科室职责-办公室

科室职责 办公室 1 负责各种行政文稿的撰写工作 以及各种行政会议 的材料编制 内容记录 纪要印发等工作 2 负责公司文书处理 公章管理 办公室内勤以及公 司行政文件的编制 审核 校对 善印 归档等工作 3 负责公司行政业务的协调工作 按照政策要求做好 各种行政会务安排和对外接待工作 4 负责公司员工工资奖金管理 保险业务协调 住房 补贴管理 住房公积金管理 人事档案管理 劳动合同管 理 劳动人事信息系统数据维护 劳动工资统计分析等工 作 5 负责公司车辆调度 确保公司各项工作的用车需求 6 负责党的基层组织建设 党员思想教育和组织管理 发展党员 党费收缴工作以及党委及上级组织交办的其他 工作 7 负责企业文化建设的落实工作以及各种对外宣传工 作以及工会 共青团 计划生育等基础性工作 8 负责完成领导交办的其它临时性事务 科室职责 办公室主任 1 负责主持办公室全面工作 组织制定和实施办公室 年度工作计划 充分发挥办公室在生产经营中的参谋 助 手作用 确保办公室持续 有效 高速运转 2 负责组织起草 审核各种行政文稿 负责上级文件 的批阅处理 做好文字综合和文书处理工作 把好文字关 和政策关 3 负责行政会议的会务工作和日常行政事务工作 完 成领导交办的临时任务 为厂领导 基层单位和机关科室 提供优质服务 4 负责组织编制公司人事管理工作规章制度及业务流 程 定期检查执行情况 组织业务培训学习 思想政治教 育和本系统工作人员的工作业绩考核评价 5 负责组织开展公司员工工资奖金管理 保险业务协 调 住房补贴管理 住房公积金管理 人事档案管理 劳 动合同管理 劳动人事信息系统数据维护 劳动工资统计 分析等工作 6 完成领导交办的其它工作任务 科室职责 办公室副主任 1 负责搞好调查研究 及时掌握经营工作动态 做 好信息的收集 整理和反馈工作 为领导决策提供准确依 据 2 负责文字材料的撰写及会议精神的贯彻落实 对厂 发公文和各种行政文稿的政策性 真实性和准确性进行审 查把关 3 协助主任组织制定和实施办公室工作计划 确保办 公室持续 有效 高速运转 4 协助主任做好文件批阅处理 文件审核 用印管理 文书管理等工作 并履行督办职能 5 协助办公室主任做好值班 接待等事务性工作 为 公司领导和机关科室 基层单位提供优质服务 6 协助办公室主任做好公司员工工资奖金管理 保险 业务协调 住房补贴管理 住房公积金管理 人事档案管 理 劳动合同管理 劳动人事信息系统数据维护 劳动工 资统计分析等工作 7 协助主任抓好本科室人员政治业务学习 不断提高 政治业务素质 完成领导交办的临时性工作 科室职责 办公室秘书 1 参与调查研究 及时掌握生产经营工作动态 做好 信息收集 整理 反馈工作 2 在主任或副主任的领导下 负责行政文稿的起草以 及行政系统各类文稿审核工作 3 参加行政各类会议 做好会议记录 并负责整理反 馈会议信息 编发会议纪要 4 协助主任做好公务接待 单位内部科室 部门的协 调以及对外联系协调工作 5 协助主任做好各种会议的会务工作 负责领导决定 事项的催办和查办工作 6 协助主任做好各项日常事务工作 为公司领导和机 关科室提供优质服务 办公室工作流程 1 公章使用流程 2 公文发放流程 3 档案管理流程 4 公务接待流程 5 会务安排流程 6 信访接待流程 办公室规章制度目录 序号制 度 名 称备注 1 燃气事业部印章制发 使用管理办法 2 燃气事业部会议管理办法 3 燃气事业部行政文件