档案信息化建设的几点建议_第1页
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文档简介

1 / 3档案信息化建设的几点建议随着办公自动化及电子政务的全面推广，我局在日常工作和各类活动中形成了大量的电子、音像档案。如何完整地保护好这些生动、形象的特殊载体档案，加快我局档案信息化建设已成为我局各部门不容忽视的一项基础性工作。一、现状及问题近年来，我局档案工作以“档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化”为目标，对地籍、利用等业务档案建立了案卷级电子目录数据库；2016 年实行电子政务审批后，全部电子业务审批流程实现了网上在线归档，大大加快了我局档案信息化建设进程。但是，在具体实践中电子档案管理还存在一些问题：（一）认识上的误区，一部分人根本就不知道什么是电子档案，误以为只有上级来文、红头文件才是档案；一些文件传输上去就算完了，也不认真核对，填错也不管。（二）管理上的问题 ，缺乏必要的电子档案管理制度，缺乏有效的保障措施，电子档案还存在填写不完整、不规范、移交不及时等问题，直接影响了电子档案的归档及利用，制约了我局档案信息化建设的整体发展水平。2 / 3二、思考及对策（一）统一思想、提高认识。要切实认识电子档案管理工作在档案信息化建设中的重大意义，把健全电子档案管理作为全局实现信息共享、提高工作效率的重点来抓，使广大干部充分认识到电子档案管理也是本职工作，推动档案信息化建设是全局干部职工义不容辞的责任，树立“档案工作没做好、等于今年什么事情都没做”的全员参与和保护档案信息的责任意识。（二）明确分工、从源头抓起。以前，档案材料的形成从文件的起草、修改到定稿打印、传阅、整理、归档都是以手工抄写为主。而近年来电子计算机技术在档案管理中的运用，特别是电子政务网络的兴起，使文件档案的形成、运行、审批、打印等各个环节与自动化办公衔接起来。因此，我们应对电子档案管理工作高度重视，把管好电子档案作为头等大事来抓，从电子档案的源头建档工作抓起，明确职责权限，处理好各部门之间的分工合作关系，采取有效措施，做到填写规范、准确，切实提高电子档案的完整性、保密性和利用率。（三）整合资源、发挥作用。在档案信息资源建设上，要按照“资源共享，加强整合” 、 “突出利用，务求实效” 、 “统一标准，确保安全”的要求，集中人力物力，利用现代化技术，通过接收电子档案、档案数字化加工、3 / 3资源整合等途径，对传统纸质档案进行数字化处理，实现全部室藏档案建立案卷级和文件级目录数据库，
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