统计分析岗位说明书

统计分析岗位说明书 岗位名称岗位名称统计分析及文员岗位编号岗位编号 所在部门所在部门 市场部 岗位定员岗位定员1 直接上级直接上级 市场部经理 岗位工资岗位工资 直接下级直接下级分析人分析人 所辖人员所辖人员分析日期分析日期 本职 本职 为企业决策人员提供相关的市场销售数据及区域市场竞品信息 各市场促销活动执行过程中促销 品的管理 市场部内部文档的管理 促销活动预算的统计及日后的修正 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 负责编制月销量报表及市场区域信息简报工作时间百分比 30 每月初根据财务部门提供的上月销售数量 编制汇总生成当月销 量报表 频次 1 次 月 用时 56 小时 每月末根据各市场反馈回市场部的当月相关竞品信息 编制生成 区域市场信息简报 频次 1 次 月 用时 8 小 时 职职 责责 一一 工作 任务 月末将汇总好的销量报表和信息简报报送公司相关决策人员 以 供参考 频次 1 次 月 用时 1 小 时 职责表述 负责各市场的日常促销活动在执行过程中促销品的发放管 理及方案执行结束后与营销财务部 分公司 办事处 兑帐 工作时间百分比 35 各市场执行日常促销活动过程中涉及到的促销品的发放管理 频次 30 次 天 用时 0 02 小时 如在活动执行前期需提前预支促销品 则严格按一定比例预支 同时对预支的数量作好记录 以便日后兑帐时查询 频次 5 次 天 用时 0 1 小时 方案执行结束后 结合统计的发放数量与营销财务部 分公司 办事处 兑帐 在保证促销达到预期效果的同时做到严格控制费 用预算 频次 5 次 天 用时 0 2 小时 每月末按市场分别统计实际发生费用 并与方案预算作对比 如 出现与方案预算偏差较大的现象 在找出原因后及时做出修正 频次 1 次 月 用时 4 小 时 职职 责责 二二 工作 任务 分公司 办事处 申领的促销品中如有价值超过 100 元的 按公司 规定需缴纳其价值 20 的偶然所得税 并在开出促销品领用单 后为其开具代扣代收税款凭证 于月末交公司财务 频次 20 次 月 用时 0 05 小时 职责表述 负责市场部内部文档管理工作时间百分比 15 市场部及营销本部相关方案的存档及发放 频次 10 次 天 用时 0 03 小时 年终将相关文档一并交与公司档案室归档 并将该年度所有文案 按要求录入微机系统 以便日后查找 频次 1 次 年 用时 120 小时 职职 责责 三三 工作 任务 协助生产技术部搞好 9000 认证的内审 外审工作 频次 1 次 年 用时 72 小时 职责表述 负责方案预算统计 汇总工作时间百分比 5 职职 责责 四四 工作 任务 月末将市场部所做的所有方案按促销类别统计当月费用 并结合 广告部提供的当月发生的广告费用 公关费用统计当月预算合计 频次 1 次 月 用时 16 小时 能于次月或日后修正的费用及时修正 尽可能准确 客观地反映 全年费用的发生情况 频次 1 次 月 用时 4 小 时 全年度预算费用的登记 汇总 频次 1 次 年 用时 4 小 时 职责表述 负责会议数据的整理工作时间百分比 1 职职 责责 五五 工作 任务 办公会 经济活动分析会用销售数据的汇总 整理 频次 1 次 月 用时 1 小 时 职责表述 负责与促销品库保管人员的库存沟通工作时间百分比 1 作好分公司 办事处 领用促销品的流水帐 频次 60 次 天 用时 0 02 小时 职职 责责 六六 工作 任务 随时监控库存量 当库存量低于正常储备量时 根据市场需要及 时与广告部沟通 用出促销品的采购 入库计划 保证不耽误各 市场的领用 频次 10 次 月 用时 0 5 小时 职责表述 负责黑生广告费用的登记与办理工作时间百分比 2 作好各市场投放的黑生广告合同及费用的登记工作 频次 3 次 月 用时 0 5 小时 职责职责 七七 工作 任务 严格按照合同条款规定的付款时间及付款额度 汇款至对方指定 的银行帐户 频次 10 次 年 用时 0 5 小时 职责职责 八八 职责表述 完成上级交办的其他工作 工作时间百分比 10 权力 权力 1 第一时间获取分市场 分产品的准确销量的权力 对市场竞争品牌信息的收集 汇总权 2 促销品发放执行权 3 市场部所有相关文档的归并与管理权 与发放促销品有关的促销方案的知情权 4 对市场促销费用 广告费用执行后的收集 汇总 核对权 5 会议相关数据的获取权 收集权 核对权 6 获取促销品库存量信息权 7 黑生广告合同的保管权 费用的登记权 考核指标 考核指标 1 5 日内向公司决策层提供上月销量报表及区域市场信息简报 2 严格按照促销方案控制促销品的发放数量及频率 差错次数不超过 1 3 做到能随时向领导或办事机构准确提供其所需文档 4 预算汇总准确率 100 5 准确记录各市场领用促销品的数量及其发生的费用 准确率 100 6 详细 准确 无遗漏地统计 汇总 登记发生的所有黑生广告及黑生促销品费用 准确率 100 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系 营销本部销售部 广告部 服务部 财务部 管理部 总经办 营销本部 行政管理部 生产技术部 人力资源部 外部协调关系外部协调关系 咨询公司 广告公司 促销品制作厂家 任职资格 任职资格 教育水平教育水平本科 专业专业 营销管理 工作经验工作经验 3 年相关专业工作经验 知识知识 市场营销专业知识 基本的财务知识 网络知识 电脑基础知识等 能力要求能力要求 有较强的人际交往能力 文字表达能力 微机操作能力 个性特征个性特征 责任心强 细心 稳重 理性思维 生理特征生理特征 女性 20 40 岁 所需培训所需培训 每年 1 个月的完善的数据库管理培训 半个月的相关营销专业知识培训 半个月的基 础财务知识培训 工作特点 工作特点 工作场所工作场所 主要在办公室 工作方式工作方式 以坐为主 工作时间特征工