中小学校学籍管理基本知识

1 伊川县中小学校学籍管理 基 本 知 识 基础教育股 二 一五年八月 2 目 录 第一部分 学籍注册 第二部分 学籍管理 第三部分 学籍核查 第四部分 学生毕业 3 第一部分 学籍注册 一 实行国网学籍管理的意义 二 中小学校学籍管理员的职责及要求 三 中心学校学籍管理员职责 四 学生在 A 学校就读 不可在 B 学校办理学籍 五 小学一年级新生 入学年龄规定 六 国网学籍办理时间 七 国网学籍系统浏览器要求 八 国网学籍密码设置规则及管理员忘记系统密码处理办法 九 国网系统出现白屏处理办法 十 国网系统有时会登录 有时无法登录 出现英文提示处理办法 十一 国网系统出现账号锁定处理办法 十二 小一新生 无身份证号办理流程 十三 小学一年级 初中七年级和高中一年级学生 国网学籍注册时注意事 项 十四 学生信息模版问题 十五 学生信息模板采用的 版本要求 十六 学生信息修改 删除 问题 十七 模版上传后 提示上传成功 但看不到学生信息的原因 十八 身份证问题 十九 学生被误点了 强制干预 之后处理办法 二十 通过学生信息页下载的学生个人信息表 打开之后是空白或乱码原因 二十一 上传模版时候提示 信息重复 处理办法 二十二 上传照片时 提示 写入照片文件时错误 处理办法 二十三 身份证件号有误 错误类型的说明及处理办法 二十四 国网学籍学生照片要求 二十五 问题学籍 处理办法 二十六 国网学籍号生成原则 二十七 国网学籍 L 开头 但不在问题学籍里处理办法 二十八 学生父母或其他法定监护人提出修改学生基础信息处理办法 二十九 从系统下载学生数据办法 三十 新增加的民办学校 申请开通国网账户流程 第二部分 学籍管理 4 一 国网转学所需材料和工作流程及网上操作步骤 二 休学条件和所需材料及网上操作流程 三 就 学 联 系 函 出具办法 四 国网系统查找全省学生信息方法 五 义务教育阶段不能随意留级 六 义务教育阶段一般不允许跳级 七 学生死亡 学籍处理办法 八 失踪或被刑事拘留等原因离校的学生 学籍处理办法 九 学校在学籍管理过程中 出现问题解决方案 第三部分 学籍核查 一 学籍核查的对象 二 数据核查个别学生没有上传号的原因 三 佐证材料照片大小规定 四 信息表能批量上传 PC 端上传工具支持 20 人以内登录 数据核查专用 账户支持 20 人以内登录 五 PC 端上传工具登陆不上原因 六 培训教程放在群中 七 拥有以 G 开头的正式学籍号的学籍 变更身份证号或者出生日期办法 八 学籍在 A 校 人不在 A 校就读的 联系不上处理办法 九 学籍不在 A 校 人在 A 校的学生处理办法 十 造成学生人和学籍年级不符的原因 十一 手机上传和电脑上传的区别 十二 学生没有国网学籍处理办法 十三 手机上传后 姓名栏内没有名字不影响上传 十四 全部上传成功后 在统计表里面发现有多出来的上传号处理办法 十五 有些数据已经变更过 学校也审核过 再查询这个学生的信息还是原 来的原因 十六 用手机上传照片不很清楚 不影响效果 十七 手机上传没有给图片重命名 对数据核查没有影响 十八 学籍信息确认表中 错误信息必须变更的字段 十九 班主任年龄较大不会操作 或没有智能手机处理办法 二十 从国网系统一次导出全班学生信息确认表方法 二十一 有修改信息的 上传家长有变更痕迹的原表即可 二十二 学生没有身份证号处理办法 二十三 以 L 开头的临时学籍产生的原因 5 二十四 学生新增身份证号添加办法 二十五 批量提取上传号和批量改名上传处理办法 二十六 学籍核查用手机上传简明步骤 二十七 学籍核查电脑批量上传步骤 二十八 教育技术服务平台账户密码忘记处理办法 二十九 在教育技术平台上 进行本单位核查统计方法 第四部分 学生毕业 一 小六和初中九年级学生毕业 学校学籍管理员应做的工作 二 毕业 升级 招生工作时间及毕业升级操作流程 三 对合并 撤销的学校 学籍管理处理办法 四 初中 高中毕业证办理相关要求 第一部分 学籍注册 6 一 一 实实行国网学籍管理的意行国网学籍管理的意义义 实行国网学籍管理 有利于规范义务教育学生学籍管理 提高信息化管理水 平 为国家教育的科学决策提供依据 二 中小学校学籍管理二 中小学校学籍管理员员的的职责职责及要求及要求 河南省教育厅关于印发 河南省义务教育学生学籍管理实施细则 的通知 教基一 2014 310 号 以下简称 细则 细则 第三条规定 各学校负责本校学 生的学籍信息注册 汇总 校验 上报 转入转出办理 休学办理 学籍补录 数 据核查 应用电子学籍系统开展日常学籍管理等工作 确保信息真实 准确 完 整 学校不得以虚假信息建立学生学籍 不得重复建立学籍 学校要建立严格的 保密制度 严防学籍信息外泄和滥用 细则 第二十一条规定 各学校应当为学籍管理提供必要的保障条件 配备 或指定学籍管理员 完善管理制度 建立工作机制 学籍管理员必须熟练掌握学 籍管理有关规定 学籍管理系统的基本功能 学籍信息采集的基本要求 学籍变 动操作方法 保密要求等 第二十二条规定 学籍管理员应当实行先培训后上岗和保持相对稳定 学籍 管理员的基本信息须报上一级教育部门备案 三 中心学校学籍管理三 中心学校学籍管理员职责员职责 1 根据县局要求 按规定时间督促辖区内所有中小学校 含民办学校 及时 做好学籍信息注册 汇总 校验 上报 转入转出办理 休学办理 学籍补录 数 据核查 应用电子学籍系统开展日常学籍管理等工作 并及时汇总上报 确保信 息真实 准确 完整 2 做好本辖区内所有中小学生的跨市转入 转出办理 登记并加章 工作 3 做好本辖区内所有中小学生休学资格审验工作 对休学学生资格要求把 关 并在每月底 25 30 日统一汇总报至教育局审验 审验合格的及时督促学校网 上发起休学申请 并及时做网上复学审批 不符合休学条件的要给学校及家长做 好解释工作 4 学籍管理工作是学校管理中的重要工作之一 各单位学籍管理情况纳入 学校管理加减分项目 每次上报材料都有记录 各单位要及时做好教育局安排的 临时性工作 四 学生在四 学生在 A 学校就学校就读读 不可在 不可在 B 学校学校办办理学籍理学籍 细则 第五条规定 学生应在就读学校建立学籍 五 小学一年五 小学一年级级新生 入学年新生 入学年龄规龄规定定 义务教育法 第二章第十一条规定 凡年满六周岁的儿童 其父母或者其他 法定监护人应当送其入学接受并完成义务教育 条件不具备的地区的儿童 可以 推迟到七周岁 细则 第四条规定 凡当年 8 月 31 日之前 含 8 月 31 日 年满六周岁的儿 童 其父母或其他法定监护人应当送其入学接受并完成义务教育 未经主管教育 行政部门批准 小学不得招收不足 6 周岁的儿童入学 我县规定 全县小学起始年级不得招收未满 6 周岁的儿童 截止当年 8 月 31 日 违规招生不足龄儿童的 国网 设置限制录入学生信息功能 不会给不足龄 7 儿童办理国网学籍 且不予拨付生均经费 六 国网学籍六 国网学籍办办理理时间时间 细则 第六条规定 学生初次办理入学注册手续后 学校应当在 1 个月内为 其采集 录入学籍信息 建立学籍档案 通过国网电子学籍系统申请学籍号 七 国网学籍系七 国网学籍系统浏览统浏览器要求器要求 最好使用 IE8 及以上版本的浏览器 其他浏览器不建议使用 容易出问题 八 国网学籍密八 国网学籍密码设码设置置规则规则及管理及管理员员忘忘记记系系统统密密码处码处理理办办法法 为了避免出现密码被盗 信息泄露的问题 建议各学校修改为 8 位以上带字 母 数字和符号的安全密码 如果本单位密码忘记 请登录伊川县级国网学籍系统 自行修改本学校国网 学籍系统密码 县级用户名 密码 Yc12345 步骤 登录 河南省中小学学籍信息管理系统 用户名 密码 Yc12345 验证码 系统设置 教育用户管理 点教育局名称前 号 从左边 树结构中找本学校名称 点学校名称前 号 选本学校的 学校学籍管理员 项 在右边界面中输入密码 确认密码 保存 退出 需要退出系统的时候点击右上角的 注销 按钮进行 退出 不要直接关闭网页 如果没有显示此按钮 则是浏览器问题 建议严格按 照问题七的浏览器要求更换浏览器 九 国网系九 国网系统统出出现现白屏白屏处处理理办办法法 国网学籍系统有时登录后 出现白屏 这是因为系统过一段时间要维护升级 偶尔会出现拥堵 遇到这种情况 换一时间段登录即可 十 国网系十 国网系统统有有时时会登会登录录 有 有时时无法登无法登录录 出 出现现英文提示英文提示处处理理办办法法 Internet Explorer 工具 internet 选项 删除 Cookie 然后重新登陆即可 十一 国网系十一 国网系统统出出现账现账号号锁锁定定处处理理办办法法 锁定后 30 分钟会自动解锁 十二 小一新生 无身份十二 小一新生 无身份证证号号办办理流程理流程 小一新生无身份证号的 学校要督促学生家长到当地派出所办理相关手续 对于的确暂不能入户口 不能产生身份证号的学生 学校须让学生家长填写 无 身份证号学生在校就读证明表 无身份证号学生在校就读证明表 放在伊川县 学籍管理 QQ 群中同 群号为 以下简称群 由学生和家长签字 学校盖章后提 交给中心校备案 并录入到全国中小学生学籍信息管理系统中存档 给其办理学 籍 起始年级学生基本信息以后不得随意修改 无身份证号的学生 学校也要给办理国网学籍 将来生成临时学籍 不存在 无身份证号不办理学籍之说 十三 小学一年十三 小学一年级级 初中七年 初中七年级级和高中一年和高中一年级级学生 国网学籍注册学生 国网学籍注册时时注意事注意事 项项 一 小学一年 一 小学一年级级 在招生时 各招生学校要严格审验机打户口本 不足 6 周岁不能入学 各学 校要宣传政策 对虚报 假报年龄的学生坚决不予录入 避免出现人上二年级 将来在一年级办理学籍 造成人籍不符现象 8 小学一年级招生 在国网要按新生进行注册 各学校先把 学生基本信息表 72 项学生基本信息表单页模板 纸质材料发给学生 让学生带回家让家长认真 填写 签字 随后把 72 项学生基本信息表和机打户口本交给学校 由班主任认 真审验校对 特别是姓名 性别 身份证号 出生年月 家庭住址 户口类别是农 业还是非农业 学校利用 学生信息登记表批量打印 新模板 打印 72 项学生 基本信息 学生带回让家长再签字 有错的进行再修改 修改无误后直接通过新 生注册功能导入系统 后给学生照相即可 上传国网学籍系统 核对上传成功学生数与学校学生数是否相符 有问题的 点击查询原因 修改后再传 直至相符 学生照片数也应与学生数一致 小一新生 8 月 12 15 日在招生学校登记后 招生学校要从国网学籍系统中 全省数据库内查询新生信息 看是否在其它学校上过一年级并注册过学籍 发现 有注册过学籍的 要督促其上二年级 二 初中七年 二 初中七年级级 高中一年 高中一年级级 初中七年级 高中一年级招生是从小学六年级和初中九年级毕业库中进行 录取 录取模板为 洛阳市 XXX 学校招生结果管理 xls 可到群空间共享文件 中下载 需要填写的项目如下图 其中 个人标识码为学生的国网学籍号 G 或 L 头 教育阶段 初中选择成 初中 高中选择成 高中 其它信息如实填写即可 伊川县中小学校标识码放 在群中 招生结果管理表 中录入的学生信息只限洛阳市以内的学生 如果有市外或 是省外的学生 要按 自主招生 将学生逐个录取至本校 各初中 高中 招生结果管理表 要在规定时间内发至教育股邮箱 ychkb 经县教育局汇总并导入学籍管理系统后 各学校再通过系统 中的招生模块将学生录取到相应学校 并进行分班 统一招生流程图已发至群中 在注册时 要设置好年级 班级信息后再将数据导入 很多都直接上传 出 现 不存在该班级 错误提示 新增的学校 进系统后首先要做的就是要把本校的 学校基本信息 年级信息 班级信息设置好后 再统一上传数据 三 其它注意事 三 其它注意事项项 1 学校信息 年级 班级信息必须设置完成后 才能进行学籍管理的其它操 作 学校英文名没有的填 无 其它项如果确实没有的 可以填个 无 建议各 单位先用自己用户 ID 进入系统 伊川县中小学校国网学籍用户信息表 放至群 中 完善学校各种信息后 在自己学校的学籍系统里下载模板使用 在群共享里 的模板不能保证是最新的 下载步骤 学籍管理 学籍注册 导入学生信息 下 载模板 9 2 模板中凡是出现 行政区划 四个字的列 不管后面有没有 代码 两个字 都要填写 12 位的行政区划代码 我县统一为 0 如有外地学生 必须按学生的 真实情况填写 3 学校用户审核完毕后 还要点上报 要不然县教育局是看不到各学校上 报的数据的 4 学生照片 有身份证号的学生可批量上传 无身份证号如果怕出现错误 可以单独采集 在日常管理学生照片采集中可以单独上传 5 学校英文名如果没有的 就填 无 6 学生照片文件命名规则 1 有身份证号的学生 其照片文件以身份证号命名 并按年级 班级分文件 夹存储 2 无身份证号学生 其照片文件命名规则为 学校标识码 班号 姓名 比如 张三 并建立单独文件夹存储全校所有无身份证号学生的照片文件 7 学生注册时 无身份证号学生也要录入模板 要求 将身份证件类型选择 为 其它 身份证号不填 但这些学生要按省 521 号文件中的附件填写附件 4 无身份证号学生在校就读证明表 等数据上传完成后 将这份表和学生信息 确认表一并上交中心校备案 8 打开模板最好用 Office2003 版本 而且要完全安装 下载模板后打开 会提示宏错误 然后点工具 宏 安全性 将安全级别设置成 最低 的那一项 然后 确定 把模板关闭 再打开就能用 9 打开系统时使用的浏览器一定要用电脑系统自带 IE 浏览器的 要求 IE8 0 以上 才会很少出现问题 最好不要使用 360 安全浏览器 10 对于检查出现年龄有误的提示 不影响数据导入系统 只是提示身份证 号是否正确 11 照片以学生身份证号命名 存放时要以班为单位 文件夹以班号命名 没身份证号的学生的照片单独存放 还是以班为单位 导入时要求压缩成 zip 格 式压缩包统一导入 个别有问题的也可以在 日常管理 中的 数据维护 里直接 单个采集 12 模板中的红字都是必填项 其中有 5 项黑色的也是必填 如果不填导入 数据时会出错 这 5 项是 随班就随班就读读 一般选择非随班就读 特殊教育学校按实际 情况填写 成成员员 1 和和 2 的身份的身份证证件件类类型和身份型和身份证证号号 如为单亲家庭 可在成员 1 处填父亲或母亲的相关信息 成员 2 可填成亲属 教师或班主任等人信息 如果 是孤儿 成员 1 和成员 2 可全部填写成亲属 教师或班主任等人信息 13 模板内所有单元格都有限制 不要直接从别处复制粘贴进去 要不格式 有误的话 不容易发现问题 14 凡用模板录入数据后检查有误而又不知道怎么解决的 建议先检查数 据 如确实没问题 可换个空白模板 把数据放入新模板中再检查 15 模板在点 开始检查 后容易出现错误代码 13 这说明数据有问题 模 板要求所有数据全为文本格式 出生日期为非法值 比如 等 这个问题一定要 细心检查 解决办法 再找个新模板 一次复制进去 10 条记录 直接检查 没问 10 题再复制 10 条进来 直到出现这个问题的时候 说明这 10 条里肯定有一条不符 合要求 逐项检查 包括内容和格式 等检查没问题时 再重复上面的操作 直到 把整个模板中的数据全部检查完没问题就行 16 全国中小学学籍信息管理系统在录入模板上传时 一个模板最多只能 录入 1000 个学生 请勿超过 1000 学生 超过 1000 的请分批导入 否则将无法 正常处理 建议以班级上传导入学生数据 这样处理速度最快 也方便整理 四 省网高中一年 四 省网高中一年级级 在我县参加中招考试并在河南省中招平台上注册的学生 只要被高中录取 高中学校只在省网学籍管理系统点 申请注册 即可 没有在我县参加中招考试的考生和无身份证号的黑户考生 不能在网上报 档 无法在我县注册高中省网学籍 十四 学生信息模版十四 学生信息模版问题问题 1 模版下载下来用不了怎么办 该模版需要运行宏 请将 excel 设置为运行宏 由于使用 office 版本不同 设置方法请自行上网查询 2 检查后提示 运行时错误 9 下标越界 错误怎么办 原因 程序每次检查都要先删除之前的错误信息表 而你自己帮他删除了 系统就找不到了 所以提示该错误 办法 重新下载新模版 3 检查后提示 运行时错误 13 类型不匹配 错误怎么办 你输入的信息有错误 请仔细检查信息 比如出生日期位数对不对 出生日期不符合逻辑 出现大于 12 的月份或者 2 月超出天数 手机号位数 上下学距离中有没有汉字等等 4 检查完之后提示关于班号的错误要怎么改 把模版中的班号修改成与系统中的对应一致即可 前提是系统中首先要有 该班 5 学生模版里的信息可以复制粘贴吗 可以的 在粘贴时候粘贴选项 中 选择 粘贴数值 的 值 6 打印出来学生信息时空白的是怎么回事儿 直接点 打印 按钮 确认后 打印信息如图选 全部 再打印就正常了 7 检查后提示 年龄不在 xx xx 范围内 怎么办 该类年龄提示不影响录入 如无其他错误可直接上传 8 上传模版时出现以下错误提示怎么办 模版文件名太长 请适量缩减再上传 十五 学生信息模板采用的 版本要求十五 学生信息模板采用的 版本要求 要求 offic2003 版本 注意用高于 offic2003 版本是请将文件保存为 2003 格 式 后缀名为 xls 十六十六 学生信息修改 学生信息修改 删删除 除 问题问题 正常学籍分以下几种情况 第一 学校未审核 则学校可以自己修改 删除 在 学籍注册 中 按照一 定条件查找出需要修改信息学生 选中后点击修改 删除 即可再对该生信息进 11 行修改 删除 第二 学校已经审核上报 请求上级审核时不通过 待学生信息返回学校后 再修改 删除 第三 学生信息区县已经审核通过成为正式学籍 修改方法 学校端在 日常管理 学籍维护 查询到需要修改的学生信息 点击维护按钮就行修改 删除方法 学校端 综合查询 在校生查询 选中要删除的学生信息点 击申请删除 区县端 系统管理 误操作删除 中进行对应操作 如需对关键数字进行变更 需在 日常管理 关键字数字变更 中进行变更 申请 详见操作手册 十七 模版上十七 模版上传传后 提示上后 提示上传传成功 但看不到学生信息的原因成功 但看不到学生信息的原因 模版能够成功上传 说明你模版信息已检查无错误 只有模版处理成功后 学生信息才会显示 详细说明 模版上传后处理结果主要有四种状态 待处理 系统正在对学生信息进行查重 一般需要 15 分钟 成功 已完成查重 没问题的学生显示在学校审核里面等待学校审核 有问 题的学籍会显示在问题学籍等待学校处理 失败 说明模版中有错误 在模版上传记录中 点击对应模版名称会显示错 误信息 根据错误提示修改相应内容再上传 不符合模版 请查看模板数据 上下学距离 项不能有汉字且保留一位小数 上上传传失失败败的模版无法的模版无法删删除 直接再上除 直接再上传传正确模版就好 正确模版就好 十八 身份十八 身份证问题证问题 1 没有身份证的学生信息怎么录入 证件类型选择 其他 身份证号处不填即可 2 学生身份证明明正确却总是提示身份证信息有误怎么办 仔细检查身份证号 后面如果有带字母的 请按照大写填写 如果没有字母 的请到网上或者派出所进行核实验证 验证后确实无误的直接上传即可 3 身份证号有 A29002 或者 F 字母的录入不进去怎么办 带字母的身份证号可以正常录入 注意区分大小写 还有的海外证件号要注 意证件类型的选择 根据事实录入即可 十九 学生被十九 学生被误误点了点了 强强制干制干预预 之后之后处处理理办办法法 学生被误点了 强制干预 后 信息会直接提交到省级 请求省级管理员做相 应处理 具体操作方法 系统管理 强制干预 强制干预操作 通过姓名或其他 信息查询该生信息 点击 强制干预 按钮 则该生信息回到原校 说明 该功能键主要起对教师工作的干预和督促作用 误点后学生信息会提 交到省厅处理 为了避免不必要的麻烦 建议各位老师不要随意点击 二十 通二十 通过过学生信息学生信息页页下下载载的学生个人信息表 打开之后是空白或乱的学生个人信息表 打开之后是空白或乱码码原因原因 学生信息或者监护人信息有漏填或格式填错的 下载学生表时就会出错 12 注明 后面带 号的选项都是必填项 特别注意学生或者监护人的户口所在 地是否空白 行政区划不能写汉字 学生信息一定要填写完整再保存 我县行政区划代码是 0 二十一 上二十一 上传传模版模版时时候提示候提示 信息重复信息重复 处处理理办办法法 点击失败模版名查看失败原因 会有提示第几行数据重复 可以把数据在系 统里面查询一下 如果确定是该生已经在系统内 就在模版中删除该行信息再上 传 二十二 上二十二 上传传照片照片时时 提示 提示 写入照片文件写入照片文件时错误时错误 处处理理办办法法 双击照片压缩包 找到非 jpg 文件 一般为 db 文件 删掉重新上传 二十三二十三 身份身份证证件号有件号有误误 错误类错误类型的型的说说明及明及处处理理办办法法 学籍有问题的 如 姓名 身份证号不正确 或姓名与身份证号不匹配 都被 列入问题学籍中的 身份证件号有误码 这一类型中 所以就产生大量的问题学 籍 对于这些问题学籍处理办法是 首先将学生户口本与学籍网上录入的信息 进行核对 查看一下到底是哪里有问题 确实是录入有误的 在问题学籍处理里 进行 变更 操作 把错误信息变更正确即可 如果户口本和录入的学籍信息一致 网上还是提示错误的 就需要家长带户口本到当地户籍管理部门进行核实 并根 据核实结果进行处理 系统按照公安部身份证号生成规则进行的判断 提示该类 错误一般都是身份证号确实有错 把身份证号在网上校验一下 按照生成的正确 身份证号录入即可 参考网站 8F B7 E5 A4 A7 E5 85 A8 第三步 点保存 上传异动证明材料 也就是转学联系表 现在已经完成转 16 学申请 第四步 B 学校要对刚才提出的转学申请进行审核 进入学籍管理 日常管理 学籍异动学校审核 点审核就行了 第五步 B 校所在区 县 教育局对 B 校发起的转学申请进行审核 转转出学校及所属教育局需做工作出学校及所属教育局需做工作 第六步 A 校进入 国网系统 中的 学籍管理 日常管理 学籍异动学校审 核 对 B 校区 县 教育局审核的转学申请进行审核 第七步 A 校所在区 县 教育局进入学籍管理 日常管理 学籍异动审核 审核发起的转学申请进行审核 A 校学生信息直接进入 B 校相应年级班级中 转学程序完成 三 普通高中省网 三 普通高中省网转转学步学步骤骤 市内市内转转学学 接收学校网上提交申请 接收学校县级学籍管理部门网上审批 转出学校 网上审批 转出学校县级学籍管理部门网上审批审批 市级学籍管理部门网上 审批 国网少市级审批 省内跨地市省内跨地市转转学学 接收学校网上提交申请 接收学校县级学籍管理部门网上审批 接收学校 市级学籍管理部门网上审批 转出学校网上审批 转出学校县级学籍管理部门 网上审批 转出学校市级学籍管理部门网上审批 跨省跨省转转出 出 县县区只管批 区只管批 持省外接收学校和教育主管部门同意接收的证明和相关材料到就读学校网 上提交申请 县级学籍管理部门网上审批 市级学籍管理部门网上审批 省级 学籍管理部门审批 跨省跨省转转入 入 县县区只管收材料和上区只管收材料和上报报批 批 持省外接收学校和教育主管部门同意接收的证明和相关材料到就读学校网 上提交申请 县级学籍管理部门网上审批 市级学籍管理部门网上审批 省级 学籍管理部门审批 证明材料为 身份证 户口本或户籍证明 学籍表 转学证明 二 休学条件和所需材料及网上操作流程二 休学条件和所需材料及网上操作流程 一 学籍管理 一 学籍管理规规定 学生有下列情况之一者 可以休学定 学生有下列情况之一者 可以休学 1 因病经诊断需停课治疗 休养时间占一学期总学时三分之一以上的 2 学生在一学期内连续请假 包括病 事假 时间超过学期总学时三分之一 仍不能到校上课的 3 因其他特殊原因 确实需要休学的 二 所需材料 二 所需材料 1 证明材料 县级以上医院诊断证明 住院证明 出院证明 住院结算单 治 疗时间需三个月以上 持原件与复印件先到学生学籍所在学校学籍管理员或局 直学校学籍管理员处审核 复印件须加盖医院公章 2 申请材料 本人或家长提交书面申请 由班主任签 情况属实 校长签名 并加盖学校公章 17 3 休学证 从学籍所在学校学籍管理员处开具 休学证 并加盖学校公章 乡 镇学校还需加盖中心校公章 后以学校为单位统一到中心校或局直学校学籍管 理员处审核 可在群下载 4 学籍表 由学籍所在学校学籍专干从 全国中小学生学籍信息管理系统 中打印学生 学籍表并加盖学校公章 如符合休学条件 但不留级的 不需要办理休学手续 如需留级的以中心校 或局直学校为单位进行审核登记 每月底 25 号 30 号 寒 暑假除外 以中心校 或局直学校为单位持休学材料统一报教育局审批 教育局不接受学生个人及家 长申请 注 注 1 请请及及时时提醒学校学籍管理提醒学校学籍管理员员在网上在网上发发起休学和复学申起休学和复学申请请 2 九年 九年级级学生原学生原则则上不上不办办理休学手理休学手续续 三 网上操作流程 三 网上操作流程 休学 休学 由学校学籍管理员进入信息管理系统 然后在 学籍管理 日常管理 学籍异动申请 中先点 申请 在 学生姓名 处输入学生姓名后点 查询 学 生个人基础信息会出现 确认无误后 把 异动类别 选择成 休学 异动日期 选 择成当天 点最上面的的 保存 即可提交申请 在提交时要求上传证明材料时 将教育局开具的 休学证 照成照片上传即可 接下来到 学籍管理 日常管理 学籍异动学校审核 中对该生的休学申请进行审核 异动信息就会自动提交到县 教育局 教育局审核通过后 休学成功 复学 复学 由学校学籍管理员进入信息管理系统 然后在 学籍管理 日常管理 学籍异动申请 中先点 申请 在 学生姓名 处输入学生姓名点 查询 学生 个人基础信息会出现 确认无误后 把 异动类别 选择成 复学 对复学年级班 级和 异动日期 进行选择后 点最上面的的 保存 时 会提示要求上传证明材料 可选择 否 直接保存即可完成提交申请 接下来到 学籍管理 日常管理 学籍 异动学校审核 中对该生的复学申请进行审核 异动信息就会自动提交到县教育 局 教育局审核通过后 复学成功 三 三 就就 学学 联联 系系 函函 出具出具办办法法 户籍是我县的 一直没有在我县上过幼儿园和小学 还要继续在外地上小学 和初中 对方学校需要我县出具 就学联系函 学生本人或学校要从群空间下载 就学联系函 到辖区中心校加章 县城的可到教育局加章 四 国网系四 国网系统查统查全省学生信息全省学生信息办办法法 登陆国网 学籍管理 综合查询 全省学生查询 温馨提醒 学生温馨提醒 学生现现在就在就读读学校有学校有义务为义务为学生及家学生及家长查询长查询学生国网学籍号或学生国网学籍号或 有无学籍的 不要推有无学籍的 不要推诿诿到上一教育部到上一教育部门查询门查询 五 五 义务义务教育教育阶阶段不能随意留段不能随意留级级 义务教育阶段学生不能随意留级 上级教育部门按学籍人数拨付教育生均 经费 符合休学条件的 要及时办理休学和复学手续 六 六 义务义务教育教育阶阶段一般不允段一般不允许许跳跳级级 18 细则 第十五条规定 义务教育阶段一般不允许跳级 德 智 体 美等方面 特别优秀 且具备超前学习能力确实需要跳级的学生 其父母或其他法定监护人 可提出跳级书面申请 学校同意并签章 上传学校签章后的跳级申请电子影像件 经教育局核准后 可以跳级 跳级不能跨学段 七 学生死亡 学籍七 学生死亡 学籍处处理理办办法法 学校应当凭相关证明在 10 个工作日内通过电子学籍系统报教育局注销其 学籍 八 失踪或被刑事拘留等原因离校的学生 学籍八 失踪或被刑事拘留等原因离校的学生 学籍处处理理办办法法 学校不得取消其学籍 九 学校在学籍管理九 学校在学籍管理过过程中 出程中 出现问题现问题解决方案解决方案 各中小学校在学籍管理过程中出现的问题 先看 伊川县中小学校学籍管理 基本知识 上面有没有解决方案 如上面没有解决方案的 在群中咨询 如咨询 还不能解决 要向本乡镇中有经验的学籍管理员咨询 全县学籍管理员联系方式 在群中 如还不能解决 向中心校管理员咨询 中心校统一汇总后至教育局解 决 第三部分 学籍核查 一 学籍核一 学籍核查查的的对对象 象 小一至高三在校生 二 数据核二 数据核查查个个别别学生没有上学生没有上传传号的原因号的原因 没有上传号的原因是 该生 3 月 31 日后办理转学手续 本次核对的学生范 围是 2015 年 3 月 31 日之前完成在办业务处理的在校学生 含问题学籍学生 该日期之前未完成或者该日期之后完成的 不在本次核查范围内 要保存好该生 信息确认表 在下一次核查中进行核对 本次核查不需要上传 三 佐三 佐证证材料照片大小材料照片大小规规定定 图片大小不大于 1MB 使用 JPG 格式 分辨率 200dpi 但要拍的完整 四 信息表能批量上四 信息表能批量上传传 PC 端上端上传传工具支持工具支持 20 人以内登人以内登录录 数据核 数据核查专查专用用 账户账户支持支持 20 人以内登人以内登录录 五 五 PC 端上端上传传工具登工具登陆陆不上原因 不上原因 上传工具只有学校学籍管理员的平台账 户可以登录 市级 区县的账户都不可以 培培训训教程放在群中 教程放在群中 鹤壁冯立新老师的教程 吕店镇李老师写的 学籍 核查简明操作 步骤已放在群共享文件中 七 七 拥拥有以有以 G 开开头头的正式学籍号的学籍 的正式学籍号的学籍 变变更身份更身份证证号或者出生日期号或者出生日期办办法 法 原则上拥有以 G 开头的正式学籍号的学籍 姓名 性别 出生日期 身份证号不 能变更 如果确实属于特殊情况需要变更 则必须提供准确的证明材料 且在核 办意见 八 学籍在八 学籍在 A 校 人不在校 人不在 A 校就校就读读的 的 联联系不上系不上处处理理办办法法 要通过多种方式联系 实在联系不上的 本次不进行核查 也不上传 九 学籍不在九 学籍不在 A 校 人在校 人在 A 校的学生校的学生处处理理办办法法 现就读学校应告知学生 通知家长 让他们拿着户口本到学籍所在学校核查 学籍信息 19 十 造成学生人和学籍年十 造成学生人和学籍年级级不符的原因不符的原因 细则 规定 学生不足龄不能入学 义务教育阶段不得私自留级 人与学籍不符一般有以下几种情况 1 小学一年级不足龄入学 不足龄入学的 国网不能办理学籍 这部分学生 升入二年级后 在一年级办理学籍 造成人高籍低 人籍不符 2 不符合休学条件的 私自留级 造成籍高人低 人籍不符 3 休学纸质材料已办理 但网上没有办理休学和复学手续 造成人籍不符 4 六年级学生私自留级 学籍在小学 已毕业库 中 人在六年级 造成人籍 不符 5 高一新生在注册国网学籍过程中 遗漏个别学生 造成人在高中 学籍在 初中毕业库中 人与学籍不符现象 目前无法解决 十一 手机上十一 手机上传传和和电脑电脑上上传传的区的区别别 手机上手机上传优传优点 点 可以不用给 确认表 编号 不用提取上传号 只输入上传码 即可 缺点 缺点 上传前 需要在智能手机下载软件 以班主任或管理员账号登陆 输 入两遍上传号 拍照上传 教程在群文件中的 学籍核查用手机上传简明步骤 电脑电脑上上传优传优点 点 没有班主任帮忙 一个人兼顾全校学籍核查工作 上传文件 多 可以用批量上传的方法 速度快 缺点 缺点 需要给确认表编号 提取上传号和下 载批量上传 PC 客户端 群空间 工具 内都有 教程在群文件中的 学籍核查电脑 批量上传步骤 十二 学生没有国网学籍十二 学生没有国网学籍处处理理办办法法 首先进入学校学籍管理系统 进入全省数据查询 输入学生姓名和身份证号 查是否在河南省其它学校办理学籍 如全省数据内没有此学生信息 要问学生是 否是在外省转入我县学生 如在外省办有学籍 请将外省的学籍转入我县即可 只要全国网上有学籍 均不能再办理学籍 如在我省 省外均没有办理国网学籍 的 请学生认真填写 学生基本信息表学生基本信息表 72 项项信息信息纸质纸质材料 群空材料 群空间间中有中有 72 项项学学 生基本信息表 生基本信息表 学校要将补办学籍学生的 72 项基本信息录取入 补办补办学籍学生学籍学生 基本信息模板基本信息模板 电电子稿 子稿 电子稿上报中心校 姓名 性别 身份证号 父亲姓名 母 亲姓名 联系电话等 中心校汇总后等上级通知办理时间 及时上报 十三 手机上十三 手机上传传后 姓名后 姓名栏栏内没有名字不影响上内没有名字不影响上传传 确认表图片成功后 在统计表里只看到上传号和 已上传 姓名栏内没有名 字 这没有问题 显示 已上传 就表示已经上传成功了 十四 全部上十四 全部上传传成功后 在成功后 在统计统计表里面表里面发现发现有多出来的上有多出来的上传传号号处处理理办办法法 可先不管 先处理其它的 十五 有些数据已十五 有些数据已经变经变更更过过 学校也 学校也审审核核过过 再 再查询这查询这个学生的信息个学生的信息还还是原是原 来的原因来的原因 学校审核过还需要上级教育局审核 不会直接显示改正过的信息 十六 用手机上十六 用手机上传传照片不很清楚 不影响效果 照片不很清楚 不影响效果 只要拍的完整 没有影响 要尽量清楚 十七 手机上十七 手机上传传没有没有给图给图片重命名 片重命名 对对数据核数据核查查没有影响没有影响 20 十八 学籍信息确十八 学籍信息确认认表中 表中 错误错误信息必信息必须变须变更的字段更的字段 学生姓名 性别 身份证号 出生年月 住址有错需变更 其它可不变更 如 一些变动系数较大的信息 例如电话号码不用变更 十九 班主任年十九 班主任年龄较龄较大不会操作 或没有智能手机大不会操作 或没有智能手机处处理理办办法法 1 用批量上传的方法 2 用手机上传的话 用管理员的账号登陆 直接输入上 传号 拍照上传就可以了 二十 从国网系二十 从国网系统统一次一次导导出全班学生信息确出全班学生信息确认认表方法表方法 在查询出班级的学籍信息需要导出时 不全选学生 直接点击导出即可 二十一 有修改信息的 上二十一 有修改信息的 上传传家家长长有有变变更痕迹的原表即可更痕迹的原表即可 二十二二十二 学生没有身份 学生没有身份证证号号处处理理办办法 法 没有身份证号的学生 要提醒家长让 学生入户口 等有身份证号时 再拿上户口本到学校申请关键数据变更 二十三二十三 以 以 L 开开头头的的临时临时学籍学籍产产生的原因生的原因 2015 年 1 月 15 日上午 10 点开始 全国中小学学生学籍信息管理系统中 凡是通过公安户籍系统校验通过的学生都已生成正式学籍号 正式学籍号 G 身份身份证证号 号 检 验不通过的学生则变成 身份证件号错误 问题的临时学籍 类型是 1 公安部 校验不通过 身份证件号不存在 2 公安部校验不通过 身份证件号与姓名不 匹配 等 外理外理办办法是 法是 各单位自查 有明显错误的 学生户口本上的信息与国网学籍 不符 可直接在问题学籍处理里做 变更 操作 并用户口本学生本人页照片做 为证明材料即可 如学籍信息和户口本完全一致的 必须到当地派出所出户籍证 明进行 佐证 操作 证明材料也必须是户籍证明照片 二十四二十四 学生新增身份 学生新增身份证证号添加号添加办办法法 登录国网学籍系统 日常管理 学籍数据维护 查询学生 点击维护 在关键数 据变更里将身份证类型由其它变为居民身份证 然后 填写身份证号 并上传学 生户口本学生页照片 点击保存 二十五二十五 批量提取上 批量提取上传传号和批量改名上号和批量改名上传处传处理理办办法法 1 用手机上传 教程在群文件中 学籍核查简明步骤 用手机上传 2 教程在群文件中的 学籍核查电脑批量上传步骤 二十六 学籍核二十六 学籍核查查用手机上用手机上传简传简明步明步骤骤 学籍核查工作有三步 用以下方法 你会发现学籍核查工作很简单 直接 1 打印学籍确认表 让家长核查签字 2 有变更信息的学生 要在学籍网进行变更 3 给学籍确认表拍照上传 一 打印学籍确认表 让家长核查签字 确认表不用编号 具体步骤 1 打开国网 密码忘记的 进入县级国网系统平台 用户名 密码 Yc12345 自行修改 2 在 学籍管理 中查找 数据质量核查 中 学生信息核对 在里面输入年级 班级 一个班级一个班级的导出确认表 21 二 有变更信息的学生 要在学籍网进行变更 具体步骤 在本校 国网系统 学籍管理 日常管理 选中 学籍数据维护 输入学生信息点击 查询 选中 点击右上角维护 基本信息和家庭成员信息直接变更 点保存 学生关键信息 如 姓名 性别 出生年月 户口类型 班级与所上年级不符等 点击右上角关键数据变更 更改 完点击保存 上传证明材料 户口本学生页照片 三 给学籍确认表拍照上传 前提 提取班主任用户名 密码 具体方法 1 打开学籍网 点击 学籍管理 数据质量核查 班主任登陆信 息 导出 word 打印 四 班主任下载平台 1 平台下载 三种方式任选其一 2 在手机上 用各自班级的账号 密码登陆 红色框图 填写个人信息 修 改密码 黄色框图 在应用中点击电子档案上传 蓝色框图 输入两遍上传 号 绿色 给签过名的学籍确认表拍照 上传成功后你就成功完成学籍核查工 作了 可以在 学生电子档案上传统计 中查看上传情况 二十七二十七 学籍核 学籍核查电脑查电脑批量上批量上传传步步骤骤 导出学籍确认表 给学籍确认表编号打印出来 让家长核查签字 一一一有变更信息的学生 要在学籍网进行变更 具体步骤 在本校 国网系统 点击 学籍管理 日常管理 选中 学籍数据 维护 输入学生信息点击 查询 选中对象 点击右上角维护 基本信息和家庭 成员信息直接变更 点保存 学生关键信息 如姓名 性别 出生年月 户口类型 班级等 点击右上角关键数据变更 更改完点击保存 关键数据变更需提供证明 材料 证明材料为户口本学生页照片 注 在提取上注 在提取上传传号前 号前 请请先在群空先在群空间间中找出 下中找出 下载载安装安装 打开输入教育技术服务平台账号密码 如果能够登陆上 可以用以下方法批 量上传 如果显示 您没有足够的权限登陆 则说明这种批量方法你的电脑无法 使用 请用最原始的方法 不用提取上传号 在确认表签过字更改完数据信息之 后 直接让班主任拍照上传 二 提取学生上传号 1 进入群空间 找到文件打开 2 在文件最上面的 工具 中选择 宏 安全性 将安全性选为低 3 关闭这个文档 再打开 在键盘上点击 F5 会出现下面的窗口 4 选中你需要提取上传号班级的文件夹点确定 为了更加清晰 要把学籍 确认表按班级放在一个文件夹中 5 提取信息成功 会弹出一个 EXCEL 表格 里面有以下信息 这个上传号 只用于最后的批量上传 所以不用多做处理 三 确认表拍照或扫描 注意事项 1 学籍确认表要按照最早编号顺序排列好 依次拍照或扫描 22 2 为了后续工作清晰 请将照片也按照班级放在一个文件夹中 四 批量更改图片名称方法 1 图片批量改名修改版 此文件在群中的工具文件夹中 放入图片文件 夹中 2 点击 启用宏 3 参照里面的 使用说明 在 操作 里进行改名 具体步骤如下 五 批量上传 1 在 工具 文件夹中 下载安装 电子档案上传工具 并打开登陆 2 打开 工具 批量上传 软件 批量上传电子档案工具 为以后方便 将此文件夹复制粘贴到桌面 3 打开 学籍电子档案批量上传 exe 4 在右侧窗口输入账号密码 点击左侧 2 选择要上传的电子档案 选的