公文格式标准页面设置

公文格式标准页面设置公文格式标准页面设置 篇一 2014 最新公文写作标准格式设置方法 2014 最新公文写作标准格式设置方法 公文的默认设置模板制作进入系统 开始 菜单 程序 Microsoft Word 2014 最新公文写作标准格式设置方法 一 公文的模板制作 进入系统 开始 菜单 程序 Microsoft Word 进入 Word 界面 一 进行页面设置 选择 文件 页面设置 选择 页边距 附签 上 3 7 厘米 下 3 5 厘米 左 2 8 厘米 右 2 6 厘米 选择 版式 附签 将 页 眉和页脚 设置成 奇偶页不同 在该选项前打 页脚 距边界设置为 2 6 厘米 选择 文档网格 附签 字体设置 中文字体 设置为 仿宋 字号 设置成 3 号 单击 确定 按钮 选中 指定行网格和字符网格 将 每行 设置成 28 个字符 每页 设置成 22 行 单击 确定 按钮 这 样就将版心设置成了以三号字为标准 每页 22 行 每行 28 个汉字的国家标准 1 二 插入页码 选择 插入 页码 位置 设置为 页面底端 页脚 对齐方 式 设置为 外侧 然后单击 格式 按钮 数字格式 设置为 1 2 3 的显示格式 单击 确定 按钮 再次单 击 确定 按钮 双击页码 在页码两边各加上一条全角方式的短线 并将页码字 2 号设置成 4 号 字体宋体 选定页码 选择 格式 段落 奇数页 的页码设置成右缩进 1 字符 偶数页的页码设置成左缩进 1 字符 单击 确定 完成页码设置 三 发文机关标志制作 表格 插入表格 1 列 1 行 输入 玉环县人力资源和社会保障局 文件 字体为小标宋体 红色 调整字号 字间距 以美观 醒目 庄重为原则 选中表格 设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线 点击鼠标右键 设置表格 属性 表格 附签 文字环绕为环绕 定位 水平位置相对于页 边距居中 垂直位置相对于页边距 3 5 厘米 确定 发文机关标志设置完成 四 文号制作 平行文文号 文号 3 号仿宋 居中显示 上行文文号 文号 3 号仿宋字体 左缩进 1 字符 签发人 3 号仿宋字体 签发人姓名 3 号楷体 右缩进 1 2 字符 注 文号一定要使用六角符号 六角符号插入方法 选择 插入 符号 符号 附签 找到六角符号后 将光标置于准备插入的地方 单击 插入 按钮即可 五 版头中的分隔线 选择绘图工具栏中的 直线 在文档中插入一条直线 选中直线 单击鼠标 右键 设置自选图形格式 颜色与线条 附签 颜色设置为红色 粗细 2 磅 大小 附签 宽度 15 6 厘米 版式 附签 选择衬于文字下方 点 3 击 高级 图片位置 水平对齐 相对于栏居中 垂直对齐 选择 绝对位置 下侧 0 4 厘米 单击 确定 分隔线设置完成 见图 9 图 12 六 版记制作 选择 表格 插入 表格 选中表格 单击鼠标右键 表格 属性 表格 附签 对齐方式 设置为 居中 文字环绕 为 环绕 然后单击 定位 水平位置相对于 页边距 为 居中 垂直位置相对于 页边距 为 底端 确定 然后单击 边框和底纹 按钮 首条和末条分 隔线 宽度 推荐为 2 磅或 3 磅 在 预览 窗口中将每行的下线选中 其它线取 消 选中表格 格式 段落 缩进和间距 附签 左缩进 1 字符 右缩进 1 字符 确定 在表格中填写具体内容 抄送 抄送单位 3 印发单位及印发日期用 4 号仿宋 七 保存成模板文件 单击 文件 保存 保存类型 选择 文档模板 doc 文 件名 给模板命名 保存位置 模板所 在路径 保存为默认路径即可 至此 模板制作完成 以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板 直接 进行公文正文的排版 要对该模板进行修改 可以调出相应模板 方法是 选择 文件 打开 找到相应的模板路径 若模板保存时按系统默认设置的 然后单击 打开 按钮 调出模板即可进行修改 二 公文正文排版 一 依据模板建立新公文 4 选择 文件 新建 本机中的模板 选中所需模板 单击确定 调出模板 二 制作公文正文内容 正文内容根据公文的实际需求 录入文字 并遵循以下国家标准设置格式 标 题 2 号小标宋字体 居中显示 主送机关 3 号仿宋字体 顶格 冒号使用全角方式 正 文 3 号仿宋字体 结构层次序号一般用 一 一 1 1 标注 第一层用黑体 第二 4 层用楷体 第三 第四层用仿宋体 发文机关署名 以成文日期为准居中排布 成文日期 3 号仿宋字体 右缩进 4 字符 印发机关名称和印发日期 4 号仿宋体 左右各缩进 1 字 符 注意上行文和下行文在文号和签发人设置上的区别 通过以上设置和排版 公文文稿格式设置完成 供参考 不完善之处 按照 党政机关公文工作条例 和 党政机关公文格式 的规定操作 篇二 机关公文格式设置规范 机关公文格式设置规范 本方法根据 党政机关公文格式国家标准 GB T9704 2012 结合我局实际 制定 具体内容如下 一 办公软件要求 适用于微软 OFFICE WORD 文字处理软件 永中 OFFICE 文字处理软件可参照使 用 5 二 页面设置 1 选择 文件 页面设置 选择 页边距 附签 上 3 7 厘米 下 3 5 厘米 左 2 8 厘米 右 2 6 厘米 2 选择 纸张 附签 纸张大小 设成 A4 3 选择 版式 附签 将 页眉和页脚 设置成 奇偶页不同 5 在该选项前打 页脚 设置成 2 5 厘米 2 4 选择 文档网格 附签 字体设置 中文字体 设置为 仿宋 字号 设置成 三号 单 击 确定 按钮 5 进入 文档网格 附签 选中 指定行网格和字符网格 将 每行 设置 成 28 个字符 每页 设置成 22 行 然后单击 确定 按钮 这样就将版 心设置成了以三号仿宋体为标准 每页 22 行 每行 28 个汉字的国家标准 3 三 插入页号 1 选择 插入 页码 位置 设置为 页面底端 页脚 对齐 方式 设置为 外侧 2 然后单击 格式 按钮 数字格式 设置为 显示格式 单击 确定 按钮 再次单击 确定 按钮完成页码设 置 4 3 6 双击页码 选中页码 包括左右两条短线 将页码字号设置成 四号 字体 为宋体的阿拉伯数字 奇数页的页码设置 6 成右空一个汉字 偶数页的页码设置成左空一个汉字 四 文号制作 1 平行文或下行文号 文号 三号仿宋 居中显示 编排在发文机关标识下 空二行位置 2 上行文文号 文号 三号仿宋字体 左空一个字的距离 签发人 三号仿 宋字体 签发人姓名 三号楷体 右空一个字的距离 编排在发文机关标识下空 二行位置 5 篇三 党政机关公文标准格式设置方法 党政机关公文标准格式设置方法 根据 党政机关公文格式 GB T 9704 2012 制作 以下设置方法供参考 一 公文的模板制作 进入系统 开始 菜单 程序 Microsoft Word 进入 Word 界面 一 进行页面设置 选择 文件 页面设置 选择 页边距 附签 上 3 7 厘米 下 3 5 厘米 左 2 8 厘米 右 2 6 厘米 选择 版式 附签 将 页眉和页脚 设 置成 奇偶页不同 在该选项前打 页脚 距边界设置为 2 6 厘米 选择 文档网格 附签 字体设置 中文字体 设置为 仿宋 字号 设置 成 3 号 单击 7 7 确定 按钮 选中 指定行网格和字符网格 将 每行 设置成 28 个字 符 每页 设置成 22 行 单击 确定 按钮 这样就将版心设置成了以三号 字为标准 每页 22 行 每行 28 个汉字的国家标准 二 插入页码 选择 插入 页码 位置 设置为 页面底端 页脚 对齐方 式 设置为 外侧 然后单击 格式 按钮 数字格式 设置为 1 2 3 的显示格式 单击 确定 按钮 再次单击 确 定 按钮 双击页码 将页码字号设置成 4 号 字体宋体 选定页码 选择 格式 段落 左右各缩进 1 字符 完成页码设置 三 发文机关标志制作 插入 图片 艺术字 输入 单位名称 文件二字 字体为小标宋体 选中设定的艺术字 右键 设置艺术字格式 颜色与线条 填充颜色为红色 线条颜色为红色 大小 高设为 1 5cm 以下 宽设为 15 6cm 右键 设置 艺术字格式 版式 浮于文字上方 水平对齐方式为居中 高级 图片 位置 对齐方式为相对于页边距居中 垂直对齐 绝对位置为相对于页边距 3 5 厘米 确定 发文机关标志设置完成 四 正式文件文号制作 8 下行文文号 3 号仿宋字体 居中显示 上行文文号 3 号仿宋字体 左缩进 1 字符 签发人 3 号仿宋字体 签发人姓 名 3 号楷体 右缩进 1 字符 注 文号一定要使用六角符号 六角符号插入方法 选择 插入 符号 符号 附签 找到六角符号后 将光标置于准备插入的地方 单击 插入 按钮即可 8 五 版头中的分隔线 选择绘图工具栏中的 直线 在文档中插入一条直线 选中直线 单击鼠标 右键 设置自选图形格式 颜色与线条 附签 颜色设置为红色 粗细 1 15 磅 宽度 15 6 厘米 版式 附签 选择衬于文字下方 点击 高级 图片位置 水平对齐 相对于栏居中 垂直对齐 选择 绝对位置 相 对页边距 下侧 8 97 厘米 单击 确定 分隔线设置完成 六 版记制作 选择 表格 插入 表格 选中表格 单击鼠标右键 表格 属性 表格 附签 对齐方式 设置为 居中 文字环绕 为 环绕 然后单击 定位 水平位置相对于 页边距 为 居中 垂直位置相对于 页边距 为 底端 确定 然后单击 边框和底纹 按钮 首条和末条分 隔线 宽度 为 1 磅 其他分隔线 宽度 为 1 2 磅 选中表格 格式 段落 缩进和间距 附签 左缩进 1 字符 9 右缩进 1 字符 确定 在表格中填写具体内容 抄送 抄送单位 印发 单位及印发日期用 4 号仿宋 七 保存成模板文件 单击 文件 保存 保存类型 选择 文档模板 doc 文 件名 给模板命名 保存位置 模板所在路径 保存为默认路径即可 至此 模板制作完成 以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板 直接 进行公文正文的排版 要对该模板进行修改 可以调出相应模板 方法是 选择 文件 打开 找到相应的模板路径 若模板保存时按系统默认设置的 然后单击 打开 按钮 调出模板即可进行修改 9 来自 www xLtKwj coM 小 龙 文档网 公文格式标准页面设置 二 公文正文 排版 一 依据模板建立新公文 选择 文件 新建 本机中的模板 选中所需模板 单击确定 调出模板 二 制作公文正文内容 正文内容根据公文的实际需求 录入文字 并遵循以下国家标准设置格式 标 题 2 号小标宋字体 居中显示 主送机关 3 号仿宋字体 顶格 冒号使用全角方式 正 文 3 号仿宋字体 结构层次序号一般用 10 一 一 1 1 标注 第一层用黑体 第二层用楷体 第三 第