第四工程处部门和人员一体化岗位职责.

第四工程处各部门和各类人员一体化岗位职责 1 工程处处长 1 1 组织贯彻公司一体化管理方针和有关要求 组织制定 贯彻本单位部门和人员一体化 岗位职责 1 2 配合公司一体化管理体系评审 领导处一体化管理办公室工作 并保证其正常活动 1 3 搞好生产系统一体化管理 提高生产系统的一体化管理能力 生产系统的工作要与一 体化管理体系文件相适应 1 4 主持重大事故和重大问题的解决和不符和项改进工作 1 5 创造必须的物资 技术 环境条件 落实各级人员的一体化职责 使之与一体化管理体 系文件要求相适应 1 6 主持召开处与一体化管理体系相关的各类会议 2 生产副处长 2 1 负责搞好本处施工生产系统的质量 环境 职业健康安全工作 提高生产系统的质保 环保 安保能力 对生产系统一体化管理工作负责 2 2 领导编制处年 季 月度施工作业计划 决定各项目经理部指标 采取有效措施 组织 全处职工完成作业计划 2 3 加强生产调度平衡和现场管理 及时解决生产中的关键问题 负责搞好安全生产文明 施工 组织开展生产系统正常的一体化管理活动 2 4 定期召开施工生产现场协调会 及时解决生产中出现的问题 2 5 掌握一体化动态 发现一体化问题要及时与一体化管理办公室联系 对重大不符和项 改进措施的实施落实负责 2 6 组织月 季 年度工程质量验收工作 组织工程施工过程中事故的调查和处理 3 经营副处长 3 1 负责全处经营系统的一体化管理工作 3 2 在拟定远期发展规划时 对规划的一体化保证措施负责 3 3 在安排年度经营计划时 对方针目标管理的经济效益负责 3 4 负责投标工作和合同评审工作 4 机电副处长 4 1 负责全处的机电管理工作 领导机电科和其它机电部门做好机电设备管理 工作 建立全处机电工作正常秩序并保证符合一体化管理体系 4 2 负责组织全处机电设备安全大检查 对检查结果予以评价并向处长汇报 4 3 组织机电事故的追查和处理 4 4 参加投标书和施工组织设计的会审工作 4 5 组织领导机电部门调配施工所需设备 领导机厂按一体化要求完成施工所需临时结 构加工制作和临时及永久安装任务 5 安监处处长 5 1 在处长和公司安监局的领导下 对与一体化体系运行有直接关系的部门和各级人员 实行监督检查 5 2 如发生重大事故应立即赶赴现场 参加事故的调查 分析原因 追究责任 5 3 审批安全技术措施 灾害预防计划 事故应急救援预案 监督安全技术措施费用的计 划和实施 5 4 经常深入现场 掌握全处生产动态 对危及安全生产 环境和质量的重大隐患 及时提 出处理整改意见 并向领导汇报 5 5 负责监督职工安全教育和要害工种人员的安全上岗和资格培训工作 6 总工程师 6 1 负责全处的质量 环境 职业健康安全一体化管理体系运行 领导一体化管理办公室 开展各项工作 提高一体化保证能力 6 2 负责审查单位工程施工组织设计 灾害预防计划 事故应急救援预案 负责组织对施 工中的重大技术 安全疑难问题的研究 并提出处理意见 6 3 负责制定修改有关施工生产方面的技术规定 并监督检查实施情况 6 4 负责新技术 新工艺 新设备 新材料的推广 使用 6 5 负责投标书的编制 审核工作 决定纠正和预防措施的评审 制定处置事宜 7 副总工程师 7 1 协助总工程师搞好全处的一体化管理 提高一体化保证能力 7 2 参加审查单位工程施工组织设计 灾害预防计划 事故应急救援预案 负责审批分管 工程施工技术安全措施 7 3 负责其分管的工程一体化管理 图纸设计变更和工程更改 工程材料的代用审查和审 批工作 7 4 负责其分管工程的中间验收和竣工验收 当工程出现重大不符和项时 应协助总工参 与事故调查 分析和处理 7 5 负责其分管工程中新技术 新工艺 新设备的应用 积极组织开展一体化管理活动 并 围绕提高工程质量 环境质量和施工安全开展合理化建议活动 8 一体化管理办公室 8 1 在公司一体化管理办公室和总工程师领导下 负责全处一体化体系运行管理 8 2 负责制定处一体化岗位职责 确保一体化体系有效运行 8 3 负责全处有关一体化文件资料收集 整理和归档工作 并将有关一体化文件目录上报 公司一体化管理办公室备案 8 4 组织接受公司安排对一体化体系的审核工作 9 一体化管理办公室主任 9 1 负责对全处一体化体系的实施 协调 检查工作 负责与公司一体化管理办公室办理 有关一体化体系的事宜 9 2 在处总工程师领导下 组织接受公司对一体化体系运行的审核工作并对纠正和预防 措施进行跟踪 检查落实情况 9 3 负责对处有关一体化文件进行编制 修改及发放工作 9 4 负责做好一体化体系运行资料 信息的收集整理工作 为公司一体化管理办公室提供 必要的第一手资料 10 工程技术科 10 1 负责编制平硐 斜井 立井筒和采用特殊方法施工的井巷单位工程的施工组织设计 灾害预防计划 事故应急救援预案 审批施工技术措施 参加与一体化相关的工程检 查验收工作 10 2 负责编报单位工程开 竣工报告 10 3 负责矿建 土建 机电安装等大临工程施工图纸设计 10 4 参加编制工程投标书 负责对施工合同条款中的技术 质量 环保 安全及工期的评 审 10 5 负责矿井建设所需的近井点 十字基桩等各种测量计算和标定工作 10 6 负责管理各种施工图纸 技术资料和档案以及技术书籍资料借阅工作 10 7 负责本处测量 测试仪器的管理工作 10 8 负责工程一体化信息的管理 审核纠正和预防措施 保存一体化记录 10 9 组织有关人员 定期对不合格分项工程进行检查 12 机电科 12 1 负责施工组织设计 灾害预防计划 事故应急救援预案中所需设备的配置和二级租 赁工作 12 2 负责全处的机电设备管理工作 使之符合一体化管理要求 12 3 掌握设备动态 实行版图管理 建立设备台帐 并做到帐卡物相符 12 4 负责全处设备的运转和检修工作 并督促处属各单位做好机电施工设备的使用 检修 保养工作 12 5 负责建立各类施工设备的档案立卡登记工作 并作好统计报表和其它机电设备报表 12 6 负责施工用非标准件的加工及安装工作 12 7 负责检查督促机电管理制度和操作规程的执行情况 13 机电科科长 13 1 在分管副处长的领导下 全面负责机电管理工作 使之符合一体化管理要求 13 2 负责组织机电设备的合理使用 充分发挥设备效能 提高设备利用率 13 3 负责施工用非标准的加工工作 13 4 负责设备的筹备及维修保养工作 13 5 负责贯彻执行安全生产方针 对全科职工进行安全生产教育 做好安全事故的预防工 作 14 计划科 14 1 参与合同评审 提出合理化建议 确保对招标文件符合一体化体系文件要求 14 2 参加工程投标工作 正确编制报表 充分考虑报价的利益和风险程度 14 3 起草或参与讨论合同草案 按照招标书对于报价费用等方面的要求 结合市场及工程 处对于工程利益和风险的承受能力作出预测估计 14 4 按合同要求的工期 费用 正确安排施工作业计划 分解合同费用 统计工程进度等各 项经济技术指标的完成情况 及时提供各类统计数据 14 5 按照合同要求正确进行工程决算 反映工程设计变更所引起的合同造价的变化 14 6 做好合同评审记录 装订成册 14 7 做好月 季 年度作业计划及安环措施费用计划工作 及计划落实情况的数具统计工 作 为一体化提供必要的信息 15 计划科科长 15 1 熟悉掌握各项经济法规 参与工程合同谈判 15 2 负责安排和检查本科室工作 协调各职能岗位之间的关系 15 3 起草经济合同 参与评审合同 将评审意见形成正式合同 提交投标小组 15 4 审查合同报价 提出建议报投标小组 15 5 审查合同工程费用决算书 15 6 参与单项工程中间及竣工验收 16 供应科 16 1 贯彻执行国家物资政策 法令和上级规定的有关物资供应管理的规章制度 并组织实 施 16 2 负责与公司物资供应主管部门联系 上传下达 及时办理业务主管部门布置的工作事 宜 负责统一编制本处物资供应计划 16 3 负责定购和指导基层单位采购施工生产所需三大材和机电产品 电缆 安全仪器等 物资 16 4 协助基层单位解决施工生产急需物资 16 5 指导并协助基层单位以节约降耗为重点 加强物资管理工作 16 6 负责做好物资动态 消耗 库存等统计报表 及时编制物资统计手册 16 7 负责开展物资信息工作 开展多种创收工作 完成上级下达的各项任务 16 8 负责安全行车管理工作 开展多种车辆行车安全检查 16 9 负责协调 处理各类交通事故和纠纷 办理车辆保险索赔手续 16 10 负责车辆的维修 保养 建立各类车辆的技术档案 掌握车辆的技术状态 配合有关部 门进行车辆的大修 更新 报废工作 16 11 负责组织车辆驾驶员的业务培训和业务知识的考核 负责办理有关车辆和驾驶照的 发放工作 16 12 完成处领导交给的其它任务 17 供应科科长 17 1 负责工程处物资系统推行一体化管理 制定各岗位一体化职责 对本系统工作的一体 化负责 17 2 保证对本科所有购进物资 器材的质量符合状态 对器材的保管状态和发放一体化负 领导责任 17 3 组织编制合格供方名单 参与对重要外购器材供应单位质量保证能力的考核 认证工 作 17 4 组织器材订货合同中的签署和会签工作 对由于忽视质量条款而造成的订 货差错负领导责任 17 5 17 6 制定关键 重要器材和新研制外购器材订货 采购的质量控制办法 组织全体人员严格按 一体化管理手册 办事 做到采购 订货 接收 保管 发放和代用符合程序规定 手续完备 原始记录齐全 清晰 并保证全部 资料的可追逆性 17 7 17 8 组织器材保管人员参加资格考核工作 保证在岗人员持证上岗 领导全体人员执行公司物资管理有关文件精神 按照物资系统一体化管理 职责及工作程序开展物资供应工作 器材验收员 保管员 18 器材验收员 保管员 18 1 严格把好验收入库关 切实做到 四不入库 即无计划 无合同不入库 技术资料不全不入库 质量数量不符不入库 非正夫渠道购买不入库 18 2 到货物资应查明生产厂家 日期 规格 数量 合格证 质保书 与实物 不符 不予验收 认真填写验收单 18 3 物资验收要及时 做到大件 大宗 物资验收不超过三天 小件物资当天 验收 建立到货验收记录 认真记录物资的到货情况 18 4 18 5 对不合格产品应做好标识和记录 及时填写不合格产品报告 如因生产急需来不及验证而放行时 应在填写不合格产品上作出明确标 识 并作好记录 以便一旦不符合规定要求时 能立即追回和交换 18 6 18 7 验收中发现质量问题要及时把信息反馈给有关单位和质保分中心 积极参加 QC 小组活动 配合物资系统各业务环节推行质量管理 提高本 系统的质量保证能力 组织 人事 19 组织 人事 科 19 1 19 2 负责提供管理人员年度培训计划 负责专业技术人员 管理人员的岗位培训 项目经理岗位资格培训及区队 长岗位培训 19 3 对开展一体化管理工作所需的机构设立和人员配置负责提出具体意见 供 领导研究确定 组织 人事 20 组织 人事 科长 20 1 20 2 20 3 负责制定年度各类大中专毕业的需求计划 负责专业技术人员及大中专毕业生的接收工作 并提出分配意见 提供一体化管理部门机构设立和管理人员配置的建议方案 6 21 劳动工资科 21 1 21 2 21 3 21 4 在分管副处长的领导下 贯彻执行劳动方针 政策和制度 负责编制和实施劳动力计划 负责新工人的招收和分配 负责农民季节工的招聘和辞退工作 负责工人的岗前培训 技术工人等级培训和工人技师的考核推荐和管理 协助有关部门做好特种作业和安全要害作业人员的上岗资格的培训工作 21 5 负责全处劳保用品的计划和制订配置标准工作 并监督采购和验收工作 使之符合一体化体系管理要求 22 劳动工资科科长 22 1 22 2 负责新工人的招收 分配及合同制工人的调配事宜 负责技术工人 新工人和要害工种的岗位培训 与质保部门共同组织对体 系运行中执行人员的岗位培训 22 3 议 根据生产计划 按工种定员 及时平衡劳动力 并提出劳动组织设置的建 23 办公室 23 1 23 2 23 3 负责需存档的一体化体系文件的收集归档工作 配合一体化管理办公室对有关文件的发放和管理 负责一体化体系运行与有关行政工作之间的协调 24 办公室主任 24 1 24 2 负责有关一体化体系文件 档案的管理工作 负责做好相关的后勤工作 25 项目经理部经理 25 1 建立健全本项目经理部各部门质量 环境 职业健康安全一体化岗位职责 对本项目经理部质量 环境 职业健康安全一体化管理工作全面负责 25 2 在处质量 环境 职业健康安全一体化管理体系办公室指导下开展各项一 体化管理工作 25 3 及时向顾客通报工程施工的进展情况 为顾客的工程检验 安全检查和环 保部门检测提供方便 25 4 负责对项目经理部施工中发生的一体化问题进行分析和制定相应的处理 实施方案 努力提高施工生产过程中的质量 环境 职业健康安全保证能力 7 25 5 定期召开项目经理部的一体化管理会议 写出分析报告并上报处总工程师 和一体化管理办公室 25 6 查 定期组织有关人员召开安全办公会 并对环境因素和安全隐患进行定期排 26 项目经理部生产副经理 26 1 在项目经理领导下 负责项目经理部施工生产工作 对本单位所承接工程 的施工质量 施工场所环境和施工安全负责 26 2 组织编制项目经理部施工生产的年 季 月作业计划 采取有效措施 确 保项目经理部施工任务保质 保量 安全完成 定时组织分部工程月度中间验收 和安全隐患排查 26 3 认真组织生产技术措施和灾害预防措施的正确实施 坚持正确的施工方 法 主持项目经理部生产会议 经常向项目经理汇报工程施工安全 质量情况 项目经理部后勤