《设计外判管理》手册

研发设计中心设计管理部研发设计中心设计管理部 设计管理手册 2014 年第一版 第七章 Error Error Error Error Error Error 设计外判管理手册 1 研发设计中心设计管理部 目录目录 第一节第一节 设计外判范围设计外判范围 第二节第二节 设计外判流程设计外判流程 第三节第三节 外判设计单位确定外判设计单位确定 第四节第四节 设计外判指导价设计外判指导价 第五节第五节 设计外判合同管理设计外判合同管理 第六节第六节 外判设计单位后评估制度外判设计单位后评估制度 第七节第七节 外判设计技术指引外判设计技术指引 研发设计中心邮箱 研发设计中心邮箱 lihuanduan 设计外判管理手册 2 研发设计中心设计管理部 第一节第一节 设计外判范围设计外判范围 为加强集团对外判设计任务的管理 除符合下列条件的设计任务外 为加强集团对外判设计任务的管理 除符合下列条件的设计任务外 集团所有设计任务原则上不外判 集团所有设计任务原则上不外判 可考虑设计任务外判的范围 1 特殊地区的项目 如九度抗震区 湿陷性黄土 境外项目等 2 集团或区域认定的高新设计项目 大型建筑单体 或集团认为有 必要外判的项目 如合作项目合作方要求 3 工程专项设计 如部分项目控规或概念性规划 人防工程 基坑 支护 铝合金门窗深化设计 幕墙 防洪规划 桥梁工程 绿色建筑 酒 店厨房等 4 外判设计能为集团带来更大利益的项目 各项资源 设计外判管理手册 3 研发设计中心设计管理部 第二节第二节 设计外判流程设计外判流程 1 1 确认外判设计单位及价格 确认外判设计单位及价格 项目跟进人把符合设计任务外判条件 的项目信息填写外判设计单位确认表后 详 附件 2 1 碧桂园项目外判 设计单位确认表 在 BIP 上线上审批 具体流程如下 否 是 项目总经理 区域设计管理总负责 研发设计中心设计管理部 总经理 研发设计中心总经理 区域总裁 联席总裁 项目发起人 发起节点 结束 节点 是否一级区域 设计外判管理手册 4 研发设计中心设计管理部 2 2 签订外判设计合同 签订外判设计合同 符合外判条件 及通过 BIP 外判单位确认流 程的项目 需经 ERP 流程审批合同后再进行签订 ERP 合同审批流程详 附件 2 2 集团设计类 非园林类 统一流程 V 3 附件附件 2 22 2 ERP 合同审批所需资料 1 需签订合同最终版 注明是否使用标准合同 标准合同版本由研 发设计中心设计管理部提供 2 碧桂园项目外判设计单位确认表 及其 BIP 审批流程图 附件附件 2 1 设计外判管理手册 5 研发设计中心设计管理部 3 3 外判设计付款审批 外判设计付款审批 已签订的外判合同 达到合同约定分阶段付 款条件的可通过 ERP 合同付款审批流程申请付款审批 直到合同履行完毕 ERP 合同审批流程详 附件 2 2 集团设计类 非园林类 统一流程 V 3 审批付款所需资料 1 签订合同的扫描版 2 合同 ERP 审批流程图 3 对方设计院请款函 4 付款申请单 附件 2 5 5 付款条件达到的相关依据 如处于中间节点 如 初步方案通 过审核等 的需提供项目总签字确认的付款情况说明 如处于后期节点的 需提供政府审核通过文件 如 施工图审查合格证 人防合格证 项目总 签字确认的竣工验收依据等 6 通过我方设计院审查的证明 研发设计中心设计管理部组织安 排相关技术部门和博意建筑设计院对外判设计的最终成果进行审查 最终 形成附件 2 3 碧桂园项目外判设计成果审查表 及附件 2 4 碧桂园项 目外判设计成果审图意见表 协助区域监督设计成果的修改及出图 使 外判设计院高质高效完成外判设计任务 设计外判管理手册 6 研发设计中心设计管理部 附件附件 2 32 3 附件附件 2 42 4 附件附件 2 52 5 设计外判管理手册 7 研发设计中心设计管理部 4 4 外判设计中止 外判设计中止 如外判设计项目遇到特殊情况 如 项目暂停 外判设计单位更换等 需立刻书面通知外判设计单位停止该项目相关的 设计工作 固定设计成果证据资料 再与外判设计单位商讨中止合同细节 最后经过 BIP 外判合同中止审批流程确认中止合同 BIP 外判合同中止审批流程如下 项目总经理 区域法务部 研发设计中心设计管理部 总经理 研发设计中心总经理 区域总裁 联席总裁 项目发起人 发起节点 结束 节点 设计外判管理手册 8 研发设计中心设计管理部 中止合同审批流程所需条件 1 项目总签字的中止外判设计合同请示 请示应包含 中止合同 原因 是否需要给予外判设计单位补偿 如有补偿需说明补偿金额与工作 量审查部门 2 外判设计合同终止函 终止函内容需与外判设计单位先协商 得到外判设计单位口头认同后再进行线上操作 3 提供工作量审查部门总经理签字版的核实工作量证明作为依据 如 外判规划设计需有规划设计部总经理签字版的核实工作量证明作为 依据 第三节第三节 外判设计单位确定外判设计单位确定 1 在库内 设计费标准合理 在库内 设计费标准合理 一般情况下 由区域 项目 根据项 目外判设计类型 结合项目所在地实际情况 从附件 3 1 碧桂园外判设 计合作单位备选库 中筛选设计外判单位 并与对方进行初步意向及价格 谈判 在指导价范围内达成共识 之后按第二节 1 点流程执行 2 在库内 但设计费标准超出指导价 在库内 但设计费标准超出指导价 如果区域 项目 从库内所 选单位经谈判后 设计费标准超出指导价范围内 需先执行 设计价标准 请示流程 再按第二节 1 点流程执行 设计外判管理手册 9 研发设计中心设计管理部 不在库内 不在库内 如果外判设计类型未能在 碧桂园外判设计单位备选 库 内找到符合条件的设计单位 或该设计类型有地方性保护 限定推荐设 计单位 区域 项目 应从其它符合条件的设计单位中考察推荐 3 个或以 上的意向设计单位 由研发设计中心设计管理部联合区域设计管理部 或 项目部 对推荐单位进行考察评估确认后 再按第二节 1 点流程执行 附件附件 3 1 附件附件 3 2 设计外判管理手册 10 研发设计中心设计管理部 第四节第四节 外判设计指导价外判设计指导价 为合理控制外判设计费用成本 研发设计中心设计管理部定期向区 域设计管理部公布 外判设计指导价 一般情况下 项目部或设计管理 部与意向外判设计单位进行外判设计价格谈判时 均应在外判设计指导价 范围内与对方商谈 并争取下限 如因地方保护 垄断 或未有参考经验 价等原因 谈判价格高于指导价或未有指导价的情况下 均应执行外判设 计费标准请示流程 附件 4 1 外判设计单位考察情况对比表 附件附件 4 14 1 第五节第五节 外判设计合同管理外判设计合同管理 1 1 外判设计合同审批流程 外判设计合同审批流程 详见附件 2 2 集团设计类 非园林类 统一流程 V 3 2 2 外判设计合同标准版本 外判设计合同标准版本 如非特殊 外判设计均应按照外判设计合 同标准版本基本条款与外判设计单位签订设计合同 部分在谈判中与对方 设计外判管理手册 11 研发设计中心设计管理部 议定的约定条款在合同审批时均应说明区分 再上传审批 详见附件 5 2 附件 5 6 附件 5 2 建设工程设计合同 附件 5 3 建设工程勘察合同 基坑支护 附件 5 4 铝合金门窗及幕墙工程设计合同 附件 5 5 幕墙设计合同 附件 5 6 人防专业建设工程设计合同 3 3 合同审批时均需附 合同审批时均需附 廉洁合作协议书廉洁合作协议书 附件 5 1 第六节第六节 外判设计单位后评估制度外判设计单位后评估制度 为客观评价外判设计单位的服务质量 提高外判设计的质量与效率 制定 碧桂园项目外判设计满意度后评估表 评估阶段从与外判设计单 位签订设计合同起 到施工图交底完成和施工过程的后续服务结束为止 后评估结果将作为外判设计单位今后是否能参与碧桂园项目外判设计的选 定单位参考主要依据 在外判设计单位按合同要求履行合同约定义务后 设计管理部向区域 设计管理部 项目部 呈交 碧桂园项目外判设计满意度后评估表 附 设计外判管理手册 12 研发设计中心设计管理部 件 6 1 由区域设计管理部 项目部 对本次施工图设计任务的服务情 况作出评分 第七节第七节 外判设计技术指引外判设计技术指引 为保证外判委托项目施工图设计阶段的顺