2011年电信文化节总策划

红色青春之优秀团支红色青春之优秀团支部策划书部策划书 主办方 华南理工大学广州学院主办方 华南理工大学广州学院电子信息工程系团总电子信息工程系团总 支 学生会支 学生会 目录目录 一 一 主办方主办方 二 二 承办方承办方 三 三 活动目的及意义活动目的及意义 四 四 活动时间 地点活动时间 地点 五 五 活动流程活动流程 六 六 活动详细内容活动详细内容 七 活动日程安排七 活动日程安排 八 应急方案八 应急方案 九 所需物资及资金预算九 所需物资及资金预算 十 活动的可行性分析十 活动的可行性分析 电子信息工程系电子信息工程系红色青春之优秀团支红色青春之优秀团支部策划书部策划书 一 主办方 华南理工大学广州学院一 主办方 华南理工大学广州学院电子信息工程系团总支学生会电子信息工程系团总支学生会 二 活动背景二 活动背景 红色青春 是时代的潮流 更是当今大学校园的潮流 在这 个淡雅的季节里 让我们以标新立异的个性风采 展示我们的创 意才华 青春梦想和热爱党国 创意 与 超越 更是这个季 节最好的代名词 弘扬时代高雅艺术 打造校园精品文化 用文化艺术熏陶广大 青年学子 陶冶文化艺术情操 表现大学生高雅 健康的审美追 求 通过举办各种形式的文化活动和艺术专场 提升我 系学子的 文化艺术修养 营造更富含文化气息的校园文化氛围 它是一个 班级与班级之间文化艺术交流的平台 呈现了班级这个学生团体 团结 进取与创新的 一面 它以丰富多彩的节目形式展现各班不 同的风貌 我们 本着弘扬新世纪大学生的精神风貌 丰富 华广的 人文气息 加强大学生间文化交流的宗旨 不仅增强了大学生对 工作的积极性和主动性 还锻炼了一种热情 创新 团结 积极 向上的良好精神风貌 都说科学的理论可以武装人 正确的舆论可以引导人 高尚 的精神可以塑造人 优秀的艺术可以鼓舞人 我相信这次晚会就 是这么一个优秀的艺术 它定会让 电信系奇葩异彩 龙腾虎跃 焕发勃勃生机 让这次高雅的艺术如火如荼的在校内展开 给广 大师生带来美的享受 给师生留下新学年深刻的感悟 三 活动意义与目的三 活动意义与目的 科技文化节一直以培养具有创新精神和实践能力的复合型人 才为宗旨 以营造校园学术文化 氛围 丰富师生精神生活为目标 已成为我校最为亮丽的全方位展示华广 科技风采的一道风景线 引导同学们开拓视野 创新实践 从而进一步提高自身综合素质 培养学生学术创新意识 锻炼学生文艺创新能力 提高我院学生 的综合素质 融 思想性 时代性 艺术性 及 教育 性 为一体的校园文化艺术活动组织形式 旨在通过集中性 序 列化 多层次校园文化活动的举办 营造浓厚的校园文化氛围 为广大同学开辟师生交流的通道 提供展示才能的舞台 搭建素 质提高的平台 建设学院特色的校园文化体系 充分发挥校园文 化育人 导向功能 促进良好校风 学风的形成全面提高我院大 学生的综合素质 它展示了浓厚校园文化氛围 展示了当代大学 生的青春风采 全面提升大学生文化素质和创新素养 充分展示 当代大学生丰富多彩的校园文化生活和蓬勃向上的精神风貌 展示电信系各团支部的风采风貌 增加各团支部的凝聚力 四 时间地点四 时间地点 初赛 时间 10 月 29 号 星期六 地点 足球场 决赛 时间 11 月 24 号 星期四 地点 学生活动中心 五 活动流程五 活动流程 1 筹备阶段 1 10 月 20 号把活动详情告知各个团支部 2 10 月 25 号到活动举办前 跟进各班活动准备情况 3 制定活动的策划书 落实活动方案 4 落实活动分工人员方案 2 宣传阶段 1 设计海报 为彩色大图片 包括 活动时间 活动地点 活动内容 活动目的 活动奖励等 2 召开各班团支部会议 落实各个班的活动安排情况 3 报名阶段 各个班的团支书于 10 月 20 23 日内在组织部报名 4 初赛阶段 1 由纪检部人员组建评委会 2 制定评分细则 3 评委评分 5 决赛阶段 1 筹备工作 2 嘉宾 观众入场 3 开幕 4 节目表演 5 晚会结束 收拾现场 6 活动总结 六 活动详细内容六 活动详细内容 初赛内容 初赛内容 初赛报名初赛报名 电子信息工程系 09 10 11 级各个团支部 比赛时间比赛时间 2011 年 10 月 29 日 比赛地点比赛地点 足球场 评委组成评委组成 由纪检部人员组建评委会 比赛前把评分标准发给评委 使评 委熟悉贯彻评分标准 以保证比赛的规范性 公平性与公正性 初赛流程 初赛流程 分三个区域进行比赛 项目分别为 5 人跳绳 接力跳袋鼠 链接加速 各个分别进行比赛 在三个活动结束后 由评委会进行计分并公布 结果 决赛内容 决赛内容 参赛资格参赛资格 初赛成绩排名前 10 名的团体进入决赛 其中 2 名是优胜奖 比赛时间比赛时间 2011 年 11 月 24 号 比赛地点比赛地点 学生活动中心 评委组成评委组成 评委人数 10 人 由各个系领导老师组成 比赛前应把评分标准 发给评委 使评委熟悉贯彻评分标准 以保证比赛的规范性 公平性与公 正性 1 团支部风采展示 团支部风采展示 通过视频 DV 作品 VCR FLASH 短片 电子杂 志等多媒体形式 ppt 除外 进行展示 时间 3 5 分钟 要求围绕 永远跟 党走 的主题 思想上进 主要反映思想政治学习 主题团日活动 学风 建设 志愿服务等方面的措施和成效 能体现支部特色和亮点 2 团支部魅力秀 团支部魅力秀 通过团体朗诵 小品 话剧 歌舞等文艺形式展示团支 部的风采 时间 10 15 分钟 要求主题突出 取材真实 表演到位 形式 新颖 支部成员有较高的参与性 充分放映团支部的精神面貌 能赢得现 场良好的反映 奖项设置奖项设置 一等奖 1 二等奖 2 名 三等奖 3 名 优秀奖 2 名 并给予一定物质奖励 七 活动日程安排七 活动日程安排 时间时间工作事项工作事项具体要求具体要求负责部门负责部门 1 制定活动的策划书 落实活动方 案 2 研究制定 红色青春之优秀团 支部 比赛评选方案 完成报名表 初评 终评评分表的制定工作 办公室 3 设计海报咨询部 2011 年 10 月下 旬 筹备 4 落实启动资金 落实活动分工人 员方案相关工作开始整体运作 实践部 2011 年 10 月下 全面启动 活动并开 1 广泛进行宣传咨询部 2 向各院系发 红色青春之优秀团 支部 比赛的通知 争取院系支持与 配合 旬始报名 3 完成各个团支部的报名工作 组织部 2011 年 10 月 27 日 初赛 1 由纪检部组建初评委员会并进行 公示 2 初评委员会严格按照初评标准对 参评者进行初评 选出 8 个优胜团体 进入决赛 纪检部 2011 年 10 月 27 日 初评结果 公示 初评结果报监督委员会审查 并向全 校公示 2011 年 11 月 24 日 决赛 1 布置工作 2 组建评委会 3 安排工作人员 2011 年 11 月下 旬 活动后 期总结及 材料后续 整理 1 召开总结会议 详细总结活动的 各个环节 整理活动总结报告 办公室 2 2 初赛现场准备工作流程表初赛现场准备工作流程表 初赛日期与时间 2011年10月29日 14 30 18 00 待定 初赛地点 足球场 时间时间活动活动负责部门负责部门负责人负责人 13 00 工作人员到达现场 布置 现场 组织部陈子刚 13 30 准备必要器材和饮用水 在比赛现场外贴出比赛规 则 实践部陈彦波 14 00评委会到位纪检部黄加华 14 10参赛人团体到场各班团支部 14 20全体工作人员就位团总支各部门 14 30 若有参加团支部迟到或未 到 工作人员赶紧打电话 联系 实践部陈彦波 结束最后负责收拾场地 现场全部工作人 员 初赛流程初赛流程 时间时间工作流程工作流程 13 00 14 30 等待初赛开始等待初赛开始 1 全体工作人员到场 2 到场的团支部签到 核查为到场的团支部 并及时通知 3 记分员全部到位 记分员及时做好和评委的沟通 告知评 委具体的工作流程并把评分表发给评委 4 叫号员确定第一组上场的团体并排好顺序 令其做好准备 对没有到来的团体 可以让后一个团体依次提前 说明说明 比赛共分三个场地 1 号场地为跳绳比赛 2 号赛场 为接力跳袋鼠 3 号场地为链接加速比赛 14 30 18 00 比赛开始比赛开始 1 工作人员维持现场秩序 2 叫号员通知第一个团体上台 并要求第二团体做好准备 3 开始比赛 每一个团体比赛完 从指定地方离开场地 4 叫号员通知下一个团体上场 流程同上 5 计分小组收取评委的打分表 计算各个选手的得分 6 在最后一组团体赛完后 工作人员收拾现场 18 00初赛结束初赛结束 1 计分组统计出所有参赛团体的成绩 2 纪检部将所有选手的成绩备案保存 3 咨询部负责做好此次比赛的总结 并写出新闻稿发在学校 网站上 做好决赛的宣传工作 5 5 决赛流程决赛流程 时间时间活动活动负责部门负责部门 11 月 23 日 19 00 22 00 1 全场彩排 2 由组织部通知参赛团支部准时到场 3 由实践部联系声光技术团工作人员协 助彩排 团总支学生会 17 30工作人员准时到达 布置现场团总支学生会 18 00主持人及礼仪人员到场公关部 18 10 准备所有比赛过程中需要用到的文本资料 和文具并且向工作人员发放证件 实践部 18 10 所有奖品准备送到现场 购买饮用水等需 用物资 团总支学生 会 18 10计分小组人员提前到位纪检部 18 20电话联系各位评委 确保评委能准时到场组织部 18 30 现场志愿者全部到位 安排观众就坐 并 全程维护秩序 团总支学生 会 18 30安排礼仪站在门口 公关部 18 30 若有参加者迟到或未到 工作人员赶紧打 电话联系 实践部 18 30请全部评委到位 发评分表纪检部 18 40观众入场现场 19 00 决赛正式开始 主持人介绍本次活动到场 的老师 嘉宾并宣布比赛开始 19 30 由主持人简短介绍本次比赛的两个环节 并且说明每一环节的比赛规则 19 30 21 30节目表演比赛 21 30 21 40 领导讲话 21 30 21 40统计分数纪检部 21 40 21 45主持人宣布结果 21 45 22 00颁奖 合影留念 22 00播放国歌 欢送领导 22 00 以后全体工作人员 清理现场 八 八 应急方案应急方案 1 各个进出口出现拥挤情况时 应急小组干部立即安排工作人员引导进场人 员由其他部门进入 并安排座位 2 灯管或者音箱等设备出现掉落的情况时 应急小组的人员应该马上通知在 场负责的保安和音箱的工作者 尽快解决问题 3 出现下雨情况时 应该准备大概 1500 个塑料袋子 每个带小雨伞的观众 将小雨伞装进袋子里 保证会场的干净清洁 若是长雨伞的就将常雨伞交 给工作人员 工作人员将雨伞排号 将雨伞统一放置 4 出现停电的情况时 1 如果是在赛前出现时 应急小组的干部立即安排工作人员到各个门站岗 通知到场的观众 告知情况 并立即到广播站发出通知 告知停电的情况 2 如果是进场到一半时 立即停止人员进场 负责人立即了解停电情况 并 马上通知进场的观众 维持现场的秩序 不许观众走动 告知未进场的观 众 叫他们在场外等候 3 如果是进场后 工作人员马上到位 负责人立即了解停电情况 并马上通 知进场的观众 维持现场的秩序 不许观众走动 告知未进场的观众 叫 他们在场外等候 九 所需物资及资金预算九 所需物资及资金预算 物资物资数量数量预算预算 汽棒100 包40 元 复印资料评分纸100 张 A4 纸 口哨150 个70 元 横幅2 条300 元 矿泉水4 箱160 元 彩带500 条 气球200 个40 元 礼炮4 条200 元 大海报1 幅100 元 十 活动的可行性分析 十 活动的可行性分析 1 本次晚会为我系才艺表演人才提供表演平台 为学院往后 的各种晚会输送优秀人才 2 本次活动需开始安排相