公司-工装管理制度

第第 1 1 页页 共共 3 3 页页 公司工装管理制度公司工装管理制度 一 目的 一 目的 为规范公司员工工装管理 使公司员工着装规范化 整齐化 树立和保持 公司良好的整体形象 特对工装的制作 领用 发放 着装实施统一管理 特 制定本制度 二 目标 二 目标 通过该制度实施 使工装管理水平提升到 95 三 适用范围 三 适用范围 本制度适用于在工厂因工作需要统一着装的员工 四 定义 四 定义 工装 工装 指因工作需要而穿着的服装 一般是工厂或公司发放给员工统一着 装的服装 我司工装分为两类 夏装 冬装 五 管理职责 五 管理职责 行政部 行政部 负责员工工装样式和面料选定 评选合适的供货商 制定工装需 求计划 登记造册 验收 保管 发放 退还登记等 财务部 财务部 根据工装领用及退费政策 对符合条件的员工进行工装费用扣款 或返款 各部门 各部门 各部门负责人监督检查纠正本部门员工着装是否符合公司规范 并配合行政部检查 总经办 总经办 不定时抽查工装申请 发放 着装等情况 规范工装管理要求 六 具体要求 六 具体要求 工装采购 工装采购 1 由公司领导 总经办 行政部负责人进行工装样式和面料选定 2 行政部负责筛选符合条件的供货商 3 行政部根据工装需求和库存情况做工装计划 通知供货商采购数量 并 组织签订合同 4 工装到厂后 行政部组织相关人员进行数量 质量 需求型号等验收工 作 准确无误后入库 第第 2 2 页页 共共 3 3 页页 5 行政部组织相关人员登记造册 妥善保管工装 不得丢失和损坏 并定 期进行盘点 工装发放 工装发放 1 新员工入职 7 天后 确定继续服务公司 行政部即可发放工装 具体可 以根据时令发放 具体操作流程 新员工领取工装时 填写工装领用单 注明工装类别 夏 装 冬装 尺码 行政部制统计表 月末告知财务部 财务部进行工装扣款 2 换季领取工装同上 3 配发标准 如下表 根据部门工作特点 配发数量也有所不同 部门部门夏装配发数量夏装配发数量冬装配发数量冬装配发数量备注备注 生产中心办公室2 套 2 年2 套 2 年含保管员 技术中心办公室2 套 2 年2 套 2 年含品控员 其他办公室2 套 3 年2 套 3 年 后勤人员2 套 2 年2 套 2 年保安 食堂 保洁 裁剪 缝纫 辅助 雕刻 成品 海 绵 2 套 2 年2 套 2 年 下料 机加 组装 打磨 喷漆 物 流 2 套 1 年2 套 1 年含维修工 4 按上表配发标准进行工装发放 工作期限符合条件后财务进行返款 返 款后如再次领取工装依然扣款 以此类推 着装管理 着装管理 1 夏装着装时间 一般为每年 5 月 1 日至 9 月 30 日 冬装着装时间 一 般为每年 10 月 1 日至次年的 4 月 30 日 具体时间以行政部根据时令统一下达通知为主 2 员工需要按公司规定统一穿着工装上班 违者每次罚款 20 元 3 员工不得私自改变工装的样式 穿着方法及借与外人 第第 3 3 页页 共共 3 3 页页 4 工装要勤洗勤换 保持干净 整齐 不得出现掉扣 错扣 脱线 破损 污损现象 5 衬衣要自然得体 不得露出衣外 七 过程监督 七 过程监督 总经办 行政部 各部门按此制度 日常监督各级员工的工装穿戴 发现 违规者提出警告 严重者罚款 八 相关文件 八 相关文件 一 工装库存表 二 工