最新人事工作规范

1 人事工作流程及流程图人事工作流程及流程图 本工作流程适用范围 工厂 一 招聘录用与入职 一 招聘录用与入职 1 公司各部门需招聘新员工时 应该按照公司标准文本 人员增补申请 表 进行填写后上交人力资源部 由人力资源部经理批准后 开始招聘程序 招聘形式 首先应考虑公司内部人员的选用 在公司内无合适人选或无法 调动时 开始公司对外的招聘程序 2 面试 求职人员填写 工作申请表 由部门主管初试并填写 面试会 谈记录 后交人力资源部经理进行复试 求职人员复试合格后 由人力资源 部文员办理入职手续 3 填写 工厂员工入职登记表 交招聘部门主管签字 填写工资核定数 试用期期限及工资核定 转正后工资 交厂长确认 交人力资源部经理确 认 新员工须交一寸相片 身份证 学历证及其他资质证件复印件并入员工档 案 4 学习并签 员工基本守则 及 安全责任书 5 签订劳动合同 办理劳动合同网上备案手续 6 对需要录入指纹的员工 须记录新员工指纹号 并录指纹输入考勤管 理系统中 7 将新员工信息录入电脑员工花名册中 并做好手工记录 8 给新员工照一寸相片 为其办理工作证 9 由部门负责人或部门收发带领其办理就餐卡 10 对需要住宿的人员 由部门负责人或部门收发负责带领其找到宿舍管 理员安排住宿 11 员工入职 30 日内为新入职员工办理劳动保险手续 2 员工人事档案包括 应聘人员登记表 面试考核表 工厂员工入职 登记表 员工基本守则 安全责任书 劳动合同 及其他证明材料 二 请二 请 休假休假 员工请假须填写 请休假申请单 并确定休假期间的职务代理人 由部 门收发审核 报部门负责人复核 再报人力资源部经理核准 请假人员须将已 核准的 请休假申请单 交负责核算其工资的工资核算员保存 并由工资核算 员做好相应记录 用以作为核算工资的依据 三 旷工三 旷工 1 员工连续旷工三日 由部门收发于第四日填写 员工旷工单 报部 门负责人签字 报人力资源部 2 人事文员在收到 员工旷工单 当天 须将旷工人员从人员花名册中 删减至离职人员名单中 并于旷工当月 取消其社会保险福利待遇 并从劳动 合同网上备案花名册中撤出 3 人事文员每月月初 3 日内将上月 旷工人员及辞职人员名单 打印 并交给工资核算员 作为工资核算依据 四 离职四 离职 1 员工需提前一个月申请辞职 2 离职员工填写 离职审批表 及 工作交接单 报本部门负责人审 核 报财务查看是否有欠款 审核通过后交人力资源部经理核准 人事文员办 理相关离职手续 并收回工作证 3 将该员工从员工花名册中移入离职花名册中 并做好手工记录 4 将其档案移入离职人员档案袋中 5 解除其网上劳动和合同备案 6 辞职当月 停止其保险福利待遇 五 人员调转五 人员调转 3 1 转岗人员须填写 转岗申请表 报本部门负责人同意 报转部门负责 人同意 再经人力资源部经理确认方生效 2 转岗档案 将其 转岗申请表 存入档案 若属地区转岗 将其档案 袋转入调转单位 本地存 转岗申请表 复印件 3 将其从人员花名册中移入调转花名册中 五 其他五 其他 1 人员 根据人员异动 随时调整 人员花名册 并保证准确性 于每月 3 日上 报名单给 2 保险 针对人员当月的入职 离职情况 及时调整商业保险人员名单 五险人员 名单 工伤保险人员名单 并根据参险人员状况及时的办理各项手续 包括工 伤 医疗 失业 退休 生育等手续 根据个人的保险基数测算保险费用 并于每月 15 日前打出请款单 将电 子版的参险人员名单报给人力资源部经理 六 流程图六 流程图 1 外部招聘 入职流程图 2 员工离职 旷工流程图 3 员工请休假 调转流程图 4 外部招聘及入职流程 人力资源部应聘者用人部门 发布招聘信息 用人单位提出申请 人员增补申请表 筛选简历 通知应聘者 应聘者填表 工作申请表 参加面试 主管初试并填写 面试会谈记录 人力资源部面试 面试结果 是 参考意见存档 否 是否录用 通知上班存档 是否 新员工 入职登记表 并提 供各种证件复印件 岗前培训 安全责任书 员工守则 签订劳动合同 约定试用期 劳动合同备案 录员工指纹 录花名册 办理工作证 入职一月内入保险 办理工资卡 告知工资核算员 工资卡号 部门收发 安排食宿 正式上班 1 员员工工离离职职 旷旷工工流流程程图图 部部门门人人力力资资源源部部财财务务员员工工 提提前前3 30 0日日提提出出解解除除 劳劳动动合合同同 填填 离离职职审审批批表表 部部门门收收发发审审批批 部部门门负负责责人人审审批批 了了解解离离职职原原因因 是是否否挽挽留留 挽挽留留面面谈谈 是是 填填写写 工工作作交交接接 确确认认无无欠欠款款 收收回回工工作作证证 从从花花名名册册中中删删除除 否否 人人力力资资源源部部经经理理 批批准准 解解除除劳劳动动合合同同备备案案 辞辞职职当当月月 取取消消保保险险待待遇遇 否否 结结算算工工资资 部部门门收收发发 上上报报 旷旷工工单单 员员工工旷旷工工满满3 3日日 停停发发其其当当月月工工资资 旷旷工工当当月月 取取消消保保险险待待遇遇 从从花花名名册册中中删删除除 解解除除劳劳动动合合同同备备案案 员员 工工 辞辞 职职 员员 工工 旷旷 工工 1 请休假及调转流程图 请请休休假假员员工工调调转转 部部门门人人力力资资源源部部员员工工 填填写写 请请 休休假假申申请请单单 部部门门收收发发审审核核 部部门门负负责责人人复复核核人人