2011年茅台迎宾酒全年总结会方案

1 2011 年茅台迎宾酒总结暨年茅台迎宾酒总结暨 2012 年规划会议年规划会议 1 1 会议时间 会议时间 12 月 30 日 农历十二月初六 下午 14 30 17 30 2 2 会议地点 会议地点 河南省郑州市御花园酒店 地址 河南省郑州市黄河北街 9 号 3 3 会议主题 会议主题 2011 年茅台迎宾酒总结暨 2012 年规划会议 4 4 会议安排 会议安排 12 月 30 日上午报到 下午会议 12 月 31 日上午签订 2012 年迎宾合同签订后返程 5 5 参会人员 参会人员 茅台迎宾酒河南省经销商 茅台迎宾酒河南省经销商 到会时间 12 月 30 日上午 12 00 之前 负责人 王大刚 黄晓辉 邢转霞 侯建成 张顺杰 朱孝华 茅台迎宾销售团队 茅台迎宾销售团队 到会时间 12 月 30 日上午 12 00 之前 责任人 赵梦龙 张玉红 会议总指挥 吕哲会议总指挥 吕哲 会议负责人 刘俊英会议负责人 刘俊英 苏富国苏富国 共计参会人员 共计参会人员 120 150120 150 人左右 人左右 6 6 会议准备 会议准备 客户邀请客户邀请 责任人 各大区经理责任人 各大区经理 定于 23 号发放请柬及会议通知 由各大区区域经理做会议动员 并对 2012 年销售合 同量进行会前沟通 传达会议精神 做好客户邀请工作 12 月 27 日前必须确定确切参会 人数名单并落实到会时间 会议要求 所有最后确定到会客户 如有不到者 区域经理考核 200 元 大区经理连 带 100 元 12 月 30 好上午 12 00 前报的 公司备用自助餐招待 中午公司及客户人员不 允许喝酒 否则区域经理连带责任 200 元 大区经理 100 元 2 会场布置会场布置 责任人 任艳杰责任人 任艳杰 A 在郑州市御花园酒店 1 号楼前设置接待处 安排四名内勤人员进行登记 接待 并 在签到处设置 2011 年茅台迎宾会议签到表 签到 B 在酒店大厅门 LED 屏显示 内容 热烈欢迎河南省茅台迎宾经销商朋友莅临本次 会议 C 在御花园酒店大门口设置拱形门 内容 热烈祝贺 2011 年茅台迎宾酒总结及 2012 年规划会议召开 D 会场内背景墙 条幅 正面背景墙 2011 年茅台迎宾酒总结及 2012 年规划会 议 左侧 对门 条幅 热烈欢迎贵州茅台酒销售有限公司各领导莅临指导 右侧 为客户创造价值 为厂家提升品牌 为员工创造事业 为社会承担责 任 后 践行八个营销 夯实市场基础 加速发展进程 奋力跨越目标 E 投影仪 2 个 F 摄像机 照相机 2 个 公司备 G 台签 12 月 30 日上午 10 00 前台签摆放完毕 以参会实际人数为准 H 易拉宝 20 个 分布在会场大门口及会场内部 摆放整齐 楼梯间 电梯内海 报 POP I 会议用品准备 笔记本 中性笔 会议指南 后勤团队分工 文件袋各 150 个 水 果 具体人员分工见附件 7 7 餐费标准 责任人 餐费标准 责任人 张龙张龙 A A 3030 日晚宴 日晚宴 800800 元元 桌 桌 餐台数量 12 备 3 桌 含台签 及大桌位 B 会议期间 30 日上午 31 日上午未返程人员 就餐均为自助餐 50 元 人 以实 际就餐人数为准 C 住宿数量 60 间 标准间 50 间 行政套 商务套 10 间 D 就餐用酒 情满中原迎宾酒 3 8 8 会议分工 会议分工 会议主持 程雪松会议主持 程雪松 项目组项目组组长组长成员成员职责分工职责分工完成时间完成时间 会议总负责吕哲 刘俊英 苏富国 负责会议总体推进 协调及准备工作并检查各组工作 完成情况 秘 书 组任艳杰李 阳 赵梦龙 1 会议方案修订 日程议程修订 后勤团队分 工 2 领导讲话稿 3 邀请函等 客户邀请组苏富国各大区经理 1 负责迎宾各新老客户沟通和正式邀请 2 负责客户签到表汇总及 2012 年合同签订 现场接待组刘玉英各大区内勤1 客户食宿登记安排 2 会议资料 签到表 会场布置组任艳杰 王丽 张龙 吕俊 赵梦龙 会场内全程布置 含台签 条幅 背景墙 LED 屏 电梯内 POP 或 KT 板 易拉宝要摆放整齐 拱形门 资料准备组张玉红尚青青 吕俊 1 会议资料袋 日程及议程彩页 笔记本 水 笔 表 2 亿星邀请函制作及发放 摄像 照相 吕 俊尚青青负责会场录像及拍照 就餐酒水保证 组 叶彬 王丽 张 龙 赵陆 豆坤 1 会议期间的所有正餐及自助餐安排 2 就餐用酒保证 会场维护组叶 彬张玉红 豆坤 做好会场秩序及氛围维护 车辆组陆 宽 展 政四大区车辆统一调度 会后清收组张 龙尚青青 吕俊负责会后物品清收 储放 保存 4 9 9 会议流程 会议流程 1212 月月 3030 日 日 环环 节节时时 间间流流 程程内内 容容责任人责任人 迎宾签到 12 月 30 日上午 10 00 12 00 迎宾签到 酒店一楼大厅 在签到处设置两名大区内勤人 员 签到台及签到本 另一名负 责引导客户办理房卡 接待组 12 月 30 日 14 30 14 35 会议开始主持人介绍到会嘉宾及客户 12 月 30 日 14 35 14 55 致 辞 国酒公司总经理致辞 12 月 30 日 14 55 15 50 品牌总结 及规划 茅台迎宾酒品牌经理苏富国做 2011 年总结暨 2012 年规划 12 月 30 日 15 50 16 00 休 息休息后请领导主席台就坐 12 月 30 日 16 00 16 10 颁 奖颁奖仪式 12 月 30 日 16 10 16 20 发 言经销商发言 12 月 30 日 16 20 17 00 讲 话厂家领导讲话 会 议 阶 段 12 月 30 日 17 00 17 30 总结讲话董事长总结讲话 秘书处 晚 宴 12 月 30 日 17 30 晚 宴各参会领导及经销商就餐就餐组 合同签订 12 月 31 日上午 9 00 11 00 签订 2012 年茅台迎宾合同各大区经理 5 10 10 费用预算合计 单位 元 费用预算合计 单位 元 费用项目费用项目单位单位数量数量单价单价合计合计备注备注 住宿间 70 200 元 天14000 元1 天 宴会桌 15 800 元 桌12000 元12 备 3 自助餐位 260 50 元 人13000 元 以实际人数 为准 会场费天 1 1500 元 天 1500 元30 号下午 拱门天 1 300 元 天300 元 易拉宝个 20 85 元 个1700 元 主背景墙个 1 1200 元1200 元带桁架 条幅个 3 400 元 60cm 80cm