项目评审会工作流程

项目评审会工作流程项目评审会工作流程 1 确定评审会方案及参会人员 1 与主管领导沟通确定评审会方案 包括时间 地点 场地 评审专家信息 到会领导信息 评审会负责人等 2 与参会领导 各部门负责 沟通 确定到会人员名单 职 务 3 与我方技术部 项目负责人沟通 确定到会人员名单 职务 行政人事部负责 4 汇总参会人员名单并上报给主管部门评审会负责人 2 评审会场布置及现场相关工作 1 确定由业主或我方负责评审会场布置 现场负责人联系信息 如为租用场地 应准备好相应费用 2 会场布置标准 投影仪 投影幕 电脑 评审会前一天装好 打印机驱动 U 盘 接线板 横幅 欢迎字幕 茶水 水果 托盘 茶叶 水杯 电水壶 烟灰盅 纸巾 台签 纸笔 打印机 打印 纸 公文包 与会人员名单 详细联系信息 3 确定由业主或我方负责会餐 包括休息酒店 安排 4 专家接送 提前一天联系专家并确定是否接送 5 会餐安排 如需 预订用餐房间 确定用餐地方是否可以 刷卡 否则备好现金 6 休息安排 如需 确定休息酒店并预订房间 3 我方准备相关工作 1 联系专家并送报告 材料包括专家邀请函 报告 会议议程 并于会前 1 2 天送达 2 接送专家安排 统筹好接送专家的车辆 时间 接送地点 跟车人员 水 雨伞等 3 会议材料与物质 1 技术报告 根据与会人员情况确定打印装订的数量 尽量 做到节省 汇报 PPT 2 签到表 与会人员 专家 3 份 主管部门一份 我方 2 份 附于报告 报销用 3 专家评审意见表 按主管部门的格式要求 4 公文包 会议议程 笔 纸 宣传手册 专家及到会领导的文 件袋再加上评审费 5 专家评审费 按 XXXX 元 人 天计 6 台签 7 投影仪 如果需要 8 电脑 评审会前一天装好打印机驱动 U 盘 接线板 9 打印机 打印纸 10 数码相机 数据线 电池 内存卡 11 文件袋 档案袋 信封 封口胶 4 会议过程中相关工作 1 拍照 会议过程中的照片必须包含以下内容 1 会场全局的照片 横幅在相片正中央 包含所有与会人员 2 能清晰看出参会人员及其对应台签的照片 3 政府领导讲话的照片 4 我单位人员汇报时的照片 5 包含项目名称的 PPT 页面的照片 6 专家 政府相关单位人员 相关区域负责人讲话的照片 7 专家宣读评审意见的照片 2 文档处理工作 按照会议实际情况修改 专家评审意见表 按业主单位需 要的份数 我单位预留 2 份打印 专家组签到表 包含专家组长 信息 附于项目报告后 打印 1 份 五 说明 1 项目评审相关工作由项目负责人统筹安排 具体人员分工可 另行列表 2 如由业主负责会场相关布置工作 我方仍应提前一天跟进检 查是否达到标准要求 3 会后应指定专人撰写总结 会议记录 交行政人事部存档 附件 1 评审会议程 2 评审会专家签到表 3 专家评审意见表模板 4 台签模板 召开 XXXXXXX 项目XXX 报告 评审会方案 一 目的 邀请专家及有关部门领导对 XXXXXXX 项目 XXX 报告 进行评 审和征询意见 以增强项目的科学性 实用性和前瞻性 确保项目 的经济 社会和生态效益的有效发挥 实现项目的预期目标 二 拟请评审专家名单 姓名单位职称职务 3 政府领导参会人员名单 姓名单位职称职务 4 建设方及评价机构参会人员名单 姓名单位职称职务 5 评审会议程 日期时间内容主持人 六 会议会务 由 XXXX 公司安排 00 00主持人宣读评审会召开通知 主管部门会议 主持人 00 00 主持人介绍评审会概况和目的 介 绍专家和领导 介绍建设方 评价 机构到会人员 推荐专家组长 00 00建设方领导发言 00 00项