如何为企业量身定做最合适的岗位评价方法

如何为企业量身定做最合适的岗位评价方法如何为企业量身定做最合适的岗位评价方法 岗位评价 Job Evaluation 又称职位评估或岗位测评 是在岗位分 析的基础上 采用一定的方法对企业中各个岗位的相对价值进行评定的过 程 岗位评价的结果是建立企业工资分配体系的重要依据 企业在建立或 优化自身的薪酬体系时 岗位评价是必经环节 那么有哪些岗位评价方法 各方法的适用范围有何特点 操作灵活性与客观性如何 企业是选择源自 国外咨询公司的岗位评价方法 还是选择国内本行业内的通常评价方法 亦或是根据自身的发展阶段 战略要求等设计适用于本企业的岗位评价体 系 此类问题是企业管理者必然要面对的 原策咨询结合岗位评价咨询 项目的操作实践 对 如何选择岗位评价方法 提供如下建议 一 一 在选择岗位评价方法之前需树立的观念在选择岗位评价方法之前需树立的观念 岗位评价本身不是管理的目的 它是为企业的激励体系配套的一个工 作模块 因此在对岗位评价方法进行取舍以及操作过程中 必须时刻以其 所在系统 人力资源管理中的激励体系 所要实现的根本价值为指导 基 于此 我们认为在分析岗位评价具体方法之前 企业中的相关管理者必须 明确 岗位评价方法的选择必须与公司所定战略 所处阶段相匹配 具体来说 在选择岗位评价方法之前 需树立以下观念 1 1 岗位评价方法不可一味依循企业现状 岗位 是岗位评价的客体对象 而岗位存在的根本意义是为了实现 企业的战略 业绩目标 岗位所需要的能力是应战略所需 不同阶段的能 力规划体现在不同的岗位设置上 因此 岗位评价应该在现阶段的企业能 力规划框架之下进行 而不是一味地就着企业现状进行 2 2 岗位评价方法的标准不是固定不可调的 岗位评价方法本身是通过预先设立评价标准及标准间的差距 再根据 预设的方法来进行评价的过程 而 预设的评价标准及标准间差距 实质 上反映的是企业所认定的 付薪因素 不同企业所愿意付薪的因素受行 业 地域等影响具有差异 且对同一企业 在不同时期 不同战略要求下 付薪因素的选择以及各因素间的权重分布也会发生变化 所以 岗位评价 方法中所包含的标准及标准间差距必须是动态可调整的 同时也应该是体 现企业战略导向的 3 3 岗位评价方法不需要一统天下 以一盖全 岗位评价最直接的目的是为薪酬体系提供分级依据 那么 薪酬 的 目的是通过对组织中的个体进行激励 来促进战略的实现 企业竞争力的 提升 企业中的激励对象 各类员工 具有不同的激励预期与偏好特点 这将直接影响企业的薪酬激励策略 在某一时期对不同的对象可能需要 适用不同的薪酬结构 而对同一类对象在不同的时期也可能需要适用不同 的薪酬结构 与企业战略相配套的人力资源规划中包含了根据企业战略对 人力资源能力配置的阶段性要求以及策略重点 作为人力资源体系中的一 部分 企业中的激励体系需要与其他模块配套 分步推进 因此 在选择 岗位评价方法前 需要明确此次岗位评价活动的适用范围 适用的时间 段及岗位类别 由此确定是在全公司范围内使用同一种评价方法 在绝对 同一的平台上进行衡量 还是选择不同的评价方法对某一职系 职类的岗位 进行评价 然后在此类岗位中应用评价结果 4 4 岗位评价不应包括对外部人才市场的价格判断 外部人才市场的价格水平对于企业薪酬水平的定位有很大的影响 但 是 是否能够反映外部人才市场价格 不应成为选择岗位评价方法的考虑 因素 岗位评价是针对岗位在组织内部的相对价值进行的评判 如果组织内 部的产品结构 业务流程等不发生变化 岗位间价值的相对关系应该是不 变的 而从外部人才供给的角度来看 外部人才市场的价格是实时变化的 如果将岗位评价因素与外部人才市场的价格相关联 就意味着即使公司业 务与结构不变化 岗位评价也需要经常进行 评价结果随之也会经常变化 如果提高岗位评价的频次 从公司管理的角度将会大大增加管理成本 而 如果不保持一定频度的关联调整 岗位评价结果作为薪酬设计的基础依据 将失去公允性 薪酬体系的公正客观性将受到质疑与影响 这又是激励体 系的大忌 需要说明的是 因素比较法 是常用的岗位评价方法中唯一一个对 评价因素进行定价 进而通过比较汇总直接对各岗位进行定价的方法 该 法也因其操作复杂性而很少为企业采用 二 二 岗位评价方法特点的比较分析岗位评价方法特点的比较分析 岗位评价方法本身的产生背景 发展历史本身决定了各方法在评价因 素选择 分级等方面所具有的特性 因而也决定其适用性上的优劣处 下 文将从岗位评价方法的综合比较 产生背景及标准差异等方面进行简单的 比较分析 以助于我们选择适合本企业 本阶段管理要点以及文化特点的 岗位评价方法 一一 复杂性复杂性 岗位评价方法可以归为四类 1 排序法 2 分类法 3 计点 法 4 因素比较法 从操作复杂程度看 由 1 到 4 操作复杂性 由低至高 1 和 2 属于定性法 都是直接对岗位进行比较 评价 差别之 处在于 2 事先划分了等级数量以及相应的级别标准 然后将岗位直接归 类至各级别 显然 1 很简单 但只适合岗位数量少 岗位性质差别较 大的企业 且该法受评价者的主观影响很大 2 可以适用规模大 岗位 数量多的企业 操作过程比较简单 但是这简单的过程也决定了其缺点所 在 对岗位等级的划分和界定都是定性的 没有量化标准 等级也难以细 分 因此对相对价值的确定还是相当模糊 3 和 4 属定量法 此两法均是预先将工作分解为若干评价因素 并划分级别标准 对各级别赋予一定的分数 因素比较法中体现为具体的 价格 然后在这些因素框架下 对各岗位在各评价因素中所能达到的级 别进行评定 确定各因素所对应的分数 最后将分数汇总 根据此量化的 分数来确定岗位次序 两个方法均比 1 和 2 复杂 复杂之处在于初 始评价框架的建构 但正因为建构了稳定 可预期的评价框架 所以可以 彰显其评价过程更强的客观性 自然 评价结果的说服力 或可接受性 也就更强 对于 3 4 两类方法 真正在完成了评价框架的建构之后 真 正的评价过程其实是比 1 2 这类定性法简单的 评价结果的使用也 更方便 对于 3 由于评价结果是量化数据 汇总的分数 在调整薪 酬等级数量 级差时 只要评价因素没有变化 就不需要重新进行岗位评 价活动 直接根据评价结果重新分管理上的便利性也较好 对于 4 只 要确定了标杆岗位及其薪酬水平 进而确定了各级评价因素对应的价格 在对其他岗位进行评价时 评价结果直接显示为薪酬价格 由上可以知道 3 4 法的缺点是 建模过程复杂 如果应用 国外或其他公司的评价模型 有可能不适合本企业的特点 特别是 4 因为与外部市场水平相关 价格水平的变动要求该法必须经常调整 员工 预期无法稳定 激励性就会有所下降 同时 由于不同类别岗位性质差别 大 市场价格水平差别也很大 4 法主要适合于同类岗位 而不适合于 整个企业不同类别岗位间的比较 另需说明的是 所谓定性 定量之分 都只是相对而言 就其内涵 四种方法都可看成是一种 选择决策模式 都是先选定比较点 差异所 在 划定标准 参照标准排序 只不过在这其中 所谓定量方法的过程 是用表格与描述性语言确定标准 预设数字进行量化 而定性方法的过程 则是使用人脑中的自我评价框架 但我们知道 基于大数定律 人们对一 些事物的认识具有概率上的类似性 所以定性并不意味着不科学 另一方 面 也没有绝对的定量法 即使在计点法 因素比较法中 绝大部分标准 也都是定性描述的 需要由评价者根据对工作的具体判断进行定级 所以 定性还是定量 并不重要 最重要的是评价结果的客观准确性与管理过程 的操作便利性 管理成本 间的权衡 在四类方法中 3 计点法是目前应用最广泛的岗位评价方法 海氏 CRG 美世 翰威特 华信惠悦 日内瓦范本岗位评价法等方法均是计点 法的模型化应用 对于特定企业而言 因评价模型可以进行个性化设计 且设计后可以在较长的时间内使用 员工对公司的激励因素 评价因素 导向可以预期 评价结果对于人力资源其他模块的工作也易进行关联 所 以计点法亦是咨询公司推荐企业使用频率最高的方法 因此本文将集中分 析计点法中常见方法的特点比较 以下的 岗位评价方法 均特指计点法 中的方法 二二 共同之逻辑共同之逻辑 不同岗位在组织中的价值创造可以分解为三个环节 投入 过程 产出 与此对应 企业的付薪因素亦可归为三大类 员工的投入 工作能力存量 体力 脑力 生产过程 思考 解决问题的过程 产出 岗位要求的 责任 风险的担当 工作绩效以及实际的超额绩效 以及市场竞争者所愿意 支付的溢价 可以理解为是对前面三项各自的加分比例 此三项是企业 所愿意 或不得不 支付薪水的内容 不同岗位在此三项内容上的特性差 异即决定了岗位价值间的相对差异 这就是计点法的评价框架建构的逻辑 基础 当然 不同企业会根据各自的文化价值导向 增加特定的付薪因素 如忠诚度 司龄 技能工资 职称 等 但这些与所要进行评定的 岗 位价值 无关 因此在进行岗位评价方法选择时可不予考虑 不同付薪因素的比例组合 水平确定 就决定了公司的薪酬等级结构 这个结构需要满足的条件包括 内部公平 职位等级 工作责任与工作 能力要求 外部公平 劳动力市场 员工贡献 工作绩效 我们综 合常见的岗位评价方法 就会发现 各种岗位评价方法对于评价因素的选 取 无外乎前三者 工作责任 工作能力 劳动力市场 间的组合 它们 是针对相对静态的岗位而言 而最后一项 员工贡献 则是随员工个体而 变化 在岗位评价时将不予关注 各方法在共同的逻辑基础上 对 工作 责任 工作能力 劳动力市场 因素进行了不同的分解 分级及赋分 由 此发生了变化 而方法的本质差异不大 具体而言 各岗位评价方法的因 素可以概括为 体力 劳动强度 劳动环境 劳动安全 知识技能 专 业知识 管理知识 能力 沟通能力 解决问题能力 创新 决策等 影响与责任 督导 失责风险 影响范围 等 三三 标准之差异标准之差异 岗位评价的对象是岗位 而岗位是在现代企业形式出现后产生的 是 应科学管理的要求而生 最初的评价需求来自于制造企业的生产岗位 体 力方面的评价要素为主导 机器大生产与科技的发展 进一步产生了熟练 工 技术工岗位的差异 再往后发展 岗位的分类更加细化 管理岗位 销售岗位 技术研究岗位等 因此评价要素不断添加新成员 随着生产规模的增大 企业组织不断扩张 区域公司 跨国公司等出 现 衡量不同公司间的岗位价值成为现实问题 因此 企业的规模 开始 作为必须的要素被纳入到岗位评价中 从上面体力 知识技能 能力 影 响的粗略划分中 我们可以发现 有的子要素放在哪个要素中都是可以的 而在同一方法中 也是存在重复交叉因子的 这种情况的存在并不会影响评价的科学性 实用性 岗位评价是为 企业薪酬体系服务的 需要的是易操作性 理解性与员工接受度 它不需 要科学实验的精确性与严谨性 由上面各大公司的标准选择 可以确定这 些标准是为大众所普遍接受的 所以我们并不需要在指标上进行过多的比 较 我们需要关注的 应该是这些方法对各指标所分的等级 各级别所赋 的分数 与本企业的特点是否相匹配 下文就海氏评价法 翰威特法 CRG 法 即美世 IPE2 0 IPE3 0 IPE3 1 及日内瓦范本法分别进行说明 1 1 海氏评价法产生于 20 世纪 50 年代 其评价因素的框架是逻辑性最强的 按照 投入 过程 产出 来评价 而且对于不同岗位所要求的产出是偏于结 果还是偏于过程进行了区分 此即海氏所提出的 职务形状 概念 在点 数的设置上 每增一级则对应分数随之增大 15 此是以心理测量学中所谓 韦伯律 的分组原则为依据 即在对物体进行比较时 人们感知的不是它 们间差异的绝对值大小 而是此差异相对于两物体本身大小之比例 而恰能 被人感知和觉察到的相对差异 便是 15 海氏的方法中 得分最低值与最高值的比例关系超过 1 12 也就是说 最高值可以达到最低值的 90 倍以上 对于大型企业 最高层级与最低层级 同时进行评价时 此法的实用性较好 在我们常用的几种方法中 海氏方 法的高低点数差是最大的 海氏方法的缺点在于 在方法说明上 不易理解 如 为何知能与解 决问题的乘积代表人力资本的存量 而承担的职责责任就代表增量 这增 加了该法为员工所理解接受的难度 同时 海氏的方法缺少组织规模的衡 量要素 亦无工作环境要素 这也是受其产生年代所限制 2 2 翰威特的标准关系看起来与海氏的相类 但做了归纳 如 影响与责任就 是一种高度概括 无 组织规模 因素 但有 工作环境 因素 翰威特的标准框架非常简单 点数 权重设置也简单化 所有六项因素 的权重相同 级数相同 低值与高值也相同 点数间为等比数列 级差就 是 200 到 20 100 到 10 之间的等比系数 而此法最高值与最低值的倍数是 10 倍 简单是本法的一大优点 缺点也就是它背后的科学性较低 评价结 果的差异性较小 3 3 CRG 方法 即美世 IPE2 0 标准框架的内在逻辑 仍是在海氏的逻辑体系 也就是生产 计酬的逻辑体系 下 对相关的要素进行的另一种组合 而这 种组合强调的 一是易于让评价者与被评价者理解 二是操作简单 如职责 大小 职责范围 工作复杂性三个项目的简单汇总即是岗位价值 较之海氏 的方法更易接受 而 易于接受 这一点在实际操作中非常重要 CRG 的标准 评价因素 是几种常用方法中最多的 共计 16 项 标准 数量多 评价时的灵活性会增大 但同时也会带来标准间的重合风险增大 也就是说 在统计时 某些付薪因素可能会被累加计算 从而使结果出现 不公平性 在此情况下 可以理解 美世对该法进行升级 标准减化就是 必然的了 CRG 的管理维度与海氏相比 更加细分 更显科学性 同时在评价定 位时也更加简单 与海氏 翰法不同 不再出现同一标准级别上设定 档或 档 评价标准的等级说明更容易理解 界限更加清晰 几个维 度锁定的得分将是唯一的 从这一点上看 它的客观性更强 即人为操控 性减弱了 CRG 产生于 20 世纪 80 年代 原是欧洲的学者为配合欧洲一体化进程 而设计的岗位评价的统一标准 以保证欧洲共同体所有国家的各类企业都 能运用 它的产生背景决定了它需要解决不同区域不同行业不同规模的企 业间的岗位评价问题 因此 组织规模 要素是它的一大特点 除了可以 在全球不同行业不同规模的企业中进行岗位比较 它的标准还可用于对大 型集团企业中各个分 子 公司中的岗位进行比较 而且 此法中的规模 参数是考虑地方通胀率和汇率浮动 兑美金 的因素 以地方货币为单位 每年更新一次 因而使它具有了 与时俱进 特性 CRG 法中值得我们注意的一点是 该法中最高值与最低值的倍数关系 是 18 35 倍 而影响权重最大的因素是 对组织的影响 也就是说 它的 假设是 岗位在组织中的位置与组织规模大小决定了岗位贡献的 2 5 而管 理要求 沟通所占比重较低 创新和知识加在一起 可以算作 42 这一 点 对于国内组织层级不够多 规模不算大 创新性不强的企业 是否适 合直接使用该法是需要考虑的 4 4 美世收购 CRG 后 在 2000 年将 IPE2 0 升级到 IPE3 0 其原因是他们认 为在 2 0 中的要素具有复合性 导致有的因素在评价过程中被重复计算 从 而使的评价结果不科学 因而进行了精减 其中最为明显的是删掉 工作环 境 一项 但是在 2005 年 美世 IPE 又升级到 3 1 将原 2 0 中的 环境条 件 作为可选项 重新纳入评价体系 变为 4 1 因素 从 IPE2 0 到 3 0 再到 3 1 每一版本中 对于组织规模的影响程度的 判断分级都进行了调整 由此可看出岗位评价的方法之 与时俱进 IPE3 0 将维度精炼到