公司技术文档格式规范

第第 1 1 页页 共共 1212 页页 目录目录 一 页边距设置 4 一 装订 4 二 不装订 4 二 页面布局设置 4 三 目录 4 一 目录选择 4 二 字体 4 三 段落 4 四 标题 5 一 字体 设置 5 1 主标题 5 2 副标题 5 二 段落 5 五 结构编号 5 一 形式 5 二 字体 段落 6 1 一级编号 6 1 字体 6 2 段落 6 2 二级编号 6 1 字体 6 2 段落 6 3 三级编号 7 1 字体 7 2 段落 7 4 四级编号 7 1 字体 7 2 段落 7 六 正文 8 一 字体 8 二 段落 8 第第 2 2 页页 共共 1212 页页 三 落款 日期 签名规定 8 四 图片 8 五 附件 10 七 表格 11 一 Excel 电子表格 11 1 页边距 11 2 标题 11 3 内容 11 1 表头 11 2 内容 11 4 列宽 11 二 Word 表格 11 八 页眉页脚 12 一 格式 12 二 内容 12 1 页眉 12 2 页脚 13 第第 3 3 页页 共共 1212 页页 公司技术文档格式规范公司技术文档格式规范 一 页边距设置页边距设置 一 装订装订 纵向 上 3cm 下 2 5cm 左 2 7cm 右 2 5cm 横向 上 3cm 下 2 5cm 左 2 5cm 右 2 5cm 二 不装订不装订 纵向 上 3cm 下 2 5cm 左 2 5cm 右 2 5cm 横向 上 3cm 下 2 5cm 左 2 5cm 右 2 5cm 二 页面布局设置页面布局设置 布局 页面设置 文档网格 选择 指定文档网格 设置行数为每页 40 行 三 目录目录 一 目录选择目录选择 使用引文目录 自动目录 1 二 字体字体 目录 两字 字体 宋体 字形 加粗 字号 四号 居中 目录内容 字体 宋体 字形 不加粗 字号 五号 三 段落段落 自定义目录选项下修改目录段落格式 第第 4 4 页页 共共 1212 页页 目录 1 左侧缩进 0 字符 特殊格式为无 1 2 倍行距 其余均设置为 0 目录 2 左侧缩进 1 字符 特殊格式为无 1 2 倍行距 其余均设置为 0 目录 3 左侧缩进 3 字符 特殊格式为无 1 2 倍行距 其余均设置为 0 目录 4 左侧缩进 4 字符 特殊格式为无 1 2 倍行距 其余均设置为 0 四 标题标题 一 字体字体 设置设置 1 主标题主标题 字体 华文中宋 字形 加粗 字号 二号 2 副标题副标题 字体 宋体 字形 加粗 字号 三号 二 段落段落 大纲级别 正文文本 对齐方式 居中 左侧右侧缩进均为 0 字符 特殊格式 无 段后间距为 0 5 行 行距 单倍行距 五 结构编号结构编号 一 形式形式 统一使用 一 一 1 1 第第 5 5 页页 共共 1212 页页 二 字体 段落字体 段落 1 一级编号一级编号 1 字体 字体 黑体 字形 加粗 字号 小二号 2 段落 大纲级别 一级 对齐方式 两端对齐 左侧右侧缩进均为 0 字符 特殊格式 悬挂缩进 2 字符 段前段后间距分别为 12 磅 8 磅 行距 单倍行距 2 二级编号二级编号 1 字体 字体 宋体 字形 加粗 字号 三号 2 段落 大纲级别 二级 对齐方式 两端对齐 左侧右侧缩进均为 0 字符 特殊格式 悬挂缩进 2 字符 段前段后间距均为 6 磅 行距 单倍行距 第第 6 6 页页 共共 1212 页页 3 三级编号三级编号 1 字体 字体 宋体 字形 加粗 字号 小三号 2 段落 大纲级别 三级 对齐方式 两端对齐 左侧缩进 0 74 厘米 特殊格式 首行缩进 0 26 厘米 段前段后间距均为 6 磅 行距 单倍行距 4 四级编号四级编号 1 字体 字体 黑体 字形 不加粗 字号 四号 2 段落 大纲级别 四级 对齐方式 两端对齐 左侧缩进 0 75 厘米 特殊格式 无 段前段后间距均为 0 磅 行距 1 5 倍行距 第第 7 7 页页 共共 1212 页页 六 正文正文 一 字体字体 字体 仿宋或仿宋 GB2312 字号 小四 字形 不加粗 英文 数字设置字体为 Times New Roman 二 段落段落 大纲级别 正文文本 对齐方式 两端对齐 左侧右侧缩进均为 0 字符 特殊格式 首行缩进 2 字符 段前段后间距均为 0 磅 行距 1 5 倍行距 三 落款 日期 签名规定落款 日期 签名规定 右侧对齐 右侧缩进 2 字符 其余与正文文本一样 四 图片图片 插入图片应居中 板式为嵌入式 需设置边框 边框样式为方框 线条样式为外 粗内细型 线宽为 3 磅 如下图 第第 8 8 页页 共共 1212 页页 第第 9 9 页页 共共 1212 页页 五 附件附件 文件资料如有附件 在正文下一行左空 2 字用四号黑体字标识 附件 后标全角 冒号和名称 附件如有序号使用阿拉伯数字 如 附件 1 附件名称后 不加标点符号 为保证附件视觉整页完整性 前插入分页符 第第 1010 页页 共共 1212 页页 七 表格表格 一 Excel 电子表格 电子表格 1 页边距页边距 与 word 文档相同 不装订的可根据版面内容自行调整 2 标题标题 字体 华文中宋 14 号 加粗 行高 27 75 3 内容内容 1 表头 字体 宋体 11 号 加粗 行高 22 5 2 内容 字体 宋体 10 号 不加粗 行高 22 5 容量较大的个别表格按实际需要设计 页码在下居中 格式为 8 号字体 4 列宽列宽 按实际情况设计 总列宽以布满页面为准 二 Word 表格表格 要求 字形为宋体字 标题为三号加粗 表头为五号加粗 内容为小五号 或根 据表格大小与实际需要设计 第第 1111 页页 共共 1212 页页 八 页眉页脚页眉页脚 可不设置页眉页脚 一 格式格式 页眉顶端距离 1 5 厘米 页脚底端距离 1 1 厘米 字体 宋体 字号 五号 字形 不加粗 字体颜色 选择自定义颜色 R 89 G 89 B 89 如下图 行距 单倍行距 二 内容内容 1 页眉页眉 左侧设置公司 logo