认识PowerPoint2003

认识认识 PowerPoint 2003 教学目的教学目的 1 了解 PowerPoint 及其界面 2 掌握 PowerPoint 2003 的启动与退出 3 掌握建立新演讲稿和新幻灯片的方法 4 掌握演讲稿的保存 教学重点教学重点 1 制作演示文稿 2 新幻灯片与新演示文稿的区别 教学课型教学课型 新课 教学用具教学用具 计算机 投影仪 教学时间教学时间 1 课时 教学方法教学方法 结合课件讲解 演示 教学过程教学过程 引入新课 幻灯片是一种常见的演示工具 过去的幻灯片是使用塑料薄膜制作是幻灯 片 内容较死板 没有动画 没有音乐 而且容易出错 而使用多媒体技术制 作的演示文稿 图文并茂 形象生动等 可提高学生的学习兴趣 多媒体技术是一门综合的信息处理技术 它利用计算机将图形 图像 动 画 视屏 声音等集成和控制起来 目前比较常见的多媒体制作工具有 PowerPoint Authorware 方正奥思等 而 PowerPoint 是 最简单的一种 一 Power Point2003 的启动 单击 开始 菜单 程序 子菜单中的 Microsoft PowerPoint 命令 启 动后出现 PowerPoint 对话框 其中有四个选项共我们选择 1 内容提示向导 将演示文稿的制作过程简化到只需填表即可完成 2 模板 是有专门的图文设计师制作完成的某种包括标题 图文搭配 背 景设计 图表安排等 3 空演示文稿 用于建立自己风格的演示文稿 4 打开已有的演示文稿 用于打开已建立的演示文稿进行编辑 二 窗口介绍 PowerPoint 窗口界面有标题栏 菜单栏 常用工具栏 在常用工具栏 格 式工具栏 视图工具栏 绘图工具栏和状态栏 通过观察发现它与 Word 有很多共同之处 其中比 Word 多了三个 演示文稿窗口是制作编辑演示文稿的地方 丰富多彩 生动有趣的幻灯片 就在这里展现 每一步操作都可以从这个区域观察到 大纲窗阁显示演示文稿中所有幻灯片的内容 以及选择幻灯片 视图工具栏共包括五个按钮 分别是普通视图 大纲视图 幻灯片视图 幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图 可快速的切换到不同的视图方式 三 新建 1 新建演示文稿 单击 文件 菜单选择 新建 弹出 新建演示文稿对 话框 再单击 常用 选项卡 确定 弹出 新幻灯片 对话框 提供一些自 动版式共选择 或者单击常用工具栏中的 新建 图标 同样可以新建演示文 稿 2 新建幻灯片 单击 插入 菜单选择 新幻灯片 或者单击常用工具 栏中 新幻灯片 按钮弹出新幻灯片对话框 对所列版式不满意时可选择空白 幻灯片 在其中插入文本框 图片 表格 艺术字等 与 Word 中基本相同 新建演示文稿是新建一个文档和 Word 中新建文档是一样的 而新建幻灯 片是在现有的文稿中加新的一页 是演示文稿的一部分 在插入的新幻灯片中可以看到 单击此处添加标题 或 单击此处添加文 本 等字样 那么这些文字在我们不修改或删除的情况下 放映幻灯片 可以 看到这些字样吗 是看不到的 所以对多余的文本框我们可以不理会 文本框是幻灯片中重要的文字载体 PowerPoint 不像 Word 可直接输入文 字 而 PowerPoint 则不同 必须在文本框内输入文字才是有效的 例如使用文 本框制作广告牌 展示制作的广告牌 四 保存 我们的演示文稿制作好了 就要保存 养成保存文件的好习惯 及时保存 文件 在突然断电等突发事件时 我们的损失就会降到最底 保存文件的方法 1 单击 文件 菜单中选择 保存 2 单击工具栏上的 保存 按扭 3 Ctrl S 出现 保存 对话框 该对话框可选择保存位置及文件名 所有的 PowerPoint 文件名的后缀均为 ppt 而 word 文档的后缀名是 doc 注意 在同一文件夹 内保存文件 文件名不能完全相同 单击确定按钮 这是第一次保存该文件时出现的对话框 若以后在单击保 存命令 就不会出现该对话框 系统自动覆盖保存 文档保存好之后 可以进 行修改 编辑等 需要注意时时保存文件 在做文件备份时 可选择 另存为 五 退出 PowerPoint 与 word 的退出方法一样共有 6 种 1 单击 文件 菜单选择 退出 命令 2 单击右上角 关闭 按扭 3 右击 任务栏 选择 关闭 4 双击标题栏中的图标 5 单击标题栏中的图标选择关闭按扭 6 Alt f4 若在退出前没有保存 则系统提示我们是否保存该文档 是 保存文件并退出 PowerPoint 否 不保存文件并退出 PowerPoint 取消 关闭该对话框 回到 PowerPoint 的编辑状态 六 上机练习 使用 PowerPoint 制作语文课本中某一课的演示文稿 并用自己的姓名作为 文件名保存到 d 中 教