档案信息化建设的几点建议_第1页
档案信息化建设的几点建议_第2页
档案信息化建设的几点建议_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

1 / 3档案信息化建设的几点建议随着办公自动化及电子政务的全面推广,我局在日常工作和各类活动中形成了大量的电子、音像档案。如何完整地保护好这些生动、形象的特殊载体档案,加快我局档案信息化建设已成为我局各部门不容忽视的一项基础性工作。一、现状及问题近年来,我局档案工作以“档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化”为目标,对地籍、利用等业务档案建立了案卷级电子目录数据库;2016 年实行电子政务审批后,全部电子业务审批流程实现了网上在线归档,大大加快了我局档案信息化建设进程。但是,在具体实践中电子档案管理还存在一些问题:(一)认识上的误区,一部分人根本就不知道什么是电子档案,误以为只有上级来文、红头文件才是档案;一些文件传输上去就算完了,也不认真核对,填错也不管。(二)管理上的问题 ,缺乏必要的电子档案管理制度,缺乏有效的保障措施,电子档案还存在填写不完整、不规范、移交不及时等问题,直接影响了电子档案的归档及利用,制约了我局档案信息化建设的整体发展水平。2 / 3二、思考及对策(一)统一思想、提高认识。要切实认识电子档案管理工作在档案信息化建设中的重大意义,把健全电子档案管理作为全局实现信息共享、提高工作效率的重点来抓,使广大干部充分认识到电子档案管理也是本职工作,推动档案信息化建设是全局干部职工义不容辞的责任,树立“档案工作没做好、等于今年什么事情都没做”的全员参与和保护档案信息的责任意识。(二)明确分工、从源头抓起。以前,档案材料的形成从文件的起草、修改到定稿打印、传阅、整理、归档都是以手工抄写为主。而近年来电子计算机技术在档案管理中的运用,特别是电子政务网络的兴起,使文件档案的形成、运行、审批、打印等各个环节与自动化办公衔接起来。因此,我们应对电子档案管理工作高度重视,把管好电子档案作为头等大事来抓,从电子档案的源头建档工作抓起,明确职责权限,处理好各部门之间的分工合作关系,采取有效措施,做到填写规范、准确,切实提高电子档案的完整性、保密性和利用率。(三)整合资源、发挥作用。在档案信息资源建设上,要按照“资源共享,加强整合” 、 “突出利用,务求实效” 、 “统一标准,确保安全”的要求,集中人力物力,利用现代化技术,通过接收电子档案、档案数字化加工、3 / 3资源整合等途径,对传统纸质档案进行数字化处理,实现全部室藏档案建立案卷级和文件级目录数据库,

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论