浅谈科研单位采购管理论文

浅谈科研单位采购管理论文浅谈科研单位采购管理论文 一 PI制下科研单位采购管理分析 针对科研单位传统采购 两套体系 的管理问题 PI制下的科研采 购 正面要求将质量管理体系覆盖于整个采购流程 适时无论是非 标准件采购 还是标准件采购 都需要严格参照 质量手册 程序文件 等规章制度要求 在质量认证的范围内 签订有质量约 定条款的采购合同 与此同时 在采购过程中 研究组要做好采购 验收工作 并于每年固定时间进行采购情况的业绩评价 方可规避 两套体系 问题的干扰 3 采购风险分析科研单位所采购工作 常见的有风险有计划风险 合同风险 验收风险 存贷风险 责任 风险 预付款风险 合同欺诈风险 价格风险 延迟交货风险 技 术进步风险和意外风险 这些风险 经常穿插在采购管理流程当中 譬如价格风险 由于采购时间风险 采购量少 但采购品种多 在短时间内很难在自由市场找到合适供应方 不利于价格的提前把 控 这些风险的存在 主要原因在于科研单位在采购时缺乏必要的 风险管理意识和风险管理手段的滞后 二 PI制下科研单位采购管理改进对策 1 采购模式改进 PI制下采购模式 赋予科研单位选择供应商时更为灵活的能力 具 有明显的个性化色彩特征 相应的采购模式 有两种类型可供参考 第一种是联合采购模式 以某科研单位为例 该单位在实施体制 改革后 推行 课题组核算制 由数十家各种类型的科研单位 组成联合采购体 目的是降低分散采购时的综合成本 这种联合采 购模式 对联合类别的细分要求比较高 必须在达成内部共识的基础上 汇 总各类采购非标准件或者标准件的信息 建立完善的联合采购信息 库 同时借助采购技术平台 动态跟踪供应商 以同步兼顾采购质 量 安全和成本 有力弥补了分散采购成本过高的不足之处 第二 种是基于联合采购的第三方JIT采购模式 这种采购模式是在联合采 购的基础上 针对科研单位采购数量少 采购时间紧张 采购品种 多的特点 要求在指定的时间内 将适当数量的采购非标准件和标 准件 交付到指定的科研单位 这种采购模式要求各家科研单位确 定具体的仓储地点 服务时间和运输路线 在采购协议书中 提出 长期提供服务的意愿 并将全部服务需求写入采购合同当中 由第 三方执行监督检查 2 采购质量改进 在选择合适采购模式的基础上 采购质量的把关 必须在围绕 900 0标准 的前提下 按照以下步骤强化相关管理工作 首先是质量管 理体系的深化认识 研究单位的管理层 组织工作小组 担负采购 工作质量监督检查工作的重责 将采购质量管理体系 灌输到各级 员工 其次是设立基层质量工作人员 即质量员 结合科研单位的 研究方向 研究进展等 理顺采购的方向 根据科研需求 明确采 购的质量标准 将质量管理制度深入到科研和采购工作当中 再次 是质量管理工作的督促检查 根据采购实际的质量问题 深入剖析 问题的原因 通过内外部的共同致力 全面提高采购质量管理水平 最后是供应商的评定 包括供应商选择 供应业绩的评定 通过 评定 了解采购质量的状况 对于存在质量弊端的采购环节 要及 时责令排除 否则要重新考虑选择新的供应合作对象 3 采购风险改进 根据科研单位采购风险的类型 除了以上提到的采购质量问题 笔 者认为采购交期 价格 售后服务 均为采购风险的主要症结点 因此PI制下采购风险改进 重点仍然需要从供应商合作关系入手 在选择供应商之际 要综合了解供应商的信誉 规模 技术等 科 研单位应委派专业人员到供应商企业进行调查了解 在做出供应商 整体评估之后 评选出在质量 交货 价格 技术 服务等方面比 较有优势的供应商 在采购期间 尤其是在确定能够加大采购力度 之后 要进一步论证供应商的合作态势 为采购风险控制提供明确 方向 对于金额比较大的采购合作 在采购产品到货后 科研单位 的采购审批部门 要参与验收 全程监督采购的情况 如果采购风 险无法回避 则要围绕科研单位的利益 判断采购风险的责任所属 切实维护科研单位本身的利益 尽可能保持采购工作的正常开展 缩短风险爆发的时间 三 结束语 文章通过研究 基本明确了科研单位在采购模式 采购质量和采购 风险等方面的改进方法 但考虑到科研单