政务信息写作---培训ppt课件.ppt

2012年8月16日 政务信息写作培训课件 1 问题一 什么是政务信息 问题二 怎么写政务信息 主要讲两个问题 2 问题一 什么是政务信息 3 什么是信息 最简单的定义 就是有价值的消息 有价值 是指具有一定作用 消息 是指对新近发生事实的反映 可理解为狭义的 新闻 4 什么是政务信息 简言之 就是在政务活动中产生的信息 具体点 就是由行政事业单位及其下属单位采集 通过一定载体反映 与经济发展 环境建设 社会管理和公共服务相关的信息 5 政务信息的四大主要特点1 真实性2 时效性3 权威性4 针对性 6 政务信息的五种定位1 辅助决策的依据 2 协助管理的手段 3 落实政策的载体 4 引导工作的指南 5 交流情况的纽带 7 政务信息的四大作用1 传达上情 反映下情 沟通2 助推工作 展示成果 宣传3 争取支持 促进攻坚 协调4 体现风貌 树立形象 引导 8 政务信息的常见分类按篇幅分为 标题信息快讯信息简报信息详述信息按性质分为 后面还要专门讲写法 动态信息经验信息调研信息急处信息按载体分为 纸媒信息网媒信息 9 政务信息与新闻报道的异同 同 1 特点上都力求真实性和时效性 2 构成上都以六要素为基础 3 目的上都希望引起受众的关注 异 1 对象上前者以政府人为主 后者以社会人为主 2 行文上前者以规范格式为主 后者则不拘一格 3 导向上前者为推进工作服务 后者为引发关注服务 10 例 新闻报道 本报讯29 39米 武汉关水位创下今年最高 历史第二高水位后 开始缓缓回落 裹挟着足以毁灭整座城市的力量 从超出城区平均地面高度5米的 头顶 流过 政务信息 今年长江的第四次洪峰 昨日零时顺利通过武汉 洪峰过境时 武汉关水位达到29 39米 据相关资料记载 为今年最高 历史第二高水位 目前 武汉关水位已逐步回落 但各单位防汛力量仍在一线坚守 将力保大武汉平安度汛 11 问题二 怎么写政务信息 12 政务信息的写作方法 环节一 确定主题环节二 熟悉材料环节三 设计结构环节四 编写信息环节五 推敲文字 13 环节一 确定主题主题是一条信息的灵魂 应正确 集中 鲜明 深刻 整个信息的编写必须紧紧围绕这个主题来展开 14 政务信息的编写主题 1 落实精神2 展示成绩3 介绍经验4 提出建议5 分析趋势6 凸显亮点7 沟通民意8 处置突发 15 环节二 熟悉材料充分收集 理解和消化不同形式的素材 是写好一条信息的关键 不熟悉材料 写不出高质量的信息 所要表达的主题也会大打折扣 16 政务信息的采编来源 联系上下摸信息沟通内外搜信息阅读文件挖信息浏览材料捡信息聆听讲话捉信息运用网络找信息参与活动捕信息反馈情况掏信息应急处置抢信息跟踪问效抓信息 17 环节三 设计结构一条信息的基本结构 通常包括 标题 正文 落款三个部分 标题是文眼 统摄全文 正文是内容 传递信息 落款是单位 明确主体 18 环节四 编写信息标题的写法1 推进型 计划 启动 措施 应急等 2 完成型 进展 阶段 成效 结果等 3 定性型 首位 领先 突破 创新等 4 提议型 问题 对策 建议 经验等 大多采用主题一句式标题 也有简报采用主辅两段式标题 19 环节四 编写信息正文的写法1 动态信息 反映工作推进落实情况 一般按事物发展变化的先后顺序编写 注意组织安排六要素 即 5W 1H 时间 when 地点 where 人物 who 结果 what 起因 why 经过 how 注 有时受篇幅限制 也会只有前四或前五个要素 20 环节四 编写信息正文的写法2 经验信息 反映工作典型做法经验 首先 单起一段简单交待背景或目的 然后 再按事态先后 事物主次 事情重轻的顺序 提炼3 5个醒目的小标题或起首句 之后 在每个经验做法之下 认真编写一些具有相关性 代表性 新颖性的举措 事例或成效 注 结尾可有可无 但必须短 21 环节四 编写信息正文的写法3 调研信息 反映工作相关问题建议 第一部分 单起一段简单交待背景或进展 第二部分 按重要程度罗列3 4个问题并加分析 第三部分 针对上述问题提出建议或对策 注 根据具体情况 第一 二部分也可以结合起来编写 第三部分又可细分为思路 举措 建议等内容 此类信息一般不需要结尾 22 环节四 编写信息正文的写法4 急处信息 反映应急事件相关工作 基本原则 快报事实 慎说原因 少谈客观 重讲态度基本要求 及时 准确 客观 简炼注 信息写法与动态信息大致相同 切忌冗长 空洞 欺瞒 官套 23 环节五 推敲文字一般把关信息内容 主要做四件事 比较题文 简化文字 确保简明 达意 勘校正误 避免错漏 确保准确 流畅 核实数据 整合内容 确保真实 得体 突出主题 综合权衡 确保对路 服众 24 环节五 推敲文字信息写作中的常见问题 从行文方面来讲 一般表现为 三不 1 情况不明 语焉不详 论据不足2 主次不分 贪大求全 同力着墨3 语序不清 层次过多 看着 累 逻辑过乱 看着 晕 跳跃过大 看着 堵 25 环节五 推敲文字信息写作中的常见问题 从达意方面来讲 有 七不 不对 即说明有误 不实 即叙事失真 不妥 即搭配不当 不专 即表述不准 不详 即叙述笼统 不宜 即表达欠佳 不到 即欲言又止 26 环节五 推敲文字信息写作中的常见问题 从语法方面来讲 有以下四个问题 1 句式太长 多用短句 气顺上口 2 时态混杂 前后一致 表里合一 3 用字不省 杜绝拼凑 惜字如金 4 标点错用 理清层次 启转自如 27 环节五 推敲文字政务信息的投发渠道 1 本系统内或专项工作的简报 专报 2 党委 政府纸质信息 3 本单位及上级政府 上级部门的官网 4 党委 政府官方微博 28 环节五 推敲文字什么样的信息容易被采纳 1 领导关注的2 群众关心的3 契合时事的