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座谈会策划范文 学习“十八大”专题报告会 一、会议前期筹备在会议前期筹备工作中，首先要确定本次会议主题、目的、形式、规模、宣传、邀约人群、时间、主讲、主持人、主办单位及承办单位，并以文字形式成册，经上级领导审核通过后开始筹划。 筹备工作注意项1)款项申请，各种会务款提出预算，及早申请，保证会务费及时到位，保证会议顺利进行。 2)提前预定会场、估计人数、准备好会场需要的物品。 3)分工明确，各司其职。 总协调要把各个岗位的职责分工明确，各岗位准时到岗，不准中途离开岗位。 1、人员分工主持人工作核对议程，反复排练，把串词、议程熟记于心，保证主持时不出错，根据会议主题控制会场氛围，控制好会场的不同时间段的不同氛围，需要激情的时候激情澎湃，需要深沉的时候严肃深沉，需要幽默的时候妙语连珠。 会前检查好会议相关的所有演示文稿与音乐、宣传片等，保证会中不出错。 会前向听众介绍会场注意事项与会议相关事项。 负责人会场所有事务的控制工作，保证各种工作顺利有序进行，如议程、嘉宾到位、主持台、控制台、座椅控制、饮料控制、嘉宾演讲等控制。 2、布置安排1，条幅悬挂或者黑板艺术字。 2.为会议特别制作的宣传画、座位矿泉水，会议纸笔，提前放到每个座位上。 3.笔记本电脑到位。 4.音响、投影预备与调试，照相机的准备。 5.预留嘉宾座椅布置。 3、调试细则1，音响设备调试将音响设备全部连接，播放歌曲。 效果达到声音清晰稳定并检查会议使用音乐。 2，视频设备调试连接投影播放视频，图像在屏幕居中并检查测试会议使用视频图片等文件。 3，幻灯片，音频，视频拷贝到特定文件夹，并做好分类顺序安排.4，取消屏保和休眠等影响会议的模式。 二、会中安排（一）时间（二）地点（三）议程 1、全体人员到会场； 2、所有参会人员准备完毕； 3、入场就座完毕； 4、主持人上场宣布会场纪律 5、主持人宣布会议开始，介绍主讲嘉宾及参会嘉宾； 6、主持人迎主讲上台，主讲开始； 7、主讲结束，主持人上台宣布会议结束； 8、欢送嘉宾，疏导观众离席。 会议流程会议开始前会议进行中会议结束后会场安排会上物品准备嘉宾邀请到场会议开场准备人员到场暖场音乐、视频播放宣布结束欢送嘉宾引导观众离场主持人宣布会议纪律主持人宣布开始，介绍嘉宾主讲上台主讲结束主持人上台宣布会议结束收场 三、会后事项 1、清场所有设备、物品剩余的宣传资料清点完毕送回办公室。 2、总结会议结束后，要求参会干部对会议进行总结。 3、会议费用报销会议结束后，对本次会议的所有
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