呵安电梯操作手册.docx

目录第1章 系统的安装与登录41.1 安装程序41.2 登录系统51.3切换用户登录61.4退出系统6第2章 系统界面介绍与设置82.1 标题栏8第3章 系统基础设置163.1 操作员设置163.2 连接设置183.3 菜单设置193.4 权限设置223.5 快捷键设置27第4章 基础设置294.1 材料、配件编码库294.2 小区名称304.3 部门314.4维保机构314.5岗位324.6人员档案参数334.7班组344.8车辆354.9计量单位364.10供应商管理364.11客户374.12人员状态38第5章 电梯管理395.1 电梯基本信息395.2 电梯档案管理405.3 电梯保养计划405.4 电梯保养情况查询425.5 电梯报修单425.6 电梯维修单445.7 电梯保养单465.8 电梯自检报告单465.9 电梯年检报告单48第6章 消防、监控管理516.1 消防、监控基本信息516.2 监控报修单536.3 监控维修单556.4 消防保养报告单57第7章 材料、配件管理597.1 材料、配件账簿597.2 材料、包装物入库单607.3 材料、配件出库单617.4 材料、配件入库明细表627.5 材料、配件出库情况表637.6 材料、配件实时库存查询64第8章 计划管理658.1 采购计划658.2 采购计划查询678.3 比价查询68第9章 销售管理689.1 合同目录689.2 发票管理749.3 收款单759.4 销售发票结算情况表769.5 客户应收账款779.6 应收款明细账77第10章 工资管理7810.1 基础设置7810.2 人员档案管理8010.3 工资发放明细表81第11章 报表编辑8211.1 增加记录8211.2 修改8211.3 删除8311.4 编码定位8311.5 报表的其他操作83第12章 基本维护9912.1 网络9912.2 备份100第1章 系统的安装与登录本章重点l 系统的安装l 数据源的配置l 账套的设置本章介绍本章主要介绍林木森第四代全面信息化系统的安装、数据源的配置、登录系统、退出系统、切换用户登录等。通过本章的学习，用户对林木森第四代全面信息化系统将有一个基本的了解，为后面的操作打下坚实的基础。1.1 安装程序第一步：安装，其中1.2.1998为版本号，以后升级时，以此来区分不同的版本。安装此程序时按提示点击“下一步”即可。第二步：将程序文件夹（文件夹名为Release）拷贝至盘符（如D盘），找到根目录下的“RelaxSoft.exe”文件，单击鼠标右键【发送到】【桌面快捷方式】，如图 11所示，桌面上就会多一个图标，如图 12所示，在图标上双击即可运行程序，也可以直接在程序根目录中双击RelaxSoft.exe运行程序。图 Error! No text of specified style in document.1发送图标到桌面快捷方式图 Error! No text of specified style in document.2桌面图标1.1.1 安装服务器程序安装服务器程序必须具备的条件：1、安装SQL Server 2005数据库。2、安装Microsoft .NET Framework 3.5。1.1.2 安装客户端程序安装客户端程序必须具备的条件：1、安装Microsoft .NET Framework 3.5。2、与服务器在同一个网段。提示：Microsoft .NET Framework 有多个版本，目前程序运行需要3.5版本，如果没有安装2.0版本，则不能保存窗口设计器设置以及不能给桌面图标添加背景图片等。关于窗口设计器及桌面图标将在后续进行详细的讲解。1.2 登录系统1.2.1 配置数据源单击桌面上的“RelaxSoft.exe”快捷图标或程序根目录下的RelaxSoft.exe，弹出【数据源配置】对话框，如图 13所示，输入服务器的IP地址或服务器名、用户名、密码和需要创建的数据库名，确定后即可在SQL Server 2005数据库中创建好数据库。注意：如果使用的是服务器名，则需先勾选【服务器名】，然后再输入服务器名（如果连接的是本机，直接输入“.”即可）。图 Error! No text of specified style in document.3数据源配置窗口数据源配置的相关文件存放于程序根目录下的config文件夹中的SystemConfig文件内，如Error! Reference source not found.。客户端如需连接此数据库，则将SystemConfig.xml文件拷贝到程序根目录下的config文件夹内即可。另外，也可以直接配置，但配置信息必须与服务器一致。若本机需重新配置，则删除SystemConfig.xml文件或者更名后，重新配置即可。1.3切换用户登录更改系统某些设置后需要重新登录才生效，或者需要更换账套、操作员、日期等，不需要关闭系统后再登录，可以使用更换用户登录功能来重新登录系统。点击工具条上的【更换用户登录】，或菜单栏中的【系统】【更换用户】，都会弹出登录框，重新登录即可。图 Error! No text of specified style in document.4更换用户所在的菜单位置1.4退出系统方法1：单击系统右上角的关闭按钮，即可关闭程序，如图 15。 图 Error! No text of specified style in document.5退出系统提示方法2：单击标题栏左边的控制菜单按钮，在弹出的右键菜单中选择关闭，即可关闭程序，如图 16。图 Error! No text of specified style in document.6控制菜单方法3：通过菜单栏中的【系统】【退出系统】，如图 17，弹出如图 18对话框，点击【是（Y）】，即可退出系统。 图 Error! No text of specified style in document.7退出系统 图 Error! No text of specified style in document.8退出系统提示方法4：点击工具条上的【更换用户登录】，在弹出的登录框中选择【取消】按钮即可退出系统，如图 19。图 Error! No text of specified style in document.9系统登录窗口方法5：在任务栏中选择，右键选择【关闭窗口】，即可退出系统。方法6：在任务栏通知区域选择，右键选择【退出系统】【是（Y）】，即可退出系统。第2章 系统界面介绍与设置本章重点l 了解背景图片添加和更换的方法l 了解快捷图标的用途及设置l 了解桌面图标的用途及设置本章介绍本章主要介绍林木森第四代全面信息化系统的界面，让用户对系统的界面有个初步的认识。通过本章的学习，用户能够更换桌面背景图片，了解快捷图标、桌面图标的用途并可以根据需求自行设定。2.1 标题栏图 Error! No text of specified style in document.1标题栏中显示标题【林木森第四代全面信息化系统V1.0_】是系统默认的，下划线后面的内容可以根据实际情况自己设定，设置方法见系统设置标题。2.1.1 系统l 更换用户：弹出登录窗口，重新登录或退出。l 退出系统：退出林木森第四代全面信息化系统。l 操作日志：操作日志表里记录了所有的操作信息。可以通过此表查看最近的操作情况。l 在线情况：在线情况表里记录了当前登录的操作员、当前操作的账套信息以及服务器等信息等。可以通过此表查看有哪些客户端正在访问服务器。l 设置（1）操作员：打开操作员窗口，可以在此增加、修改、删除操作员。（2）权限设置：打开权限设置窗口，可以在此设置报表、栏目、菜单权限等。（3）密码设置：打开密码设置窗口，可以在此修改当前登录的操作员的密码。（4）系统设置：打开系统设置窗口，可以在此设置标题和启动打开表等。1）标题点击【系统】【设置】【系统设置】【标题】，弹出系统设置对话框，如图 22。在【使用单位：】处填写单位名称，点击【确定】按钮后，重新登录程序，设置好的标题就会出现在标题栏中，如图 23。图 Error! No text of specified style in document.2标题的设置图 Error! No text of specified style in document.3标题栏中显示的标题【是否打开上次未关闭窗口】：勾选，则登录系统后自动打开上次退出系统时未关闭的窗口。【操作员窗口大小保持一致】：默认为不勾选，表示改变窗体大小只对当前操作员有效，不影响其他操作员对该窗体显示；如果勾选上，表示只要有一个操作员对窗体大小进行了调整并保存配置，所有操作员的窗体都与该操作员的窗体保持一致。【皮肤背景标准报表】：详细设置参见3.6皮肤设置。2）报表相关指进入林木森第四代全面信息化系统时自动打开的表。【公共】：针对所有操作员登录后自动打开的表。【私有】：针对当前操作员登录后自动打开的表。如图 24，点击【添加】按钮，在弹出的【报表选择】对话框中选择需要启动打开的表，如图 25，点击【确定】即可。如果需要删除已经设置好的启动打开表，则需先选中该表，然后点击【删除】按钮，最后点击【确定】即可。图 Error! No text of specified style in document.4启动打开表的设置图 Error! No text of specified style in document.5报表选择对话框图 Error! No text of specified style in document.6数据来源信息设置3）登录【登录时间不超过本地时间】：默认不勾选，若勾选，就控制在登录窗口选择日期不能超过客户端的时间。【登录显示使用栏目】【登录排序使用栏目】：默认情况下，登录系统时，操作员列表显示操作员名称+（操作员编码），如小张（005），我们可以自定义设置操作员登录显示方式，并对其排序。如图 27，登录显示为操作员编码+操作员名称，如003小张，按A1的大小进行排序。【本站登录操作员设置】：选择本站允许登录的操作员，除选择的操作员外，其他操作员不允许在本站登录。该信息存放于Settings.xml文件中。【本站登录账套设置】：可设置本站允许登录的账套。【登录后执行公式】：设置在系统登录时就需要执行的公式。图 Error! No text of specified style in document.7自定义登录显示5）自动结转功能：实现程序在启动时如果检测到自动结转报表列表中添加的报表没有数据等内容时，程序会将自动结转列表中的报表的上月数据结转到本月。如下图 28自动结转显示：图 Error! No text of specified style in document.8自动结转显示【栏目】勾选表示结转时自动结转栏目；【参数】勾选表示结转时自动结转参数；【数据】勾选表示结转时自动结转数据；【公式】勾选表示结转完成后自动运行计算公式。【启用】勾选表示程序在启动时自动检测执行结转，若不勾选程序不会自动结转。注：自动结转可添加不同账套的表在其中，但登录时，只自动结转当前账套的表。6）本地设置【菜单工具栏】：可以设置菜单字体大小和工具条按钮的大小，程序退出后重新进入才生效并只针对本机有效，具体设置如图 29本地设置显示 所示：图 Error! No text of specified style in document.9本地设置显示提示：工具条高度值不能低于24，低于24则程序默认为24【显示公式错误信息】：默认为不勾选， 勾选后，在执行公式时，如公式中有错误，会弹出文本文件显示错误公式的SQL语句和错误信息。如图 210，对数值型赋值为文本时提示的错误。图 Error! No text of specified style in document.10错误信息提示【不显示公式相关栏目颜色】：默认为不勾选，勾选则不显示设有公式的相关栏目颜色，提升报表打开速度。【启用校验系统日期格式】：该设置主要用于调整因为电脑系统日期格式而导致程序在登录窗口的日期显示和报表中日期控件的显示不正常。默认为不勾选，如果勾选，程序自动将系统的日期设置为时间格式： HH:mm:ss，短日期格式： yyyy-MM-dd，长日期格式： yyyy年M月d日【启用本地缓存机制】勾选后，第一次操作报表将相关参数数据从服务器缓存到本地，提升以后操作的速度。【自动注销】默认设置为0，表示不启用此功能。如图 Error! No text of specified style in document.9设置5秒后自动注销，当程序5秒内没有任何操作时，程序自动注销回到登录界面。2.1.2 窗口l 层叠排列窗口：如图 211。图 Error! No text of specified style in document.11层叠排列窗口l 水平排列窗口：如图 212。 图 Error! No text of specified style in document.12水平排列窗口l 垂直排列窗口：如图 213：图 Error! No text of specified style in document.13垂直排列窗口l 关闭所有窗口：关闭当前打开的所有窗口。2.1.3 帮助l 单击【帮助】下的【注册】，对程序进行注册。图 Error! No text of specified style in document.14注册l 单击【帮助】下的【关于】，弹出如下【关于】对话框，可以查看林木林第四代全面信息化系统的相关信息及当前使用的版本号。图 Error! No text of specified style in document.15关于对话框l 单击【帮助】下的【帮助手册】，可以打开林木森第四代全面信息化系统的帮助手册。提示：第3章 系统基础设置本章重点l 操作员及密码的设置l 菜单设置l 权限设置本章介绍本章主要介绍操作员及其密码的设置、菜单设置、权限设置等。通过本章的学习，用户要能够增加操作员、修改操作员、删除操作员等，以及进行操作员的密码设置、菜单设置、权限设置等。3.1 操作员设置单击菜单栏中的【系统】【设置】【操作员】，如图 31，弹出操作员表，如图 32。图 Error! No text of specified style in document.1从菜单栏打开操作员表图 Error! No text of specified style in document.2操作员表说明：A1表示操作员编码，A11表示操作员名称，A12表示该操作员所属的权限组，A13栏为操作员密码。新增的操作员密码默认为空。A12栏不能手工输入，需要通过权限设置来进行修改，A13栏（密码栏）也不能直接输入密码，需要通过密码修改来执行。系统管理员为系统自带的，不需要手动添加，默认密码为0。3.1.1 增加、修改、删除操作员l 增加操作员：点击添加记录增加操作员。l 修改操作员：点击工具条上的切换编辑状态，此时可以修改操作员的编码（A1栏）及名称（A11栏）。l 删除操作员：点击工具条上的删除一行。3.1.2 修改操作员密码单击菜单栏中的【系统】【设置】【密码设置】，如图 33，弹出口令修改对话框，如图 34。图 Error! No text of specified style in document.3打开密码设置对话框图 Error! No text of specified style in document.4密码设置对话框输入原密码和新密码，点击【确定】，重新登录即可完成密码的修改。说明：如果密码为空，则不需要输入任何东西。修改密码针对的是当前登录的操作员，其他操作员要修改密码，需重新切换用户登录后再进行修改。3.2 连接设置连接设置功能，可以将多个数据源配置保存在一个config.xml文件中，在登录窗口选择数据源配置，根据选择的配置，显示相应的操作员和账套，登录不同的数据库中，如图 35。第一个配置名为default，登录后，选择【系统】【设置】【连接设置】，进行其他数据源配置，设置配置名，【确定】进行保存。如果数据源配置错误，会提示“数据库连接失败！是否继续保存？”，“是”保存后，在登录时选择该配置时需要重新设置正确的配置源。 图 Error! No text of specified style in document.5连接设置 图 Error! No text of specified style in document.6登录窗口3.3 菜单设置3.3.1 手动挂接菜单可以通过菜单设置，将常用的报表分类挂接到菜单栏。1单个菜单设置第1步：单击【设置】菜单下的【菜单设置】，弹出如图 37对话框，选择单个菜单挂接。注意：如果桌面锁定，则在菜单下找不到【菜单设置】。解决方法：在桌面上点击鼠标右键，取消【锁定桌面】选项。图 Error! No text of specified style in document.7系统菜单设置对话框第2步：光标点到左边的【系统菜单】上，在【报表名】右边的按钮，弹出报表选择对话框，选择需要挂接的目录或表。菜单名默认为目录或表的编码加名称，可进行修改，在菜单序号处设置序号。也可以在导航窗口选中需要添加到菜单的表，右键点击【添加至菜单】进行挂接。注意：添加菜单之前，先取消桌面【锁定桌面】功能。图 Error! No text of specified style in document.8添加至菜单注意：栏目序号是用来控制目录或报表显示的顺序，数字越小，显示越靠前（比如，有财务管理和生产管理两个菜单，如果需要财务管理显示在生产管理的前面，可以将财务管理的栏目序号设置为1，生产管理的栏目序号设置为2）。另外，不同级别的菜单序号没有联系（比如，财务管理与财务管理下的账簿的栏目序号没有联系）。栏目序号可正可负，但不能为小数，否则系统会自动截断，只保留整数部分。第3步：单击“新增”按钮，即可在系统菜单下新增报表、目录菜单，如图 39。图 Error! No text of specified style in document.9系统菜单设置如需在某菜单下再设置下级菜单或挂接相应的表，则点到相应的菜单上再增加菜单即可。例如上图 Error! No text of specified style in document.9中，需要在账务管理下再增加下级菜单，则将光标点到【财务管理】上，再设置相应的菜单后点【增加】即可。 若需更改菜单名称，点到相应的菜单上，如果是目录，则重新选择目录，修改后点击【更新】。如果是报表，则直接修改相应的内容后单击【更新】即可。如果某些菜单需要删除，选择需要删除的菜单，点击【删除】按钮即可。注意：删除菜单要保证当前菜单没有下级，即不能执行级联删除菜单操作。菜单设置完成后，需设置权限重新登录系统，菜单才能显示。方法见下一节的菜单权限设置中的讲解。菜单举例：例：需要在菜单栏中显示财务管理和物资管理，其中财务管理下挂接账簿和收款凭证，物资管理下挂接供应商和用户，且财务管理显示在物资管理前面。步骤：第一步：取消桌面锁定，单击菜单栏的【系统】【设置】【菜单设置】，弹出如图 Error! No text of specified style in document.7所示对话框。第二步：选中【系统菜单】，单击报表名后的按钮，在弹出的【报表选择】对话框中找到财务管理目录后，单击【确定】，在【菜单名】处，修改菜单名为财务管理，设置【菜单序号】为1，点击【新增】。以同样的方法，选择物资管理，修改菜单名为物资管理，设置【菜单序号】为2。第三步：选中【财务管理】，单击报表名后的按钮，在弹出的【报表选择】对话框中找到账簿后，单击【确定】，在【菜单名】处，修改菜单名为账簿，设置【菜单序号】为1，点击【新增】。以同样的方法，选择收款凭证，修改菜单名为收款凭证，设置【菜单序号】为2。第四步：选中【物资管理】，单击报表名后的按钮，在弹出的【报表选择】对话框中找到供应商后，单击【确定】，在【菜单名】处，修改菜单名为供应商，设置【菜单序号】为1，点击【新增】。以同样的方法，选择用户，修改菜单名为用户，设置【菜单序号】为2。第五步：关闭菜单设置窗口后，设置菜单权限，重新登录系统后，即可在菜单中看到设置的菜单。注意：设置菜单针对的是登录时选择的账套，与提示栏显示的账套无关。2批量菜单挂接选择批量菜单挂接，左边光标选择相应菜单，在右边选择需要挂接的表，单击，即将选择的表挂接到相应菜单中，如图 310所示。图 Error! No text of specified style in document.10系统菜单设置3.4 权限设置权限设置能很好的保护数据和报表格式。权限设置能控制到每一个栏目。单击菜单栏中的【系统】【设置】【权限设置】，如图 311，弹出权限设置管理对话框，如图 312。图 Error! No text of specified style in document.11打开权限设置对话框3.4.1 增加权限组将光标放置左方的【全部权限组】，在右方“权限组名称”处输入权限组的名称，单击【新增】按钮，即可增加权限组；如图 312，若需要在报表下再增加下一级权限组，则将光标放置报表，输入权限组名称后点击【新增】即可。图 Error! No text of specified style in document.12权限设置对话框提示：设置权限之前必须要保证至少有一个权限组。3.4.2 权限组成员设置如果想让某个操作员具有某个权限组的所有权限，可以将该操作员添加到该权限组中。添加方法：将光标放置左方相应的权限组，再从右下方的操作员中选择相应的操作员，点插入到左边，如图 313。图 Error! No text of specified style in document.13权限组添加完后点击【保存】按钮。表示让某个操作员不再属于某个权限组。也可以在左边的操作员上单击鼠标右键，点击“移除选择的用户”。3.4.3 报表权限设置权限时可以对具体的某个操作员进行设置，还可以对权限组进行设置，如果是对权限组进行设置，那么该权限组下的所有操作员都具有相同的权限。报表权限设置方法如下：选中权限组（如果要对某个操作员单独设置权限，那么选择该操作员），再选中【报表权限】，如图 314所示。 图 Error! No text of specified style in document.14报表权限设置在【报表权限】下，选中需要设置权限的账套、报表或目录，在【报表操作权限参数】处设置报表权限，可以单选，也可以全选，【全消】表示把选中的权限全部取消。然后在【栏目权限】下，勾选需要设置权限的栏目（默认都为查询权），然后在【栏目操作权限参数】处设置对应的权限。也可以使用【全选】【全消】。【查询权】：对所勾选的报表全部设为查询权，权限包括报表权限：查询、打印、导出、导航展开、表头设置，栏目权限：查询。【修改权】：对所勾选的报表全部设为修改权，权限包括报表权限：新增、修改、查询、打印、审核、封存、导航展开、导出、参数设置、打印设置、表头配置，栏目权限：查询、修改。【主控权】：对所勾选的报表有所有权限。【同步全部勾选报表权限】：勾选了此项，可以同时将Grid控件列表、绑定控件列表设置为同样的权限。【编码权限】：指操作员对当前选中的表的编码栏（A1）的权限。如果设置为1,2,3001，表示只对编码为1,2,3001开头的记录具有权限，即打开表，只能看到这几个科目开头的记录。【查询权限】：如设置为a79=%czyxm，只显示与当前登录的操作员名称相同的记录。各种操作权限参数说明：l 报表【新增】控制是否可以新增目录、报表、记录。【修改】控制是否可以修改报表。【删除】控制是否可以删除目录、报表、记录。【查询】控制是否可以查询目录、报表。【打印】控制是否可以打印报表。【审核】控制是否可以对单据进行审核。【窗口设计器】控制是否可以进入窗口设计器。【封存】控制是否可以对报表执行数据封存的操作。【导航展开】控制是否可以在导航窗口中显示和打开表。当上级目录没有打开权限时，下级所有表都不能显示和打开。【参数设置】控制是否可以进入本窗口的参数设置（工具栏中的参数设置）。若不勾选，表示不能打开参数设置窗口。参数设置公式设置：包括计算公式、公式设置、公式管理、公式杂项的明细权限设置。【结转】控制右键功能中是否有结转项。若不勾选，表示右键功能中无结转选项，且再具体的分有无结转参数和数据的权限等。【导入、导出】控制是否可以对报表内容进行导入、导出操作。【表头配置】控制操作员是否有“保存配置”的权限，只有有【表头配置】权限的操作员，才能使用工具栏中（保存配置）功能。若未设置【表头配置】权限，程序在操作保存配置时会提示“没有保存表头配置权限，请联系管理员！”【查询配置新增】、【查询配置修改】、【查询配置删除】：对条件设置窗口中查询配置设置权限。1、在对报表的结转功能进行设置时，注意：若有操作员设置为授权系统管理员的，要先取消授权系统管理员后才能设置成功。2、设置时，如若勾选的上级时，则表示该级下所有的设置都有权；单个勾选单个有效。l 栏目【修改】控制是否可以修改栏目。【删除】控制是否可以删除栏目。【查询】控制是否可以查看栏目。【不可控制（只对控件）】主要是对按钮及绑定了grid的控件进行权限控制，如果勾选，表示该控件为只读。注意：1、要打开窗口设计器窗口，则需要先将报表权限设置为主控权。2、可以直接给某个权限组设置权限，那么属于此权限组的所有操作员都具有相同的权限。3、要设置一个表的栏目权限，必须先打开，生成栏目后才能设置，否则在栏目权限处没有栏目显示。4、非系统管理员不能设置权限，只能通过系统管理员登录对其设置权限。5、系统管理员没有权限控制，有所有权限。3.4.4 菜单权限菜单设置好后，必须要设置权限后才能在菜单栏中显示出来。菜单设置方法如下：选中权限组（如果要对某个操作员单独设置权限，那么选择该操作员），再选中【菜单权限】在需要设置权限的菜单前面打上勾，点击【保存】按钮，重新登录即可看到设置的菜单。如图 315所示。图 Error! No text of specified style in document.15菜单权限设置3.4.5 其它权限【其它权限】设置中可设置数据发送接收、数据备份还原、数据上传下载等是否有权限，默认为有权限。注意：在未对这些权限进行设置时默认为有权限，但从权限窗口中看到的并未勾选；如果进行保存后，将根据是否勾选重新设置权限。“数据库来源”默认无权限，则不显示【系统】【设置】【系统设置】中的“数据来源”分页。3.4.6 代理权限设置对普通操作员（非系统管理员和授权管理员）进行授权，可以对指定的操作员、账套进行设置权限。图 Error! No text of specified style in document.16代理权限设置3.4.7 授权系统管理员设置默认系统管理员才具有权限设置的权限。若其他某个操作员也需要有此权限，则需要系统管理员对其授权为系统管理员。首先在权限组中选择操作员，单击“【授权/取消】系统管理员”按钮，可将选中的操作员设置为授权系统管理员；再单击一次可取消授权。再单击“【授权】权限管理”按钮，在弹出的对话框中选择允许授权系统管理员进行权限设置的账套或窗口。以上设置完成后，授权系统管理员便可在权限范围内给其他操作员设置权限。3.5 快捷键设置快捷键是指执行某些功能的键盘快捷操作。打开【系统】【设置】【快捷键设置】，设置工具栏或其他功能的快捷键，可用CTRL、ALT、SHIFT键进行组合，如图 317所示。图 Error! No text of specified style in document.17快捷键设置【林木森第四代全面信息化系统操作手册】：将林木森第四代全面信息化系统操作手册.doc文件放在Release目录下，可通过设置的快捷键打开文件。【林木森第四代全面信息化系统公式规则】：将林木森第四代全面信息化系统公式规则doc文件放在Release目录下，可通过设置的快捷键打开文件。第4章 基础设置基础数据目录存放的是系统中用到的各个基础数据表，用系统做业务数据前，要先把这些基础数据录入完成。主要分为原材料和产品编码库录入，各个基础参数表录入，本章主要是基础参数表录入。4.1 材料、配件编码库4.1.1 材料配件、编码管理4.1.2 模糊查询第1步：在表界面右上的【搜索】文本框中录入要查询的编码或名称，可以是部分内容，也可以是完整内容。录入后下面列表自动显示经过模糊查询后的记录。第2步：在弹出的各个内容的文本框中录入修改的内容。第3步：完成录入修改内容后，点击【保存】按钮。4.2 小区名称【9001_小区名称】记录小区名称、联系人、联系电话、小区地址、责任班组。4.2.1 新增小区。选择最后一行，单击工具条上的【添加记录】按钮，小区名称标记会自动添加，插入一行即可，然后点击【保存数据】按钮。4.2.2 修改小区。打开表，单击工具条上的【切换编辑状态】按钮，进入修改编号。4.2.3 删除小区。第1步：光标放到需要删除的行，点击【删除】按钮。第2步：提示“确定要删除吗？”，点击确定，删除选择的当前行小区。4.3 部门【9005_部门】录入单位的各个部门。录入方法如下：4.3.1 部门修改打开表，单击工具条上的【切换编辑状态】按钮，进入修改状态，写入部门名称。4.3.2 部门增加选择最后一行，单击工具条上的【添加记录】按钮，插入一行，然后进入修改状态，写入部门名称。注意：人员档案管理正在使用的岗位不能进行修改或删除操作。4.4维保机构【9006_部门】录入单位的各个维保机构。录入方法如下：4.4.1维保机构修改打开表，单击工具条上的【切换编辑状态】按钮，进入修改状态，写入名称。4.1.2维保机构增加选择最后一行，单击工具条上的【添加记录】按钮，插入一行，然后进入修改状态，写入名称。4.5岗位【9014_岗位】录入单位统计数据用到的各个部门。录入方法如下：4.5.1岗位修改打开表，单击工具条上的【切换编辑状态】按钮，进入修改状态，写入部门名称。4.5.2岗位新增选择最后一行，单击工具条上的【添加记录】按钮，插入一行，然后进入修改状态，写入岗位名称。注意：人员档案管理正在使用的岗位不能进行修改或删除操作。4.6人员档案参数人员档案在工资表中用到的性别、民族等选择内容。录入方法如下：4.6.1人员档案参数修改打开表，单击工具条上的【切换编辑状态】按钮，进入修改状态，写入部门名称。4.6.2人员档案参数增加在后面行空白行，点击单击【切换编辑状态】按钮，进入修改状态，录入内容，然后保存。当后面没有空白行时，可点击工具条上的【添加记录】按钮，插入一行，然后进入修改状态，修改内容。4.7班组【9016_班组】录入各个维保中各班组的编码和名称。录入方法如下：4.7.1班组修改打开表，单击工具条上的【切换编辑状态】按钮，进入修改状态，写入部门名称。4.7.2班组增加单击工具条上的【添加记录】按钮，在需要增加班组的编号位置，插入一行，然后进入修改状态，写入班组名称。4.8车辆【9025_车辆】录入各个车牌号。录入方法如下：4.7.1车辆修改打开表，单击工具条上的【切换编辑状态】按钮，进入修改状态，写入车牌号。4.7.2车辆增加单击工具条上的【添加记录】按钮，在需要增加车辆的编号位置，插入一行，然后进入修改状态，写入车牌号。4.9计量单位【9013_计量单位】录入计量单位表的编码和名称。新增计量单位编码及名称。打开表，单击工具条上的【添加记录】按钮，插入一行，然后单击左上方按钮进入编辑状态，录入计量单位名称。4.10供应商管理4.10.1新增供应商第1步：选择到最后一行，点击【新增】按钮，表中增加一行新记录，并进入修改状态。第2步：在界面中间部分的文本框中录入供应商编码、名称、企业地址等内容。第3步：完成录入内容后，点击【保存】按钮，或者点击【取消】按钮。4.10.2修改供应商第1步：在表中选中要修改的供应商记录，然后点击【修改】按钮。第2步：在界面中间部分的文本框中录入修改的内容。第3步：完成修改内容后，点击【保存】按钮，或者点击【取消】按钮。4.10.3模糊查询第1步：在表界面右上的【搜索】文本框中录入要查询的供应商编码或名词，可以是部分内容，也可以是完整内容。第2步：下面列表自动显示经过模糊查询后的记录。4.11客户【802_客户表】保存产成品出库选择的客户单位，设置销售给客户单位的产品的折扣率。4.11.1新增客户第1步：在客户资料中选择任意一行客户，点击【新增】按钮，在当前地区的最后一个客户后面插入一个新客户，界面切换到客户编辑界面。第2步：在客户编辑界面录入客户名称、联系人、公司地址等内容。第3步：完成录入内容后，点击【保存】按钮，或者点击【取消编辑】按钮。4.11.2修改客户第1步：在客户资料中选择要修改的行，点击【修改】按钮。第2步：在客户编辑界面中修改客户的资料。第3步：修改完成后，点击【保存】按钮即完成修改；如果需中止修改，点击【退出编辑】按钮。 4.12人员状态【9030_人员状态】 状态为离职和在职注意：对人员档案中选择为离职或在职，人员档案基础数据不能进行删除操作。第5章 电梯管理5.1 电梯基本信息【0001_电梯基本信息】主要记录各个小区的电梯的基本信息，比如：电梯梯号、生产厂家、维保日期、合同号等信息。5.1.1 电梯基本信息录入第1步：打开电梯基本信息，点击【新增】按钮；第2步：输入电梯基本信息；第3步：如果有附件，切换标签录入相应的附件，如果没有附件可省略此步骤。第4步：点击【保存】按钮即完成电梯基本信息的录入；点击【退出】按钮即取消电梯基本信息的录入。5.1.2 电梯基本信息修改第1步：点击【上页】、【下页】选中要修改的产品组装清单，点击【修改】按钮。第2步：在单据中修改产品计划价、定价等内容。第3步：修改完成后，点击【保存】按钮，即完成修改；如果需中止修改，点击【退出编辑】按钮。 注意事项：当组装产品发生入库数量后不能在进行修改。5.1.3 电梯基本信息删除第1步：点击【上页】、【下页】选中要修改的产品组装清单，点击【修改】按钮。第2步：在单据中修改产品计划价、定价等内容。第3步：修改完成后，点击【保存】按钮，即完成修改；如果需中止修改，点击【退出编辑】按钮。 注意事项：5.2 电梯档案管理电梯档案管理，选择左边相应的小区，在右边可以显示，电梯的合同情况、电梯维修情况、电梯维保情况。5.3 电梯保养计划5.3.1 电梯保养计划查询电梯保养计划查询：按照班组可以对“需要保养、保养中、派工未完成、全部”也可以选择相应的日期进行查询。第1步：打开电梯保养计划表。第2步：选择需要查询的日期进行查询；也可以对“需要保养、保养中、全部、派工未完成”进行查询。注：班组查询勾选代表查询时只查询当前操作员所在班组的记录，未勾选代表查询全部内容5.3.2 生成保养单第1步：打开电梯保养计划表，左边导航窗口就显示当天需要保养的小区，邮编显示小区具体电梯。第2步：点击【生成保养单】即自动生成当天该班组需要保养的所有电梯保养单。第3步：点击【确认派工】按钮进行派工。第4步：点击【维保完成】进行电梯保养完成。注：如果是所有电梯同时标记完成请点击【确认派工（全部）】，如果对部分电梯进行标记完成请选择到电梯对应的行点击【维保完成（单部）】进行维保完成。5.4 电梯保养情况查询【1002_电梯保养情况查询】可以对已保养的小区电梯进行查询。5.5 电梯报修单【3001_电梯报修单】记录每个小区物业人员报修的电梯情况。5.5.1 新增电梯报修单第1步：打开电梯报修单，点击【制单】按钮。第2步：录入电梯相关信息。第3步：点击【保存】按钮即完成电梯单的录入，点击【退出编辑】即取消监控报修单的录入。5.5.2 修改电梯报修单第1步：打开电梯报修单，点击【上一页】、【下一页】选中要修改的电梯报修单，或者根据下面的日期，选择“查询”按钮单击查询的记录。第2步：点击【修改】按钮，修改电梯相关信息。第3步：点击【保存】按钮即完成报修电梯单的修改，点击【退出编辑】即取消电梯报修单的修改。5.5.3 删除电梯报修单 第1步：点击【上一页】、【下一页】选中要删除的电梯报修单，或者根据下面的日期，选择“查询”按钮单击查询的记录，点击【删除】按钮。第2步：提示【确定删除？】对话框，点击确定，删除电梯报修单，数据删除后无法恢复，请谨慎选择。5.6 电梯维修单【3002_电梯维修单】记录每个小区物业人员维修的电梯情况，电梯维修单反应配件是否采购情况和配件是否进行收费情况。5.6.1 新增电梯维修单第1步：打开电梯报修单，点击【制单】按钮。第2步：直接录入电梯相关维修信息和配件；或点“报修单号”旁边按钮，选择报修单中的电梯，再录入配件，如果不换配件就不用录入。第3步：点击【保存】按钮即完成维修电梯单的录入，点击【退出编辑】即取消电梯维修单的录入。第4步：点击【验收人员】按钮即完成电梯维修单的验收。5.6.2 电梯维修单第1步：打开电梯维修单，点击【上一页】、【下一页】选中要修改的电梯维修单，或者根据右边的日期，选择“查询”按钮单击查询的记录。第2步：根据相应的权限点击【验收人员】按钮即取消电梯维修单的审核。第3步：点击【修改】按钮，修改电梯相关信息。第4步：点击【保存】按钮即完成电梯维修单的修改，点击【退出编辑】即取消电梯维修单的修改。5.6.3 删除电梯维修单第1步：点击【上一页】、【下一页】选中要删除的电梯维修单，或者根据右边的日期，选择“查询”按钮单击查询的记录，点击【删除】按钮。第2步：提示【确定删除？】对话框，点击确定，删除电梯维修单，数据删除后无法恢复，请谨慎选择。5.7 电梯保养单见第5章5.3电梯保养计划5.8 电梯自检报告单【3010_电梯自检报告单】主要是电梯公司在年检前一个月对各小区的电梯进行相关的检查。5.8.1 新增电梯自检报告单 第1步：打开电梯自检报告单，点击【新增】按钮。第2步：在“编号”位置回车选择相应的电梯；在附件电梯编号如果要录入多台电梯，可以去掉原编号，进行本小区多部电梯的选择；在右边录入“地址、联系人、电话”等；如果有附件说明，可以用下面【添加】方式进行增加选择。第3步：点击【保存】按钮即完成电梯自检报告单的录入，点击【退出编辑】即取消电梯自检报告单的录入。5.8.2 修改电梯自检报告单 第1步：打开电梯自检报告单，点击【上一页】、【下一页】选中要修改的电梯自检报告单。第2步：点击【修改】按钮，修改电梯自检报告单相关信息。第3步：点击【保存】按钮即完成电梯自检报告单的修改，点击【退出编辑】即取消电梯自检报告单的修改。5.8.3 删除电梯自检报告单第1步：点击【上一页】、【下一页】选中要删除的电梯自检报告单，点击【删除】按钮。第2步：提示【确定删除？】对话框，点击确定，删除电梯自检报告单，数据删除后无法恢复，请谨慎选择。5.9 电梯年检报告单【3011_电梯年检报告单】主要是电梯公司在年检前一个月对各小区的电梯进行相关的检查。5.9.1 新增电梯年检报告单 第1步：打开电梯年检报告单，点击【新增】按钮。第2步：在“编号”位置回车选择相应的电梯；在附件电梯编号如果要录入多台电梯，可以去掉原编号，进行本小区多部电梯的选择；在右边录入“地址、联系人、电话”等；如果有附件说明，可以用下面【添加】方式进行增加选择。第3步：点击【保存】按钮即完成电梯年检报告