教学工作部运行流程图

教学工作部运行流程图教学工作部运行流程图 1 在校生信息更改流程图在校生信息更改流程图 学生本人填写 福建省高等学校学生学籍信 息变更申请 确认 表 按照表格要求准备各项纸质证明材料 教学工作部审核无误后 向福建省教育厅申请更 改学生信息 福建省教育厅审核 审核通过后 信息更改 流程结束 2 2 学籍异动 学信网 流程图学籍异动 学信网 流程图 依据学籍异动文件 将学籍异动数据 含纸质材料 上报省教育厅 待省厅审核 通过 在学信网进行学籍异动操作 3 3 毕业生电子注册流程图毕业生电子注册流程图 4 4 新生电子注册流程图新生电子注册流程图 各学籍管理教师将确定毕结业的学生名单等各类材料及 电子注册数据汇总至本岗 本岗将汇总材料与学信网平台数据进行核 对后 确认无误后进行电子注册 毕业生材料 数据报送省教育 厅进行电子注册审核 学工部将确定的报到学生名毕业生材料报送省教育厅进 行电子注册审核 单等各类材料及电子注册数据汇总至本岗 本岗将汇总材料与学信网平台数据进行核 对后 确认无误后进行电子注册 新生材料 数据报送省教育厅 进行电子注册审核 5 5 学年电子注册流程图学年电子注册流程图 6 一 生产 课程 实习审批工作流程图 一 生产 课程 实习审批工作流程图 财务部提供的欠费学生名 单及电子数据 依据材料对学信网平台数 据进行核对 操作确认无 误后进行电子注册 数据 材料报送省教育厅进 行电子注册审核 学籍异动文件 针对在校生的表彰类文件 及电子数据 二 生产 课程 实习派车工作流程图 二 生产 课程 实习派车工作流程图 7 毕业实习工作流程图毕业实习工作流程图 生产 课程 实习手续审批 后 任课教师填写派车单 教学工作部联系安排校车 教学工作部通知任课教师 任课教师填写 实践教学手册 中 外出写 生 考查 实习审批表 经费预算表 集体活动安全管理审批表 等表格 各系 教研室审核后 上报教学工作 部 学院审批 审批材料报备教学工作部 8 毕业论文 设计 工作流程图毕业论文 设计 工作流程图 依据培养计划 教学工作部下 达任务并提供学生名单及联系 方式 相关学院 各系 教研室进行任务安排 提供导师联系方式及拟定论文 设计 题 目 学生确认毕业论文 设计 题目 导师对学生进行毕业论文 设计 指导 各系 教研室提交成绩 收集 毕业论文 设计 材料 并进 行检查 管理 依据培养计划 教学工作 部下达任务并提供学生名 单及联系方式 相关学院 各系 教研室进行任务安排 并提供指导老师联系方式 通知学生联系导师 并依据 实习手册要求实习 各系 教研室提交成绩 收集毕业实习 手册 并进行检查 管理 9 优秀毕业论文 设计 评选工作流程图优秀毕业论文 设计 评选工作流程图 10 科研计划项目申报流程图科研计划项目申报流程图 上级通知 教学工作部下发评选优秀毕 业论文 设计 文件 各系 教研室依据评选条件进行申报 教学工作部组织专家对申 报材料进行评审 公示评审结果 行文并颁发证书 11 科研计划项目立项管理流程图 科研计划项目立项管理流程图 申请人按要求填写项目申报书 根据相关文件 组织申报 科技类人文社科类 报送项目主管部门 公示拟推荐名单 分管院领导审批 签字确认并盖章 通知各系 部有关申报信息 组织专家评 审 12 12 印章使用工作流程图印章使用工作流程图 一 主管部门下达立项通知 通知学院分管领导 项目负责人签订计划项目合同 项目信息入库 项目负责人按合同 相关规定及 批准经费拟定项目经费预算 核定项目经费预算 并报送财务处 项目负责人按计划合 同组织项目实施 按 预算使用经费 按项目经费预算建立经费 本和账户 划拨项目经费 项目负责人按时提交进 展报告或结题报告 项目负责人按时组 织项目结题验收 结题验收 学院分管领导签署审查意见 报送项目立项管理部门 出具证明并提出申请 学生出国相关材 料 部门审核相关材料 登记 盖章存档 部门领导签字 二 学生所在系签署意见 并盖章 各类学籍材料 部门领导审核 签字 盖章学籍存档 登记 三 13 13 公文来文收文登记流转工作流程图公文来文收文登记流转工作流程图 证明及其它 所在系签署意见或出具相关证明材料 部门领导复核 登记 盖章 部门领导接收 收文登记 登记 将文件发至相关人员 收文归档 14 14 部门发文流转工作流程图部门发文流转工作流程图 部门负责人核稿拟稿 签字 院领导签发 办公室核稿 文件成文分发 办公室主任审核 稿 文件归档 15 金山学院教学质量监控内部流程图金山学院教学质量监控内部流程图 填写听课评议表 向教师反馈意见 并交流 教学工作部将问题反馈相关 系 部 对问题进行整改 被听课重点对象 新进教师 学生反馈问题的教师 上课 效果较差的教师 教学工作部发放课表给督导老师 两周一次督导例会 将突出问题反 馈教学工作部 检查学生到课率和教师上课情况 学院聘任教学督导老师 行文 发聘书 教学工作部对检查和整改 情况进行通报 评选出优秀老师 教学工作部组织优秀 教师上示范课 组织全院教师观摩教学 督导老师不定期进行检查性听课 16 期中教学秩序检查流程图期中教学秩序检查流程图 各系召开教师和学生代表座谈会 检查学生到课率和教师上课等相关 情况 并填写听课评议表和上课情 况检查表 教学院长反馈会 院领导和相关部门成员组成各检查小组 相关部门对存在的问题进行整改 教学工作部对问题进行分类整理 反馈给相关部门处理 各系汇总师生反应的各类问题 提出 的意见和建议 17 学期初 日常教学秩序检查流程图学期初 日常教学秩序检查流程图 18 学生教学质量信息员工作流程图学生教学质量信息员工作流程图 各系 部针对问题进行整 改 检查学生到课率和教师上课情况 院领导和相关部门人员组成各检查小组 教学工作部将检查结果反馈给相关系 部 行文通报检查情况 19 19 教师办理调 停 课手续工作流程图教师办理调 停 课手续工作流程图 教学工作部将相关问题进行整理 反 馈给相关部门处理 信息员负责教学一线信息的收集 整理 反馈 为学院的教学工作提供有价值的意见和建议 将处理结果反馈给信息员 信息员对处理结果评价 各系辅导员推荐优秀学生 到教学工作部 教学工作部行文聘任 申请人填写 福建农林大学金山学院 调 停 课申请表 交由所在系主任批准签字后 报教学 工作部部长审批 调 停 课申请表一份送教学工作部 存档 一份送开课系存档 一份由任 课教师自行保管 任课教师通知学生调 停 课时间及 补课时间和地点 教学质量监控人员通知督导教师调 停 课信息 任课老师因特殊情况需 临时调 停 课 应提 前一周办理手续 任课老师因突发事件无法提前办理调 停 课手续 应事先告知教学工作 部部长 并通知学生停课 20 20 教师课酬核算与发放工作流程图教师课酬核算与发放工作流程图 财务工作部发放课酬并备案 各系及校部各学院将核对结果反馈至教学工作部 将课酬计算结果反馈至各系及校部各学院 由任 课教师核对并签字 课程结束前两周 教学工作部根据教学任务分配 表统计教学工作量 计算课酬 主管院长及分管校长审批签字 21 21 排课工作流程图排课工作流程图 校部各学院无法承接的任务 由教学工作部聘任外 聘教师承担 经审核无误后 将课程表 教师教学手册等材料分 发给各系 部 及校部各学院 各系 部 将填写好的教学任务分配表返回教学 工作部 根据 开课计划 制定教学任务分配表 并向本 学院各系 部 下达教学任务 根据人才培养方案导出 开课计划 教学工作部整理汇总剩余的教学任务下达到校部 各学院 教学工作部根据教学任务书 编排课程表 教室使 用表 并交由负责人审核 22 22 人才培养方案制订 修订 工作流程图人才培养方案制订 修订 工作流程图 各系根据修改意见进行修改 提交培养方案第二稿 至教学工作部 各系根据论证意见进行修改 提交培养方案第三稿 至教学工作部 各系提交培养方案初稿至教学工作部 各系成立培养方案制订 修订 领导小组 并根 据原则意见进行培养方案制定 修订 教学工作部根据 福建农林大学金山学院本科培 养计划管理暂行办法 出台 人才培养方案制订 修订 原则意见 教务处组织将人才培养方案终稿印刷成册 核 教学工作部对初稿进行形式审核 将审核意见和 建议反馈至各系 教务科做好文件存档工作 教学指导委员分委员会进行审核 提出审核论证意 见 由教学工作部反馈至各系 教务处提交各专业培养方案终稿至学院教学指导委员 会审议 终审定稿 教学工作部组织将人才培养方案终稿印刷成册 23 23 外聘教师聘任工作流程图外聘教师聘任工作流程图 24 24 学生申请使用教室流程图学生申请使用教室流程图 外聘教师与学院签定合同 外聘教师填写 外聘教师资格审批表 交由教学 工作部部长审批 教学工作部根据教学任务落实情况联系外聘教师 或由各系 部 推荐外聘教师 外聘教师提交相关材料至教学工作部 教学工作部安排外聘教师承担的课程 将 金山学院教室使用申请表 上联撕下交由教 学工作部存档 学生携带 金山学院教室使用申请表 到教学工 作部安排教室 并审核盖章 学生填写 金山学院教室使用申请表 交由各系 团总支审核盖章 学生使用教室时 向教室管理人员出具 金山学院 教室使用申请表 下联 25 25 休学办理流程图休学办理流程图 到学院教学工作部网站下 载 休学审批表 填写学生个人信息及申请理由 家长签名 辅导员签字 学籍管理人员依据学生申请拟文 经部门领导 审核后交由学院办公室行文 相应的系主任签字盖章 教学工作部部长签字盖章 学生工作部部长签字盖章 分管教学领导签字 表格一式 3 份 一份交给所在系学籍管理员 一份交给辅导员 一份学生本人留存 26 26 复学办理流程图复学办理流程图 到学院教学工作部网站下 载 复学审批表 填写学生个人信息及复学理由 家长签名 学籍管理人员依据学生申请拟文 经部门领导 审核后交由学院办公室行文 辅导员签字 教学工作部部长签字盖章 分管教学领导签字 表格一式 3 份 一份交给所在系学籍管理员 一份交给辅导员 一份学生本人留存 相应的系主任签字盖章 27 27 自动退学办理流程图自动退学办理流程图 到学院教学工作部网站下 载 退学申请表 填写学生个人信息及退学原因 家长签名 并附家长确认书 辅导员签字 学籍管理人员依据学生申请拟文经部门领导审 核后交由学院办公室行文 相应的系主任签字盖章 教学工作部部长签字盖章 学生工作部部长签字盖章 分管教学领导签字 表格一式 3 份 一份交给所在系学籍管理员 一份交给辅导员 一份学生本人留存 28 28 缓考办理流程图缓考办理流程图 到学院教学工作部领取 缓考申请表 填写学生个人信息及申请理由 找任课教师或专业辅导员签字 相应的系主任签字盖章 教学工作部部长签字盖章 办好后复印 2 份 原件交给所在系学籍管理员 复印件一份交给任课教师留存 一份学生所在 系留档 29 29 课程免修办理流程图课程免修办理流程图 到所在系学籍管理员领取 免修审批表 填写学生个人信息及免修理由 学籍管理人员签字确认是否达到免修条件 教学工作部部长签字盖章 任课教师签字确认 办好后复印 1 份 原件交给所在系学籍管理员 复印件交给任课教师留存 30 30 转专业办理流程转专业办理流程 图图 学生到学院教学工作部网 站下载 转专业申请表 填写学生个人信息及申请理由 原专业所在系审核 转入专业所在系审核 学院审批 教学工作部审核 学院审批通过的学生 教学部拟文交由 学院办公室行文 学院审批未通过的学生 向学 生说明原因 安捂情绪 审核通过的学生到新专业就读 各 系 部办好相关手续 31 31 成绩更正办理流程图成绩更正办理流程图 到教学工作部学籍管理人 员领取成绩更正审批表 任课教师填写成绩更正相关情况并签字确认 任课教师将正确成绩单打印出来 交给学籍 管理人员备案 相应的系主任审核签字 教学工作部部长审核签字 分管教学领导审核签字 返回教学工作部部长更改成绩 32 32 学籍卡制作流程图学籍卡制作流程图 将学生个人基本信息及四年在校所修课程成绩 学时 学分 学籍异动信息 毕结业结论 授予 学位信息录入学籍卡并统计实际获得学分 打印学籍卡 一式两份 贴照片 盖章 部门章 部门领导章 制作人员章 一份交给学工部放入学生档案 一份教学工作 部留档 33 33 征订教材流程图征订教材流程图 教学工作部教材服务 中心通知 开始征订教材 各学院 各系部根据要求组织任课老师征订教 材 确认订数 各学院 各系部按要求将纸质版 电子版的教 材征订单 订数确认表报教材服务中心 教材服务中心向中标商发电子版订单 不 合 格 供应商回告征订教材信息 撤 单 或 改 版 教材服务中心根据课务部门给予的开课计划和 任务汇总核对订单及订数 教材服务中心审核 合格 教材服务中心 处理回告 无撤单或改换 单 或 更 换 供应商供应教材 34 34 教材发放和结算流程图教材发放和结算流程图 教学工作部教材服务中心通 知教材发放时间 地点 供应商将教材按指定时间 送至指定地点 供应商将教材按专业 年级 品种分类 学生领取教材 不 合 格 供应商以专业 年级为单位打印缴款通知单 供应商将缴款通知单发放给学生金 额 有 误 学生将教材费汇入供应商指定帐户 供应商核对学生签领人证件 发放教材 学生签领人在教材批销单上签字 学生签领人验收 合格 学生核对缴款金额 并签字确认 金额无误 供应商出具正式发票 35 35 公选课工作流程图公选课工作流程图 根据教学计划 行文通知 组织教师申报公选课课程 档案保管 1 成绩收集 2 试卷收集编号归档保 管 1 开学初教学秩序检查安排 2 期中教学检查安排 打印学生名单 制定教师教学工作手册 编制教师基本情况 表 选课结束 审核选课情况 确认学生名单 收集 整理申报材料 申请表 课程简介 大纲 调整教务管理系统 确认本次选课流程 上传课程安排 课程简介 行文通知 组织安排学生选课 指导 解答学 生提出的在选课中出现的问题 公选课教师课酬核算 制表报财务部门发放 公选课监考费 巡视费统计汇 总 公选课考试 考场安排 监考人员确定 通知老师出试 卷 填写试卷印制审批表 审查签字 送文印室 1 制定课程表 2 公选课