财务部印章管理办法

财务部印章管理办法财务部印章管理办法 一 财务部印章包括 1 财务部部门章 2 分公司法人代表章 3 财务专用章 二 印章用途 1 部门章主要用于向外单位或系统内其他部门出具的书面文件 报告或证 明 2 法人代表章和财务专用章主要用于银行账户的设立 变更 销户以及资 金支付 三 印章的保管 1 财务部部门章 法人代表章和财务专用章由财务部经理指定专人保管 分别设第一保管人和第二保管人 并签署印章管理责任书 财务部经理为印章 管理负责人 2 银行预留印鉴法人代表章和财务专用章不得由一人保管和使用 3 印章保管人应建立 财务部印章管理登记表 注明印章启用信息 4 印章保管人不得擅自将印章交给保管人之外的任何人使用或保管 5 印章保管人离开办公室或下班时 必须将印章锁好 节假日期间必须由 印章保管人将印章封存 6 印章保管人因工作调动离开本岗位 必须在部门内办理印章交接手续 印章保管人离开财务部时 应查验印章交接手续后方可办理调离手续 四 印章的遗失及处理 发现印章丢失 印章保管人应立即向印章管理负责人报告并登报声明作废 同时报总公司财务部备案后申请重新刻制 财务部视情节严重程度 对保管人 作出处理 五 印章使用管理 1 使用部门章 经办人必须在 财务部印章使用登记表 进行登记方可加 盖印章 2 银行付款票据 银行支票 银行电汇单等 加盖印章须有分公司有权签 字人在相关支付凭证的签批 并登记银行凭证使用登记簿 3 印章管理责任书由印章保管人和印章管理责任人保管 所有印章使用必 须有相应的记录备查 印章管理登记表及临时移交登记表由印章保管人保管 4 不得在各类担保证明上加盖印章 5 不得空白纸张 空白介绍信或空白凭证上加盖印章 6 印章保管人有权拒绝在与公司有关管理规定相违背的文件 证明上加 盖印章 7 对违反印章管理规定使用印章者 公司将视情节给予行政处分直至追 究法律责任 印章管理责任书 一 印章名称 加盖印模 二 印章管理负责人 单位 部门主要负责人 三 印章使用 保管人 第一保管人 第二保管人 四 正常情况下一律由第一保管人保管 第一保管人外出时 移交第二保 管人使用并保管 并填写 印章保管人临时移交登记表 五 严格执行公司印章管理规定 六 严禁在空白纸张 空白介绍信 空白凭证上加印 七 严禁对外担保 八 所有印章使用情况须全部登记 九 如出现丢失印章或违章使用印章情况 公司将追究当事人及印章管理 负责人的责任 情节严重者 将追究其法律责任 十 印章第一保管人 第二保管人 印章管理负责人有一方变动 应报集 团相关部门 并重新签署印章管理责任书 同时报相关部门备案 十一 以上未尽事项 均由印章管理负责人确定 十二 本责任书一式二份 一份由印章保管人保存 另一份由印章管理负 责人保管 印章管理负责人签名 签署日期 第一保管人签名 签署日期 第二保管人签名 签署日期 财务部印章管理登记表财务部印章管理登记表 印章印模印章管理 负责人 第一 保管人 第二 保管人 印章移交 登记 备注 财财 务务 部部 印章保管人临时移交登记表印章保管人临时移交登记表 印章印模印章管