行政卫生管理规定

第 1 页 共 13 页 行政卫生管理规定行政卫生管理规定 1 1 目的目的 为规范公司行政管理 逐步改善职工的办公条件 保证职工的身体 健康 做好后勤保障工作 不断提高管理水平和工作效率 合理节约非 生产性支出 制定本规定 2 2 适用范围适用范围 适用于公司办公基地 项目经理部办公区 生活区 3 3 术语和定义术语和定义 3 1 办公设施 指为办公提供保障的物品如办公室 食堂 厕所 宿舍 所需配备家具 以及取暖 供水 照明 制冷等设施 3 2 办公设备 直接用于办公的电子设备如电脑 打印机 复印机 传 真机等设备 3 3 办公用品 指使用期限短或具有一次性使用特征的用品 分管理型 办公用品和消耗型办公用品 3 4 管理型办公用品 指使用期限短 但可重复使用的消耗品 如 剪 刀 订书器 打孔机 打码机 计算器等 3 5 消耗型办公用品 指具有一次性使用特征的消耗品 如 铅笔 圆 珠笔 签字笔 胶水 大头针 曲别针 订书钉 信纸 笔记本 复写 纸 复印纸 夹子 印油等 4 4 职责职责 4 1 总经理 4 1 1 审批年度行政支出预算及超预算支出的请示报告 4 1 2 审批办公基地 项目经理部办公区 生活区办公设施 办公设备 的配置标准 4 2 财务经理 4 2 1 审核年度行政支出预算及超预算支出的请示报告 4 3 综合办公室 第 2 页 共 13 页 4 3 1 制定年度行政支出预算 实施具体行政支出申请手续 办理超预 算支出的请示报告 4 3 2 负责办公基地的行政卫生管理 4 3 3 负责办公设施 办公设备和办公用品的采购 保存 发放 监督 管理 维修 回收和处置 4 3 4 负责本部门办公设施 办公设备和办公用品的使用 保管和维护 4 4 工程管理部 4 4 1 监督项目经理部办公区 生活区的行政卫生管理 4 4 2 负责本部门办公设施 办公设备和办公用品的使用 保管和维护 4 5 经营管理部 4 5 1 负责本部门办公设施 办公设备和办公用品的使用 保管和维护 4 6 财务部 4 6 1 在预算范围内提供每项行政支出资金 控制超预支出 4 6 2 负责本部门办公设施 办公设备和办公用品的使用 保管和维护 4 7 项目经理部 4 7 1 负责本工地办公区 施工队生活区的行政卫生管理 4 7 2 负责施工队生活区的协调 规划 申报工作 4 7 3 负责办公设施 办公设备和办公用品的使用 保管和维护 5 5 办公基地管理办公基地管理 5 1 门卫管理 5 1 1 公司设门卫两人 实行每周轮流倒班制 保护办公基地的所有财 物 5 1 2 建立门卫登记台帐 对所有进入办公基地的外来人员进行登记 签名 记录进出办公基地时间 会见何人 办理何事 5 1 3 非工作时间进入办公基地的人员 需在门卫登记 签名 5 1 4 外单位车辆原则上不准驶入办公基地 确需进入办公基地的 需 由本单位人员带车 并在门卫登记 签名 写清事由 5 1 5 从办公基地带出的单位物品 需填写物品出门登记 交门卫留存 第 3 页 共 13 页 没有交物品出门登记的 门卫不得放行 5 2 庭院管理 5 2 1 公司庭院由门卫人员负责卫生清洁 保持道路畅通 无杂物 无 积水或积雪 5 2 2 垃圾箱按指定位置摆放 由门卫人员负责清理 垃圾箱的设置及 固体废弃物的处理执行四公司 固体废弃物控制程序 5 2 3 办公区设立有毒 有害不可利用的固体废弃物品回收箱 各部室 的废旧电池 墨盒及时倒入指定的回收箱内 由四公司物业统一处理 5 2 4 庭院内绿化植物由门卫人员负责修剪 浇水 其他员工不得采摘 践踏 5 2 5 公司所有员工均应 爱护院内的花草树木 创造优美的办公环境 5 3 办公室管理 5 3 1 公司领导办公室 会议室 接待室卫生由内勤员负责清洁 其他 办公室卫生由各办公室员工负责清洁 并随时保持整洁 5 3 2 办公室内办公设备 用具摆放合理有序 5 3 3 合理使用取暖 制冷 设备及其他办公设施 办公设备 确保完 好有效 发生故障及时报告综合办公室行管员 由综合办公室及时维修 确保安全使用 5 3 4 坚持安全用电 注意防火防盗 每天最后离开办公室的人员必须 确保所有用电设备断电 关机 关灯 锁门 5 4 食堂管理 5 4 1 食堂建筑面积不小于 60 m2 距厕所不小于 25 米 必须设有主食 库 副食库 操作间 液化气瓶储存间 操作间不准存放燃气罐 5 4 2 主食库食品距地面不小于 10cm 距四周墙壁不小于 10cm 食品 摆放整齐 注意通风 防潮 防鼠 食堂排水必须设隔油池 给水用具 及水嘴必须用节水型 5 4 3 食堂的电气设备及线路 必须满足容量要求 线路不准拖设在地 面上 不得在机具上随意绕盘 操作间内灯具 开关 插座必须用防潮 和防爆型 5 4 4 墙壁及灶台 必须贴瓷砖 满足卫生防疫验收要求 第 4 页 共 13 页 5 4 5 食堂硬件具备条件后 要及时办理卫生许可证 炊事员每年办理 健康证和胸卡 5 4 6 蒸锅 操作台 不准安装在配电箱和插座下方 左右间距不小于 1 5 米 副食库蔬菜要上架 不准堆在地上 盛放酱油 盐等副食调料要做 到容器加盖 确保卫生 5 4 7 食堂饮具必须生熟分开 洗肉池 洗菜池 炊具清洗 消毒 池 不准混用 5 4 8 严禁采购食用腐烂 变质和三无食品 严禁食用亚硝酸盐 扁豆 和带芽的土豆 防止食物中毒 严禁制作冷荤 凉菜 食品 5 4 9 夏季无冰柜 冰箱 设备的食堂 不准食用剩菜 剩饭 保证职 工身体健康 5 4 10 夏季食堂必须有防蝇措施和二次防蝇设施 及时对餐具 炊具消 毒 5 4 11 严禁在食堂内住宿 存放个人物品及堆放有毒物品等杂物 5 4 12 非工作人员不得擅自进入工作间及伙房 更不准在操作间内洗衣 服 保证饮食安全 5 4 13 设立独立的液化气瓶储存间 使用瓶和空瓶分开存放 瓶周围不 准有火源 电源及易燃易爆物品 5 4 14 液化气瓶与灶具间距超过 1 5 米时 须用金属管连结 软管过渡 5 4 15 液化气瓶不准随意拆换零件 搬运时不准摔砸 气压不足时 不 准用火烤或倒置使用 5 4 16 培养良好的个人卫生习惯 坚持 五勤 即勤洗手 勤剪指甲 勤洗澡 勤理发 勤换工作服 每人保持两套工作服换洗使用 5 4 17 加强个人素质修养 提高职业道德水准 不擅自带个人生活物品 进食堂 洗漱用品 衣物 鞋等 不得穿拖鞋上班 5 4 18 不得在工作时间吸烟 不随地吐痰 不做有碍食品卫生行为的动 作 如掏鼻孔 掏耳朵 剔牙等 和不直对食品打喷嚏 5 4 19 不得穿工作服上厕所 进入食堂要衣帽整洁 5 4 20 提高对食物中毒的认识 有效的防止误食中毒 5 5 热水器管理 第 5 页 共 13 页 热水器 茶炉 由门卫负责管理 每天晚上 8 点前准时停电 早 6 点 准时供电 保证热水供应 5 6 厕所管理 5 6 1 自建厕所应满足冲水节能要求 化粪池定期清运 避免外溢造成 污染 5 6 2 设专人负责保洁 每天清扫冲洗保持厕所卫生 小便入池 大便 入坑并随时冲洗 不乱扔废弃物 5 6 3 厕所墙壁屋顶封闭严密 门窗纱齐全有效 5 6 4 定期消毒 喷药 防止蚊蝇滋生 5 6 5 爱护厕所设施 墙壁上乱涂乱画 6 6 工地办公区及生活区管理工地办公区及生活区管理 6 1 工地办公区及生活区由项目经理部自行管理 工程管理部监督检查 6 2 工地办公区管理标准参见本规定第 5 3 条 办公室管理 6 3 生活区管理要求 6 3 1 大临设施 严禁使用易燃材料搭设 6 3 2 民工住宅严禁通铺 每间房内住员不超过 15 人 每人平均不小于 2m2 6 3 3 住宅内冬有供暖设备 夏有通风设备 6 3 4 室内设碗柜 餐具统一入柜 有防尘措施 夏季有防蝇措施 6 3 5 室内做到四统一 床要统一 床单被罩要统一 夏季凉席要统一 室内存物要统一 6 3 6 室内四条线 被子摆一条线 毛巾挂在床头一条线 工作服挂在 墙上一条线 床下鞋和脸盆一条线 6 3 7 住宅内设卫生负责人 室内住宿人员挂床头卡 每天上班前打扫 好室内卫生 6 3 8 住宅内不准存放工具及施工设施 严禁易燃物品带进住宅内 6 3 9 住宅内严禁随意乱拉乱接电线 线路 确保安全用电 6 3 10 施工过程中的楼内 不准住人 特殊情况必须经公司批准方可进 住 第 6 页 共 13 页 6 3 11 工地食堂及厕所管理执行本规定第 5 4 条 5 6 条 7 7 办公设施 设备 用品的管理 办公设施 设备 用品的管理 7 1 采购 7 1 1 办公设施 设备的采购 根据工作需要 确需新增办公设施 设备的 由需用部门 项目经 理部 向综合办公室行管员提出书面申请 填写 办公用品计划 发放 表 综合办公室按 资金管理办法 办理资金审批手续 并实施采购 7 1 2 办公用品的采购 机关各部门 项目经理部根据使用需要 填写 办公用品计划 发 放表 每月 5 日前报到综合办公室行管员 行管员每月 10 日前进行汇 总 办理资金审批手续 并依照最低存量原则进行采购 7 1 3 办公设施 设备 管理型办公用品购入后 行管员应逐一填写 办公设施登记表 办公设备登记表 管理型办公用品登记表 7 2 发放和回收 7 2 1 办公设施 设备 用品均由综合办公室行管员负责发放和回收 填写 办公用品计划 发放表 7 2 2 项目经理部的办公设施 设备在工程开工时发放 工程竣工时统 一回收入库 7 2 3 管理型办公用品按部门或项目经理部配发 人员调动时应办理移 交 工程结束时由综合办公室行管员回收 消耗型办公用品根据机关各 部门办公用品使用情况和项目经理部的实际需要 每月 20 日集中一次 发放 7 2 4 办公设施 设备 用品的领用 原则上由部门经理或项目经理领 取 部门经理或项目经理不能亲自领取时 可书面委托他人代领或指定 专人领取 7 3 保存 7 3 1 办公设施 设备 办公用品 由综合办公室行管员负责保管 设 立行管专用仓库 办公用品专柜保存 7 3 2 办公设施 设备和办公用品的使用说明书 保修卡等资料由使用 第 7 页 共 13 页 者保管 以备维修之用 7 3 3 库存的办公设施 设备和办公用品应分类摆放 定期整理 并采 取必要的防虫 防潮 放火 防盗的安全措施 7 4 使用与管理 7 4 1 机关各部门 项目经理部 应对其在用的办公设施 办公设备和 办公用品小心使用 保存好质量证明文件 说明书及保修卡 7 4 2 复印机由综合办公室资料档案管理员管理 公务复印需在 复印 登记表 上签字 私人复印需交纳复印成本费 0 1 元 张 年终统一交财 务部 抵减办公费用 不接待外单位复印业务 7 4 3 除工程技术资料以外 其余文件原则上双面打印 草稿可用作废 的单面纸打印 7 4 4 综合办公室每季度进行一次办公财产盘点 清查 核对数量 内 容包括办公设施 设备和管理型办公用品 7 4 5 机关各部门 项目经理部 应指派专人对计算机 打印机的使用 进行监督和保管 电脑内不准私装游戏 7 4 6 综合办公室定期对机关各部门 项目经理部 的办公设备的使用 情况进行检查 记录 7 5 维修 保养与处置 7 5 1 办公设施 设备有损坏时 在保修期内的办公设施 设备找厂家 保修 超过保修期的 上报综合办公室行管员 行管员应尽量自行维修 对于不能自行维修的办公设施 设备 到办公设施 设备专业维修点维 修 7 5 2 机关各部门 项目经理部对于不能再继续使用或需废弃的办公设 施 设备和管理型办公用品 需上报综合办公室 综合办公室对其进行 确认 验证 依据有关手续进行报废处置 8 8 检查考核与奖罚检查考核与奖罚 8 1 办公设施 设备和办公用品计入项目经理部 部门 成本 参与年 终考核兑现 8 2 对项目经理部用纸进行考核 以工程技术资料为考核标准 每半年 考核一次 对于用纸超标高于 5 的 按实际超出部分纸张的价值进行 第 8 页 共 13 页 处罚 8 3 由于个人原因发生损害或遗失的 由个人承担赔偿责任 由于责任 人的原因 造成损失和浪费的 由责任人承担赔偿责任 赔偿金额以经 济损失的 50 100 为限 8 4 其他考核项参见 项目经理部管理办法 外施队伍管理办法 9 9 解释权限与实施日期解释权限与实施日期 本办法于 2007 年 4 月 1 日起实施 综合办公室负责释疑 10 10 记录和附表记录和附表 10 1 办公用品计划 发放表 JD B 2007 5 1 10 2 复印登记表 JD B 2007 5 2 10 3 管理型办公用品登记表 JD B 2007 5 3 10 4 办公设施登记表 JD B 2007 5 4 10 5 办公设备登记表 JD B 2007 5 5 第 9 页 共 13 页 JD B 2007 5 1 办公用品计划办公用品计划 发放表发放表 部室 项目经理部 序号名 称规格计划数量实发数量金额领取时间领取人签字 部门领导 项目经理 签字 年 月 日 第 10 页 共