香邑溪谷活动策划方案

1 相相约约香邑溪谷香邑溪谷 琴茗画意琴茗画意 过过重阳重阳 香邑品菊 重阳敬老 溪谷论画 喜迎十八 序 酥糕美酒细品尝 茗香洋房赏菊黄 古乐书画相益彰 时年梦醉 画笔扬 亲篆一首 缩影重阳 佳境 境或宅 佳节 融入了本次活动 和重阳节习俗的几个要素 点心 定制部分 重阳糕 美酒 清茶 免 费供应商 古筝 书画 老人和敬老 画艺互动等 示想 处在香邑溪谷优雅的环境 陈列着美食美酒 美女茶溢 空 间回荡着清雅的古筝韵 四处菊花点缀 赏着意境非凡的书画作 品 酒不醉人 人已醉 唤醒了这些书画爱好者兴致和梦想 多年 深爱笔墨 但未能圆梦 今日画家指点亲自体验 得于圆梦 兴起后 在画家的指点下 挥笔一副 人生留念 次活动是书画爱好者切磋技 艺的交流平台 也是中老年人聚在一起过重阳节的一个主题 更是一 场趣味十足的品味娱乐 一 活动概述 活动主题 香邑品菊 重阳敬老 溪谷论画 喜迎十八 活动时间 2012 年 10 月 23 日暨阴历九月初九 下午 15 30 18 00 活动地点 香邑溪谷售楼处 参加人员 书画爱好者 45 75 岁之间 活动规模 共计 88 人 2 活动邀约 2 1 双方事宜 活动邀约形式 双方邀约 香邑溪谷自行安排邀约事宜 于下午 15 点 30 分达到现场 承办方需要 1 2 辆大巴士把 50 80 位 老人 书画爱好者 于下午 15 30 分送香邑溪谷场地 2 提供服务 凡是入场老人均有价值 50 元的礼品 建议考虑 教画书籍 笔等 与书画或者房产相关产品 全程水果 糕点 酒水 三 前期准备 1 提前向目标客户发出邀请 2 准备西点 水果 酒水 画台及作品展示相关用品 根据场地附 用品清单 3 承办方提前对现场工作人员培训重阳文化 及现场礼仪及注 意事项 安排好工作内容等 4 承办方提前将内外场所需物料准备好并在活动前一天晚上将 现场布置好 有些物料视情况 可能要在活动当天布置 四 活动现场 1 现场布置 接待台 餐点区及酒水区 美女现场古筝 茶艺 画台及作品 菊花 摆放等展示重要部分 另附平面布置图 2 活动内容 赏菊花 品香茗 写书法 画字画 倡导敬老 愉快重阳节 主题 3 作画 水彩可以绘制香邑溪谷的房建筑 穿插香邑溪谷介绍 维度空间策划 沟通交流 q1332921655 五 活动流程 版块 时间 工作内容负责人 13 30 14 201 现场布置完毕 2 一切设备调试完毕 14 20 15 001 相关人员到位 各个环节回报 情况 2 限产陈列及展示到位 准备 15 00 15 301 具备完善接待条件 2 古筝开始弹奏 茶香飘逸 3 现场作品展示布置完毕 画家 开始作画 讲解 15 30 15 501 讲解员介绍活动流程及重阳 节文化 2 讲解员介绍 4 位资深画家 重阳 糕 15 50 16 001 嘉宾第一次品尝重阳糕 2 酒饮开放 冷餐 16 00 18 001 冷餐开放 楼盘 销售 16 00 18 001 对有购房需求的客户全程可介 绍及销售 4 画艺 受教 16 00 16 201 画家现场讲解画画技法 嘉宾 互动 16 20 16 501 画家现场指导 嘉宾亲自参与 2 除了可以自由取茶外 此时每 位嘉宾呈上一杯老茶 楼盘 介绍 16 20 16 501 穿插介绍楼盘 由售楼顾问掌 握 不作为重点 现场 拍卖 16 50 17 451 现场作品及嘉宾作品 都可以 在现场进行拍卖 拍卖以市价 往低里喊价拍卖 没有人拍 就可 以送给嘉宾 礼品 发放 17 45 18 00针对离场嘉宾 登记后领取纪念 品 活动 结束 18 00送老人及书画爱好者回程 六 活动用品清单 项目数量规格摆放位置 酒水台 1 组一高一矮小圆桌 上可摆放 酒杯及插满菊花的花瓶 平面布置图 有示意 餐台 6 组6 张长条桌 配有咖啡色或 金黄色桌布 还有浅色裙摆 配有托盘 平面布置图 有示意 5 画家画台 2 张2 张长条桌 铺有展布 配 有裙摆 平面布置图 有示意 参与画台 4 张 要求同上 宣纸5 令专业国画宣纸 接待台 1 张配有红色桌布平面布置图 有示意 菊花 盆黄菊花 备注可以租用 或 者供应商提供 附规划图或 现场指示 音响1 套承办方提供古筝边上 古筝1 套承办方提供平面布置图 有示意 茶桌及茶 具 1 项承办方提供平面布置图 有示意 展示画相 关件 未定根据数量 自采或承办方提 供 投影仪1 组供应商提供平面布置图 有示意 备注 活动用品可协商 自采或者承办方提供 七 活动推广 晚报软性新闻报道一篇 燕赵都市报软性新闻报道一篇 八 活动费用 编项目 数量 单场单价 元总价 元 6 号位次 1画家邀请4人1 2 000 00 8 000 00 2笔墨纸砚1 项 1 500 00 500 00 3专用毡布 租用 1 项 1 200 00 200 00 4音响设备 租用 1 组 1 1 200 00 1 200 00 5冷餐 水果60人1 3 000 00 3 000 00 6酒水60人1 500 00 500 00 7茶叶1 项 1 8古筝1 项 1 600 00 600 00 9投影仪1 项 1 300 00 300 00 10菊花50盆1 50 00 2 500 00 11X 型展架5个1 100 00 500 00 12大巴士 接 送