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文档简介

精品文档公章管理制度 根据中铁六局集团有限公司印信使用管理办法，结合项目部实际，制定本细则。第一条 规格、式样项目部使用的公章一律为圆形，直径为 40 毫米，中央刊五角星图案，图案外刊集团公司全称，自左而右环行，项目部名称在图案下自左而右横排。第二条 刻制（ 1）项目部依据机构成立文件，向上级单位办公室提出书面申请，经领导批准后由上级单位办公室出具介绍信。（ 2）项目部凭介绍信及相关文件到项目所在地办理印章刻制审批手续，再到公安机关指定的刻字社刻制。第三条 名称、文字、字体印章所刊汉字应当使用国务院公布的简化字，字体为宋体。民族自治地方项目的印章，应当并刊汉文和相应的民族文字。第四条 启用、销毁（ 1）印章刻制后，须报上一级批准单位备案，由上一级批准单位发文启用。（ 2）印章自正式发出启用通知后生效。（ 3）启用通知应写明生效日期并附印模。由于机构调整或名称变更启用新印章的，还应在启用新印章通知中注明旧印章停用日期并附旧印章印模，在旧印章印模中标“”，以视区分。（ 4）项目部的原印章由上一级单位收缴后统一登记交制发单位销毁，项目部不得私存或自行销毁。第五条 管理（ 1）印章必须指定专人保管，不得随意委托他人代管。（ 2）加盖印章要履行批准手续，并进行登记，一般按以下原则掌握：1）重大问题、重大事项用印及以项目部名义制发的公文、信函、文字材料，必须经项目部主要负责人签字，登记后方可用印。2）对开具一般性的证明信等，由综合部负责人批准后用印。（ 3）不得在空白纸上加盖公章或开具空白介绍信、证明信等，如遇特殊情况，必须经项目部主要负责人批准，并严格履行登记手续。（ 4）需到外单位用印时，印章使用部门应当持领导批准同意的原件，到综合部登记取用印章（模）。由印章管理人员随同监印，当日用毕送回。（ 5）盖印要端正、清晰、美观、便于识明，要盖在成文日期的上方。做到上不压正文、下压成文日期年、月、日中 47 个字（即：齐年盖月）。中铁六局集团电务工程有限公司天津西南环经理部2
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