2011年经济与管理学院元旦晚会策划书

2011年经济与管理学院元旦晚会策划书年经济与管理学院元旦晚会策划书 一 整体情况一 整体情况 1 晚会主题 晚会主题 2011年经济与管理学院元旦晚会 放飞梦想 2 晚会目标 晚会目标 2012年元旦将至 为庆祝元旦佳节 也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃 发展 丰富校园文化生活 活跃学习气氛 给同学一个展现自我风采的舞台 特举办此次 晚会 3 时 时 间 间 2011年12月24 4 地 地 点 点 学生会堂 5 主办单位 主办单位 仙桃职业学院 经济与管理学院 6 承办单位 承办单位 经济与管理学院团委 学生会 7 协办单位 协办单位 8 晚会内容 晚会内容 舞蹈 歌曲 小品 相声 武术 走秀 话剧 舞台剧等 为活跃晚会氛 围 特设有奖问答的互动游戏 9 晚会时长 晚会时长120分钟 10 对象 对象 仙桃职业学院 经济与管理学院全体同学 二 工作人员和项目组二 工作人员和项目组 1 工作人员 工作人员 指导老师 李洁 杨剑 顾欲 总策划 文体部 2 项目组 项目组 1 第一项目组 节目组 组长 王承根 徐莎 组员 学生会 团委文体部成员 任务 a 完成节目收集 筛选及后期的排练 彩排工作 b 主持人的选择 形象设计及台词审核 c 负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d 准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏 e 主持人及演员服装 化妆 部分由赞助商提供 2 第二项目组 宣传组 组长 曾涛 胡苗 万娜 詹志麒 组员 团委宣传部 学生会宣传部 外联部 经管报及学生会相关部门 任务 利用海报 横幅 看板 院报等方式开展宣传 3 第三项目组 礼仪组 组长 组员 礼仪队及学生会办公室 学习部成员 团委办公室 任务 a 确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬 经管院领导 老师 以及院学生会 主席等 b 邀请礼仪队 安排在礼堂入口和现场各4名 入口4名礼仪小姐负责迎 接嘉宾老师 并带领他们入席 c 邀请媒体报道 仙桃职院报 经管天地报等 d 当日准备好会场服务物品 如水杯 茶叶等 并接待好领导及老师 6人 4 第四项目组 舞台组 组长 组员 团委组织部 书记团 宣传部 任务 a 协助工作人员做好舞台的设计及布置 b 晚会期间节目后勤工作 包括通知演员在后台做准备 帮演员照看衣物等 8人 5 第五项目组 入场秩序 组长 彭晓虎 房燕榜 组员 辅警成员 社团实践部 任务 晚会开始前 安排好人员入席 开场前一小时为观众入场时间 领导入场前 将 入场观众分为两队 中间为领导入场空间 维持好观众入场的秩序及安全 禁止晚会期间 随意走动 喧哗 以及提前离场 8人 注 邀请的领导 老师坐在会场中间第一排 各院系学生主席干部坐中间二三排 辅警坐 左边前四排 右边前五排坐演员 学生会其他工作人员随演员之后 其他同学以班级为单 位就坐 6 第六项目组 纪律及安保组 组长 尤华宇 组员 纪检部成员及人力资源部成员 任务 晚会期间 负责会场纪律维持 会场后勤 安全保障以及处理紧急情况 并协助组 织部安排好观众入场及维持现场秩序 分6块区域 每区域分派3人负责好各自纪律 晚会 结束 稳定观众 分批有序离开 12人 7 第七项目组 应急组 组长 组员 社团部成员 办公室成员 文体部成员 任务 负责舞台演员所需话筒 话筒架等所需设备的正确使用 如有紧急情况时 及时做 好应急措施 4人 第八项目组 场务组 组长 张春玲 组员 所有工作人员 任务 负责会场前后清洁工作 舞台上所需座椅 道具摆放 清理等工作 6人 三 晚会流程三 晚会流程 整体流程 观众入场完毕 会场一切工作就绪 开场舞 主持人宣布晚会开幕 领导 致辞 节目 有奖互动 节目 主持人宣布闭幕 观众退场 工作人员留下 四 各阶段任务及工作分配四 各阶段任务及工作分配 晚会前三个阶段 晚会前三个阶段 1 晚会策划及准备期 晚会策划及准备期 10月7 10月21号 本阶段主要完成宣传 节目收集 主持人确定 外联工作全部到位 本阶段主要完成宣传 节目收集 主持人确定 外联工作全部到位 1 节目收集 由节目组负责 采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个 渠道 节目基本完全到位 并进行初步彩排 主持人四个 原则上有我系人员主持 从本 次在我院中举行的主持人比赛中选拔形象气质佳 表达能力 组织能力 应变能力和责任 心都强的学生 组成风格和组成方式不限 主持人用语必须经过审查 2 赞助商确定 由外联部负责 联系商家 并配合商家作好宣传工作 3 前期宣传 由宣传组负责 海报 看板 横幅等宣传物品全部到位 2 晚会协调及进展期 晚会协调及进展期 11月15日 12月15日 本阶段主要完成节目筛选及排练 中期宣传 礼仪小姐确定 舞台灯光音响确定 物品购本阶段主要完成节目筛选及排练 中期宣传 礼仪小姐确定 舞台灯光音响确定 物品购 买 买 1 节目筛选及排练 由节目组负责 进行排练 彩排分三次 a 第一次海选时间 11月末 b 第二次彩排 12月初 c 第三次节目确定 12月中 2 中期宣传 由宣传组负责 该阶段展开海报宣传 看板宣传 条幅宣传等 3 会场确定 具体由文体部负责 4 物品购买及礼仪小姐确定 由礼仪组负责 物品需要情况征求各部 3 晚会倒计时期 晚会倒计时期 12月16日 12月23日 本阶段主要完成晚会全过程确定 包括节目单确定 本阶段主要完成晚会全过程确定 包括节目单确定 末期宣传 领导邀请 场地布置 末期宣传 领导邀请 场地布置 1 晚会全过程确定及预演 由节目组负责 加紧排练节目 并进行第一次正式预演 12 月中 2 末期宣传 宣传组负责 3 领导邀请及媒体报道确定 由礼仪组负责 邀请嘉宾 学院领导 社会方面 各赞助公司 院系方面 各院系辅导员办公室老师 各系学生会主席 邀请媒体 仙桃学院报 经管天地报 满足赞助商对在我校及现场宣传的要求 比如悬挂条幅 分发宣传单 提供桌椅等 必须 尽最大努力满足其要求 此段为重中之重 不可掉以轻心 如有其他问题及时联系唐海燕 五 节目单五 节目单 11 本次晚会共15个节目 暂定 节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注 资金预算及用途 六 资金预算六 资金预算 用 途 金额 单位 元 舞台设计布置 400元 音响及灯光 1000元 海报 包括宣传材料的购置 50元 宣传横幅 晚会现场横幅 100元 节目单 50元 邀请帖 50元 演员化妆 450元 证书 25元 糖果 礼物 350元 应急费用 450元 备注 由各个班级提供本班演员的服装费 12 总预算 2925元 13 资金来源 系里拨款和赞助商提供 13 赞助商家 七 节目应急方案七 节目应急方案 1 上一个节目演出时 其后的两个节目在后台准备 前一节目由于各种原因无法按时 出演时 下一个节目即时跟进 2 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时