企业会议议程范文

企业会议议程范文企业会议议程范文 企业或公司的会议议程应该如何安排 会议流程设计的时 候应该注意些什么 下面小编给大家介绍关于企业会议议程范文 的相关资料 希望对您有所帮助 企业会议议程范文一企业会议议程范文一 根据参加会议的人数不同 会议接待的准备工作的内容不 同以及会议接待的方式不同 对会议的组织方法 礼仪要求也 不同 首先是会议的筹备工作 根据会议规模 确定接待规格 发放会议通知和会议日程 会议通知必须写明召集人的姓名或组织 单位名称 会议 的时间 地点 会议主题以及会议参加者 会务费 应带的材 料 联系方式等内容 通知后面要注意附回执 这样可以确定 受邀请的人是否参加会议 准备参加会议的是否有其他要求等 对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路 线图 这个路线图避免了外地人问路的许多麻烦 会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排 它是 人们了解会议情况的重要依据 它的形式既可以是文字的也可 以是表格的 它可以随会议通知一起发放 1 选择会场 选择会场 要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考 虑 最好是达到一下标准 第一 大小要适中 会场太大 人数太少 空下的座位太 多 松松散散 给与会者一种不景气的感觉 会场太小 人数过 多 挤在一起 像乡下人赶集 不仅显得小气 而且也根本无 法把会开好 所以 英国的首相丘吉尔曾说 绝对不用太大的 房间 而只要一个大小正好的房间 第二 地点要合理 历史召集的会议 一两个小时就散的 可以把会场定在与会人员较集中的地方 超过一天的会议 应 尽量把地点定的离与会者住所较近一些 免得与会者来回奔波 第三 附属设施要齐全 会务人员一定要对会场的照明 通风 卫生 服务 电话 扩音 录音等进行检查 不能够因 为 上次会议是从这里开的 没出什么问题 就草率地认为 这 回也会同样顺利 否则 可能会造成损失 第四 要有停车场 现代社会召集会议 一双草鞋一把伞 赶来开会的人已经不多了 轿车 摩托车都要有停放处 会才 能开得成 2 会场的布置 会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置 一般大型的会议 根据会议内容 在场内悬挂横幅 门口 张贴欢迎和庆祝标语 可在会场内摆放适当的轻松盆景 盆花 为使会场更加庄严 主席台上可悬挂国旗 党旗或悬挂国徽 会徽 桌面上如需摆放茶杯 饮料 应擦洗干净 摆放美观 统一 坐席的配置要是和会议的风格和气氛 讲究礼宾次序 主 要有以下几种配置方法 圆桌型 如果是使用圆桌或椭圆形桌子 这种布置使与 会者同领导一起围桌而坐 从而消除不平等的感觉 另外 与 会者能清楚地看到其他人的面容 因而有利于互相交换意见 这种形式适于 10 20 人左右的会议 座次安排应注意来宾或上 级领导与企业领导及陪同面对面做 来宾的最高领导应坐在朝 南或朝门的正中位置 企业最高领导与上级领导相对而坐 同 级别的对角线相对而坐 口字型 如果使用长形方桌 这种形式比圆桌型更适用 于较多人数的会议 教室型 这是采用得最多的一种形式 它适用于以传达 情况 指示为目的的会议 这时与会者人数比较多 而且与会 者之间不需要讨论 交流意见 这种形式主席台与听众席相对 而坐 主席台的座次按人员的职务 社会的地位排列 主席的 座位以第一排正中间的席位为上 其余按左为下右为上的原则 依次排列 3 准备会议资料 会务组应该准备有关会议议题的必要资料 这些资料在整 理后放在文件夹中发放给与会者 方便于与会者的阅读和做好 发言准备 会议前的接待礼仪 4 会前检查 这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行的补 救 比如检查音像 文件 锦旗等是否准备齐全 5 提前进入接待岗位 接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位 并 进入工作状态 一般的接待工作分以下几个岗位 签到 设一张签字台 配上 1 2 名工作人员 如果是要 求接待档次比较高 可以派礼仪小姐承担 签字台北有毛笔 钢笔和签到本 向客人递钢笔时 应脱下笔套 笔尖对自己 将笔双手递上 如果是毛笔 则应蘸好墨汁后再递上 签到本 应精致些 以便保存 如需要发放资料 应礼貌地双手递上 接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数 引座 签到后 会议接待人员应有礼貌地将与会者引入 会场就座 对重要领导应先引入休息室 由企业领导亲自作陪 会议开始前几分钟再到主席台就座 接待 与会者坐下后 接待人员应递茶 或递上毛巾 水果 热情向与会者解答各种问题 满足各种要求 提供尽可 能周到的服务 6 会议中的服务礼仪 会议进行中的服务要做到稳重 大方 敏捷 及时 倒茶服务人员注意观察每一位与会者 以便及时为期天茶 水 到谁是动作轻盈 快捷 规范 杯盖的内口不能接触桌面 手指不能因在北口上 不能发生杯盖碰撞的声音 一般是左手 拿开背盖 右手吃水户 将热开水准确倒入杯里 不能让茶水 见到桌面上或与会者身上 杯子放在与会者桌上的右上面 如 果操作不慎 出了差错 应不动声色地尽快处理 不能惊动其 他人 不能慌慌张张 来回奔跑 将与会者的注意力引到自己 身上 否则 这将是极大的工作失误 其他服务会议按拟定的程序进行 应紧凑 不要出现冷场 的局面 这就要求各个工作人员 严阵以待 做好各项准备工 作 如 会议进行第一项 全体起立 奏国歌 这是音响应立 即播放出国歌 又如 大会宣布办法荣誉证书 组织人员应迅 速将受奖人员排好队 礼仪小姐把领导从主席坐席上引出来 另有礼仪小姐将证书一一递上 由领导颁发给受奖者 为使会 场上的活动有条不紊 必要时应将有关人员组织起来进行模拟 训练 避免会场上出现混乱 如果与会者有电话或有人要相告特别重要的事 服务人员 应走到他身边 轻声转告他 如果要通知主席台上的领导 最 好用字条传递通知 避免无关人员在台上频繁走动和耳语 分 散与会者注意力 做好会后服务的准备 会议进行之中 就应为会后服务做 好准备 如 会后要照相 就应提前将场地 椅子等布置好 摄影师做好摄影的准备 另外 会后的用车也应在会议结束前 妥善安排 7 会后服务 会议结束后 全部接待人员应分工明确地做好善后处理工 作 组织活动会议结束后 有时还会安排一些活动 如联欢会 会餐 参观 照相等 这些工作很繁琐 应有一位领导统一指 挥和协调 而且这位领导要有很强的组织能力才能胜任 同时 其他接待人员要积极配合 各负其责 做好自己分担的工作 以保证活动计划的顺利实施 送别根据情况安排好与会者的交通工具 使其愉快 及时 地踏上归程 8 清理会议文件 根据保密原则 回收有关文件资料 整理会议纪要 新闻报道 主卷归档 会议总结 企业会议议程范文二企业会议议程范文二 一 沟通准备 就主办单位的总体构思和细节要求进行认真沟通 全方位 考虑 按时做出 2 种以上合适的方案供选择 二 会议策划 根据主办单位的会议要求 提供会议所选酒店情况 用餐 地点 会场布置 交通工具 会务接待 设备租赁 考察线路 等详细描述 并对方案进一步沟通 进行可行性分析 力求达 到主办单位的预期效果 三 实地考察 根据需要安排主办单位相关人员进行实地考察 对会议酒 店 会议场地 接待流程 其他事项等进行考察商榷 对方案 中的不完善部分进行补充和调整 确认彼此的分工 四 合作确认 双方对方案和流程彼此都无疑义 按照约定签订合作协议 以书面的形式确认双方的责任 权利和义务 五 协议执行 协议签订后双方严格按照约定执行 保证会议各项工作的 顺利进行 在协议签订后 如果主办单位需要增加协议之外的 服务视为协议的补充 需要再补签协议 补签协议是对原协议 的扩展 都是有效协议 补充协议也是有效的结算凭据 六 会议结算 会议结束后 承办方财务将会议的相关单据分类 自审 做出明细账目交主办单位的负责人及财务审核确认 按照协议 约定结清款项 企业会议议程范文三企业会议议程范文三 1 会场预约 根据需要 制定最完美的策划 根据会议的级别 选择会议 举办地 根据会议的具体情况 确定是否将会议划分为几个分会 场 选择分会场的地点 并提前预约 2 会场的布局 设备安装调试 根据会议的具体情况 设计并安排会场的布局 细致周到 地设计好所有的细节 根据需要 准备会议所需要的所有设备 并提前安放在指定位置 根据需要 提前为您调试好设备 并进 行演练 确保会议的顺利进行 3 印刷材料的设计制作 根据会议的具体需求 设计印刷品的样式 内容 选择图 案 制发会议证件 会议证件是表明与会议直接有关人员身份 权利和义务的证据 会议证件可分为两类 一类是会议正式证 件 包括代表证 出席证 列席证 签到证 旁听证 来宾证 入场证 请柬等 另一类是工作证件 包括工作证 记者证 出 入证 汽车证等 各种证件的内容栏目 大致包括会议名称 使用者单位 姓名 性别 职务 发证日期 证件号码等 有 些重要证件还应贴一寸免冠半身照片 加盖钢印 以防伪造 提前把印刷品送到会场或指定位置 4 发布会议通知 各项会议准备工作基本就绪后 要尽早发出开会通知 以 便与会人员提前做好准备 一般分书面通知和口头通知两种 书面通知态度庄重严肃 备忘性好 参加人数较多或比较庄重 的会议 宜发书面通知 口头通知特别是电话通知 应拟一个 电话通知稿 以便简明 扼要 完整地进行通知 重要会议的 通知发出后 应及时检查并进行落实 5 制定会议须知 会