如何制作_PowerPoint_演示文稿

1 如何制作如何制作 PowerPoint 演示文稿演示文稿 主要内容主要内容 PowerPoint 简介简介 PowerPoint2003 工作环境工作环境 演示文稿制作流程演示文稿制作流程 学习制作一份演示文稿学习制作一份演示文稿 演示文稿的修饰演示文稿的修饰 演示文稿播放控制演示文稿播放控制 演示文稿幻灯片制作实例演示文稿幻灯片制作实例 PowerPoint 简介简介 1 综述 PowerPoint 是微软公司 Office 系列办公组件中的幻灯片制作软件 由于它和其它 Office 软件一样 容易使用 界面友好 因此在设计制作多媒体课件中 应用也很广泛 Powerpoint 是集制作 编辑 演示为一体的软件 2 PPT 能做什么 PPT 能使信息可视化 便于听众了解你的意向和思路 会议报告会议报告 产品介绍产品介绍培培 训训 宣传报道宣传报道 课课 件件 电子相册电子相册 界面简介界面简介 标题栏标题栏 菜单栏菜单栏 常用工具条常用工具条 格式工具条格式工具条 任务窗格任务窗格 工作区工作区 备注区备注区 大纲区大纲区 绘图工具栏绘图工具栏 状态栏状态栏 演示文稿制作流程演示文稿制作流程 2 演示文稿的制作 一般要经历下面几个步骤 1 准备素材 主要是准备演示文稿中所需要的一些文件 图片 声音 动画等文 件 2 确定方案 对演示文稿的整个构架作一个设计 3 初步制作 将文本 图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中 4 装饰处理 设置幻灯片中的相关对象的要素 包括字体 大小 动画等 对幻 灯片进行装饰处理 5 预演播放 设置播放过程中的一些要素 然后播放查看效果 满意后正式输出 播放 学习制作一份演示文稿学习制作一份演示文稿 一一 创建 创建 PPT 文档 文档 1 PowerPoint 的启动 桌面快捷方式 桌面 开始 程序 Microsoft PowerPoint 打开旧文档 选择后直接双击 2 文档的创建 新幻灯片 页面 的建立 Ctrl M 如右图 工具栏 选择版式并确定 菜单 插入 新幻灯片 空演示模板 或直接新建 选择版式 选择已有样式 内容提示向导 设计文稿演示文稿 保存文档保存文档 演示文稿常包含标题幻灯片和若干普通幻灯片 演示文稿常包含标题幻灯片和若干普通幻灯片 执行执行 文件文件 保存保存 命令可以保存命令可以保存 打开打开 另存为另存为 对话框 选定对话框 选定 保存位置保存位置 可以换名保存 为了防止以外 建议及时 可以换名保存 为了防止以外 建议及时 保存 保存 编辑过程中 按编辑过程中 按 Ctrs S 随时保存随时保存 二二 标题幻灯片的制作 标题幻灯片的制作 标题幻灯片表示演示文稿的第一张幻灯片标题幻灯片表示演示文稿的第一张幻灯片 标题幻灯片包含标题和副标题两部分标题幻灯片包含标题和副标题两部分 在在 单击此处添加标题单击此处添加标题 处添加标题处添加标题 3 在类似的位置添加副标题在类似的位置添加副标题 三三 普通幻灯片的制作 普通幻灯片的制作 新建幻灯片 新建幻灯片 将文本添加到幻灯片中 将文本添加到幻灯片中 技巧 技巧 1 按下快捷键按下快捷键 Ctrl M 可以创建新的幻灯片可以创建新的幻灯片 2 在大纲视图的幻灯片列表中可以拖动复制在大纲视图的幻灯片列表中可以拖动复制 注意 注意 PowerPoint 的文字只能通过文本框输入 也就是不能象的文字只能通过文本框输入 也就是不能象 word 那样直接在空白处输那样直接在空白处输 入文字入文字 插入文档插入文档 1 文本的编辑 文本的编辑 文本行距的调整 选菜单格式文本行距的调整 选菜单格式 行距行距 设置文本框格式 选中直接双击或选格式设置文本框格式 选中直接双击或选格式 文本框文本框 2 通过对象方式编辑 通过对象方式编辑 对象 文本框 图象 声音 自选图形 操作方法对象 文本框 图象 声音 自选图形 操作方法 菜单菜单 插入插入 绘图工具栏绘图工具栏 如下 如下 插入图片插入图片 点击点击 插入插入 图片图片 剪贴画剪贴画 来自文件来自文件 艺术字艺术字 自选图形自选图形 快捷操作 快捷操作 对象的基本操作 对象的基本操作 移动移动 直接用鼠标拖动 微调 直接用鼠标拖动 微调 Ctrl 箭头箭头 复制 拖动并按住复制 拖动并按住 Ctrl 鼠标选定的对象鼠标选定的对象 大小调整 通过八个控制点或格式中输入数值完成大小调整 通过八个控制点或格式中输入数值完成 对象层次关系与调整 鼠标右键对象层次关系与调整 鼠标右键 叠放次序叠放次序 多个对象选择 用绘图工具的箭头 多个对象选择 用绘图工具的箭头 SHFIT 鼠标 鼠标 返回到上一步返回到上一步 Ctrl Z 4 演示文稿的修饰演示文稿的修饰 1 应用幻灯片设计应用幻灯片设计 点击菜单点击菜单 格式格式 应用设计模板应用设计模板 选择喜欢的模板 选择喜欢的模板 2 调整配色方案调整配色方案 点击菜单点击菜单 格式格式 幻灯片配色方案幻灯片配色方案 选择喜欢的配色方案 选择喜欢的配色方案 3 设置背景设置背景 点击菜单点击菜单 格式格式 背景背景 颜色和填充效果颜色和填充效果 4 模板的建立 模板的建立 功用 幻灯片母版控制了某些文本特征 如字体 字号等 功用 幻灯片母版控制了某些文本特征 如字体 字号等 它还控制了背景色 它还控制了背景色 和某些特殊效果 如阴影和项目符号 和某些特殊效果 如阴影和项目符号 操作 视图菜单操作 视图菜单 母版母版 幻灯片母版幻灯片母版 保存文件和退出保存文件和退出 常规保存常规保存 放映保存 文件放映保存 文件 另存为另存为 演示文稿演示文稿 ppt 演示文稿播放控制演示文稿播放控制 1 对象的动画效果 对象的动画效果 1 动画方案 动画方案 快速对整个演示文稿形成动画效果并配有声音 快速对整个演示文稿形成动画效果并配有声音 操作方法 操作方法 菜单 幻灯片放映菜单 幻灯片放映 动画方案动画方案 工具 工具 选择下列操作之一 选择下列操作之一 菜单 幻灯片放映菜单 幻灯片放映 自定义动画自定义动画 右键 单打击鼠标右键盘右键 单打击鼠标右键盘 自定义动画自定义动画 具体设置 具体设置 效果 设置动画类型 出现方位 动画声音效果 设置动画类型 出现方位 动画声音 2 幻灯片的切换 幻灯片的切换 1 功用 设置单个幻灯片之间的切换方式 功用 设置单个幻灯片之间的切换方式 2 操作方法 点击幻灯片放映菜单 操作方法 点击幻灯片放映菜单 幻灯片切换方式幻灯片切换方式 单击鼠标换片 点击鼠标换片单击鼠标换片 点击鼠标换片 每隔 设置具体的换片时间 时间到择自动换片每隔 设置具体的换片时间 时间到择自动换片 5 3 当上述两个项目都不选 换片方式则默认以键盘为主 这时鼠标不能控制 当上述两个项目都不选 换片方式则默认以键盘为主 这时鼠标不能控制 换片换片 3 设置动作及链接 设置动作及链接 1 操作方法 选择对象后 操作方法 选择对象后 菜单 幻灯片放映菜单 幻灯片放映 动作按纽动作按纽 单击鼠标右键单击鼠标右键 动作按纽动作按纽 2 相关设置 单击鼠标右键 相关设置 单击鼠标右键 超链接 跳转到某个选项超链接 跳转到某个选项 运行 直接运行某个指定的程序运行 直接运行某个指定的程序 声音 给该动作添加声音效果声音 给该动作添加声音效果 4 插入声音 影片 插入声音 影片 操作方法 操作方法 菜单 插入菜单 插入 影片和声音影片和声音 效果 效果 播放时机 播放时机 其他项目 循环播放其他项目 循环播放 演示文稿幻灯片制作实例演示文稿幻灯片制作实例 案例一 连续线条案例一 连续线条 利用对象依次动作及视觉的间距效果 创造连续的动画效果 配合以声响 效果更利用对象依次动作及视觉的间距效果 创造连续的动画效果 配合以声响 效果更 佳佳 案例二 会动的图表案例二 会动的图表 在一空白幻灯片中 单击在一空白幻灯片中 单击 常用常用 工具栏上工具栏上 的的 插入图表插入图表 按钮 进入图表编辑状态 按钮 进入图表编辑状态 在数据表中 删除不需要的第在数据表中 删除不需要的第 2 3 行 修行 修 改其中的内容 并填入需要的数据 改其中的内容 并填入需要的数据 让图表动起来让图表动起来 取消图表组合取消图表组合 选择需要动画的部分选择需要动画的部分 添加相应的动画即可添加相应的动画即可 案例三 视频文件的插入案例三 视频文件的插入 插入菜单插入菜单 影片和声音影片和声音 文件中的影片文件中的影片 6 案例四 展示缩略图象案例四 展示缩略图象 方方 法法 1 通过插入 通过插入 对象的动作设置 对象的动作设置 2 选择 选择 PowerPoint