答谢酒会策划案备案

答谢酒会策划案备案答谢酒会策划案备案 客户答谢会筹备案 活动负责人 总协调 销售部 协调跟进 康乐部 销售部 企划部 物资采购 财务部 采购部 企划部 宴会总指挥 餐饮部经理 总策划督导 企划部郭升亮 实施协助 客房部 副经理 康乐 副经理 销售部 副经理 接待人员 酒店领导销售部全体人员 筹备计划 19日下班前确认完毕 1 将邀请信息或邀请函发送出去 销售部 20日下班前确认完毕 1 落实礼品款项财务部 2 下采购单餐饮部 康乐部 企划部 21日下班前确认完毕 1 组织人员检查接待场地的设备设施 卫生情况 总办 2 检查灯光 音响 保证正常使用 制订突发事件预案 工 程部 22日下班前确认完毕 1 汇总反馈实到人数和车辆 准备好欢迎辞和演讲稿 销售 部 2 做好保卫工作 指挥车辆的停放的预案 制订好应急预案 安保部 3 准备好影音资料 企划部 23日下班前确认完毕 1 康乐部餐饮部需要物资 礼仪小姐绶带 嘉宾襟花 礼品 到位采购部 2 员工节目彩排工会 3 会标制作 总办 24日 1 上午8 00 确认康乐部餐饮部需要物资 礼仪小姐绶带 嘉宾襟花 礼品 会标 鲜花到位 销售 采购 康乐 餐饮 2 上午9 00 前跟踪各项横幅的挂置情况是否到位 总办 销售 3 上午9 00 前协助悬挂横幅等由工程部经理协调 4 中午12 00 前确认会场布置 康乐 销售 5 下午2 00 前保安到位 6 名迎宾小姐到位 在客人到达 酒店门口的时候须注重礼节 安保部 6 下午3 00 销售部人员在迎宾楼门口迎接宾客 宾客到店 后由销售部人员分组引领客户进入演艺厅 销售 7 下午3 00 门童到位做好接车送车工作 前厅 8 下午4 00 前确认用餐人数 销售 9 下午4 30 前摆好台 用餐的餐具 提供优质服务 自由 交流区服务员必须保证每位嘉宾的杯子都有酒或饮料 加强出 品的质量和出品的速度 严防出现卫生问题餐饮 24日答谢酒会活动流程 3 00签到 引领 留影 会场暖场音乐 PPT 播放 安排6 名迎宾小姐 宴宾楼门口 2 名 领位 4 名 准备好酒店 礼品及宣传资料 销售部派专人负责礼品资料的发放 摄影师 留影 销售部和康乐部 在优美的背景音乐下销售人员与客户自由交流畅谈 4 00 答谢会开始 4 05 公司领导致辞 4 10 代表公司致欢迎辞及公司发展设想 经营理念 过去 一年的大事记 4 40 客户代表致辞 2 位 4 45公司员工自备节目表演节目 5 10 答谢会结束 宴会开始 可由销售人员陪同赴宴 总经理带领度假村经理及销售人员向来宾敬酒 席间可摄影 摄像留影 6 30由销售部派出客户专员全程陪同体验温泉 八 场地布置 气氛营造 1 凤山温泉宴宾楼正门悬挂欢迎横幅一条 内容为 热烈欢 迎莅临凤山温泉 2009 年客户答谢会的各位嘉宾 宴宾楼大厅 摆放温泉相关介绍的展架 2 在凤山温泉大门口 宴宾楼餐厅门口处摆放水牌各一个 内容为 热烈欢迎莅临凤山温泉 2009 年客户答谢会的各位嘉宾 在喷泉放置拱门和气球内容为 热烈欢迎莅临凤山温泉 2009 年客户答谢会的各位嘉宾 3 凤山温泉客户答谢会嘉宾签到处 台卡一个 且摆放到 签到台上签到台摆放在宴宾楼大厅 4 悬挂好晚会横幅 内容为 凤山如家 尽享真情 凤山 温泉 2009 年度客户答谢会 企划部制作背景 5 采购准备好朵胸花以21 日销售部提供的人数为准 由销 售部人员在来宾签到时为来宾戴上 以示隆重 6 康乐部负责摆台 康乐部还负责布置会场内气氛 具体可 参考圣诞节晚会的布置方案 十 跟进部门 总办 21日组织人员检查接待场地的设备设施 卫生情况 会标制作 销售部 19日开始将邀请信息或邀请函发送出去各销售人员 22日下班前汇总反馈实到人数 并知会各部门主管负责 准 备好欢迎辞和演讲稿 24日上午 9 00 前跟踪各项横幅的挂置情况是否到位 24日下午 2 00 销售部人员在迎宾楼门口迎接宾客 宾客到 店后由销售部人员分组引领客户进入演艺厅 26日下班前销售人员对收集的信息进行整理交企划部制作通 讯录 安保部 22日做好保卫工作 指挥车辆的停放的预案 制订 好应急预案 24日下午 2 00 前保安到位 在客人到达酒店门口的时候须 注重礼节 前台 24日 3 00 门童到位做好接车送车工作 康乐部 24日上午 8 00 确认嘉宾签到台上所须物品 康乐部准备一张签到台 销售部跟进台面放置一个 请赐名 片 的小牌 托盘和鲜花一盆 来宾签到 交换名片并领取礼 品收集信息制作通讯录 24日 12 00 前确认会场布置 餐饮部 24日 16 00 前摆好台 用餐的餐具 提供优质服 务 自由交流区服务员必须保证每位嘉宾的杯子都有酒或饮料 加强出品的质量和出品的速度 严防出现卫生问题 工程部 21日检查大厅的灯光 音响 保证大厅的正常使用 24日 9 00 前协助悬挂横幅等由工程部经理协调 财务部 20日落实礼品款项 采购部 23日前采购餐饮部需要物资 礼仪小姐绶带 嘉宾 襟花 礼品等 企划部 22日准备好影音资料 27日制作通讯录 十 一 活动经费 餐饮费用 酒水饮料等元 位 计元 正餐按元 人成本计算 总计元 礼品费用 初定产品元 人 免费自助餐券张 标准房免费券 张 免费康乐票张 温泉体验门票张 成本控制约元 人计元 奖品成本 初步拟订为元 人 其他杂费 相关制作费