办公物资管理制度

昆明花都昆明花都 昆明花都农业科技有限公司昆明花都农业科技有限公司 办公物资管理制度办公物资管理制度 编号 KMHD ADM 02 版号 A 0 页码 第 1 页 共 9 页 1 一 总一 总 则则 为满足工作需要 使办公物资管理有计划地采购并合理化地节约开支 特 制订本规定 此规定的执行部门为综合管理中心行政部 二 适用范围 本制度适用于二 适用范围 本制度适用于昆明花都农业科技有限公司 以下简称公司 三 物资的分类三 物资的分类 公司办公室物资分为低值易耗品 管制品 个人保管物品 实物资产 1 低值易耗品 笔 纸 电池 订书钉 胶水 毛巾 纸巾等 2 管制品 订书机 打孔机 剪刀 美工刀 文件夹 计算器等 3 个人保管物品 个人使用保管的价值 300 元以下涉及费用开销的物资 如 U 盘 专业书刊及资料等 4 实物资产 物资价格达 300 元以上 如 空调 计算机 摄像机 照相 机 投影仪等 四 物资的采购及入库四 物资的采购及入库 1 申购物品应填写 物品申购单 公司物资的采购 按部门申请 再将 申请单交与成控采集部统一费用申请 采购 报销的程序进行 属特殊物资的 需由部门申请 经相关授权人审核 最终权限人审批后可由申请部门自行购买 2 物资采购由成空采集部指定专人负责 并采取以下方式 2 1 定点 公司定大型超市进行物品采购 2 2 定时 每月采购一次 时间随车辆的安排而定 2 3 定量 动态调整 保证常备物资的库存合理性 2 5 特殊物品 选择多方厂家的产品进行比较 择优选用 3 物品采购回来后 行政部物品管理员及时将物品分类入库 填好电子文 档 办公物品进出库存表 以备查 五 物资领用管理五 物资领用管理 昆明花都昆明花都 昆明花都农业科技有限公司昆明花都农业科技有限公司 办公物资管理制度办公物资管理制度 编号 KMHD ADM 02 版号 A 0 页码 第 2 页 共 9 页 2 公司根据物资分类 进行不同的领用方式 1 低值易耗品 直接向综合部物品保管人员签字领用 属公共场所所用物 品如纸巾 纸杯等由综合部直接发放使用 2 管制品和个人保管物品 直接向综合部物品保管人员签字领用 3 实物资产 由综合部设立固定资产管理台帐 以准确记录固定资产的现 状为准 属个人所用物品 如电脑 的管理要落实到人头 4 综合部要建立 办公物品领用签收表 用以登记物品领用情况 5 物品一经领用 物品管理员必须及时统计台帐 统计好库存量 以备下 次采购查询 防止重复采购 六 公司物资借用管理六 公司物资借用管理 1 凡借用公司办公器材 需填写 物资借用单 并由相关授权人审核 最终权限人审批后执行 综合部物品管理员发放 并规定归还时间 2 借用物资超时未还的 综合部有责任督促归还 3 借用物资发生损坏或遗失的 视具体情况照价或折价赔偿 七 办公物资的回收及管理七 办公物资的回收及管理 1 新进人员到职时由综合部负责通知 向综合部领用办公物品 2 人员离职时 必须向综合部办理办公物品归还手续 如有损坏或遗失的 视情况照价可折价赔偿 未经综合部资料回交认可的离职人员 综合部不得为 其办理离职手续 3 离职人员一旦回交清办公用品 行政人员要及时将收回物品入库 并做 好物资交接手续 办公物品进出库存表 和 物品交接清单 4 综合部管理人员每月底要定期盘点 并做好库存记录 八 附八 附 则则 1 本制度由综合部解释 如有未尽事宜 将按公司相关规定执行 2 本管理制度自发布之日起实施 昆明花都昆明花都 昆明花都农业科技有限公司昆明花都农业科技有限公司 办公物资管理制度办公物资管理制度 编号 KMHD ADM 02 版号 A 0 页码 第 3 页 共 9 页 3 昆明花都农业科技有限公司 附表 附表 1 物品申购单 2 办公物品领用签收表 3 物资借用单 4 物品交接清单 5 易耗品亏损表 昆明花都昆明花都 昆明花都农业科技有限公司昆明花都农业科技有限公司 办公物资管理制度办公物资管理制度 编号 KMHD ADM 02 版号 A 0 页码 第 4 页 共 9 页 4 物品申购单 申报部门 填单日期 序号物品名 称 申购产品技术参数 型 号 规格 要求 单 位 申购 数量 计划使用 日期 备注 1 2 3 4 5 6 申请 人 主管意见批准 昆明花都昆明花都 昆明花都农业科技有限公司昆明花都农业科技有限公司 办公物资管理制度办公物资管理制度 编号 KMHD ADM 02 版号 A 0 页码 第 5 页 共 9 页 5 办公物品领用签收表办公物品领用签收表 领用人所属部门 领用人所属部门 序号领用日期品 名数 量领用人管理员备注 昆明花都昆明花都 昆明花都农业科技有限公司昆明花都农业科技有限公司 办公物资管理制度办公物资管理制度 编号 KMHD ADM 02 版号 A 0 页码 第 6 页 共 9 页 6 物资借用单 借用部门 借用人 借用时间 归还时间 序号借用物品规格数量借用理由备注 负责人签字 直属上级综合部 财务部分管副总经理 总经理限制归还时间 物资借用单 借用部门 借用人 借用时间 归还时间 序号借用物品规格数量借用理由备注 负责人签字 直属上级综合部 昆明花都昆明花都 昆明花都农业科技有限公司昆明花都农业科技有限公司 办公物资管理制度办公物资管理制度 编号 KMHD ADM 02 版号 A 0 页码 第 7 页 共 9 页 7 财务部分管副总 总经理限制归还时间 物品交接单 日期 序号名称数量备注 交接人 接收人 监督人 昆明花都昆明花都 昆明花都农业科技有限公司昆明花都农业科技有限公司 办公物资管理制度办公物资管理制度 编号 KMHD ADM 02 版号 A 0 页码 第 8 页 共 9 页 8 易耗品亏损单 序号盘点时间品名亏损原因处理依据备注 1 2 3 负责人意见综合部意见 财务部意见 分管副总意 见 总经理意见 注 本表格与易耗品明细表一起存 档 易耗品亏损单 序号盘点时间品名亏损原因处