财务管理系统功能及需求分析(物资管理)

财务管理系统功能及需求分析 物资管理 财务管理系统功能及需求分析 物资管理 功能范围功能范围功能需求分类功能需求分类功能需求细分类别功能需求细分类别功能需求描述功能需求描述 物资管理需求计划管理 物料数据管理 物料 编码 系统中物料可以划分类别 一个物料可以按各种标 准分配给多个类别 如库存类别 采购类别 成本 类别等 物资管理需求计划管理 物料数据管理 物料 编码 系统中物料编码可以灵活定义编码区间的组成和顺 序 限定编码的长度及字符类型 物资管理需求计划管理 物料数据管理 物料 编码 系统中物料可以根据不同的物料类别对应到不同的 记帐类别 物资管理需求计划管理 物料数据管理 物料 编码 物料信息中能保留有 国际 国内物料标准码 供应商物料编码 等字段 用于与外部编码建立 对应关系 物资管理需求计划管理 物料数据管理 物料 分类和属性 系统中可以建立和维护物料分类 每种分类有特定 的技术属性组 每个技术参数具有特定的技术属性 值 每个物料可以维护其分别的各个技术属性值 物资管理需求计划管理 物料数据管理 物料 分类和属性 系统内可以查阅物资的分类和各项属性信息 并以 此确认是否需要在系统中建立新物料 物资管理需求计划管理 物料数据管理 物料 分类和属性 系统内可以针对各种物资类别 建立并存放近期的 供应市场调查问卷范本 物资管理需求计划管理 物料数据管理 物料 分类和属性 系统中可以对各个物料建立各种视图 各个视图内 存放不同性质的管理属性 例如采购视图存放和采 购相关的管理属性 供货导期等 仓储视图存放 和仓储相关的管理属性 如补货参数等 物资管理需求计划管理 物料数据管理 物料 和设备关系 系统中对于实行单台管理的库存备件 设备 可以用 序列号形式进行管理 并通过附件 链接形式 上挂 和查阅其试验报告和照片 物资管理需求计划管理 物料数据管理 物料 和设备关系 系统能将设备和单台管理的部件和物料形式管理的 备件建立起关联关系 设备可以对应到多于一个 的物料和单台管理备件 物料和单台管理的备件可 以对应到多种设备的功能位置 物资管理需求计划管理 物料数据管理 物料 和设备关系 系统中能根据各备件 查阅到相关在运设备的总量 物资管理需求计划管理 物料数据管理 物料 和设备关系 系统中能通过各个设备 查阅到其相关的备件的在 库数量 物资管理需求计划管理 物料数据管理 套件 数据 系统中可以维护 BOM 套件 在收货 预留 发货 销售中可可以将套件展开成各个组件 其中在针对 套件发料过程中 可以只输入套件号 并进行各个 组件的可用性检查 在具有充足库存的情况下 各 组件在一张发料单中一次性出库 物资管理需求计划管理物料数据管理 套件系统中可以维护 BOM 物料包 的参考价格 其价格 数据可以设定受其包含的组件的参考价格变动而自动变 动 物资管理需求计划管理 物料数据管理 物料 价格信息 在系统内可以建立物料的参考价格目录 目录中的 参考价可以在申请时带出 系统内可以设定也可以 不设定物料的控制价格 而控制价格可以对采购动 作起参考或限制作用 物资管理需求计划管理 物料数据管理 物料 价格信息 系统中能够查阅各类物资的当前和历史的价格目录 物资管理需求计划管理 物料数据管理 物料 价格信息 系统中可以保存物资历次采购和投标的交易价格记 录 并能按指定的时间范围显示价格记录 物资管理需求计划管理 物料数据管理 物料 数据操作 系统中可以对物料删除 失效和冻结 删除的物料 不再在系统中出现 但已经存在业务数据记录的物 料不允许删除 只能失效 冻结的物料可以设定为 不可采购或不可出入库等 但可以解冻 物资管理需求计划管理需求预测管理 系统能对物资的历史使用量进行趋势统计和分析 并判断潜在的需求量变化 物资管理需求计划管理需求预测管理 系统能提供备品备件消耗和生产维护计划之间的关 联度分析 为年度备品备件消耗预测提供依据 物资管理需求计划管理需求预测管理 系统能记录采购各种变更 并能对变更记录进行统 计分析 作为分析预测准确性的依据 物资管理需求计划管理年度采购计划 根据系统内的项目年度计划 能自动产生 手工产生 并能手工修改年度物资采购预测 该计划包含 对 某类或某个物资 在一定的时间范围 如一年内 采购数量 金额上限 采购最早 最晚时间 物资管理需求计划管理年度采购计划 系统能将各类项目的年度物资采购预测 汇总成年 度总体的项目物资采购预测 物资管理需求计划管理年度采购计划 系统能根据各项年度物资采购预测 结合本期内的 供给能力 制定产生年度采购计划 物资管理需求计划管理年度采购计划 物资年度采购计划能对实际的采购起参考的作用 系统对于不符合年度采购计划的采购动作进行警报 但可以不起限制作用 物资管理需求计划管理年度采购计划 系统能提供策略调整后与策略相关的采购管理指标 的实现程度作为策略回顾和调整的依据 物资管理需求计划管理补货计划 补货策略 能通过系统内预设的仓储和补货策略 根据预测需 求量 进行仓储参数的模拟试验 并能根据观察模 拟结果分析各供给策略和参数设置的科学性 物资管理需求计划管理补货计划 补货计划 能在系统中设置库存定额 并定期 手工触发系统对 现有库存和库存定额设定之间的数量核对 产生补 货计划 该补货计划可以设置考虑 不考虑现有的 库存预留 物资管理需求计划管理补货计划 补货计划补货计划可进行审批 物资管理需求计划管理补货计划 补货计划补货计划结果允许进行人工干预 物资管理需求计划管理 补货计划 补货申请 和审核 系统中可以建立针对仓库补货的采购申请 物资管理需求计划管理 补货计划 补货申请 和审核 针对仓库补货的采购申请可以设置审批手续 物资管理需求计划管理 采购申请与审核 采 购申请创建 一张采购申请含有申请总体信息 包括创建人 创 建时间 预计总采购成本等信息栏位 物资管理需求计划管理 采购申请与审核 采 购申请创建 一张采购申请可含多个申购物资项 各申购项包含 以下信息栏位 物料描述和型号规格 技术参数可 以允许长文本 数量 单位 到求时间 需求项 目 到货时间 建议供应商 在创建申请后可以对 采购项进行增加或删除 物资管理需求计划管理 采购申请与审核 采 购申请创建 能在系统内手工针对项目 WBS FBS 创建工程类采购 申请 物资管理需求计划管理 采购申请与审核 采 购申请创建 在系统内能从外部接口成批导入工程类采购申请 物资管理需求计划管理 采购申请与审核 采 购申请创建 能根据生产检修维护计划 直接促发产生某设备的 采购申请 物资管理需求计划管理 采购申请与审核 采 购申请创建 根据检修维护计划产生的采购申请 能手工进行修 改 物资管理需求计划管理 采购申请与审核 采 购申请处理 可以根据物资的分类不同 在系统中设定采用不同 的采购申请审批策略以及权限限制 物资管理需求计划管理 采购申请与审核 采 购申请处理 采购申请可以进行修改 审批 取消或退回审批 对没有审批的申请可进行修改 审批后的申请修改 需要先取消或退回审批 修改后需要重新审批 物资管理需求计划管理 采购申请与审核 采 购申请处理 系统内可以显示采购申请的修改历史信息 物资管理需求计划管理 采购申请与审核 采 购申请处理 采购申请可以被删除 取消和冻结 删除的申请不 再出现 已经批准过的申请不允许删除 可以取消 申请或退回申请 取消审批进行修改 而冻结的申请 则不可进一步操作 比如根据其建立订单 可以 解冻 物资管理需求计划管理 采购申请与审核 采 购申请处理 在采购申请上能挂相关附件或链接 点击后可以打 开该附件 物资管理需求计划管理 采购申请与审核 采 购申请权限控制 可以对采购申请和附件分别设置各项操作权限 例 如 读 写 改 删 物资管理需求计划管理 采购申请与审核 采 购申请进度控制 系统能对采购申请建立 到供货完成的全过程进行 单据节点跟踪和状态记录 并汇总分析供需不平衡 的原因 物资管理需求计划管理 采购申请与审核 采 购申请查询 能根据申请类型 设备类型 项目类型 成本中心 工单类型等实现对采购申请的分类查询 并能根据 申请单内物资 到货时间等各个栏位的组合 以及 申请关联的采购订单 合同 中标通知书等各个关 联文档号 进行采购申请的自由查询 物资管理需求计划管理 采购申请与审核 采 购申请查询 可以对采购申请所挂附件做汇总统计 例如查找 所有变压器类的采购申请的技术规范书 并点击浏 览 物资管理需求计划管理需求平衡 系统内能建立各类物资的各种不同供给方案的采购 导期 作为供需平衡分析的依据 物资管理需求计划管理需求平衡 系统能对各类物资的需求和供给作为综合分析 将 需求按照紧急程度进行划分 并推荐合适的供给方 案 物资管理需求计划管理需求平衡 系统能对各种供给方案的所耗用资源进行统计分析 并根据各项资源的约束因素 推荐合适的供给方案 物资管理需求计划管理需求平衡 系统能对供给的期望结果和实际结果进行对比 并 提供供应手段回顾和调整的数据支持 物资管理需求计划管理采购分配 系统可对采购申请进行分配 采购分配包括 对几 个申请捆绑采购 是否由总公司集中采购 合同是 统签还是分签 设备采购形式 招投标 询报价还 是指定供应商 采购人员或采购人员组 也可由 后续采购人员来决定供应商 一旦申请被分配后 后续的采购执行将按照分配方式进行 并自动流转 到所分配的相关的操作人员处 如不符合分配要求 进行处理 系统将作出限制 物资管理需求计划管理采购分配 系统中可以按照预设的采购策略规定 根据采购申 请上表示的所采购物资种类 申请的资金量 申请 单位 申请紧急性等因素 自动对采购申请的后续 处理方式进行相关的分配 并作为采购执行的参考 意见 该参考意见可以人工进行干预 物资管理需求计划管理采购分配 系统可以按照供给计划的结果 自动 人工的对采购 申请的后续处理方式进行分配 物资管理需求计划管理采购分配 采购分配的结果可以修改和审批 在审批手续完成 后可以针对采购分配结果产生采购订单 分配的信 息和原始申请信息带入采购订单 审批后的分配 结果如需要修改应取消审批 并且在修改后应重新 审批 物资管理需求计划管理采购分配 系统能汇总来自多个单位的多张采购申请 捆绑后 直接创建采购订单 物资管理需求计划管理采购分配 可以查询和处理本期本单位本采购组经过分配之后 的询价类 合同续签类 框架协议类 招标类和采 购卡类的采购申请 以及各类采购申请的资金量 物资管理需求计划管理集成 物资管理系统主数据模块与安全生产中的设备管理 模块集成 系统中对于实行单台管理的库存备件 设 备 可以通过物料号和序列号形式进行管理 并通 过附件 链接形式 上挂和查阅其试验报告和照片 系统能将设备和单台管理的部件和物料形式管理的 备件建立起关联关系并且能根据各备件 查阅到相 关在运设备的总量以及相关备件的在库数量 物资管理需求计划管理集成 物资管理计划模块与安全生产中的运维计划管理模 块集成 系统能提供备品备件消耗和生产维护计划 之间的关联度分析 为年度备品备件消耗预测提供 依据 物资管理需求计划管理集成 物资管理计划模块与项目管理系统中的项目年度计 划集成 根据系统内的项目年度计划 能自动产生 手工产生 并能手工修改年度物资采购预测 系统 能将各类项目的年度物资采购预测 汇总成年度总 体的项目物资采购预测 物资管理需求计划管理集成 物资采购模块与项目管理系统通过项目 WBS 集成 能在系统内手工针对项目 WBS 创建工程类采购申请 并能从外部接口成批导入工程类采购申请 物资管理需求计划管理集成 物资采购模块与安全生产中的维修计划管理模块集 成 能根据生产检修维护计划 直接促发产生某设 备的采购申请 并且能根据检修维护计划产生的采 购申请 手工进行修改 物资管理需求计划管理集成 物资采购模块通过项目 WBS 与项目管理模块 设备 管理模块集成 能根据申请类型 设备类型 项目 类型 成本中心 工单类型等实现对采购申请的分 类查询 并能根据申请单内物资 到货时间等各个 栏位的组合 以及申请关联的采购订单 合同 中 标通知书等各个关联文档号 进行采购申请的自由 查询 物资管理采购管理一般要求 系统能提供采购申请 采购订单 采购收货 发票 汇总报表和其他各类采购相关信息报表 按照工程 项目 按照分单位 按照设定的时间段进行上述的 查询 汇总和统计 物资管理采购管理询报价 系统可以对多个申请中的申购物资 统一汇总开列 询价单 物资管理采购管理询报价 系统可以打印询价单 并提供填写的电子版报价程 序 物资管理采购管理询报价 系统中可以储存 查询历次报价文档和中间操作记 录 物资管理采购管理询报价 系统能根据供应商的报价历史信息 检查和供应商 的产品价格目录的差异并提醒进行更新 或自动更 新 物资管理采购管理询报价 系统能够显示供应商历史的报价价格 并可以市场 价形式做物资采购预算的参考数据 物资管理采购管理询报价 系统可以查询汇总各类物资在指定时间段的供应商 历史报价信息 分析市场价格变化趋势 物资管理采购管理 采购单交付 采购订 单创建 采购订单划分为订单的公共信息 包括 订单号 供应商 订单处理状态 订单创建时间等 和订 单相关采购物资项的专项信息 包括物料 数量 单位 单价 项目等 物资管理采购管理采购单交付 采购订订单创建时能自动按照预设规则产生 人工指定订单 单创建编号 物资管理采购管理 采购单交付 采购订 单创建 系统中可以参考前期中标结果 或采购合同 进行 物资的续签订单 物资管理采购管理 采购单交付 采购订 单创建 系统提供创建框架协议的功能 并能在采购订单创 建中参考相应的框架协议 物资管理采购管理 采购单交付 采购订 单创建 在创建采购订单时 在参考采购申请 投标单 框 架协议 以前的合同等前续文档时 自动将采购申 请上的物资规格 数量信息带入订单中 但具体信 息可以在订单制订过程中进行调整 物资管理采购管理 采购单交付 采购订 单创建 系统中能创建针对无物料号的低值易耗品的采购订 单和申请 只需要填写物料描述 不需要填写物料 编号 并且该订单在收货时 自动产生相关的财 务凭证 物资管理采购管理 采购单交付 采购订 单创建 各下属子公司可以参考总公司的招标 询价结果 分别创建采购订单和采购合同 物资的数量 规格 中标价格等信息可以自动带入订单内 物资管理采购管理 采购单交付 采购订 单创建 可以在系统内针对特定供应商和特定物资 建立采 购卡额度 在此类物资需求产生并审核后 直接扣 减额度 物资管理采购管理 采购单交付 采购订 单处理 订单能实现各个相关部门的流转审批 并能在系统 内能随时显示其处理进展 订单的每一步审批可以 进行审核意见批注或附上审批文档 物资管理采购管理 采购单交付 采购订 单处理 采购订单可以设置为可修改 不可修改 修改后的采 购订单需要再次审批 已经收货的订单不可修改 物资管理采购管理 采购单交付 采购订 单处理 采购订单历史修改记录能够保存并且随时查询 物资管理采购管理 采购单交付 采购订 单处理 采购订单能挂合同文档 点击后可以打开附件 物资管理采购管理 采购单交付 采购订 单处理 订单完成后能产生并打印订单单据 单据包括以下 信息 支付统计表 采购型号 采购名称 合同号 付 款条件 上网招标时间 下达中标通知书时间 中标价 格等 物资管理采购管理 采购单交付 采购订 单权限控制 系统中可以按照一定规则预设采购组 或在具体采 购中指定特定采购组 各采购组有不同的人员构成 具有不同的采购权限 物资管理采购管理 采购单交付 采购订 单权限控制 可以对采购操作设定操作权限 限制对采购订单的 浏览 修改 审批的权限 物资管理采购管理 采购单交付 采购订 单进度控制 系统可以打印送货通知单 物资管理采购管理 采购单交付 采购订 单进度控制 对一张采购订单的收货可以分多次收 系统可以提 示某张订单未收货的数量 物资管理采购管理 采购单交付 采购订 单进度控制 系统内能维护各个订单的详细进展中信息 包括 供应商详细信息 付款详细信息 例如付款条件及 与付款条件相关的各项要求及执行情况 合同当 前执行情况 其中付款条件和分阶段到货要求可对 采购流程起报警和控制作用 物资管理采购管理 采购单交付 采购订 单进度控制 可以查询订单完成情况 支持对采购单采购数 已 到货数 已入库数 已退货数等订单执行情况实时 查询 可以查询采购订单的资金拨付情况进行查询 物资管理采购管理 采购单交付 采购订 单进度控制 可以查阅与工程建设进度的某项变更相关的物资采 购合同和订单处理进展 了解变更对物资采购进度 管理的影响 物资管理采购管理 采购单交付 采购订 单进度控制 系统能对订单的关键节点 比如收货时间 付款时 间 作出预先自动提醒 例如自动提醒收货时间 并能设定对中标通知书下达指定时间内创建采购订 单的提醒 物资管理采购管理 采购单交付 采购订 单进度控制 在系统中可以建立服务类采购订单 服务类采购可 以分多次收货 每次收货可以维护其服务完成度百 分比 物资管理采购管理 采购单交付 采购订 单查询 能根据订单类型 设备类型 项目类型 成本中心 工单类型等实现对采购订单的分类查询 并能根据 订单内物资 供应商等各个栏位的组合 以及订单 关联的收货单 合同 中标通知书等各个关联文档 号 进行采购订单的自由查询 物资管理采购管理采购预算控制 系统内可以维护某部门 某工程 某类零购项目的预 算 并显示其实际发生额和剩余可用预算 当工程 总体采购金额或部门总体采购金额超过设定的预算 值 系统能报警 限制 物资管理采购管理采购预算控制 系统内可以维护某工程项目 某类零购项目 某成本 中心下的针对某类设备的预算 当该设备采购超过 预算 系统可以报警 限制 物资管理采购管理采购预算控制 系统内能录入工程物资采购概算基准值 并和合同 实际发生值之间进行核对 物资管理采购管理合同管理 能在系统内存放招投标文档和合同范本 用于整个 公司内招投标 签订合同等工作的参考 物资管理采购管理合同管理 能点击打开 word 形式 工程设计图纸等各种形式的 下挂文档 物资管理采购管理合同管理 系统能实现对文档的权限设置 只有具有相关权限 的人员才能进行相关文档的相应操作 权限类型 包括 读 创建 删除 复制 物资管理采购管理合同管理 系统能根据合同范本库和实际订货条件的选择 自 动生成合同初稿 物资管理采购管理合同管理系统中可以通过参考历史合同自动创建续签合同 物资管理采购管理合同管理 系统能对合同与范本之间的差别进行核对检查 发 现差距 并根据差距进行范本的调整 物资管理采购管理 采购支付和发票校 验 付款条件 可以针对订单设置付款条件 即在什么时间点 什 么条件下付多少采购款 该设置能对付款动作起 限制作用 而且能用作生成某工程的付款计划 物资管理采购管理 采购支付和发票校 验 付款条件 系统能够支持价税分离 物资管理采购管理 采购支付和发票校 验 付款条件 收货发生的所需支付运费可以和基本货款分开计算 物资管理采购管理 采购支付和发票校 验 付款条件 付款金额保留质保金的功能 物资管理采购管理 采购支付和发票校 验 付款条件 可以在系统中实现多种税率 例如针对小规模纳税 人的 6 一般纳税人的 17 物资管理采购管理 采购支付和发票校 验 付款条件 不同的采购行为和采购物资 在创建订单时 自动 按照预设的规则使用不同的税率 物资管理采购管理 采购支付和发票校 验 发票校验 系统内的发票具有公共信息和各发票项信息 公共 信息包含以下内容 发票类型 供应商发票号码 输入人和时间 修改人和时间 采购单号码 采购 单金额 供应商信息 税前 税款信息 发票金额 物资管理采购管理 采购支付和发票校 验 发票校验 一张发票可以具有多行 每行应分别包含 采购订 单编号 物料描述 成本 税额等关键信息 比如 一张发票应能包含多项来自不同的采购订单的发票 项 物资管理采购管理 采购支付和发票校 验 发票校验 系统内允许实现一张发票多次付款 物资管理采购管理 采购支付和发票校 验 发票校验 系统内可以核对发票 采购订单 采购接收单 采 购验收单数量及金额是否匹配 可以设定是否需要 匹配接收单及验收单 对不匹配并且差额超过一定 范围的设置为警告 拒绝 该差额可以手工设定 物资管理采购管理 采购支付和发票校 验 付款申请 系统中可以建立付款申请和预付款申请 物资管理采购管理 采购支付和发票校 验 付款申请 系统可以开预付款申请 申请时必须提供采购订单 号码 并且该采购订单处于完成状态 物资管理采购管理 采购支付和发票校 验 付款申请 系统中开设付款申请 要核对订单支付条款设定和 实际的收货等进展信息 物资管理采购管理 采购支付和发票校 验 付款申请 预付款 付款申请允许多重审批功能 物资管理采购管理 采购支付和发票校 验 电子支付 可以使用和银行联动的系统 定期进行采购卡类物 资的结算和自动转帐处理 物资管理采购管理集成 物资采购模块通过项目 WBS FBS 与项目管理模块集 成 系统能提供采购申请 采购订单 采购收货 发票汇总报表和其他各类采购相关信息报表 物资管理采购管理集成 物资采购模块与财务应付帐模块集成 系统内能维 护各个订单的详细进展中信息 包括 供应商详细 信息 付款详细信息 例如付款条件及与付款条件 相关的各项要求及执行情况 合同当前执行情况 其中付款条件和分阶段到货要求可对采购流程起报 警和控制作用 物资管理采购管理集成 物资采购模块与项目管理模块集成 可以系统查阅 与工程建设进度的某项变更相关的物资采购合同和 订单处理进展 了解变更对物资采购进度管理的影 响 物资管理采购管理集成 物资采购模块通过项目 WBS FBS 与项目管理模块 设备管理模块和财务预算模块集成 能根据订单类 型 设备类型 项目类型 成本中心 工单类型等 实现对采购订单的分类查询 并能根据订单内物资 供应商等各个栏位的组合 以及订单关联的收货单 合同 中标通知书等各个关联文档号 进行采购订 单的自由查询 物资管理采购管理集成 物资采购模块通过项目 WBS FBS 与项目管理模块 设备管理模块和财务预算模块集成 系统内可以维 护某部门 某工程 某类零购项目的预算 并显示其 实际发生额和剩余可用预算 当工程总体采购金额 或部门总体采购金额超过设定的预算值 系统能报 警 限制 物资管理采购管理集成 物资采购模块通过项目 WBS 与项目管理模块和财务 应付款模块集成 可以针对订单设置付款条件 即 在什么时间点 什么条件下付多少采购款 该设 置能对付款动作起限制作用 而且能用作生成某工 程的付款计划 可以在系统中实现多种税率 系统 可支持价税分离 不同的采购行为和采购物资在创 建订单时 自动按照预设的规则使用不同的税率 物资管理采购管理集成 物资采购模块与财务应付款模块集成 系统内的发 票具有公共信息和各发票项信息 公共信息包含以 下内容 发票类型 供应商发票号码 输入人和时 间 修改人和时间 采购单号码 采购单金额 供 应商信息 税前 税款信息 发票金额 系统内可 以实现一张发票多次付款 可以核对发票与采购订 单金额是否匹配 对两者不匹配或者差额超过一定 范围的设置为警告 拒绝 物资管理采购管理集成 物资采购模块与财务应付款模块集成 系统中可以 建立付款申请和预付款申请 系统可以开预付款申 请 申请时必须提供采购订单号码 并且该采购订 单处于完成状态 系统中开设付款申请 要核对订 单支付条款设定和实际的收货等进展信息 物资管理采购管理集成 物资采购模块与财务应付款模块集成 可以通过和 银行系统的联动 定期进行采购卡类物资的结算和 自动转帐处理 物资管理招投标管理发标和购标 发标系统可以对多个申请中的申购物资进行统一招标 物资管理招投标管理发标和购标 发标 能通过网上的招投标平台 实现网上的招标书公布 并传递给相关的入围供应商 供应商可以进行网上 投标 而且相关报价 包含报价方案 和上传应标 文件可以传递入系统内 物资管理招投标管理发标和购标 发标系统产生的推荐邀标名单可进行人工干预 物资管理招投标管理发标和购标 购标 可以打印购标要求 通知厂家领取标书 并提供填 写的电子版报价程序 和重新领标的电子版报价程 序 物资管理招投标管理发标和购标 购标 可以按照工程 招标 厂家 设备分别统计购标的 信息并打印统计报表 物资管理招投标管理发标和购标 购标 登记和统计参加投标的厂家的保函信息 对参加投 标但未中标的厂家退还其保证金 物资管理招投标管理专家库管理 系统中可以建立专家组 符合技术组资质的专家对 进入详评的厂家进行技术标准的打分 符合商务组 资质的专家对进入详评的厂家进行商务标准的打分 可以分别计算得到技术平均分和商务平均分 物资管理招投标管理专家库管理 对原定评标的专家发生替换 变更可以在系统中进 行统计和查阅 物资管理招投标管理评标管理 评标指标 在系统中可以设置并维护各种物资招标的详细技术 商务和价格评标指标 并维护其权重 物资管理招投标管理评标管理 评标指标 系统根据设置的权重可以自动计算汇总得分结果 并根据得分结果自动推荐中标供应商 或得分最高 的几家供应商 物资管理招投标管理评标管理 评标指标 在系统中可以建立价格评分标准 供应商针对系统 报价后 对已经完成技术和商务打分的包内的厂家 的投标方案进行选择 价格澄清然后计算出厂家的 价格得分 物资管理招投标管理评标管理 评标过程 在招标中 可以设定一些筛选条件 对参加招标的 厂家进行初评 废除不符合条件的厂家 物资管理招投标管理评标管理 评标过程 对招投标管理人员 和专家在系统中的操作历史记 录可以统计和查阅 物资管理招投标管理评标管理 评标过程可以抽取专家的评分进行偏移度分析 物资管理招投标管理定标管理 在系统中可以由人工选择决定最终中标厂家 并派 生中标通知书和拒绝通知书 物资管理招投标管理投标信息管理 系统中可以储存 查询历次招标文档 和招标过程 中的相关记录 物资管理招投标管理投标信息管理系统可以汇总查询供应商的历史投标价格 物资管理招投标管理投标信息管理 供应商历史的投标价格可以市场价形式做物资采购 预算的参考数据 物资管理招投标管理投标信息管理 能在系统中维护供应商产品价格目录 并能根据历史 投标价格更新供应商产品价格目录 物资管理招投标管理投标信息管理 可按收货批次 或按照厂家统计历次投标的投标数 中标数 弃标数 被废除标数 投标总价 投标保 证金 投标保证金与投标总价的比率 以及保函情 况 物资管理招投标管理招标过程管理 系统内可以记录招标工作的开始 结束时间 能对及 时招标完成率进行统计 物资管理招投标管理集成 招投标模块通过项目 WBS FBS 与项目管理模块集成 可以按照工程 招标 厂家 设备分别统计购标的 信息并打印统计报表 物资管理招投标管理集成 招投标模块与财务预算模块集成 供应商历史的投 标价格可以市场价形式做物资采购预算的参考数据 物资管理供应商管理 供应商信息管理 供 应商基础数据 有关某个供应商的数据记录在一个供应商记录中 每条记录由唯一的一个供应商编号进行识别 物资管理供应商管理 供应商信息管理 供 应商基础数据 供应商信息中应能建立并维护到国家信用等级数据 这个信息在各个单位统一同步发生变化 物资管理供应商管理 供应商信息管理 供 应商基础数据 供应商创建时可以针对某些栏位进行唯一性控制 如 税号 营业登记号 而且以此在采购行为 中区分集团公司和分公司 物资管理供应商管理 供应商信息管理 供 应商基础数据 供应商能拥有基本信息 包括全称 地址 邮编 银行帐号 税号 工商执照号 和联络方式 联络 人 联络电话等联系信息 和供应商的资质 各类 认证 财务状况及年检信息等资质信息 以及银行 帐号 能在采购中弹出进行选择 等信息 物资管理供应商管理 供应商信息管理 供 应商基础数据 同一个供应商可以有多个银行账号 并在采购付款 过程中弹出作为选择 物资管理供应商管理 供应商信息管理 供 应商基础数据 系统能支持多种查找方式 例如对供应商编制简称 通过简称进行查找 物资管理供应商管理 供应商信息管理 供 应商基础数据 可对供应商进行合并 失效 冻结 修改 对重复 录入的供应商可以进行合并 并可设定是否同时合 并发票及订单信息 对不良供应商可以失效或冻结 可以取消冻结 物资管理供应商管理 供应商信息管理 供 应商基础数据 系统中不同的供应商可以采用不同的采购代理形式 即不加点的委托采购 和作为发票提供方加点的关 联供应商 物资管理供应商管理 供应商信息管理 供 应商基础数据 系统能提供供应商历史信息变更记录 例如名称地 址的变更等 物资管理供应商管理 供应商信息管理 供 应商基础数据 系统可以存放和查询供应商近期的回应资料 物资管理供应商管理 供应商信息管理 供 应商分类 系统中可以对供应商划分类别 各个类别对应到不 同的入库手续 信用审核 供应商评估等 物资管理供应商管理 供应商信息管理 供 应商分类 可以设定一次性供应商用以处理零星采购 或临时 性的采购 物资管理供应商管理 供应商信息管理 供 应商信息分析 系统中可以跟踪监控合同的执行过程 记录监造 催交 到货信息 并将其关联到供应商信息上 物资管理供应商管理 供应商信息管理 供 应商信息分析 系统能记录和统计指定供应商的设备事故事故率 维修记录 历史维修成本 修试记录等 作为供应 商的评估的依据 物资管理供应商管理 供应商信息管理 供 应商信息分析 可以通过查询供应商信息库 获得当前期间某类 种 物资的供应商表现排序结果 并转化为推荐邀标名 单 物资管理供应商管理 供应商信息管理 供 应商信息分析 能实现供应商产品信息的整理分析 提高对采购总 体花费和供货情况的预判 结合对需求合并 货源 组合分析 类别 商品 管理等方面的分析 为制 订合理的供应战略作参考 物资管理供应商管理 供应商信息管理 货 源清单 可以在系统中建立某类物资和相关许可供应商的联 系 并可针对属性划分某一供应商的物资供货范围 物资管理供应商管理供应商评估和分析 可以设置和选择供应商评估的指标 权重和允许系 统自动计算的范围 方式和标准 可以对自动计算 出的分值进行人工干预 最后结合人工的评分部分 得出最终的评分 物资管理供应商管理供应商评估和分析 可以根据供应商表现 如评估结果 对供应商设定 多个级别 并对应到不同的供应商管理方式 比如 资信审查 付款条件选择等 物资管理供应商管理供应商评估和分析 对于供应商发布的产品信息 供应商进行投标的产 品 系统中可以记录主要成本构成 并分析其成本 的合理性 物资管理供应商管理供应商评估和分析可以从系统中查询历次供应商评估的结果 物资管理供应商管理 供应商协同管理 供 应商门户 供应商可以在线提出入网申请 并按照预先设定的 格式提交产品目录和资质材料 物资管理供应商管理 供应商协同管理 供 应商门户 供应商可以实现在网上注册 网上报价和网上产品 发布 并且可以将供应商网上的信息导入系统内 创建和管理统一的供应商产品目录 供应商的操 作能做确保安全和保密性的权限设置 物资管理供应商管理 供应商协同管理 供 应商门户 可以通过供应商信息交流平台向供应商发出通知 声明 到货要求 同时能通过这个平台了解所采购 物资的关键制造节点 如监造点 以掌握供应商制 造过程 评测其合同执行和响应速度 此外供应商 能提供其主设备的库存状况 物资管理供应商管理 供应商协同管理 供 应商门户 系统可以通过对外门户 向市场上的供应商发放调 查问卷 并能收集和存放供应商的回应资料 物资管理供应商管理 供应商协同管理 供 应商协同系统 能实现从内部采购系统到供应商供货系统之间的单 据流转 并采用网上电子交易平台 并将供应信息 监控延伸到供货端 并且产生对供应商的供货绩效 的评估分析报告 物资管理供应商管理集成 物资主数据模块与财务应付款模块集成 同一个供 应商可以有多个银行账号 并在采购付款过程中弹 出作为选择 系统中不同的供应商可以采用不同的 采购代理形式 物资管理供应商管理集成 物资主数据模块与安全生产的设备管理模块集成 系 统能记录和统计指定供应商的设备事故事故率 维 修记录 历史维修成本 修试记录等 作为供应商 的评估的依据 物资管理供应商管理集成 物资主数据模块与财务应付款模块集成 可以根据 供应商表现 如评估结果 对供应商设定多个级别 并对应到不同的供应商管理方式 比如资信审查 付款条件选择等 物资管理储运管理一般要求 对于仓库内的收 发 转 只要发生库存价值变动 都能在库存移动的同时实时产生财务信息 并能打 印相关的物料凭证和财务凭证 其中凭证包含 处 理时间 处理类型 处理人信息 在系统内可以根据物资分类 物资移动方式 物资 所在的单位对应设置的记帐规则记帐 记帐规则可 以手工维护 物资管理储运管理一般要求系统对于错误的出入库动作 可以进行票据冲销 物资管理储运管理库存入库 收货检验 系统中建立针对采购订单的收货单时 应包含以下 内容 相关采购订单 物料接收数量 接收人 送 入仓库编号 供应商送货单 或称装箱单 物资管理储运管理库存入库 收货检验 可以在收货时在系统中维护货物验收清单 包括 产品合格证 验收报告 图纸号 随机备件等信息 物资管理储运管理库存入库 收货检验收货时可以记录相关的批注和各种书面报告等 物资管理储运管理库存入库 收货检验 系统可以在收货时 通过字段 文本 挂文档等手 段 记录并统计到货时间 供应商现场服务指导培 训的情况和服务满意程度 并能通过总体服务满意 结果 决定是否最终支付占货款一定百分比的服务 满意费 物资管理储运管理库存入库 收货检验 系统允许设置收货容差 超过容差的送货可以拒收 物资管理储运管理库存入库 收货检验 收货入库支持质检功能 质检完成后状态转入自由 使用 物资管理储运管理库存入库 收货检验系统在尚未收货完全的情况下可以进行手动关闭 物资管理储运管理库存入库 收货记帐 针对任何入库 包括工程物资虚拟入库 操作 能 产生 打印相关的操作凭证 如采购入库单 转移 入库单等 零购资产能在收货时产生资产号和设 备编号 针对成本中心的采购能在收货时直接记成 本费用帐 物资管理储运管理库存入库 收货记帐 收货入库的物资能支持标准价 移动平均价 分批 次采购价等存货价值管理方式 物资管理储运管理库存入库 货架管理 能根据物资编码和分类 设定其特定的货架范围 在进行收货时候能进行货架管理 自动提示存放的 货架 并根据货架进行物料种类 成本和库存余 量的跟踪和查询 物资管理储运管理库存入库 特殊入库系统可接收供应商赠与的或赔偿的物资 物资管理储运管理库存入库 特殊入库系统可接收在运设备换下的可用设备入库管理 物资管理储运管理库存入库 特殊入库 系统允许工程退回物资 以折价或全价物资形式退 回仓库 物资管理储运管理库存入库 特殊入库 能实现物资的寄售管理 1 在系统内维护特定供应商特定物料的采购价格记 录 2 通过引用价格记录产生采购申请和采购订单 3 寄售物资收货 在库存内实现实物管理 4 寄售物资发货 在系统内填写发料单 产生物料 消耗凭证和相应的会计凭证 5 根据发料记录产生发票 在发票生成同时产生财 务凭证和应付账款 6 根据发票填写付款申请 7 财务付款 物资管理储运管理库存出库 领料申请 系统中针对检修维护的工单 可产生到特定的仓库 领料单 物资管理储运管理库存出库 领料申请 可以根据项目物资需求建立针对 WBS FBS 的项目领 料单 物资管理储运管理库存出库 领料申请 系统能接收下属子公司向总公司仓库传递的存货领 用 实际是订货 申请 并参考其建立销售订单 物资管理储运管理库存出库 发货记帐 针对任何出库 包括工程物资现场虚拟库的物资领 用 操作 能打印相关的操作凭证 如发料单 转 移出库单等 物资管理储运管理库存出库 发货记帐 对于不同的发货对象 比如发向某工程和发向某部 门的物资 采购能自动记帐到相应的科目 物资管理储运管理库存出库 发货记帐 对于站内管理的设备备件 其进出转信息能实时反 映在系统中 物资管理储运管理库存出库 发货记帐 物资出库时应同时销减某单位 某部门 某工程项目 的预算 并显示其实际发生额和剩余可用预算 当 超过设定的预算值 系统能报警 限制 物资管理储运管理库存出库 发货记帐 对借用给下属子公司的物资或设备 在一段时间后 能以现金方式返还给总公司 物资管理储运管理库存出库 发货控制 系统中可以对各类领料单建立分别的审批路径 并 可查询当前领料单的审批手续的完成状态 物资管理储运管理库存出库 发货控制 系统对特定仓库 特定物资有对应的特定操作人范 围 并设置相关的操作 修改和浏览权限 物资管理储运管理库存出库 发货控制 系统中可以对库存物资可以设置为冻结 冻结的物 资不可进行货物的出入库操作 物资管理储运管理库存出库 发货控制 对于一些特定的工器具 可以设定相关的领料对象 权限和领用周期的控制 物资管理储运管理库存出库 销售出库 系统对于向外单位的销售出库 可以设置发货审批 或订货单审批 物资管理储运管理库存出库 销售出库 针对销售订单 能显示其相关的客户信息 采购信 息 付款和银行信息 电子邮箱信息 地址信息 和联系人信息 物资管理储运管理库存退库 系统应能产生全部退货或部分退货的退货料单 并 在料单中记录退货原因 作为供应商评估的依据 物资管理储运管理库存转移可以建立一个仓库向另外一个仓库的库存调拨申请 物资管理储运管理库存转移调拨申请可以设置审批手续 物资管理储运管理库存盘点 系统内的盘点单不显示实际的库存 而需要由盘点 人员进行手工输入 物资管理储运管理库存盘点 可以针对某张盘点凭证重新盘点 使用同样的盘点 凭证 但重新计数 物资管理储运管理库存盘点可以删除错误的盘点凭证 物资管理储运管理库存盘点差异过帐时 必须逐项记录差异原因 物资管理储运管理库存盘点 可以打印盘点差异报表 进行差异过帐 调整库存 数量和金额 自动生成会计凭证 物资管理储运管理库存盘点 库存盘点数据中能包含历次盘点日期 某次盘点中 是否调整了库存 并统计盘点频率 物资管理储运管理库存盘点 系统内可以关闭物资帐 为盘点作准备 关闭期间 物资不能发生移动 物资管理储运管理库存报废 系统中可以建立报废申请 并可对报废申请进行多 重审批 物资管理储运管理库存报废 物资报废申请通过后可以进行库存核销 并进行残 值回收 物资管理储运管理库存报废 可以在系统中建立无价值废品库 进行实物管理 废品入库记实物帐 产生物料凭证 但不产生财务 凭证 物资管理储运管理库存报废系统内可以对废品进行售出记帐 物资管理储运管理库存报废系统内可以对废品销售进行销售回款入账操作 物资管理储运管理库存报表 库存查询 能支持库存的分类查询 比如查询所有的固定资产 劳防用品 原材料 易耗品 备品配件等 物资管理储运管理库存报表 库存查询 能采用用户灵活定义的查询语言 实现对库存信息 的自由查询 物资管理储运管理库存报表 库存查询能支持库存的模糊查询 比如查询所有的电缆 物资管理储运管理库存报表 库存查询 系统可以显示和管理在途运输的库存物资 并显示 承运公司 从厂家发货开始记录为在途 接收了再 从在途改为入库 物资管理储运管理库存报表 库存查询 系统能对总公司采购并在