监理公司各部室职责

办公室职责 在分公司总经理的领导下 负责分公司行政管理 人力资源管理 等方面的工作 为分公司的健康发展提供保障和支持 1 负责组织制定部门工作计划 贯彻落实公司 分公司的各项管理 制度和决议 2 负责分公司日常行政事务的管理 制定分公司的相关行政管理制 度 并检查制度的执行情况 负责组织安排分公司召开的综合行政会议 办公会议负责组织 起草会议文件 并督促检查会议文件的落实情况 负责分公司印 信 证 照的管理 组织与安排分公司办公用 品 低值易耗品的采购 保管与发放 负责分公司的考勤管理工作 组织实施分公司绩效考核工作 负责分公司的安全管理工作 定期组织开展对分公司人员的安 全教育及分公司的安全生产检查 负责分公司人力资源管理的各项事务 制定分公司人力资源管 理相关制度 并检查制度的执行情况 做好人事档案的归档保管工 作 负责分公司培训工作的组织管理 组织实施招聘 并参与 对应聘人员的面试筛选及后备人员队伍的培养工作 财务部职责 在分公司总经理的领导下 全面负责分公司财务管理的相关工作 为公司平稳发展提供财务保障 协助总经理制定分公司财务发展规划 贯彻落实财务方面的规 章制度 根据总公司的财务管理制度 制定适用于分公司的财务规 定 负责分公司资金的管理 对分公司收入及应收账款的管理 加 强对应收账款的回收 3 负责分公司财务管理工作 组织会计核算和会计报表的编制 及 时提供月度 季度 年度会计报表 编制 上报 协调配合国税 财政 审计及社会机构等部门的工作 解决公 司在税务 审计等方面出现的问题 按财务规定做好报销工作 负责审核分公司日常报销的票据 凭证的合理性 真实性和合法性 经常性地开展针对具体监理项目 的成本分析 完善分公司的会计核算及财务成本管理办法 负责分公司固定资产的核算管理 建立分公司的固定资产管理 台帐 审核固定资产相关原始凭证 管理卡片及调拨单 及时反映 提供固定资产增减变动情况 7 按财务工作程序做好每天现金盘点 账目核对 备用金补充 及 时向分公司总经理汇报现金报销情况及备用金余额变动情况 市场部职责 在分公司总经理的领导下 负责组织市场调研 竞争分析和业务 开发 为分公司发展提供保障 协助总经理制定分公司的市场营销战略和贯彻公司相关制度 组织市场调查和分析 为公司市场决策提出建议 负责组织通信工程监理项目市场的开发 组织制定对区域内各 运营商的业务拓展计划 负责组织参加通信工程监理项目的招标 组织对资费 结算价 格的催办和管理 负责组织开展公司监理业务的技术管理与支持 组织收集 分 析国内外通信技术情报信息 为公司重大业务决策提供分析报告 贯彻执行国家有关通信工程建设的政策法规 以及国家技术标 准和规范 负责分公司资质 授权书的管理 对招标入围证的统一管理与 备案及对投标项目的投标文件 报价及合同的审核 负责分公司获得荣誉证书 牌匾的管理 及对分公司优秀项目 的申报 监理项目部职责 贯彻落实总公司质量方针 质量目标和质量管理体系文件 保证 质量目标的实现 负责组织完成公司承担的各项工程监理任务 并做到注重信誉 履行合同 负责建立工程监理项目的监理组织机构 坚持实行工程项目建 设监理总监负责制 检查 指导各工程监理项目和监理组织机构的 工作 负责按工程建设监理程序开展监理工作 根据项目监理规划 审核工程项目监理细则 检查指导项目部的监理服务活动和质量记 录情况 项目监理任务完成后 审核监理报告 并及时向业主和公 司档案室提交监理档案资料 负责拟定监理项目的预算成本和监理项目实施的有关协议 报 分管总经理审批后实施 协助财务部办理监理费的收缴等工作 协助市场经营部做好监理项目的开发和投标的有关工作 参加 公司