现场签证管理办法

第一章第一章总则总则 第一条 为规范现场管理 工作流程 确保工程质量和进度 特制定本管理办法 第二章第二章现场签证应严格执行以下原则现场签证应严格执行以下原则 第二条 权利限制原则 对现场签证管理实行严格的权限规定 不在权限范围之内的签字一律无效 第三条 时间限制原则 对现场签证及其结算实行严格的时间限 制 禁止事后补办 第四条 一单一算原则 一个现场签证单应编制一份结算单 且 对应一个工程合同 第五条 完工确认原则 现场签证完工后 甲方现场工程师和监 理工程师必须在完工后 5 日内履行相关手续后签字确认 如属隐蔽 工程 必须在其覆盖之前签字确认 第六条 原件结算原则 现场签证的结算必须要有齐备的 有效 的原件作为结算的依据 总包单位应汇总上月已完工且手续完备的 设计变革及现场签证 核清造价并签字 相关各方 确认 第七条 标准表格原则 所有现场签证单都必须使用甲方规定的 标准表格 第八条 50 万元以上的工程合同 甲方与承包单位签署工程合 同的同时 应与承包单位另行签订 关于设计变更及现场签证的协 议 作为合同的补充协议 供双方执行 50 万以下的工程合同应有 符合本办法的相应条款 2 第三章第三章 现场签证类型现场签证类型 现场签证是指对施工管理中发生的零星事件的确认 例如 因 涉及变更引起的拆除 地下障碍的清除迁移 临时用工等 现场签 证的主要类型有 第九条 因设计变更导致已施工的部位需要拆除 需注明设计变 更编号 第十条 在施工过程中 由于施工条件变化 地下状况 土质 地下水 构筑物及管线等 变化 导致工程量增减 材料代换或其 他变更事项 第十一条 合同规定需要实测工程量的工作项目 第四章第四章 现场签证的一般办理流程 附件现场签证的一般办理流程 附件 1 第十二条 项目监理 造价咨询及甲方职能部门 现场工程师在 签证前必须认真核对签证工程的施工时间 工作内容 发生原因 发生的工程量 工日数 机械台班数以及签证所发生的费用应由何 方负担等 特别是对发生的原因及责任单位的交代应详细 明确 第十三条 监理工程师 甲方预算合约现场工程师 甲方现场工 程师应避免签署类似 情况属实 或 工程量属实 等模糊性内容 而必须实度实量后签字确认完成或未完成的事实或者工程量 材料 材质和规格 工日数 机械台班等 原则上监理工程师不应直接在 签证签认有关单价或总价 所有的确认和签证单都需经甲方负责人 核准后方为有效 第十四条 签证单一般应附有交工图纸 项目监理及甲方职能部 3 门应审核图纸是否与实际施工结果相符 并在图纸上签字确认 此 时可以不对工程量确认 由甲方预算合约管理部门按照图纸核算工 程量 第五章第五章 现场签证内容 格式及要求现场签证内容 格式及要求 第十五条 所有现场签证应使用甲方公司规定的标准表格 附件 2 4 6 并明确一下内容 编号 工程名称 发生的时间 发生 的部位或范围 变更的内容做法及原因说明 增加的工程量 减少 的工程量 相关图纸说明 第十六条 关于临时用工的现场签证事项 双方应在现场签证通 知单上洽商 确定包含工作内容及工作量 工日 工日单价 如属 综合单价 则包含间接费 管理费和利润 并明确是否包含税金 等问题 第十七条 对已确认的单项现场签证金额增减超过合同总价款的 30 以上 含 30 需另行签订补充协议 与现场签证单共同作为 结算依据 同时 对于单项现场签证金额 或者累计的现场签证金 额增减超过项目总造价的 5 含 5 应报甲方公司审批 第六章第六章 现场签证办理时间应符合下述规定现场签证办理时间应符合下述规定 第十八条 正常的现场签证单 应在项目承包单位估价 并经甲 方相关部门审核会签后开始实施 特急类 指如果不立即实施将造 成更大损失的变更 签证 影响工程进度的变更 签证 的现场签 证 可以先实施再估价审核 如属隐蔽工程及事后不可复核的工程 则必须要求承包单位在隐蔽部位覆盖之前或拆毁前提出预算并对清 4 工程量 第十九条 对于现场见证单 项目承包单位应尽快计算变更签证 费用 最迟在变更签证内容全部施工完成后 10 日内 自建立及甲方 工地代表确认完工情况的日期开始计算 向监理单位报送完整的变 更结算 设计变更结算单由监理单位初步审查签署意见转交甲方工 程部 由工程部初审后转交甲方预算合约部 由预算合约部在 7 日 内核定其工程量 审核变更结算 第十二条 项目监理 甲方现场工程师应在变更签证内容完成的 5 各工作日内在现场签证单上对完成时间和完成情况进行说明 第二十一条 项目承包单位应在每月 25 日前将上月已核定的签 证单费用汇总表上报给甲方 甲方按合同约定的付款方式支付 第二十二条 变更签证的计算书应包括 变更或签证单原件以及 与变更签证相关的所有往来函件 结算书 监理审核意见 施工合 同中先关工作内容的综合单价 费率合同或合同缺项时应附取费表 材料调差依据 不执行定额的应附工料分析表 其他需要说明的与 造价有关的问题等 第二十三条 甲方及项目承包单位核定现场签证的造价后 应在 变更签证单上注明核定费用 并由双方责任人签证 盖章 注明 原始数据测量签证直接根据公司行文规则管理制度执行 5 附件 1 现场签证办理一般流程 预算合约部估价后 发起部门填写签证审批单并履行审批手续 以内部联系单的形式通知工程部 因设计变更需要拆除 销售 检查或现场施工需要 相关部门提出变更事项 工程部以联系单的形式通知监理单位 监理单位书面通知施工单位实施 施工方填写现场签证变更单 并进行估价 监理 现场工程师初步审核 公司预算合约部门对施工方的估价进行审核 施工方估价 预算合约部 工程部等相关部门会签授权金额 5 万 总经理总签字授权金额 10 万 技术洽商 不发生费用 授权金额 15 万 总经理签字 公司工程部内业人员编号 公司经理或授权人审核签发 现场工程师通知监理 施工方实施 施工完成后 监理 现场工程师在 5 日内按实核定工程量 并各 1 份存档 按核定的工程量 施工方在 10 日内上报签证结算 附 1 份原件 存档 1 份 预算合约在 10 日内初审签证工程量 预算合约审核并出具工程签证费用核定单 按程序上报公司财务审批 存档 6 附件 2 现场签证变更单 事项名称 使用范围 注明施工地点 使用范围 提出时间 签证原因 签证 内容 如附有图纸请注明 注 1 签证单审批通过后 由公司工程部内业人员分施工单位 分合同连 续编号 总包需分专业 2 不盖甲方指定印章无效 3 没有完成情况说明 预算合约不予结算 4 属事后不可复查工程量或做法的签证 需工程人员与预算合约一同签认 方为有效 5 完成后 10 各工作日内上报预算 每月 5 日前上月汇总上报 超时自动 转入下月 6 超过授权金额的签证单请在本单空白处加盖如下会签章 重大变更签证会签章 工程部经理 预算合约部经理 总经理 乙方估价乙方预算 甲方预算 建设 单位 预算合约 盖章 监理 单位 盖章 施工 单位 盖章 完成 情况 实施完成时间及质量状况 监理工程师 甲方工程师 乙方结算价 附每单的结算书 乙方预算 最终审定价 附工程签证费用核定单 施工单位 章 项目经理 监理单位 章 项目总监 建设单位 章 工程部经理 成本部经理 施工单位 所属合同 合同 编号 注 本单由施工单位填写 一式五份 工程部 监理 施工单位 预算合约部各一份 7 附件 3 工程变更 签证审批单 编号 日期 项目名称变更 签证部位 发起部门意见 发起部门 发起部门负责人 发起人 日期 工程部意见是否影响关键节点工期 不影响 影响约天 是否需要工程费用签证 不需要 需要 工程部经理 日期 预算合约部意 见 需要 不需要 预算工程师 日期 部门经理 日期 其他部门意见 需要 不需要 部门负责人会签 日 期 总经理意见 签字 日期 备注 8 附件 4 工程签证单 编号 建设单位 施工单位 工程名称 签 证 内 容 签证内容 另附详细资料 附图 张 共 页 份 施工单位 盖章 工程师 项目经理 年 月 日 监理单位 盖章 监理工程师工程师 总监 年 月 日 预算合约 盖章 预算员 预算经理 年 月 日 工程部 盖章 工程师 工程部经理 年 月 日 注 此单仅限施工现场原始数据测量 9 附件 5 工作联系单 编号 致 事由 内容 单位 日期 10 附件 6 工程签证费用核定单 编号 工程名称施工单位 建设单位监理单位 据编号为工程变更签证申请单之内容 审核后费用如下 施工单位 签章 项目经理 年 月 日 监理单位 签章 总监 年 月 日 预算合约 签章 预算经理 年 月 日 工程部 签章 工程部经理 年 月 日 11 附件 7 设计变更 现场签证协议书 甲方 乙方 甲 乙双方经协商于 年 月 日签订了合同 为规 范与该合同有关的设计变更 现场签证 以下简称 变更 签证 的管理工作 分清责任 提高结算效率 保护甲乙双方的利益 特 签订以下协议 第一条 乙方对于甲方正式发出的变更 签证 应及时 完整的 执行 并保证工程的质量和进度要求 甲方应按照变更 签证的内 容及其完成情况及时 足量的支付乙方变更签证的价款 第二条 关于变更 签证办理的约定 一 甲方发出的变更 签证通知单 应加盖甲方指定的印章 否则乙方可以不接受 乙方出具的要求甲方结价款的变更 签证单 如果没有甲方指定的印章 甲方将不予结算费用 二 甲 乙双方指定的有效印章式样如下 甲方印章样式 乙方印章样式 三 合同履约中 甲 乙双方填制的变更 签证通知单都应使 用本协议后附的标准表格 否则甲方可以不予审核费用 乙方可以 不予接受 12 四 甲 乙方均应对变更 签证通知单分专业连续编号 妥善 保存 甲 乙双方都应设置变更 签证事项的单据交付记录 交付 对方单据应要求对方签收 接收方不得拒签 第三条 关于变更 签证计价及结算的约定 一 变更 签证的计价严格执行与其相关的主合同的经济条款 执行相当项目的综合单价或套用相同的定额 取费标准 材料调差 方式 当没有合适的定额套用时 双方可以按当时当地的市场合理 低价协商确定 二 在双方核对变更 签证的价款时 乙方负责事先就每张变 更 签证通知单做一份完整的结算书 提交于甲方 甲方不接受乙 方以汇总方式编制的多项变更 签证事项的结算书 三 结算书的内容必须完整 准确 若结算报价超过最终审定 价 将把最终审定价降低 结算书一般包括以下内容 1 结算总费用 2 原合同相同工作内容的综合单价 3 套用定额 编号的直接费计价表 4 其他直接费 间接费的取费表 5 综合 调差系数和主材调差依据 6 定额以外项目的工料机分析 7 变 更签证单原件及所有相关的往来函件 其他需要说明的与造价有关 的问题 四 乙方接受甲方发出的变更通知单后 应立即组织计算变更 费用 最迟在该变更内容全部施工完毕后 日内 从监理及甲方 工地代表确认完工情况的日期计算 向甲方报送完整变更费用计算 每迟报一天 将扣除最终审定价的 13 五 原则上甲乙双方应在每项变更签证实施前 商谈确定总费 用 特级变更签证也应在施工后 天内谈定价款 乙方提交的变 更签证结算书 应与事先商谈的价格一致 六 关于临时用工的签证事项 双方应在签证通知单上协商确 定一下问题 工作内容及工作量 工作时间 工作人数 取定的人 工单价 是综合单价 已含管理费和利润 七 当变更 签证的工作内容完成后 乙方要及时督促监理和 甲方工地代表在完工后 5 日内签证确认 否则甲方可以不予审核费 用 对于隐蔽工程和事后无法计算工程量的变更和签证 必须在覆 盖或拆除前 会同监理 现场工程师 成本人员共同完成工程量的 确认和费用谈判 否则甲方可以不计价款 八 因设计变更或现场签证设计的可重复施工