招聘系统操作说明书

招聘系統操作說明書 香港辦事處 HK Office 廠址 Factory 香港九龍觀塘敬業街 61 63 號利維大廈 5 字樓中國廣東省東莞市洪梅鎮河西工業區 郵編 PC 523160 5 F Liven House 61 63 King Yip Street Kwun Tong Kln H K He Xi Industrial Park Hong Mei Dong Guan Guang Dong China Tel 852 2319 9889 Fax 852 2319 9393Tel 86 769 8843 2168 Fax 86 769 8843 2188 招 聘 系 統 操 作 說 明 書 日期 2012 年 10 月 12 日 招聘系統操作說明書 香港辦事處 HK Office 廠址 Factory 香港九龍觀塘敬業街 61 63 號利維大廈 5 字樓中國廣東省東莞市洪梅鎮河西工業區 郵編 PC 523160 5 F Liven House 61 63 King Yip Street Kwun Tong Kln H K He Xi Industrial Park Hong Mei Dong Guan Guang Dong China Tel 852 2319 9889 Fax 852 2319 9393Tel 86 769 8843 2168 Fax 86 769 8843 2188 目錄 一 軟件簡介 2 1 系統登陸 2 1 1 普通用戶登錄基 2 1 2 管理用戶登錄 2 1 3 角色功能介紹 2 二 招聘申請 2 1 功能介紹 2 2 新增招聘申請 3 3 用工申請單審批 3 3 1 主管審批 3 3 2 經理審批 3 3 3 人事科審批 3 三 招聘管理 3 3 1 功能介紹 3 3 2 招聘發布 3 3 3 職位模板 3 3 4 招聘統計 3 3 5 審批流設置 3 四 招聘職位 3 五 招聘 TV 3 招聘系統操作說明書 香港辦事處 HK Office 廠址 Factory 香港九龍觀塘敬業街 61 63 號利維大廈 5 字樓中國廣東省東莞市洪梅鎮河西工業區 郵編 PC 523160 5 F Liven House 61 63 King Yip Street Kwun Tong Kln H K He Xi Industrial Park Hong Mei Dong Guan Guang Dong China Tel 852 2319 9889 Fax 852 2319 9393Tel 86 769 8843 2168 Fax 86 769 8843 2188 一 一 軟件簡介軟件簡介 招聘信息系統是根據公司目前招聘需求及滿足公司員工及時了解公司招聘資訊而開發的 其功能包括 招聘申請 招聘管理 招聘 TV 郵箱設置 職位瀏覽等功模塊 1 系統登陸 1 1 普通用戶登錄 直接打開 IE 瀏覽頁 輸入 http 172 23 1 232 jobinfo 按回車鍵 如圖 1 1 圖 1 1 普通用戶登錄界面 1 2 管理用戶登錄 在普通用戶界面右上角雙擊登錄按鈕 彈出登陸界面 如圖 1 2 圖 1 2 管理用戶登錄界面 2 角色功能介紹 需完善 角色部門操作功能權限查詢功能權限範圍備註 訪客瀏覽招聘信息招聘申請 查詢無需用戶名 人事科各部門新增招聘申請招聘申請 查詢 職位發佈 職位 管理 審批流設置 職位模板 無需用戶名 主管各部門審核招聘申請招聘申請審核需用戶名和密碼 經理各部門審核招聘申請招聘申請審核需用戶名和密碼 招聘系統操作說明書 香港辦事處 HK Office 廠址 Factory 香港九龍觀塘敬業街 61 63 號利維大廈 5 字樓中國廣東省東莞市洪梅鎮河西工業區 郵編 PC 523160 5 F Liven House 61 63 King Yip Street Kwun Tong Kln H K He Xi Industrial Park Hong Mei Dong Guan Guang Dong China Tel 852 2319 9889 Fax 852 2319 9393Tel 86 769 8843 2168 Fax 86 769 8843 2188 二 二 招聘申請招聘申請 1 功能介紹 招聘申請功能包括招聘申請錄入 部門招聘申請查詢 同一職位招聘申請次數查詢 申請 人錄入招聘申請單明細查詢功能 2 新增招聘申請單 招聘申請由部門文員或指定專員在系統中點擊模塊 進入申請頁面 如圖 2 1 點擊界面左邊的按鈕功能 進入到用工申請表界面 如圖 2 2 申請人可按公司 部門 申請職位 招聘人數 需求原因 用工基本要求等相關資料錄入申請單 然後選擇部門 審核流 選擇相應的審核人員 錄入完畢點擊保 存 即可生成一張新的用工申請單 圖 2 1 招聘申請界面 圖 2 2 用工申請表界面 招聘系統操作說明書 香港辦事處 HK Office 廠址 Factory 香港九龍觀塘敬業街 61 63 號利維大廈 5 字樓中國廣東省東莞市洪梅鎮河西工業區 郵編 PC 523160 5 F Liven House 61 63 King Yip Street Kwun Tong Kln H K He Xi Industrial Park Hong Mei Dong Guan Guang Dong China Tel 852 2319 9889 Fax 852 2319 9393Tel 86 769 8843 2168 Fax 86 769 8843 2188 3 審批 單據申請完畢之後 點擊 系統將會自動根據申請人選擇的審批流發送郵件 審批的郵件 格式如下 3 1 主管審批 單據保存後 一級審批人一般都是部門主管級或部門經理 主管收到郵件如上圖格式 點擊 審核 即可進入審核畫面 點擊審核 完成審核 如果需要退單 點擊郵件中的 退單連接 進入退單頁面 輸入退單原因 點擊 完成退單 3 2 經理審批 相關操作跟主管審批類似 3 3 人事科審批 人事科 是招聘審核的最終審核 如果審批流設置需要人事科審核 那麼系統將發送郵件至 人事科招聘負責人具體請在審批流設置中設置 三 三 招聘管理招聘管理 3 1 功能介紹 招聘系統操作說明書 香港辦事處 HK Office 廠址 Factory 香港九龍觀塘敬業街 61 63 號利維大廈 5 字樓中國廣東省東莞市洪梅鎮河西工業區 郵編 PC 523160 5 F Liven House 61 63 King Yip Street Kwun Tong Kln H K He Xi Industrial Park Hong Mei Dong Guan Guang Dong China Tel 852 2319 9889 Fax 852 2319 9393Tel 86 769 8843 2168 Fax 86 769 8843 2188 招聘管理功能包括 招聘發布 職位模塊 招聘統計 審批流設置 3 2 招聘發布 進入首頁後 點擊菜單 招聘管理 或者招聘管理下級菜單 打開頁面如下 頁面首先展示的是最近用戶填寫的但是人事科還沒有發佈的 招聘信息 人事科需要及時為這 些單據做下一步處理 說明 1 公司 不同公司招聘組請選擇自己所屬公司或工廠 2 部門 部門根據選擇的公司抓取 如果未找到申請人歸屬部門 請確認歸屬公司是否正 確 3 職位 職位根據選擇的公司和部門 獲取 4 申請單號 根據申請單號 可查詢單張單據 可模糊查詢 5 TV 發佈 選擇需要發佈的記錄 點擊 所選的記錄將被更新為 TV 發佈 可 以在公司招聘電視屏幕中瀏覽 6 內網發佈 選擇需要發佈的記錄 點擊 所選的記錄將被更新至內網 公司 員工即可在公司網站中查看招聘信息 外部人員無法查看 7 屏蔽 選擇需要屏蔽的記錄 點擊 所選的記錄將被更新為屏蔽狀態 單據狀態 也被更新為 已暫停 TV 以及內網都無法查看該招聘信息 8 完成招聘 選擇已完成招聘的記錄 點擊 所選的記錄將被更新為 已完成 數據將不可再操作 但是可以拷貝和打印 9 拷貝 點擊 系統將會重新拷貝該筆記錄 並且進入招聘申請畫面 用戶需要根據 申請需要 補齊相關數據 詳情請參考招聘申請 10 修改 點擊 系統將進入明細修改畫面 用戶可以修改被允許修改的數據 並且保存 11 重新發送 Mail 如果該筆單據狀態為 待審核 或者 審核中 招聘組可以點擊 系統將重新發送郵件至該單據選擇的審核流的審批人 此操作僅在審批人未收到郵件 招聘系統操作說明書 香港辦事處 HK Office 廠址 Factory 香港九龍觀塘敬業街 61 63 號利維大廈 5 字樓中國廣東省東莞市洪梅鎮河西工業區 郵編 PC 523160 5 F Liven House 61 63 King Yip Street Kwun Tong Kln H K He Xi Industrial Park Hong Mei Dong Guan Guang Dong China Tel 852 2319 9889 Fax 852 2319 9393Tel 86 769 8843 2168 Fax 86 769 8843 2188 的情況下操作 12 打印 點擊 打印該單據 3 3 職位模塊 在招聘管理菜單下級 點擊職位模版進入如下畫面 說明 1 新增 點擊 即進入新增畫面 2 修改 點擊 進入明細修改畫面 3 刪除 點擊 彈出確認畫面 點確認即刪除該數據 點取消 則取消刪除 4 明細畫面 招聘系統操作說明書 香港辦事處 HK Office 廠址 Factory 香港九龍觀塘敬業街 61 63 號利維大廈 5 字樓中國廣東省東莞市洪梅鎮河西工業區 郵編 PC 523160 5 F Liven House 61 63 King Yip Street Kwun Tong Kln H K He Xi Industrial Park Hong Mei Dong Guan Guang Dong China Tel 852 2319 9889 Fax 852 2319 9393Tel 86 769 8843 2168 Fax 86 769 8843 2188 為必輸項 職位描述部分 請在 Design 內輸入 其他兩個是視圖部分 3 4 招聘統計 招聘統計是系統所有招聘申請的圖表統計頁面 詳細表現了目前招聘單據已發佈和未發佈信息 招聘系統操作說明書 香港辦事處 HK Office 廠址 Factory 香港九龍觀塘敬業街 61 63 號利維大廈 5 字樓中國廣東省東莞市洪梅鎮河西工業區 郵編 PC 523160 5 F Liven House 61 63 King Yip Street Kwun Tong Kln H K He Xi Industrial Park Hong Mei Dong Guan Guang Dong China Tel 852 2319 9889 Fax 852 2319 9393Tel 86 769 8843 2168 Fax 86 769 8843 2188 說明 1 圖表顯示數據僅僅是人事科對招聘發佈處理統計 2 右邊列表數字可點擊 點擊後進入招聘發佈頁面 顯示數字表示的明細數據 3 用戶可以根據發佈狀態選擇圖表顯示的數據 3 5 審批流設置 用戶在招聘管理下級 可打開審批流設置頁面如下 說明 1 新增 點擊 即進入新增畫面 2 修改 點擊 進入明細修改畫面 3 刪除 點擊 彈出確認畫面 點確認即刪除該數據 點取消 則取消刪除 4 審批流設置明細畫面 5 點擊選擇員工 用戶須輸入郵件地址 高級管理人員如果不知道工號 可輸入姓名和郵 件地址 員工查詢畫面 招聘系統操作說明書 香港辦事處 HK Office 廠址 Factory 香港九龍觀塘敬業街 61 63 號利維大廈 5 字樓中國廣東省東莞市洪梅鎮河西工業區 郵編 PC 523160 5 F Liven House 61 63 King Yip Street Kwun Tong Kln H K He Xi Industrial Park Hong Mei Dong Guan Guang Dong China Tel 852 2319 9889 Fax 852 2319 9393Tel 86 769 8843 2168 Fax 86 769 8843 2188 四 四 招聘職位招聘職位 1 功能介紹 招聘職位主要顯示 經過人事科審批並且發佈之後的職位招聘信息 用戶可詳細查看最新招聘 信息 2 頁面介紹 2 1 列表畫面 招聘系統操作說明書 香港辦事處 HK Office 廠址 Factory 香港九龍觀塘敬業街 61 63 號利維大廈 5 字樓中國廣東省東莞市洪梅鎮河西工業區 郵編 PC 523160 5 F Liven House 61 63 King Yip Street Kwun Tong Kln H K He Xi Industrial Park Hong Mei Dong Guan Guang Dong China Tel 852 2319 9889 Fax 852 2319 9393Tel 86 769 8843 2168 Fax 86 769 8843 2188 2 2 招聘職位明細畫面 點擊列表中紅色職位 進入招聘職位詳細要求 畫面 3 招聘系統操作說明書 香港辦事處 HK Office 廠址 Factory 香港九龍觀塘敬業街 61 63 號利維大廈 5 字樓中國廣東省東莞市洪梅鎮河西