集团业务电话管理办法定稿

峡州集团业务移动电话管理办法 为规范业务人员移动电话的管理 避免因业务人员工 作变动导致公司业务或客户流失 提高公司经营业绩 特 制定本办法 一 适用范围一 适用范围 二级公司业务移动电话 股份公司除 外 二 管理方式二 管理方式 1 公司统一购买移动电话 配备电信电话卡 电话机 及电话卡的所有权为集团 2 公司按相应岗位电话费补助标准分月缴纳电话费 超出部分由电话持有人自行承担 3 公司统一配置的移动电话规定使用年限为 3 年 到 期后可申请更换 资费套餐使用年限为 2 年 到期后公司 统一更换 4 电话持有人岗位变动或离职的 在离岗前办理电话 机及电话卡的交接 变更电话使用人信息 三 使用管理三 使用管理 1 公司统一配备的电话号码为业务人员联络业务的唯 一号码 自本办法下发之日起 禁止使用其他个人号码联 络业务 2 电话通讯录按以下办法存储 凡与公司相关的人员 和客户电话号码 均存储在通讯录中 以 公司名 客户姓 名 命名 3 业务人员必须用公司配备的电话号码注册业务微信 微信名称为单位名称 业务员姓名 微信头像为本单位指定 的图片 4 业务人员必须将公司配备的电话号码与其业务 QQ 绑定 QQ 名称和头像与微信保持一致 5 业务人员在微信朋友圈或者 QQ 空间等对外信息平 台上发布信息时 要确保内容积极向上 能够反映公司正 面形象 四 监督管理四 监督管理 1 业务人员的移动电话由各二级公司统一管理 集团 公司监督 2 集团公司核定各二级公司业务电话数量 统一配备 给二级公司 二级公司发放至相关人员 领用及交接应办 理签字手续 填写领用表 附 业务移动电话领用表 3 业务人员离岗前不得删除电话上的软件和相关联系 人信息 否则扣除该业务人员一个月绩效薪或绩效奖金 情节严重的 加大处罚力度 4 若业务人员人为损坏或遗失电话 电话累计使用 3 年以内的 按市场价赔偿或自行修复 超过 3 年的 可申 请更换 5 业务人员在微信朋友圈或者 QQ 空间等对外信息平 台上发布的信息给公司形象造成损害的 扣罚 50 100 元绩 效薪或绩效奖金 情节严重的 加大处罚力度 6 新配备的电话到位后 电话使用人应于领用当天将 原电话联系人转存至新电话上 分别用原号码及新号码群 发短信给相关联系人 确保业务衔接顺畅有序 峡州集团业务移动电话配备说明 1 按照原电话费补贴标准 与宜昌电信分公司合作 2 年内分别保底消费 200 100 70 电话由电信公司免费 提供 附 中国电信通信优惠方案 2 电话及电话卡所有权为集团 集团每月按上述标准 缴纳电话费 3 业务电话配备数量及月消费额如下 保底消费保底消费保底消费 单位 200 元100 元70 元 合计 数量 合计 金额 峡州 3137910 夷陵 3125840 银海 2114570 野三关 213500 天龙湾 415870 夷陵旅 112270 武汉旅 11200 巴楚 11100 合计 1658294260 备注 200 元 月标准的为总经理 销售部经理 餐饮 部经理 100 元 月标准的为客房部经理 70 元 月标准的 为销售人员 4 其他未享受电话补助的业务人员建议由公司统一配 备电话卡 给予 30 元 月的补贴 范围为大堂副理 餐饮 主管 月补贴 300 元 月 明细如下 峡州宾馆 5 个 150 元 夷陵饭店 3 个 90 元 野三关酒店 1 个 30 元 天龙湾 1 个 30 元 二级公司业务移动电话领用表二级公司业务移动电话领用表 序号单位手机型号 开