重要 此工作 前期一定要准 备充分 9 30 主题活动正 式开始正式 开始 9 35 9 45 承办方爱心 超市致辞 9 45 9 50 由主持人讲 解大致流程 9 50 10 10 休息时间可转转学校各 建筑 简单休 息一下 10 15 11 50 分组讨论主 题活动 每组各在一个 礼堂教室或国 际交流中心里 方便大家交流 11 50 工作人员带 去用餐 12 30 14 00 自由活动时 间 接待人员一定 要切实负责 同时安排人员 布置义演会场 14 10 15 30 讨论并确定 主题活动 15 40 16 20将与会代表 带去参观校 园 注意此时间段 要进行义演晚 会的接待工作 人员安排一要 合理 16 20 17 30 义演晚会大学生活动中 心 大礼堂 17 30 17 40合影留念 17 40 活动结束接待人员送每 个学生组织的 代表上车 主题活动负责人 财务预财务预算 算 场场地布置地布置 气球气球 200 个个 50 元 大海元 大海报报一一张张 5 10 米米 200 元 元 茶水茶水 300 瓶瓶 280 元 元 资资料打印料打印 各学生各学生组织简组织简介介 30 份每份份每份 20 张张 爱爱心心 论坛论坛策划策划书书 20 张张 30 份 各学生份 各学生组织联组织联系方式系方式 4 张张 30 份每份每张张 2 毛共毛共 30 20 2 20 30 4 30 192 元 与会成元 与会成员员就餐就餐 150 人人 6 900 元合元合计计元元 予人玫瑰予人玫瑰 手留余香手留余香 大型大型义义演晚会演晚会 曁首届曁首届 爱心论坛爱心论坛 前期交流会策划前期交流会策划 一 活动背景 我爱心超市成功申请到 爱心论坛 的主办权本身对我们就 是一个莫大的荣幸 我们会通过自己的努力让 爱心论坛 发挥她应有的作 用 现如今的社会 娱乐给大家以精神上愉悦 以大家都喜闻乐见的形式促 进各学生组织的交流效果应该会更好 二 活动主题 赠人玫瑰 手留余香 三 活动目的 1 给与会成员创造轻松活泼的氛围 促进各大高校彼此间的联系 做好 爱心论 坛 前期交流工作 2 扩大 爱心论坛 的社会影响力 响应此次 爱心论坛 的主题 学生公益组织 联系社会 3 让更多的人了解高校公益学生组织的性质和作用 促进公益事业进一步发展 4 我学生组织成员可以在活动中学习经验 锻炼能力 四 活动地点 五 活动时间 2011 年 月 号 六 活动主办方 青岛理工大学琴岛学院学生宿舍自律会爱心服务部 协办方 青岛理工大学琴岛学院学生处助理团等等 活动内容 1 在本次例会时通知本学生组织的成员 传达本次活动的思想 2 学生处助理团 积极与本学校的兄弟学生组织联系 诚邀他们为此次晚会出节 目 走出学校 通过自己的人际关系积极与外校联系 争取外校的优秀学 生组织为晚会出精彩节目 与参加 爱心论坛 的学生组织联系 诚邀他 们到我校参加此次的晚会 通知时间为 3 月中旬 拉赞助茶水横幅等 3 宣传部 在这活动前期做好前期宣传工作 出两块宣传板 20 张海报 并在活 动中将活动的过程拍摄下来 并及时交到组策部 在活动中要协助好其他各部 们人员的工作 4 文体部 在本次活动中做好对应突发事件的准备 并在活动前上 10 天上交 活动的策划 本在活动结束的第三天上交活动总结 5 秘书处 做好此次活动经费预算 并将各部门的支出情况及时核对 并做好统 计 等活动结束后将所有的活动经费做详细的核对 及时与校社联财务部联系 及时将计费落实 财务预算与实际支出相差不超过 100 元 6 普检办公室 安排人员布置会场及人员接待 购买一些活动用品等 购买时需 要开发票 并积极参加活动中的节目安排 7 主任团 要求这这过程中做好人员安排工作 活动前一周做好节目单 8 文艺节目的安排 本次晚会将会有 10 个文艺节目 主持人需要做好上台的准 备工作 参加的人员到秘书处报名参与 9 节目单将在活动前一周确定下来 10 把爱心超市一年来活动中留下来的一一个脚印做成 PPT 并于晚会当天放 映 11 申请场地 及邀请院领导参加本次晚会 并邀请他们讲话 七 活动细则 1 邀请各高校学生组织时 注意我们的语言和举止 2 安排的接待人员要求性格开朗大方 善言谈切实负责 积极参与学生组织的 工作 尽量让个学生组织代表有交流的机会 以便更好的促进 爱心论坛 的交流 3 活动的节目要求需要可以带动会场的气氛 主持人需要比较好的反映能力 可以解决临时出现的一些问题 4 普检办公室的会场安排需要人员提前两个半小时到场 将会场布置好 5 秘书处登记签到人员时应该及时 并整理好相关资料 八 晚会活动流程 主持人介绍到来的各个嘉宾和我校各领导 1 请院领导及邀请的嘉宾上台致辞 2 由爱心超市代表介绍爱心超市的历史和宣读爱心超市的管理制度以及宗 旨 3 播放 DV 展览片 观看爱心超市在近及年所参与的活动 主持人讲叙活动 的一些影响及其意义 4 观看歌舞表演 体验爱的存在 5 请青岛各高校学生组织代表简单介绍其学生组织 九 活动预期结果 本次活动希望带动本学生组织的成员 并能够得到积极地响 应 能过让更多的人够感受到爱的力量 并随我们一起将爱的种子传递下去 与 青岛各高校爱心学生组织一起交流促进彼此合作 我们学生组织将得到锻炼机 会 不断地成长 十 活动所需物品 荧光棒 3 盒 胶布 3 卷 气球 500 个 彩带 10 条 大白纸 2 张 茶水 299 瓶 相机 2 架 彩纸 20 横幅 3 幅 十一 活活动经费预动经费预算算 荧荧光棒光棒 100 元 胶布元 胶布 15 元 气球元 气球 70 元 大白元 大白纸纸 5 元 茶元 茶 水水 150 元 彩元 彩纸纸 10 元 横幅元 横幅 80 元 元 车费车费 180 元 料打印元 料打印费费 100 元 服装元 服装费费 300 宣宣传传海海报报 3 40 元元 120 元 小礼品元 小礼品 300 元 海元 海报报 150 元 元 请请帖帖 60 元 其他元 其他 200 元元 合合计计 1730 元元 主主论坛论坛当天策划当天策划 一 主题峰会 1 时间 2011 年 月 号 2 地点 青岛理工大学琴岛学院喷泉广场 3 流程表 时间 内容地点备注 7 30 8 30场地布置报告厅 8 30 9 00接待及入场 9 00 9 30参与学生组织自 由交流 9 30峰会正式开始 9 30 9 40承办方 爱心超 市致欢迎词 9 40 10 10院领导致辞 10 10 10 30嘉宾致辞 10 30 10 45合影 嘉宾离席 相机 10 45 11 50与会各学生组织 代表发言 开幕式及前期交 流结果 午餐及与会学生 组织交流时间 11 50 12 00由工作人员带领 前往就餐 12 30 13 30将与会代表参观 校园 13 30 13 40工作人员带领前 往分论坛 13 40 13 50 主持人介绍活 动流程 13 50 14 20各学生组织代表 发言 分论坛 14 20 15 00自由讨论时间 15 00 15 20前往闭幕式场地 集中 15 20 16 00下一届爱心论坛 申请举办 16 00 16 25与会代表进行投 票表决 这个时 间可以穿插 3 4 个节目使大家 放松 16 30 16 40主办方对本届论 坛进行总结 16 40 16 50宣布投票结果并 交接论坛旗帜 闭幕式及下一届 论坛申请举办 17 00宣布首届爱心论 坛结束 注 活动主办方要把握整个活动流程及安排 分分论坛论坛安排 安排 助学分论坛策划 1 论坛背景 爱心助学可以说是伴随着公益事业的诞生而诞生的 经过这么长时间的发 展现在已经取得了长足的进步 而且许多高校的很多学生组织也都有爱心助学 这一活动 有的甚至将之作为品牌活动 但是即便如此助学之路依然不平坦 依 然存在着很多问题 而正是这些问题阻碍着我们的助学发展到更高的层次 阻碍 着我们的学生组织取得更多的成就 也阻碍着我们的公益事业之路走向更宽广 的明天 因此 作为社会的一员 作为学校做公益事业的一份子 我们有责任与 义务去寻找方法 并将这些方法付诸于实践 最终使这些问题得到很好的解决 让更多因为家庭条件求学困难的学生得到继续教育的机会 2 论坛时间 2011 年 月 号下午 3 论坛地点 青岛理工大学琴岛学院大学生活动中心报告厅 4 论坛主题 爱心助学 5 论坛流程 1 2011 年 月 号下午到达助学分论坛地点 部分学生组织进行爱心助学活动 的展示 每个学生组织时间控制在六分钟左右 2 展示完毕 中间休息 3 进行各学生组织交流 采用逐个发言的形式 最后由主持人进行总结 主要 交流一下三个方面 A 资助对象的寻找及确定 B 对象确定后的交流及来往等中间过程 C 资助资金的来源 4 助学分论坛结束 6 前期准备 1 收集并整理各学生组织对于此次分论坛的意见和建议 据此做相应修改 2 广泛收集各方面关于助学的资料并整理 3 确定参加此分论坛的学生组织数 4 协助各学生组织完成展示 ppt 并收集 5 分论坛当天的会场准备 人员 热水 投影仪 椅子等 7 论坛注意事项 1 前期应收集各学生组织的展示 ppt 并确认能用 2 现场工作人员的安排 3 论坛期间秩序的维持 三三 论坛论坛筹筹备备 一 组织委员会 指导老师 组织委员会成员 二 组织机构示意图 首届爱心论坛组织委员会 后勤 外联 宣传 机动 四 论坛的前期筹备工作及各小组的工作计划 前言 青岛高校 爱心论坛 是由青岛地区各大高校的公益学生组织发起的爱心学生组织交 流的平台 爱心论坛 将各校爱心组织团结起来 更好地实现信息交流与资源共享 加强爱 心组织之间的交流与合作 互相学习 共同进步 促进高校公益活动的深入发展 进一步在 高校传播公益理念 以此繁荣高校公益学生组织事业 开创校园多元化新局面 再高校中营 造浓厚的爱心氛围 推动青岛地区爱心事业的发展 首届爱心论坛将于四月在我校举行 由我爱心超市主办 此次的论坛对我社 我校来说都 是是一个相当大的机会 可以让更多的学校更加了解我们 加强与其他高校学生组织的联系 共同为公益事业贡献出自己的力量 同时是一个挑战和考验 需要我们用心去做 我坚定信 心 我们是一个团结的优秀团队 能力做好本届 爱心论坛 外联组 一 目的 服务 爱心论坛 做好外联工作 二 主要负责人 募捐 社区 助学 调查 三 主要活动 与参加论坛的各个学生组织联系 积极讨论相关问题 四 具体时间安排 主要交流问题 参考 1 对首届爱心论坛筹办的看法 可行性 有那些优缺点 2 对本届 论坛有何期待 需要完善哪些方面等 3 希望本届论坛以何种形式开展 4 论坛的主要议题 5 建议开展哪些活动 6 收集学生组织的资料和 PPT 将有针对性的进行相关走访工作 大致将与会学生组织分成一下四类 募捐类 助学类 社区 服务类 社会调查类 当然还有个别学生组织涉及募捐 社会实践等 经费预经费预算 走算 走访访的的车费预车费预算 每次走算 每次走访访限制限制 3 人 来回大人 来回大约约 24 元左右元左右 24 15 360 元元 资资料打印料打印费费 150 元元 合合计计 510 元元 后勤组 一 论坛当天工作 以下时间全部待定 后勤组当天的工作主要是安排各学校与各个学校的代表就餐 会场的申请 布置 打扫 会议当天相关资料的打印 拍照以及摄像等等 准备当天工作安排 1 成立首届青岛地区高校论坛组后勤工作组 共需 人 2 提出会议当天的午餐 开 闭 幕式以及分论坛地点等问题的相应措施 并会在一周时间里落后 确保会议的顺利进行 3 邀请我校礼仪学生组织对后勤工作人员进行相关方面的培训工作 以至 于我们能更好的服务各个学校的代表 4 在会议前一个星期完成所有打印各嘉宾 学校 学生组织名称以及联系 表 会议流程表 向校团委借若干个嘉宾牌 并安排会场的就坐次序 5 在会议当天 8 点布置好会场 1 会议楼前负责各个代表签到工作 并发放相关资料 第一组 3 人 2 会议场地门口接待 第二组 3 人 3 会议茶水增添 第三组 3 人 4 资料发放 整理以及会场打扫 第四组 3 人 5 资料打印 话筒传递 拍照摄像 第五组 3 人 后勤工作安排 1 活动当天 7 30 8 30 第四组工作人员对会场进行布置 张贴各个学 校学生组织代表的标志 名称 嘉宾名称等等 并调试好会场的相关仪器和话 筒 2 8 00 9 00 第四组 第五组工作人员到校门口迎接各个学校学生组织 代表 第一组工作人员在会议楼前负责签到 并发放相关会议资料 第二组工 作人员在会议门口接待 第三组工作人员为各个代表增添茶水 3 9 00 17 00 第五组工作人员负责会议当天的拍照与摄像工作 4 10 20 10 35 第一组 第五组工作人员带领各与会代表嘉宾合影 5 11 15 11 45 第五组工作人员在会场进行话筒的传递工作 6 11 45 12 00 第一组 第三组 第五组工作人员协同一对一的接待人 员带领各个学生组织的代表前往食堂就餐 7 13 00 13 30 第四组工作人员对分论坛会议室进行布置 并摆放好各 学校 学生组织标志 其他人员安排各与会代表就坐 8 13 00 15 30 第二组 第四组 第五组工作人员维持分论坛秩序 并帮 助总结会议结果 9 15 50 16 30 第一组 第二组工作人员整理下届爱心论坛举办权申请 的票数 10 17 00 论坛结束之后 第一组 第二组 第三组 第四组 第五组工作人员护送各个学生 组织代表离校 第四组工作人员负责打扫会 经费预经费预算 会算 会议场议场地布置地布置 1 开幕式 开幕式场场地布置 地布置 鲜鲜花花 彩彩带带 合合计计 100 50 150 元元 2 资资料打印料打印费签费签字笔 字笔 200 元元 3 工作 工作证证 2 100 200 个个 3 茶叶 水杯 水等 茶叶 水杯 水等 400 元元 4 各高校与会代表的午餐 各高校与会代表的午餐费费 7 200 1400 元元 合合计计 2200 元元 宣传组策划 前期工作 1 选成员 针对小组工作情况选拔相应的成员 前期工作以会内的成员为主 除适应今后的 工作环境外 还要为下学期新成员培训做好准备工作 不排除会外成员 2 出宣传板 2 块 时间为两周 内容为 爱心论坛简介 和简述爱心论坛将在我校举行 相关 的宣传物品 宣传画海报 横幅 卡片 KT 板等等 3 积极配合其它各小组的工作 尤其以外联组为主 财务预算 海海报报 10 张张 100 元 横幅元 横幅 3 条条 180 元 卡片元 卡片 100 元元 KT 板板 200 元共元共计计 580 元元 后期工作 1 做好前期的整理工作 包括每次活动开展所需的宣传材料 宣传板 横幅 及时了解活动 内容概要 提前两周开始着手做 2 3 月份 做好准备工作 包括宣传材料 横幅 宣传板等 10 0 8m 预计 60 元 3 4 月义演 做好宣传板 横幅 宣传材料 10 0 8m 预计 60 元 4 4 月份 分论坛材料整理 海报制作 要求 A2 板纸 共计 35 张 一周时间制作完成并张 贴 预计费用待定 横幅 要求 10 0 8