货代的业务流程

货代的业务流程货代的业务流程 一 询价一 询价 1 1 货主询价 引发货运流程货主询价 引发货运流程 2 2 货代向船公司询价货代向船公司询价 3 3 货代向货主报价货代向货主报价 4 4 货主传真订舱委托单 即货主与货代的委托契约货主传真订舱委托单 即货主与货代的委托契约 二 货代订舱二 货代订舱 5 5 货代审核订单为货主选择合适的船公司货代审核订单为货主选择合适的船公司 6 6 货代订舱 缮制自己的订舱委托单货代订舱 缮制自己的订舱委托单 7 7 船公司给货代定单号船公司给货代定单号 适航提单适航提单 三 牵涉到的报关 商检及拖车等环节三 牵涉到的报关 商检及拖车等环节 8 8 货代凭货主的装箱单发票向海关申请货代凭货主的装箱单发票向海关申请 9 9 安排拖车去工厂装箱并运到场地安排拖车去工厂装箱并运到场地 以上操作部分结束以上操作部分结束 四 船公司按排上船四 船公司按排上船 1 1 确认提单内容 告诉货主船况确认提单内容 告诉货主船况 2 2 缮制提单过程 核对费用缮制提单过程 核对费用 3 3 箱上船后 第二天可以向船公司索要提单箱上船后 第二天可以向船公司索要提单 付款提单付款提单 4 4 船公司签发海运提单 船公司签发海运提单 5 5 向货主收取费用 发提单给货主向货主收取费用 发提单给货主 6 6 如果是自己缮制提单 在目的港请代理收回自己的提单如果是自己缮制提单 在目的港请代理收回自己的提单 7 7 有代理的需提出发出货预报 包括货到时间 地点等 并缮有代理的需提出发出货预报 包括货到时间 地点等 并缮 制自己的有关费用制自己的有关费用 8 8 货主在两年内可调用单据查询货主在两年内可调用单据查询 单据最低保存两年单据最低保存两年 9 9 6060 天为交货期限天为交货期限 货代操作流程货代操作流程 一 接受货主询价一 接受货主询价 1 1 海运询价 海运询价 需掌握发货港至各大洲 各大航线常用的 及货主常需服务的港需掌握发货港至各大洲 各大航线常用的 及货主常需服务的港 口 价格 口 价格 主要船主要船公司公司船期信息 船期信息 需要时应向询价货主问需要时应向询价货主问 明一些类别信息 如货名 危险级别等 明一些类别信息 如货名 危险级别等 水路危规 水路危规 2 2 陆运询价 人民币费用 陆运询价 人民币费用 需掌握各大主要城市公里数和拖需掌握各大主要城市公里数和拖 箱价格 箱价格 各港区装箱价格 各港区装箱价格 报关报关费 商检 动植检收费标费 商检 动植检收费标 准 准 3 3 不能及时提供的 需请顾客留下电话 姓氏等联系要素 以便不能及时提供的 需请顾客留下电话 姓氏等联系要素 以便 在尽可能短的时间内回复货主 在尽可能短的时间内回复货主 二 接单 接受货主委托 二 接单 接受货主委托 接受货主委托后 一般为传真件 需明确的重点信息 接受货主委托后 一般为传真件 需明确的重点信息 1 1 船期 件数船期 件数 2 2 箱型 箱量箱型 箱量 3 3 毛重毛重 4 4 体积体积 各项型最大体积为 各项型最大体积为 长长 宽宽 高高 可装体积 可装重量可装体积 可装重量 1 20 GP 31CBM1 20 GP 31CBM 6 2 38 2 386 2 38 2 38 2525 17MT17MT 1 40 GP 67CBM1 40 GP 67CBM 12 2 38 2 3812 2 38 2 38 5555 25MT25MT 1 40 HC 76CBM1 40 HC 76CBM 12 2 7 2 3812 2 7 2 38 1 45 GP 86CBM1 45 GP 86CBM 注 注 GPGP generalgeneral purposepurpose 普通箱 普通箱 CBMCBM cubiccubic metremetre 立方米 立方米 MTMT metricmetric tonton 公吨公吨 HCHC highhigh cubiccubic 高箱高箱 5 5 付费条款 货主联系方法付费条款 货主联系方法 6 6 做箱情况 门到门还是内装做箱情况 门到门还是内装 三 订舱三 订舱 1 1 缮制委托书 十联单 缮制委托书 十联单 制单时应最大程度保证原始托单的数制单时应最大程度保证原始托单的数 据正确 相符性 以减少后续过程的频繁更改 据正确 相符性 以减少后续过程的频繁更改 2 2 加盖公司订舱章订舱 加盖公司订舱章订舱 需提供订舱附件的 如需提供订舱附件的 如船公司船公司价格确认价格确认 件 应一并备齐方能去订舱 件 应一并备齐方能去订舱 3 3 取得配舱回单 摘取船名 航次 提单号信息 取得配舱回单 摘取船名 航次 提单号信息 四 做箱四 做箱 1 1 门到门 门到门 填妥装箱计划中 做箱时间 船名 航次 关单号 填妥装箱计划中 做箱时间 船名 航次 关单号 中转港 目的港 毛重 件数 体积 门点 联系人 电话等要因 中转港 目的港 毛重 件数 体积 门点 联系人 电话等要因 先于截关日 船期前两天 先于截关日 船期前两天 1 21 2 天排好车班 天排好车班 2 2 内装 内装 填妥装箱计划中填妥装箱计划中 船期船名航次 关单号 中转港 目船期船名航次 关单号 中转港 目 的港 毛重 件数 体积 进舱编号等要因 先于截关日 船期前的港 毛重 件数 体积 进舱编号等要因 先于截关日 船期前 两天 两天 1 21 2 天排好车班 天排好车班 3 3 取得两种做箱方法所得的装箱单 取得两种做箱方法所得的装箱单 CLPCLP 五 报关 有时同时 有时先于做箱 五 报关 有时同时 有时先于做箱 1 1 了解常出口货物报关所需资料 了解常出口货物报关所需资料 需商检需商检 需配额需配额 需需 许可证许可证 需产地证需产地证 需提供商标授权 商标品名需提供商标授权 商标品名 出口香港出口香港 地区货值超过地区货值超过 10 10 万 其他地区超过万 其他地区超过 50 50 万 核销时需提供结汇水单万 核销时需提供结汇水单 复印件 复印件 需提供商会核价章需提供商会核价章 2 2 填妥船名航次 提单号 对应装箱单填妥船名航次 提单号 对应装箱单 packing packing list list 发票 发票 所显示的毛重净重 件数 包装种类 金额 体积 审核报关单的所显示的毛重净重 件数 包装种类 金额 体积 审核报关单的 正确性 单证一致 正确性 单证一致 3 3 显示报关单所在货物的显示报关单所在货物的 中文品名中文品名 对照海关编码大全 查 对照海关编码大全 查 阅商品编码 审核两者是否相符 按编码确定计量单位 并根据海阅商品编码 审核两者是否相符 按编码确定计量单位 并根据海 关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件 关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件 4 4 备妥报关委托书 报关单 手册 发票 装箱单 核销单 配备妥报关委托书 报关单 手册 发票 装箱单 核销单 配 舱回单 十联单第五联以后 舱回单 十联单第五联以后 更改单 需要的话 和其他所需资料 更改单 需要的话 和其他所需资料 于截关前一天通关 于截关前一天通关 5 5 跟踪场站收据 确保配载上船 跟踪场站收据 确保配载上船 6 6 凡是退关改配的 若其中有下个航次 出运仍然需要 诸如许凡是退关改配的 若其中有下个航次 出运仍然需要 诸如许 可证 配额 商检 动植检之类的文件资料 退关 改配通知应先可证 配额 商检 动植检之类的文件资料 退关 改配通知应先 于该配置船期一个星期到达 以便 报运部 顺利抽回资料 重新于该配置船期一个星期到达 以便 报运部 顺利抽回资料 重新 利用 否则只会顺延船期 造成麻烦 利用 否则只会顺延船期 造成麻烦 六 提单确认和修改六 提单确认和修改 1 1 问明顾客问明顾客 提单提单 的发放形式 的发放形式 电放 电放 需顾客提供正本需顾客提供正本 电放电放 保函保函 留底 留底 后出具公司 后出具公司 保函保函 到船公司电放 到船公司电放 预借预借 如可如可 行行 需顾客提供正本需顾客提供正本 预借保函预借保函 留底 留底 后出具公司 后出具公司 保函保函 到到 船公司预借 船公司预借 倒签倒签 如可行如可行 需顾客提供正本需顾客提供正本 倒签保函倒签保函 留 留 底 底 后出具公司 后出具公司 保函保函 到船公司倒签 到船公司倒签 此种情况下 多半是签此种情况下 多半是签 发发 HOUSEHOUSE B L B L 分单 分单 应等船开以后应等船开以后 3 43 4 天 候舱单送达海关 天 候舱单送达海关 以保证退税 以保证退税 再将一票关单拆成多票关单 再将一票关单拆成多票关单 并单 应等船开以并单 应等船开以 后后 3 43 4 天 候舱单送达海关 以保证退税 天 候舱单送达海关 以保证退税 再将多票关单合成一票 再将多票关单合成一票 关单关单 异地放单 异地放单 须经船公司同意 并取得货主保函和异地接单须经船公司同意 并取得货主保函和异地接单 之联系人 电话 传真 公司名 地址等资料方可放单 之联系人 电话 传真 公司名 地址等资料方可放单 2 2 依据 依据 原始资料 传真于货主确认 并根据回传确立提单正确内容 原始资料 传真于货主确认 并根据回传确立提单正确内容 七 签单七 签单 1 1 查看每张正本提单是否都签全了证章 查看每张正本提单是否都签全了证章 2 2 是否需要手签 是否需要手签 八 航次费用结算八 航次费用结算 1 1 海运费海运费 预付预付 FREIGHT FREIGHT PREPAID PREPAID 到付到付 FREIGHT FREIGHT COLLECT COLLECT 2 2 陆运费陆运费 订舱订舱 报关报关 包括返关之前己经报关的费用包括返关之前己经报关的费用 做箱做箱 内装内装 门到门门到门 其他应考虑的费用 其他应考虑的费用 冲港费冲港费 冲关费冲关费 商检 商检 动植检 提货费 快递费 电放 更改动植检 提货费 快递费 电放 更改 九 提单 发票发放 提单样本 九 提单 发票发放 提单样本 1 1 货主自来取件的货主自来取件的 需签收需签收 2 2 通过通过 EMSEMS 和快递送达的和快递送达的 应在应在 名址单名址单 上标明诸如上标明诸如 提单号提单号 发票号发票号 核销单号核销单号 许可证号许可证号 配额号配额号 等要素以等要素以 备日后查证备日后查证 十 应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的十 应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的 核销退核销退 税单税单 十一 海关退税有问题的十一 海关退税有问题的 需更改并要提供如下资料需更改并要提供如下资料 l l 报关数据正确 舱单不正确的 报关数据正确 舱单不正确的 经预录后的经预录后的 海关返还的海关返还的 报关单复印件 报关单复印件 场站收据复印件场站收据复印件 十联单的第七联即黄联十联单的第七联即黄联 提单正本复印件两张 提单正本复印件两张 装箱单装箱单 Container Container LoadLoad Plan Plan 复印件 复印件 更正单 三联 正本 更正单 三联 正本 2 2 短装 多报少出 溢装 少报多出 短装 多报少出 溢装 少报多出 船开船开 5 5 天 工作日 内没能及时更正的 天 工作日 内没能及时更正的 先交纳罚款金先交纳罚款金 3000 5000 3000 5000 货主重新提供的发票 装箱单 货主重新提供的发票 装箱单 PackingPacking listlist 货主重新提供报关单货主重新提供报关单 提单副本复印件 加盖提单副本复印件 加盖 提单副本确提单副本确 认章认章 船开船开 5 5 天 工作日 内更改的天 工作日 内更改的 提单副本复印件 加盖提单副本复印件 加盖 提单副本确认章提单副本确认章 正本 正确的报关单正本 正确的报关单 正本 正确的发票 装箱单正本 正确的发票 装箱单 货代进口报关流程货代进口报关流程 进口报关应该分为一般贸易进口和进料加工企业的进口这两种方式 进口报关应该分为一般贸易进口和进料加工企业的进口这两种方式 首先说一下一般贸易进口 一般贸易进口 首先要确定付款方式 是首先说一下一般贸易进口 一般贸易进口 首先要确定付款方式 是 T T 呢 呢 还是还是 L C 呢 如果是呢 如果是 L C 那就要先开证 等开完信用证后 确定进口的船期 那就要先开证 等开完信用证后 确定进口的船期 等船到以后 开始进行进口的操作 等船到以后 开始进行进口的操作 1 首先是要得到国外客户的提单 发票 箱单 如果是从韩国和日本进口货首先是要得到国外客户的提单 发票 箱单 如果是从韩国和日本进口货 物的话 还必须要有非木质包装证明 物的话 还必须要有非木质包装证明 2 首先要那提单到船公司去换单 也就是拿提单去从船公司换回该批货物的首先要那提单到船公司去换单 也就是拿提单去从船公司换回该批货物的 提货单 也就是舱单 上面有你们公司进口货物的详细的船务信息 提货单 也就是舱单 上面有你们公司进口货物的详细的船务信息 3 需要提前做商检的进口货物 还要到商检局做商检 实际上换单和商检应需要提前做商检的进口货物 还要到商检局做商检 实际上换单和商检应 该提前进行 如果进口的货物不需要商检 那就不用了 实际上你进口的货物该提前进行 如果进口的货物不需要商检 那就不用了 实际上你进口的货物 需要不需要商检你让你们的货代帮你查一下就知道了 也可以自己查 通过商需要不需要商检你让你们的货代帮你查一下就知道了 也可以自己查 通过商 品编码书 品编码书 4 等换完单以后 如果需要上见得也进行商检了 那填好进口报关单给货代等换完单以后 如果需要上见得也进行商检了 那填好进口报关单给货代 进行报关 报关所要用的资料是 发票 箱单 从船公司换回的提货单 报关进行报关 报关所要用的资料是 发票 箱单 从船公司换回的提货单 报关 委托书 进口货物报关单 如果需要商检的还有商检证 委托书 进口货物报关单 如果需要商检的还有商检证 5 一般贸易进口货要交进口关税的 所以 为了加快进口通关的力度 最好一般贸易进口货要交进口关税的 所以 为了加快进口通关的力度 最好 是开一张口头的支票 是开一张口头的支票 不过这种方式一办企业的财务不会答应的不过这种方式一办企业的财务不会答应的 等海关打出等海关打出 缴款书以后 就要开支票 一般进口货物给海关的关谁都要用支票交的 交关缴款书以后 就要开支票 一般进口货物给海关的关谁都要用支票交的 交关 税一般是到中国银行 等交完关税以后 银行会给你在缴款书上面盖银行的章 税一般是到中国银行 等交完关税以后 银行会给你在缴款书上面盖银行的章 6 把交款书交给货代