用人单位在订立劳动合同环节的法律风险及应对措施

招聘环节的法律风险及应对措施招聘环节的法律风险及应对措施 招聘是用人单位用工的第一个环节 也是用人单位人力资源管 理事务中的重要环节 而从该环节开始就充满了法律风险 用人单 位的人力资源部门应从招聘环节开始就注重防范法律风险 从第一 步就打好人力资源管理的基础 以下是对招聘环节的法律风险及注 意事项的介绍 一 招聘广告中存在就业歧视的风险 一 招聘广告中存在就业歧视的风险 用人单位应注意招聘广 告内容 一定要合法 杜绝在招聘广告中出现歧视性内容 不应对民 族 种族 性别 宗教信仰 残障人士 户籍 地域 身高 性别 年龄等自然属性进行限制 另外 除法律 行政法规和国务院卫生 行政部门规定的禁止从事的易使传染病扩散的工作外 用人单位不 得以应聘人员是传染病病原携带者为由拒绝录用 否则会因为招聘 广告违法而被判令支付精神抚慰金 同时也会对自身单位产生负面 影响 二 违反如实告义务的风险 二 违反如实告义务的风险 劳动合同法 规定 用人单位 招聘应聘者时 应当如实告知应聘者工作内容 工作条件 工作地 点 职业危害 安全生产状况 劳动报酬 以及应聘者要求了解的 其他情况 用人单位和应聘者未履行告知义务 故意告知对方当事 人虚假的情况 或者故意隐瞒真实情况的 诱使对方当事人作出错 误的意思表示而订立的劳动合同 为无效的劳动合同 劳动合同被 确认无效后 应聘者已付出劳动的 用人单位应当向应聘者支付劳 动报酬 另外 给对方造成损害的 有过错的一方应承担赔偿责任 用人单位在履行了告知义务之后 应注意保留相关证据 使自 己在将来劳动纠纷中处于有利地位 建议用人单位要求应聘者在入 职登记表中声明 公司已告知本人工作内容 工作条件 工作地点 职 业危害 安全生产状况 劳动报酬以及其他相关情况 并要求应聘者签 字确认 而对于存在职业危害和特殊危险的岗位 最好单独制定告 知书 由员工签字 用人单位保管 三 招聘人员提供虚假信息的风险 三 招聘人员提供虚假信息的风险 实践中 用人单位往往不 注重对应聘者入职审查环节 给用人单位用工带来很大风险 我国 劳动合同法 规定用人单位有权了解应聘者与劳动合同直接相关 的基本情况 应聘者应如实说明 因此 要充分利用 劳动合同法 赋予用人单位的知情权 对应聘人员与工作岗位相关情况作认真的 了解 掌握 对需要掌握的真实情况 应设计一份 新招人员情况登 记表 认真核实应聘者的个人资料的真实性 通过应聘人员的相 关资历 学历 工作经历 所持证书 身体状况 掌握应聘人员对 招聘岗位的适应性 在表格的设计中 要认真分析与招聘岗位相关 的信息 如 应聘人的学历 职业证书 资格证书 职称证书 工 作经历 亲属关系 家庭住址 联系方式 身体状况是必设栏目 同时要保证应聘人员所填内容的真实性 其学历 证书等信息若能 在网上查询 应尽量予以核实 登记表应由本人签字确认所填信息 的真实性 以免发生不可预测的诉讼风险 用人单位一旦发现虚假 信息 可根据 劳动合同法 第二十六条劳动认定合同无效或者部 分无效 最大限度保护用人单位的权益 四 招聘尚未解除劳动合同的应聘者的法律风险 四 招聘尚未解除劳动合同的应聘者的法律风险 用人单位应核实 求职者是否已解除劳动关系 必须注意 依照我国法律规定 无论 用人单位是否存在过错 是否知道其招用应聘者尚未解除或终止合 同 只要存在建立劳动合同关系之行为 就应当承担连带赔偿责任 为此 用人单位应当采取有效的措施 防止因招用尚未解除劳动合 同的应聘者而承担连带赔偿责任 保护用人单位的劳动权益 因此 用人单位在招聘员工时 除新参加工作的应聘者外 一定要查验其 终止 解除劳动合同的书面证明 如其无法提供相关证明 可要求 其提供原用人单位联系方式或证明人 以便进行工作背景调查 对 重要技术人员 应向原单位了解是否存在尚未了解事宜 在查清其 终止 解除劳动合同的真实情况之后方可与其签订劳动合同 以防 承担连带赔偿责任的法律风险 五 招聘存在竞业限制协议的应聘者的风险 五 招聘存在竞业限制协议的应聘者的风险 对于在原用人单位 的技术型岗位 管理岗位和掌握企业秘密的岗位的员工 可能与原 用人单位之间签订了竞业限制协议或条款 用人单位在招聘时要注 意审查其是否有与原用人单位签订竞业限制协议或条款 是否还负 有上述义务 如果用人单位招用的员工对原单位负有竞业限制义务 原单位有可能提出该员工泄露了其商业秘密并给其造成了损失 就 有可能将员工与新单位一起告到法院 则用人单位就要受到牵连 因此 原用人单位在招聘时可以通过查阅员工与原单位签订的劳动 合同 也可以让拟招聘员工写下保证书 保证其不负有保密和竞业 限制的义务 否则责任自负 如果新的用人单位被原单位起诉 在 有员工保证书情况下 新单位就有可能免责或承担较轻的责任 六 发送录用意向书的法律风险 六 发送录用意向书的法律风险 录用意向书是用人单位向应聘人 员发出的关于建立劳动关系的一种要约 如果用人单位随意向应聘 人员发出录用意向书 用人单位将要承担劳动合同生效的法律风险 除一些关键性 不可替换的岗位外 尽量少用录用通知书的方式 可以 通过电话联系 当面办理相关手续等方式或在录用通知单上附上必要 的解除条件 如体检合格 录用通知书的回复期限约定 办理用工手续 一些必要文件应齐备等 以避免产生