终关于工程合同管理与索赔改善的探讨

关于工程合同管理与索赔改善的探讨 摘 要 工程项目管理的主要要素如质量 进度 安全 范围 成本等因素往往都是通过 合同进行规范的 对整个工程项目的管理就是对相关合同的管理 提高工程项目合同管理 效益 在项目收尾阶段 要提高索赔意识 拓宽利益空间 关键词 合同管理 索赔 措施 合同是平等主体的自然人 法人 其他组织之间设立 变更 终止民事权利义务关系的 协议 合同管理是指在法律对合同的规范与指引下 从合作方的初步选定开始到合同谈判 合同签订 合同履行直至终止的全过程的 系统的管理 履约管理 变更管理 索赔管理 争议的解决等都是合同管理的主要内容 科学规范的合同管理可以维护甲乙双方的正当的 合法权益 使合同双方愉快地履行各自的义务 建立良好的协作关系 减少合同纠纷 促进工程 项目顺利实施 最终实现工程成本的控制目标 合同管理则是上述其他项目管理组成部分的依据和保证 工程项目管理的主要要素如 质量 进度 安全 范围 成本等因素往往都是通过合同进行规范的 对整个工程项目的管 理就是对相关合同的管理 所以 应该认识到合同管理对于工程项目及其成本控制的重要意 义 运用合同规范成本管理 通过关注工程项目管理中的成本管理和合同管理这两个核心要 素 合理处理好成本管理与合同管理的关系 既注重合同管理的成本控制 又注重成本管理的 合同规范 从而提升工程项目管理的水平 1 合同管理中的成本控制与索赔相关内容 合同价格水平直接影响工程造价的高低 在合同管理中也需要有成本意识 尤其是在项 目初期和项目收尾阶段 在订立合同的时候 要灵活运用各种谈判技巧和合同价格确定方法 提高工程项目合同管理效益 在项目收尾阶段 要提高索赔意识 拓宽利益空间 掌握项目前期阶段的合同价格方法 降低价款成本 招标谈判 法是很多合同项目的 价格都采用的常见方法 尤其是对于一些市场资源相对宽松 可供选择厂家较多 需要较大而 消耗稳定集中的材料 配件 可充分利用买方市场的优势 实行招标采购 利用供方的竞争 实 行 货比三家 达到质优价廉的目的 同时也可避免由于独家供应而带来在资源价格 货款 上被牵着走的被动局面 树立项目收尾阶段的索赔意识 拓宽利益空间 索赔是指由于合同一方违约而使对方遭 受损失时的由无违约方向违约方提出的费用补偿要求 许多工程项目中成功的索赔成为项 目管理获取收益的重要途径 很多有经验的项目管理者非常熟悉 中标靠低价 赢利靠索赔 的策略 因而索赔应在工程项目合同管理中受到高度重视 所以 合同管理者应该熟悉索赔的 类型 积极拓宽合同的利益空间 索赔按不同的标准有不同的分类 按索赔依据分类 可分为 合同内索赔 合同外索赔 道义索赔 合同内索赔是可以直接在合同条款中找到依据 这 种索赔处理容易一些 合同外索赔是索赔的依据难以在合同条款中找到但可从合同条款推测 出引伸含义或从适用的法律法规中找到依据 道义索赔是指在合同内外都找不到依据或法律 根据但从道义上能够获得支持而提出的索赔 这种索赔成功的前提一般是业主对项目承担方 的工作非常满意 项目承担方损失很大 业主预期双方将来会有更长远的合作 按索赔目的分 类 可分为工期索赔和费用索赔 其中工期索赔是对因非项目方自身原因造成的工程拖期 项 目方有权要求业主延长工期避免后续的违约和误期罚款 费用索赔是由于业主的违约责任 给项目方造成经济上的损失 项目方要求业主给予经济补偿的索赔 当然 索赔必须有合理的动因才能获得支持 一般来说只要是业主的违约责任造成的工 期延长或工程项目费用的增加 工程项目承担方都可以提出索赔 常见的业主违约包括业 主未及时提供施工图纸 未提供合格场地 业主指令错误 延迟付款等 2 合同管理及索赔现状综述 我国法律尚不健全 有法不依现象十分严重 合同的法律环境不是很好 人们 也不习惯用法律手段和合同措施解决问题 合同签订和实施中问题较多 合同管理的成效 不很显著 水平也很难提高 我国目前路桥市场参建单位多 竞争非常激烈 承包商面临十分不利的合同签 订和实施环境 同时我国工程施工市场存在着不完全竞争现象 具体表现为不合理评标 关系议标 弹性成本等 这些现象存在范围较广 因此施工企业很难通过自身的成本优势 来获得竞争力 必须遵循行业的潜规则 因为客户并不是主要通过价格标准来选定所要合 作的企业 反而是关系 利益等因素成为选择的标准 在合同的签订和执行过程中 双方的非理性行为恶化着工程承包市场环境 从事合同及索赔管理的理论研究的我国学者和承包商还不多 合同管理和索赔 经验及相关实例资料不够丰富 我国目前在这方面的理论远远落后于实际工作的需要 特 别是索赔定量分析方面的系统研究更是落后 我国承包商很少对索赔经验进行系统总结 对典型索赔案例进行收集 整理 其实 这些案例都是日后索赔工作值得借鉴的经验和参 考依据 从路桥企业内部讲 在合同管理和索赔方面也存在着一些问题 目前 大多数 企业内部都成立专门的合同管理机构 但有的企业内部合同管理制度不能落实 机构不完 备 人员素质低 合同管理混乱 对合同的订立 履行过程缺乏有效的控制 监督和管理 为日后索赔埋下了隐患 主要表现在 一是不认真审查对方资质 资金 信誉情况 盲 目签订经济合同 导致日后履行困难 二是个别经济往来不签订书面合同 一旦发生纠纷 空口无凭 三是合同条款不完全 特别是违约责任规定不明确 常常使责任没有归属 四是合同文字不准确 合同没有明确清晰体现双方的真实意思 容易产生歧义和误解 导 致合同无法履行或引起争执 合同管理及索赔改善探讨 1 政府方面 建立市场经济下的法制机制我国路桥企业走过了由计划经济向市场经济过渡的历程 在这个转换过程中 暴露出建设领域在管理机制 体制和法制方面存在的诸多问题 我 国法律基础薄弱 执法机制不健全 法制意识和合同观念淡薄 行政干预严重影响正常的 施工活动 给我国路桥合同制度的实施带来很大的困难 不利于我国合同管理与国际惯例 接轨 路桥企业管理体制和机制是建立在严格的法制基础之上的 健全的路桥企业法规体 系是政府建设主管部门管理路桥市场的主要依据 是路桥市场运行机制有序进行的基本保 证 完善建设领域的立法和制定配套法规我国必须加强建设法规及配套法规的立法研究 制订路桥市场的法规体系规划 提高关于立法规范化 立法表述 立法技术 立法程序 等方面的理论水平 避免法规之间交叉重叠 改变原有的立法程序 实行科学严谨的法规 编制程序 保证法规互相衔接 形成严密的管理体系 加快制订适应市场经济体制要求 有利路桥企业法制的法律法规 并使之齐全 配套 完善 并且抓紧对已颁布的各项法规 的贯彻落实 规范招投标管理 招投标阶段的重要性 要求我国必须加强招投标阶段的管理 健全招投标管理法规 协调各有关部门和各管理环节 规范标书和招标程序 完善方法 改进目前的评标 定 标方法 力求科学 合理 公正 提高招标管理的水平 加快向国际惯例靠拢 2 路桥企业方面 建立符合国际惯例的合同管理制度由于我国路桥企业不重视合同管理 缺乏合同 管理人才 因此路桥工程合同管理制度在我国没有得到广泛的施行 即使一些单位有合同 管理制度 也过于形式化 并不完善 而建立与国际接轨的合同管理制度必须做到路桥工 程合同各方内部建立专职合同管理部门 在施工企业内部建立合同实施保证体系 做好合 同实施控制 合同变更管理 合同分包管理 合同资料管理以及合同评价管理 严格执行 成本 工期和质量管理计划 广泛采用标准合同条件改革开放以来 自工程项目采用世界银行贷款开始 我 国一些大型国际工程都采用 条款 按照国际惯例进行项目管理 我国是发展中 国家 地区间经济发展不平衡 路桥企业整体技术水平比世界先进水平落后 年 技术以经济为先导 我国国情决定了我国路桥企业与国际接轨不能全部对接 也不能简 单对接 不能简单认为与国际接轨必须采用 条款 也不能说采用该条款就等于 与国际接轨 条款不是法规 它是大型复杂建设项目进行项目管理的国际惯例 国际惯例不是法律的组成部分 但可以填补法律空缺 可以明示或默示约束合同当事人 条款既是一种合同范本也是一种以合同为核心的项目管理模式 培养路桥合同管理和索赔人才与国际接轨的合同管理人才 不仅掌握国际路桥工 程项目管理技术理论 国际惯例有关的法律 熟练运用标准国际示范文本 熟悉施工合同 管理 而且 有金融方面的知识 能熟练运用外语进行交流 同时具备开拓进取的创新意 识和跨学科的应变能力 合同管理和索赔是高智力型的 涉及全局的 同时又是专业性 技术性强 极为复 杂的管理工作 路桥企业如果拥有这样知识全面 经验丰富的合同管理与索赔人才 一方 面以直接提高项目的合同管理与索赔水平 另一方面也可以以点带面 可以为企业培养出 更多的合同管理与索赔人才 从而使整个企业的合同管理水平提高 确定正确的索赔方针索赔管理不仅是工程项目管理的一部分 而且是承包商经营 管理的一部分 如何看待和对待索赔 实际上是承包商对利益和关系 利益和信誉的权衡 不能积极有效地进行索赔 承包商会蒙受经济损失 进行索赔 或多或少地会影响合同 双方的合作关系 而索赔过多过滥 会损害承包商的信誉 影响承包商的长远利益 恰当并且有效地运用索赔策略索赔策略是承包商经营策略的一部分 索赔策略必 须体现承包商的整个经营战略 体现承包商长远利益与当前利益 全局利益与局部利益的 统一 国内路桥行业长期以来受多种因素影响 对索赔策略缺乏理性的研究和探讨 这将 直接影响人世后的国内企业利用国际惯例索取正当的权益 结语 在现代路桥工程项目管理中 由于合同确定工程项目的成本 工期 质量等目标 规定着合同双方责权利关系 所以合同管理具有十分重要的地位 它必然是工程项目管理 的核心 因此 国内企业如何依照国际惯例 建立一套完整 规范的合同