公司设计部管理制度

广东方直装饰工程有限公司 设计部管理制度设计部管理制度 一 设计程序一 设计程序 二 设计部日常管理细则二 设计部日常管理细则 项目 现场测绘 构思方案 设计 人员 分配 工作 技术 交底 讨论设计计划 解决 问题 绘制平面图 研究平面规划图 设计绘制规划图 设计说明 书 设计要求 效果要求 方案介绍 设备介绍 效果讲解 其它技术 效果图 整理资料 平面图 设计说明 图纸文档 真实效果说明 施工图 审核 装订 第一条 按时考勤 公司施行打卡上下班 上班及会议迟到 早退者 按考勤制度处理 第二条 文件管理 1 统一客户文件资料 备份于同一文件夹下 2 所属客户资料经整理后建立固定的单独文件夹备份 项目完成 由设计师整理 按需 要备份于服务器 3 当设计项目完成后 将最后转曲的 CDR 文件及相关的原图片及修改图片备份到服务器 或刻盘 所备份的产品图片必须是修整好的最后版本 其余有价值的文件可留本机 但需统一放置 4 当项目完成后 必须用文件袋将客户部转交的项目资料全部交回 并在文件袋上注明项目 名称 第三条 用后之图书 色标 图库等部门员工应归回原位 屡教不改者每次处罚 50 元 第四条 下班或加班后不关打印机 电脑等设备 部门员工每人处罚 10 元 第五条 输出图稿错误 视情节给予直接责任人经济处罚 第六条 当客户提出与工作单内容不相符的设计要求时 应向总经理处理 第七条 凡拷盘出去必须接到总经理指令后才能拷盘 第八条 节约 有效使用打印纸 若打印出错 将可利用的纸张裁切 以备再用 第九条 每周六下午下班前整理好本周个人设计资料 及本周个人书面工作总结 三 三 责任责任 1 负责现场测绘 绘制平面图 2 依据平面图 甲方提供的技术资料 要求及意见 设计平面规划图 效果图 施工图 3 编制设计说明书 4 负责指导 解决施工中的技术问题 5 负责竣工资料及文件的汇编 6 负责技术资料及文件的保密 四 四 制度制度 1 认真学习业务知识 积累设计经验和提高写作水平 2 不断增强自身素质 具有认真 求实 创新 精益求精的工作精神 3 认真解决施工中的技术问题 使工程保证质量和工期 4 在施工中与甲方协调好技术问题 如需更改图纸要做好记录并及时向主管领导汇报情 况 5 不准泄露技术资料及文件 6 不准制作非法证件和资料 出现不良后果 由制作人承担法律责任 公司不承担任何责 任 7 注意节约用料 减少纸张的浪费 工作时间不允许上网聊天 打游戏 8 不准干私活 9 服从领导分配 爱护公司的各种物品 10 注意节约 减少浪费 记准费用台帐和工作日记 五 具有团队组织能力 能有效调动团队资源 合理安排工作进程 有能力处理所有设计五 具有团队组织能力 能有效调动团队资源 合理安排工作进程 有能力处理所有设计 人员的创意方向 人员的创意方向 六 具有较高的专业素养和工作经验 能有效指导项目方向 作业品质的严格把关 时间六 具有较高的专业素养和工作经验 能有效指导项目方向 作业品质的严格把关 时间 严格按创作单控制 满足客户的首要需求 严格按创作单控制 满足客户的首要需求 七 设计总监应负责全部设计管理事宜 并有权指派部门人员执行下列事项 七 设计总监应负责全部设计管理事宜 并有权指派部门人员执行下列事项 1 办公环境之整洁 图书管理 客户资料之归档 2 登记工作备忘表 分配工作 若发现有困难 立即呈报总经理 3 检查工作进度 以便商榷交稿时间 若日期已改 工作仍有延误或不能达成任务时 应签报失职人员及原因 若不签报 由由设计总监负责 凡工作有时间限制 到期成品品质粗劣 无法让客户接受 或根本不合客观标准 每天下 班前组织工作例会 4 按月呈报每月工作 工作进度表及部门人员绩效考核表 八 了解成本控制 了解品质需求 八 了解成本控制 了解品质需求 九 必须拥有组织 计划以及在特定预算内 按流程 有效地执行计划的能力 九 必须拥有组织 计划以及在特定预算内 按流程 有效地执行计划的能力 设计主管的工作任务设计主管的工作任务 一 做好自己本份的设计任务 二 根据项目工作目标 制定相关工作计划 三 本部门工作考核 员工作业 办公区管理 四 业务数据及报表的统计与分析 五 对本部门设计工作中出现的问题进行及时的分析和调整 提出明确的修改措施 六 部门人员的配置与调动的申请与建议 七 对部门人员的培训 总结设计经验 提升设计品质和工作指导 八 对所负责的项目进行组织 策划 设计和跟踪 九 对客户需求进行审核 过滤和跟踪 十 负责监控项目最后归档管理工作 十一 组织季度优秀作品评审 十二 定期提交部门工作计划 目标 建议 设备配置与更新建议 本月设计档案记录表本月