知识管理期末复习

题型 题型 1 选择题 1 20 20 分 2 判断题 1 10 10 分 3 名词解释 2 5 10 分 4 简答题 5 6 30 分 5 案例 20 分 6 模型 BAM ESN 2 5 10 分 注 1 4 在 Ch1 2 4 5 6 7 中出题 5 6 要结合产业发展 国家经济的大方向进行答题 第一章 知识与知识管理总论第一章 知识与知识管理总论 1 什么是知识 什么是知识 理解理解 知识是人们在认识世界 改造世界中所获得的认知 包括积累经验的综合 知识管理权威专家 Thomas H Davenport 认为 知识是一种流动性质的综合体 其中包 括结构化的经验 价值以及经过文字化的信息 也包含专家的独特意见以及为新经验做评 估 整合与提供信息架构等 2 知识的特性知识的特性 了解了解 共享性 共享性 知识与物质 能量不同 具有非消耗性 通过互动可以增加知识 隐含性 隐含性 知识是作为认识主体的人知道和了解的事情 对于知识的理解是个人的 特 殊的 难以充分交流的 增值性 增值性 知识在生产 传播和使用过程中有不断被丰富 被充实的可能性 知识的增 值作用远远大于传统资本 资源性 资源性 知识与物质和能量构成人类社会的三大要素 如今知识在经济发展中所占的 比重与创造的价值呈上升趋势 20 世纪初 科技进步对经济增长的贡献为 5 20 到 90 年代 为 70 80 3 数据 信息与知识数据 信息与知识 重点掌握重点掌握 数据是离散的客观事实 与事件相关 信息是有具体含义的 数据产生源加上一定意义以后就变成了信息 信息 知识 人们通过体验 解释和沟通等方式对信息进行积累和加工 才能得到知 识 只有知识才能直接用于决策和行动 信息与知识的比较信息与知识的比较 信息信息知识知识 经过处理的数据可用于行动的信息 只提供事实有助于预测 建立临时关系或对要做的事情做出预测性判断 清楚 明细 结构化和简单混乱 模糊 部分未被结构化 易于以书面方式表达直觉的 很难交流或用语言描述和表达 通过数据关联和计算获得存在于联系 人际对话 经验型直觉和解决问题的能力中 缺乏所有者依存性存在于所有者大脑中 信息系统可以很好地处理还需要非正式渠道 如非正式的交流 理解大量数据含义的关键资源智能决策 预测 设计 规划 诊断 分析 评估和直觉判断的关键资 源 从数据演变而来 以数据库 书籍 手册和文件的形式进行 产生于个人和集体的头脑 并为之共享 随着时间的推移 从经验 成 功 失败和学习中产生 存储 被形式化 获取和显性化 易 于包装为可再利用的形式 多形成于人的头脑中 从经验中来 4 知识的阶层性知识的阶层性 重点掌握重点掌握 数据 信息 知识 智慧 真理 5 知识的四个层次知识的四个层次 了解了解 Know X 分类法 分类法 事实知识 事实知识 Know what 让人知道它是什么 常用于法律和医学领域 原理知识 原理知识 Know why 让人知道它为什么 通常指关于自然 人的思维和社会运动 法则 常用于大学专业课程中 技能知识 技能知识 Know how 让人知道怎样做 通常与生产与经济领域中的活动以及科研 工作相关 人力知识 人力知识 Know who 让人知道是谁 即关于谁知道什么以及谁知道如何做什么的 信息 6 知识的分类知识的分类 选择题选择题 隐性隐性 显性分类法 显性分类法 显性知识 显性知识 可以通过正常的语言文字的方式表达 传播和共享通过正常的语言文字的方式表达 传播和共享的知识 它可以以书本 数据库 CD ROM 等介质存储 如专利 科学发明等 Know what Know why 知识属 于此类 隐性知识 隐含经验类知识 隐性知识 隐含经验类知识 个人或组织经过长期积累而拥有的知识 具有高度个性具有高度个性 化 难以格式化 不易用语言表达及传播化 难以格式化 不易用语言表达及传播 难以衡量其价值 不被人所理解和掌握 Know how Know who 知识属于此类 如厨师和艺术家 内隐与外显知识特质之比较内隐与外显知识特质之比较 内隐知识特质内隐知识特质外显知识特质外显知识特质 适应并处理新意外情况的能力在组织中宣传 复制 存取 及再应用的能 力 专门技术 expertise 关键技术 know how 技术原理 know why 自创性创造 care why 教育训练的能力 合作 分享愿景 及传承文化的能力组织并加以系统化的能力 将愿景化为宗旨 和经营准则的能力 一对一面对面地传授经验知识藉由产品 服务 及文件处理来传递知识 7 知识管理的理论知识管理的理论 目前对知识管理尚无统一定义 知识管理 包括知识的获取 整理 保存 更新 应用 测评 传递 分享和创新等 基础环节 并通过知识的生成 积累 交流和应用管理 复合作用于组织的多个领域 以 实现知识的资本化和产品化 美国生产力和质量中心 APQC 认为 知识管理应该是组织一种有意识采取的战略 它保证能够在最需要的时间将最需要的知识传递给最需要的人 这样可以帮助人们共享信 息 并进而将通过不同的方式付诸实践 最终达到提高组织业绩的目的 第二章 知识管理理论框架第二章 知识管理理论框架 1 知识创造模型知识创造模型 SECI 模型模型 必考必考 SECI socialization externalization combination internalization 模型准确描述了组织知识资 产的生产 传递和再创造的过程 特征 特征 一个动态交互 知识转移 两种知识形式 隐性和显性知识 三个知识聚合层次 个人 小组 组织 四个知识创造过程 社会化 外部化 组合化和内部化 过程 过程 社会化 个体间通过联合活动 接触来共享隐性知识的过程 隐性 隐性 外部化 以易于理解的形式表达和描述显性知识的过程 隐性 显性 组合化 将显性知识转化为更复杂的显性知识 显性 显性 内部化 在个体或组织范围内将显性知识转化为隐性知识的过程 显性 隐性 Nonaka Konno 提出了 Ba 场所 的概念 知识动态转换空间 有四种形态 起源场 起源场 个人分享经验 感觉 情绪和心智模式的场合 社会化网络社会化网络 家庭 会 议场 办公室 餐厅 酒吧 娱乐场所等 对话场 提供团体分享心智模式与技能的场合 外部化组织网络外部化组织网络 系统化场 使显性知识以各种方式在组织间流通 组合化组织网络组合化组织网络 计算机技术 网络技术 人工智能等 行动场 内部化组织网络内部化组织网络 2 知识转化的四种模式知识转化的四种模式 重点掌握重点掌握 社会化社会化 socialization 过程过程 从内隐知识到内隐知识 包括知识分享 外部化外部化 externalization 过程过程 从内隐知识到外显知识 经典的知识 creation process know how know why and care why 一旦外部化知识就变成有形 永恒的知识 组合化组合化 combination 过程过程 从外显知识到外显知识 the process of recombining discrete pieces of explicit knowledge into a new form 内部化内部化 internalization 过程过程 从外显知识到内隐知识 与 learning by doing 强烈关连 一旦内部化知识就变成知识用户延伸 扩增 重新组织的内隐知识 P47 图 2 8 不同层次之间显性和隐性知识的转化形成知识螺旋 3 学习型组织学习型组织 必考必考 定义 定义 学习型组织是指 一个组织能够不断地学习并对各种不同的实验与问题解决方式进行 系统思考 进而强化并扩充个人知识与经验 最终改变整个组织的行为 它是增强组织适 应与革新能力的组织模式 Senge 的五项修炼 的五项修炼 自我超越 实现心灵深处的渴望 指个人以专注 真诚 主动及开放的心灵学 习和成长 它要求终身学习的承诺 以便一个人在组织中无论做什么都达到专业 精通的水平 自我超越的修炼是以理清人们真心向往的事情为起点 让人们为自 己的最高愿望而活 改善心智模式 用新眼睛看世界 常见的思维障碍 习惯性思维障碍 直线型 思维障碍 权威型思维障碍 从众型思维障碍 书本型思维障碍 自我中心型思 维障碍 经验思维障碍 定势思维障碍 建立共同愿景 打造生命共同体 指在一个组织中 人们共有的 可望且可及 的奋斗目标和前景 共同愿景 鼓励组织中真正的承诺 而不是简单的顺从 团队学习 激发群体智慧 指在一个组织 团体中群体参与 集体进行学习的 活动 团队学习的修炼从深度会谈开始 即在群体中自由交流想法 以发现远比 个人深入的见解 系统思考 见树又见林 是一种分析综合系统内外反馈信息 非线性特征和时 滞影响的整体动态思考方法 它要求人们转变对研究对象的基本假定 即由简单 系统转变为复杂系统 由线性转变为非线性系统 由内涵直接关系转变为非直接 关系 由单向作用转变为相互作用 从注重部分转变为注重整体 从强调适应环 境转变为主动创造环境 从被动反映转变为主动参与 从简单的因果关系转变为 非线性的因果关系 学习型组织的六项必要行动 学习型组织的六项必要行动 创造继续学习的机会 促进探究与谈话 增进合作与团队学习 建立学习及分享学习 的系统 促进成员能迈向共同的愿景 促使组织与环境相结合 Argris 模型模型 单环学习 single loop learning 检视组织整体环境以发现错误所在 使其能符 合组织内部的各种规范与标准 进而提升组织知识适应能力 因此单环学习系一 种组织内部适应的过程 正确的做事 正确的做事 双环学习 double loop learning 涉及重新修正组织目标 政策 规范与组织意 图的关系 因此 双环学习亦涉及了组织对外在环境的适应 做正确的事情 做正确的事情 再学习 deutero learning 再学习系植基于单 双还学习两个层次的学习成果 之上 亦即组织能以过去的经验作为整体学习的基础 并进一步整合既有的学习 成果 以因应组织所面临各种挑战 进而提升组织解决问题的能力 因此 再学 习具有自我转换的能力 4 知识管理的七个不同视图知识管理的七个不同视图 知识管理的资本视图 知识管理的战略视图 知识管理的流程视图 知识管理的组织行为 视图 知识管理的信息技术视图 知识管理的实施视图 知识管理的评估视图 第四章 知识战略管理第四章 知识战略管理 1 编码化模式与人性化模式编码化模式与人性化模式 不同给的行业企业 组织由于知识的不同特点 其提供给客户的服务方式 成本模式和竞 争战略也会有所不同 因此产生了两种不同的知识管理战略 定义 定义 编码化的知识管理战略编码化的知识管理战略 指当组织面对重复发生的客户问题时 会将知识管理 的重点放在建立知识库知识库上 记录 存储和整合所获取的经验 教训 规则等显性 知识 以利于员工方便的利用 个人化的知识管理战略个人化的知识管理战略 指当组织每次面对创新性的 非重复的 特殊的客户 问题时 组织的知识管理战略会着重利用各种方法和工各种方法和工具 支持支持员工之间的 交流和互动 来实现知识共享 以支持员工对客户问题的解答和服务 两种知识管理战略的区别两种知识管理战略的区别 编码化的知识管理战略编码化的知识管理战略个人化的知识管理战略个人化的知识管理战略 主要从技术维度技术维度来管理知识的模式 它使得知 识与知识开发者脱离 以达到知识独立于特定 个体或组织的目的 而后知识再经过整理而存 储于知识库中 以供员工随时重复使用 主要从 人人 维度维度来管理知识的模式 它将 知识与其开发者紧密联系在一起 知识主 要通过员工面对面的接触或者信息技术支 持的交流方式来进行共享 知识管理更多 关注个体间的交流和互动 而不是知识库 中的知识对象 可以使企业通过知识的重复利用来实现规模效 应 其激励模式要求业必须建立激励制度 鼓 励员工记录自己了解的知识 并把形成的文档 保存到知识库中 员工为知识库提供内容的水 准和质量应该成为其年度绩效评价的一部分 其激励模式要求企业必须奖励那些直接与 他人分享知识的员工 2 知识资源的定位知识资源的定位 知识基础的辨识知识基础的辨识 三个标准有助于对组织核心知识进行准确判断 价值性 组织通过使用所掌握和所获取的知识为组织创造价值 降低成本或为组织增 加收入 稀有性 能创造组织竞争优势的 组织独有的 独特的 有价值的知识 不可模仿性 组织发展和培育出难以模仿的知识资源 如组织文化 知识竞争位置的分析知识竞争位置的分析 核心知识 组织生存所需的最小范围和最低限度的知识 有价值性 但无稀有性 不 可模仿性 领先知识 可构成组织在行业内的竞争优势 具有较高的价值创造性和稀有性 不具 备很强不可模仿性 创新知识 组织远远领先于其所在行业的其他竞争对手 使组织与竞争对手严格区分 的知识 有价值 有稀有性 不可模仿性 3 知识管理战略知识管理战略 分析分析 制定制定 实施实施 评价评价 分析 知识缺口 欠缺 冗余 吻合 制定 知识愿景 确定运行 知识工具 实施 O T P organization technology process 评价 BSC balanced scorecard 第五章 组织知识的生产第五章 组织知识的生产 组织知识定义方法与工具体系组织知识定义方法与工具体系 1 个人知识的定义 个人知识的定义 主要工具 专家黄页和知识地图专家黄页和知识地图 组织结构资本或者集体知识最佳的存储地包括组织的核心流程 组织的专家经验 组织内 知识产权 组织内的非正式人机网络关系 1 1 员工技能方面 专家黄页员工技能方面 专家黄页或专家目录 主要记录了组织最常碰到的问题 组织内外部 最优秀的问题解决专家 以及这位专家在哪里 如何联系 名词解释名词解释 1 2 知识资源方面 知识地图知识资源方面 知识地图 定义 定义 知识地图是企业知识资产的指南 能协助使用者快速 正确地找到需要寻找的知识 它联结的信息包括了人员 程序及其关系 知识地图的主要功能在于 当我们需要某项专 业知识时 可以透过知识地图的指引 找到所需的知识 名词解释名词解释 类型 类型 概念型知识地图 依据主题或概念形成 包括描述性知识 主要描述事实和概念 流程型知识地图 依据活动流程 包括叙述性知识 程序性知识 讲述处理过程 职称型地图 依据人和知识的关系 包括叙述性和程序性知识 作用 作用 概念型的知识地图 可以用来协助网站浏览 搜寻检索 主题学习 分类编目等 工作 流程型的知识地图 则适用在最佳实务 best practice 的确认 问题的判断 制造 作业 工程设计等工作 职称型的知识地图 通常用来协助企业寻找合适的人员来组成项目团队 线上社 群 或进行远距教学等 制作方法 制作方法 找出重要的核心流程 找出与此流程相关的知识与专家 找出连接方式 利用图标 设立分布式随时更新机制 2 外部知识的定义外部知识的定义 定义 定义 知识的外部获取是指组织通过外部市场的采购 战略联盟的合作或与相关团体间非 正式地交流而获得外部有价值的知识 外部知识源包括 供应商 客户 合作伙伴 咨询 机构 互联网 各种学术机构与媒体等 获取方法 获取方法 网络获取 搜索引擎 网络沟通 Web 挖掘 个性化服务 调研 文献调研 实地调研 问卷法 访谈法 联合会议法 公开市场采购 招聘专家 企业并购 知识外包 购买相关知识产品 非正式合作互惠交流 与顾客的知识交流 与供应商的知识交流 正式战略联盟 战略联盟是指双方或多方为了达到共赢的战略目标 通过正式的协议 彼此贡献与共享对方资源的利益共同体 分类 长期合约关系 网络型组织 入股 合资 关系的密切程度逐渐增强 组织的知识创造组织的知识创造 1 定义 定义 组织知识创造 是指除了由外部获取所需的知识外 组织内部的个人 群体及整 体 通过各种不同的方法 包括创意 实验 教育培训 谈论及互动等 增进 强化原有 的知识 或创新开发原来不存在而对组织有价值的新知识 2 分类 分类 个人知识创造和集体知识创造 个人知识创造是指员工通过学习培训 个人的创意或 直觉 以及相互的讨论所产生的新的个人隐私与现行的知识和技能 集体知识创造是 指通过员工间的互动 分享和谈论 进而产生存储在群体团队或作业流程中不可分割 的集体知识 不属于特定的员工 产品 流程和社会人文的创新 产品创新即利用新知识创造出新的产品 流程创新即 利用新知识创造出新的流程 社会人文创新即利用新知识改善组织的文化 管理 士 气及合作精神 提升人文方面的效果 隐性知识的创造和显性知识的创造 隐性知识的创造包含认知与技能两种元素 显性 知识的创造包括通过隐性知识的外化创造出的许多有价值的蓝图 信息系统及方式计 划 3 重要理论重要理论 3 1 SECI 模型 详见第二章第一点 模型 详见第二章第一点 3 2 学习理论学习理论 两种方式 两种方式 已有知识的充分利用 组织采取单循环模式 通过 干中学 的经验进行学习 基本假设与思维模式没有改变 新知识的探索 目的是组织不断追求自我超越 以具有突破性 跳跃的方式成长 希望在产品与技术的创新方面不断领先对手 领导产业 形成对手难以跟上的竞 争优势 1 学习曲线 学习曲线 单环学习和已有知识的充分利用单环学习和已有知识的充分利用 说明当累积产量增加时 其成本会因为累进学习率累进学习率 learning rate 而下降 特点 单循环学习 同一作业流程 不断学习和改进 效率 没有挑战当前流程 干中学 在实践中改进 没有理论上的创意 各企业效果不同 进学习率不同 效果显现不同 成本 时间 品质等 2 范式转移 范式转移 双环学习和新知识的探索双环学习和新知识的探索 定义 是传统的营运模式被具有突破性的新模式完全取代的现象 它是一种非连续性 跳 跃式的转换 企业的范式转移就是企业面对外部环境和科技的突 破性变化 对自己的经营产生一种本质上的新假设 例如组织结 构 文化 管理 市场等的重新定义 特点 双循环学习 并非在同一学习曲线单循环学习 而是挑 战原来的作业流程 创意研发而非干中学 跳跃式创新 杀手应用 killer application 新科技成熟后 旧科技 由于跟不上新形势变化而被淘汰 成功企业应提前预判未来可能发生的变革 并根据预测进行改 进 3 3 Leonard Barton 的组织核心知识构建模型的组织核心知识构建模型 应该不考 具体在应该不考 具体在 P141 143 第六章 组织知识的加工 存储与访问第六章 组织知识的加工 存储与访问 1 显性知识的储存与管理显性知识的储存与管理 知识库的架构设计知识库的架构设计 在组织知识管理中最核心的一个工具就是所谓知识库 组织利用这个工具来搜集 储存 传递 分享重要的知识 定义 定义 是指组织内以计算机化及在在线储存的某一领域相关之知识 经验 文件及专业技 能等 而且这些知识都已经过整合 过滤 索引 分类等加工及提炼的过程 Jovanovic 1998 则指出一个知识库内主要储存的对象包括 影像 声音与信号 文章 数 据 文件 案例 法则 对象 流程 模式 2 知识的推拉策略知识的推拉策略 在知识的获取方面 有知识推力与知识拉力两大策略 推 拉相结合 以拉为主 推为辅 所谓的知识推力策略所谓的知识推力策略 是指由组织主动地将其认为是相关的知识推给相关的员工 而 知识拉力策略 是指组织设立一个知识库 由员工按照自己特殊的需求主动地撷取 拉出 其所需的知识 使用拉力策略的重要原则是使用拉力策略的重要原则是 不须把同样的知识塞给所有的人 经过实证结果显示 员工利用拉力策略的绩效相对于推力策略更好 而且动机更强 且其满意度也较高 而持相反的看法则认为 若员工并不清楚知识在哪里时 要如何 拉 出知识 此方 面的思考应是兼顾双方 并视背景情况的平衡作法 第七章 组织知识的共享与转移第七章 组织知识的共享与转移 1 知识共享的定义知识共享的定义 知识共享知识共享是指组织的员工或内外部团队在组织内部或跨组织之间 彼此通过各种渠道渠道 例 如讨论 会议网络和知识库 进行交换和讨论知识 其目的目的在于通过知识的交流扩大知识 的利用价值并产生知识的效应 原理 原理 SECI 模型模型 2 知识的本质知识的本质 知识的非物质性 共享的杂交效应 共享绩效的 指数 增长效应 K I P s 3 知识共享的机理知识共享的机理 是两个知识转化的循环过程构成 一是组织内部知识转化的循环 完成了组织内部的 SECI 过程 另一个是组织内 外部之间知识转化的循环 完成了组织内 外部之间的 SECI 过程 形成知识增量 知识共享产生知识创新 Figure 1 组织知识共享模型 4 知识共享的障碍知识共享的障碍 4 1 知识本身的复杂性知识本身的复杂性 知识具有背景依赖性 知识是动态的 知识具有多维性 隐性知识难以共享 4 2 人方面的障碍人方面的障碍 作为知识共享主体的人的认知能力 不知道自身具有组织需要的重要知识 不知道组 织内已存在自己所需的知识 员工的表达能力 言语描述超过实际 理解他人语意的 能力 单一僵化的眼界 心理因素 自我中心 过于骄傲 不信任 自我价值保护 工作安全感 4 3 组织方面的障碍组织方面的障碍 组织系统障碍 薪酬制度 没有充分资源 没有共同语言 忽视隐性知识共享 只注 重表面技术 组织文化障碍 聚敛 型组织 崇尚创新型组织 买书型组织 随意附加型组织 5 知识共享的主要方式知识共享的主要方式 5 1 正式方式正式方式 正式的网络 师徒制传承的传递和共享 知识库的建立 知识展览会与知识论坛 5 2 非正式方式非正式方式 非正式方式是隐性知识共享的主要方式 P196 图 非正式知识共享方式包括 非正式网络 实践社群 非正式场所 注 实践社群的管理需要平衡的要求 干预还是放任自流 社群的公共空间与成员的私人空间 价值导向还是兴趣导向 保密还 是泄密 内部观点与外部观点 6 组织的最佳实践转移组织的最佳实践转移 了解各种转移的概念了解各种转移的概念 特性 选择题特性 选择题 判断题 判断题 知识共享与知识转移的区别 知识共享与知识转移的区别 知识共享知识共享比较强调非正式 偶发的 水平式 非组织主导 自由式 无特定目标与 对象 和个人平等式 无特定提供者或接受者 的学习 知识转移知识转移比较强调由组织主导 较正式 有明确知识目标 以及提供者与