贸易公司办公室助理实习日记

1 / 47贸易公司办公室助理实习日记姓名：专业：实习时间：实习单位：公司实习职位：办公室助理实习日志 2016 年 12 月 02 日 2016 年02 月 21 日2016 年 12 月 02 日今天是实习的第一天，实习单位是一家贸易有限公司，我实在很难想象一个思想政治教育专业的学生来到贸易公司做办公室助理会是怎么样的一番景象。但是我还是带着这些疑虑开始了我的实习路程。2 / 47第一天实习，首先的主要工作就是了解公司的一些情况和自己实习期间主要担任的职务和工作。公司，主要做汽车养护用品代理，供货给一些汽车专营店，同时还做防爆膜的工作，主要供货对象是东风日产汽车专营店。公司成立时间尚短，所以规模有限，办公室的主要工作人员就是一个经理和一个财务，其他的一些工人都是负责搬运货物和贴膜的工作，上班地点都在公司主要供货的汽车专营店里。而我的工作主要就是收发快递，接听电话，打印送货单、整理会议记录、接待访客之类的文员的工作。在这之前，因为人员缺乏，这些工作都是公司财务在做，因此，初来咋到的我就由这个廖财务带着，由她教我一些工作上的事宜。工作的第一天，没有什么特别重要的工作，廖财务只是向我简单地介绍了一下公司的工作流程和我的一些工作安排，她跟我说，办公室助理一般比较忙的时候都是在公司开会或者的月底做账的时候，所以平时都比较清闲，都是做一些琐碎的事。然后她给了我一些公司代理的产品资料，让我熟悉这些产品，方便日后的工作。于是今天我唯一的任务就是熟悉公司的运作以及主要代理产品，为日后的工作打下基础。第一天上班，很轻松也有些乏味，但是看见同样坐在办公室的经理和财务一样地悠哉，我心想，也许贸易公司就是3 / 47这样的吧。2016 年 12 月 3 日今天是上班的第二天，虽然上班的第一天没有什么重要的事情要做，但是第二天我还是按照上班的时间准时来到公司。今天犯了一个错误，我想这应该办公室助理大大忌吧。今天来了一批新货，所以经理和财务都出去安排货物了，只留我一个人在办公室，下午的时候接了一个电话，是专营店打来的，说是经理的电话打不通，专营店的自动变速箱清洗剂和冷却系统止漏剂用完了，希望在今天下午之前把货送到，以免明天无法正常工作。挂了电话之后，我又开始看书去了。下午三点多的时候经理和财务回来了，可是我却怎么也想不起来电话里说的是什么清洗剂，经理只好再打电话去确认一遍。事后，廖财务告诉我，身为办公室助理，有很多东西是不能靠脑子去记的，因为很多都是很琐碎的事情，很零散，不好记，再加上我本来就不是学的这个，没有经过任何的4 / 47培训，对一些产品和专业名词也不熟悉，而且接电话要记录应该是一种习惯，在任何企业担任任何职务都应该要有的习惯，不要太相信自己的记忆力。虽然这件事没有造成什么损失，经理和财务也没有责怪我，可是心里还是觉得挺难受的，毕竟这应该算是一个不应该犯的错误。枉我还有过在学校学工处办公室担任过办公室助理的经验，我竟然都没有领悟到这一点，还非得摔过了才知道痛。2016 年 12 月 4 日由于昨天的事，今天上班心里总是有点不安和愧疚。廖财务似乎看出了我的心思，她让我别太在意昨天的事，工作上难免有错，她刚来的时候还经常犯错呢，有的时候碰到经理心情不好还会被臭骂一顿，可是第二天还不是要收拾好心情上班，不能再因为昨天的心情影响今天的工作啊。正所谓“吃一鉴长一智” 。听了之后，我的心情也没有这么凝重了，人非圣人，孰能无过呢。坐了一上午都没什么事情，我看廖财务也是在那闲着，心里还是有点坦然了。下午的时候，经理说要带我5 / 47去视察下专营店的工作，顺便让我了解一下情况。心里真是欣喜若狂，再也不用呆在办公室里了。第一次来到专营店，经理先是询问了一下今天的销售情况，然后和那些销售人员聊了起来，说的都是一些业绩之类的问题，我只能在一旁听。说完了之后，就开始带着我四处看看。他跟我说，因为公司是刚成立不久的，所以规模很小，他要管的事情也就是每天看看哪里缺货需要补货，还有销售的情况，再者就是贴膜工人的工作了。他说，贴膜的工作是最容易出问题的了，装贴防爆膜不是随便贴就可以了事的，还要求有严谨的步骤工序，否则，用车的时候就会发现漏洞百出。从装饰保护到清洗玻璃、套膜、定型、装贴每一步都要小心翼翼的，而且前后挡风玻璃和侧窗难度不一，就算是老师傅都会有出错的时候，一些刚上手的徒弟就更不用说了。只要一个不经意把客人的车刮花之类了，不仅仅是个人工资要赔光，公司也会受损，所以这方面要重视。我看着那些工人装贴膜的时候，心里都是心惊胆战的，就好像是在精心雕刻一样东西。谁说不是行行出状元呢，这些贴膜工人虽然都未必是大学毕业，甚至有些没有文化，6 / 47但不也是凭借一己技能大展拳脚。2016 年 12 月 5 日今天算是真真正正地做了一份工作了。因为明天就是开周会的时间了，所以经理安排我为明天的会议制作一个 PPT。当接到这个任务的时候，心里有些欣喜，因为在上学的时候做 PPT 也算是家常便饭了。经理交给了我明天的工作流程，还有一些资料，我就开始了我的工作。首先，我显示根据手上的材料构思大纲，组织素材，然后再一次导入 PPT 中，我记得在学工广场担任记者的时候，曾经有一次培训就是教我们如何制作精美吸引人的 PPT，最主要的一点就是简单明了，不要在 PPT 上摆放太多文字，要图文并茂。所以我都是只将一些会议上要说的每一点的重要字眼摆放在上面，再加上一些图示。不然大家的精力都放在了上面的字上了，没人会认真听说话的人在说什么。调整完结构，修改完内容，我就开始选择模板、设置切换动画之类的。因为这是会议动画，所以我选择了比较简单的模板，没有色彩缤纷，没有可爱动画，还在每页 PPT 左上角上加上了我们公司的标志。整体完成7 / 47之后，我还自己预演排练了好几遍，小心地检查每一个细节，看看有没有错漏的内容，或者是字的颜色与背景有没有冲突。确认 OK 了之后，我就 PPT 的内容再写了一个稿子，因为 PPT 上都只有重要的字眼，我觉得有必要再组织下语言，方便经理的讲话。交给经理看完之后，我以为会被挑毛病，没想到经理连连点头，夸我做的 PPT 很好，而且还细心地给他写好了演讲稿，他每次自己做的 PPT 都没有这么精细，经常开会开道一半就忘了自己要说什么了。这就是我第一次实习获得肯定，心里美滋滋的，久久不能忘怀。2016 年 12 月 6 日今天是这个月的第一个周会，也是我第一次参加公司的会议。和以往在学校参加会议最大的区别就是，在这个会议上我要担任的就是记录会议的记录员。因为我曾在学校院团学联问题部担任过副部长，这个工作对我来说并不是很陌生。8 / 47但是今天的会议记录并不是很顺利。昨天我有特地上网查找了会议记录的格式和范文看了一遍，还看了些会议记录的技巧之类的文章。但是今天做记录的时候，一开始我还是跟不上速度。经理说的还好，毕竟是我作的 PPT，但是其他销售人员的报告总结我就记得很辛苦。他们喜欢用一些专业简称名词，好几次我都没反应过来。一整个会议下来，我整个人都筋疲力尽了。一看我的会议记录断断续续的，我心都碎了，还得在爱会议过后把这些缺口补上，整理完整再交给经理签字存档。看着那些凌乱的字眼，我都傻眼了。这该如何是好。最后没办法，我还是向廖财务求救了。她笑笑地给了我一本笔记，她说，我第一次做会议记录，他们还是要做最坏的打算，所以在会议上她也要负责记录，免得我由于经验尚浅有遗漏的地方或者不足。这只是给我一个学习的机会，不会要求我做的尽善尽美的。于是，我就回去照着廖财务的笔记重新整理了我的记录，一份电子档的，一份纸质档的，光是整理这个就花了我几个小时的时间整理完给经理签完字我整个人感觉都瘫了。这些看似简单的工作还是一点都不简单啊。9 / 472016 年 12 月 9 日休息两天，调整了状态，也好好整理了自己的思绪，端正了自己在这份工作上的态度。今天我信心满满地来到公司上班，期待着有意外的收获。今天经理给了我一份资料让我整理，又是一件很琐碎的事情，也很简单。这次用的是 office 软件中最简单的 word，也是我们在学校的时候最常用的办公软件，相对来说对这个软件的使用也算是很熟悉的了。而且在学校的时候每次写报告的时候都对报告的格式和要求都很严格，所以对word 的排版还有一些字体的设置、格式的设置都了然于心。但是这次整理资料资本就没有这么复杂，这些资料的整理不需要像报告那样有恨多的要求，基本只是字体大小行距这些简单的要求而已，所以在整理的时候也很方便。一开始还觉得很轻松的，只是打字而已，顺便还可以练习一下自己的打字速度。可是一开始还觉得很好玩，可是一直都对着电脑打字，脑袋实在是疼。以前实 习10 / 47姓名：学号：班级:指导老师：实习单位： 报 告实习时间：2016 年 12 月 3 日 星期一 晴今天是我在 xxxxxxxxxxxxx 工作的第一天，满怀着对于新工作的憧憬，我早早的就起床了，公司规定早上九点上班，我想我 8:40 到应该挺早的吧，可当我推开门时，却看见公司一楼的办公桌上已经做满了工作人员，顿时我觉得我的工作状态还需要进一步的提高啊！ 来到二楼的办公桌，办公室主任首先带我先和几个部门主管做了下介绍，我了解到公司了有市场部、销售部、售后服务部、财务部和我们行政部，我们公司主要销售的产品是 TCL 电视，虽然公司办公室就有 28 个人，但是感觉大家各个分工明确，相互11 / 47合作，工作环境紧张而和睦，这是我所喜欢并向往的工作环境，期待我可以尽快的融入这个大家庭。认识过同事之后办公室主任告诉我我们公司有两个经理，一个正总经理，一个副总经理，一个主内、一个主外，这两天他们一起到南京去做述职报告了，明后天可能会回来。此外我还听说副总经理是一个凡是喜欢亲力亲为的人，做起事情来追求完美，对人对事要求都很高，听了办公室主任的这一番话顿时有点小小的胆怯，但是我相信领导的严格，对我来说也是一件好事，因此我要时刻保持严谨的工作态度，争取让领导满意。总体感觉第一天的工作还是顺利的，主要是熟悉下工作环境，明天，加油！希望自己更够尽快的适应工作环境。实习时间：2016 年 12 月 5 日 星期三 晴今天是实习的实习的第三天，经过前两天的工作，我了解到办公室主任每天都是 8:35 左右到办公室，无论经理再或者不在，她都会去办公室打扫卫生，整理资料，送报纸、给办公室的植物浇水，以前要求和她一起做这些事情，她都说不让，让我看看公司的资料了解下公司情况，但是作12 / 47为公司文员，我觉得这是我自己分内的工作，于是我今天8:30 就准时到公司了，果然，公司这时候也没有来几个人，只有二楼售后服务组的两个姐姐已经开始工作了。于是我回想着办公室主任的工作方法，本来想先去整理资料，却不知道那份资料还放在那份位置，看来整理资料也不是那么容易的啊。于是我就先做自己会做、能做的事情，给植物浇水、打扫卫生，刚好打扫好卫生，总经理和办公室主任一起进来了，看来这个总经理是以为非常热情开朗的人，看到我就说：“这个小姑娘是我们公司的新鲜血液啊，还那么勤快，好好看，前途无量啊”办公室主任也笑了，我当时却懵了，不知怎么应对。随后我和办公司主任一起又整理了副总理经办公室，副总经理果然不出办公室主任之前对我的描述，她带着一副眼镜，我们进去的时候他已经在看报纸，我们一边打扫卫生，整理资料，气氛有点压抑，临走时他告诉办公室主任想看一下这两天的销售数据。同时一个公司，两个领导的风格相差就是如此之大啊，以前在学校时老师就告诉我们要根据领导的风格来进行说话办事，看来这次我要“实战”一下了。13 / 47实习时间：2016 年 12 月 9 日 星期日 晴在我们公司实行的是单休，因此今天是难得一天休息天，要是在以前如果是上学的话，每到星期天我肯定赖在床上不想起，但是想想明天我还需要继续上班，我必须把自己的私人事情处理好，我仍旧早上 8 点就起床了，因为我有更重要的事情想做学 PS。在公司时他们经常用 ps，办公室主任又是 ps 技术的高手，而我却不怎么会，只知道他的作用却不知他的具体操作，更好我有为同学 ps 技术学的非常好，约好今天我去拜师的。为了能够便于我的理解她打来的一张图片，按了 Ctrl + J把背景图层复制一层，按了下 Ctrl + Shift + U 去色，然后依次创建渐变映射调整图层，紫色-橘色，Alt+Ctrl + G加上剪贴蒙版。 创建亮度/对比度调整图层，-5，-21 ，创建智能锐化调整图层，设置为默认值，数量 46，半径，高斯模糊， 创建色阶调整图层，8， ，255 ，创建可选颜色调整图层，红色：+17，-8，+16，0，黄色：-54，0，+10，+18，白色：-5，0，0，0，顿时感觉有点蒙14 / 47了，但是我都做了详细的笔记，她告诉我 ps 一定要多多练习，想美图秀秀之类的软件最好不要用，他们是十分影响学 ps 的。在她的忠告下，晚上回到宿舍我就把自己电脑中的美图秀秀给卸载了，根据白天学的知识，结合自己做的笔记，我竟然能打自己的图案做出一下效果了，虽然距离专业还有很大的距离，但是相信只要想学，什么时候都不完。加油！实习时间：2016 年 12 月 10 日 星期一 晴新的一周开始了，我暗暗地给自己加油鼓劲，希望这周能有一个更大的进步，早晨我依旧早早的来到办公室，刚把办公室整理好，大学 10 点多，就听见楼下有位师傅，说是要给我们公司换复印机和打印机，要找我们办公室主任签字确认一下，可是办公室主任鹿姐还没来，看来我就只能自己解决这个事情了。我一边先请师傅到我们公司的休息室做下，告诉她们鹿姐暂时没在办公室让他稍等下，然后就去办公室给鹿姐打电话，鹿姐因家里孩子生病去医院了，委托我代签一下，说15 / 47原来的购买发票在她的蓝色笔记本中，让我注意看下型号，保证正常使用，同时别忘了留下安装师傅的联系方式，于是我在鹿姐的蓝色笔记本中找到购买发票，并认真核对了复印机、打印机的台数和型号，经历了一番调试，打印机和复印机终于能够正常使用了。为了更够保证大家都能会用这个打印机和复印机，我叫上市场部的一名同事一起学习如何使用打印机和复印机，大约用了半小时的样子，我们基本上都能进行操作了，就我感觉这台复印机比我以前见的复印机多了一个功能，能够调节他的深浅度，但是唯一不好的是，每次用之前都要调试一下，不然他就会自动更新到最深，我觉得这就不是太完美，也许这就是所谓的有利也有弊吧。对于那台经理办公室的打印复印一体机，我觉得非常的好用，而且暑假在招生就业处实习时也操作过这样的机器。总的来说，今天真的很高兴，自己能够独立处理一件事情了！ 实习时间：2016 年 12 月 12 日 星期三 晴实习心得姓名：16 / 47专业：实习时间：2016 年 12 月 02 日2016 年 02 月 21 日实习单位：公司实习职位：办公室助理实习心得一转眼一个星期就这么过去了。在这个星期里，我一直处于一个从学校向社会转变的一个状态。同学变成了同事，老师变成了领导，身边接触的人完全换了角色。相处之道随之完全不同。在这之前，听很多人说话社会是多么地现实，在学校和社会的突然转变中，我们无法马上适应新的环境。我开始担忧，我担心无法习惯企业的竞争生存法则，无法忍受同事之间的漠不关心的眼神和言语。但是一个星期的时间让我17 / 47心踏实了不少。因为在这段时间，我犯过错误，做的事也未必就是尽善尽美，但是我还是可以感受得到同事对我的关心和照顾。他们的关心和照顾也给了我很大的鼓励，让我有继续下去的勇气。也许因为我还是个实习生，所以还有机会获得大家的迁就与关照，但是我始终相信人与人之间的相处不会仅仅只剩下冷漠。这个星期里，我没有很多重要的任务，都是一些很琐碎的事情。当然，办公室助理的工作本来就是很琐碎的。但我也明白了一件事，再琐碎的事情也都很重要，那些看起来似乎很简单很没有意义的事情还是要做。记得高中一语文老师就常跟我们说“细节决定成败” ，办公室助理做的都是小事，但是如果没有了细心，没有了耐心，没有了恒心，这么简单的事情也许就变得不简单了。一个星期就这么结束了，我开始期待以后的每一天，我很希望在下周的工作中我能有更多的学习的机会，从而更好地学会如何担当好一个办公司助理的职务。实习心得二转眼又一个星期过去了，这个星期过得还是比较充实的，18 / 47因为如我所愿，每天都有新鲜的事情，每天都能接触到不一样的东西。这周我主要做的几件事就是收发传真、复印、打字、登记出货，除了打字沉闷伤神以外，每一件事我都获益良多。就拿收发传真和复印来说吧。这已经是现在最普及的两种常用机器了。它已经不仅仅存在于打印室或者是大公司里，有些甚至家里都会有小型的打印机和传真机。可是这样两种常用的东西，在这之前我却都不会使用。之前在学工办当助理的时候是有机会学习使用的，但是当时的自己真的是一点也不积极，我一直觉得这种东西以后接触了自然而然地就会了。可是廖财务跟我说，一般到大公司的时候，都是从打杂做起，打印复印之类的事情是很常做的，大公司里人忙事多，没有人会连这么简单的事情都要一步一步地教你，反倒是会觉得一个大学生连这么简单的事情都不会，简直让人笑话。 此刻我才体会到，其实大学里我们不仅仅学习的是专业知识，还有很多值得学习的东西遍布我们周围，只是看你想不想去学，愿不愿意去学。一个步入社会的牛犊，也许重要的更多的不是你的专业技能有多强，而是看你的综合能力有多少。如果只是死读书，却忽略了身边的事物，19 / 47凡事都应该从小事做起，这是在社会上立足的基本技能。实习心得三转眼在这实习半个多月了，这个星期工作很顺利，也许是因为工作的时间长了，已经适应了吧。很多工作我都学着耐心去完成，不再值因为自己感觉很简单就不放在心上。做每一件事都踏踏实实的，才会顺顺利利的。在这周的实习中，我真的体会到了现实的残酷。在社会上没有人会再像你的父母、老师还有同学那样可以一而再再而三地原谅你，这个社会就是这样，犯错了就要付出代价，而这个代价不再像在学校或是家里那样，挨骂一下就算了的。我们已经不再是那个在象牙塔里的孩子。这个星期，我不再像刚来的时候那样觉得什么事情做起来都这么繁琐，甚至开始觉得每天上班做的每一件事都特别地有趣。其实我觉得在做每一件事的时候只要在其中找到了乐趣那就会有继续下去的动力，做起事来也就会轻松很多。 在这周，我还学会了打印机的使用，而且还更加巩固加深了我对 excel 软件的使用。在这三个星期以来，我将最常用的三款办公软件都更深入地学了一遍。以后在简20 / 47历上就可以写自己能够熟练使用这三款，也算又给自己添加了一个技能。实习心得四实习了一个月了，感动的同时，感触也很多，在这里首先要感谢林跃亨贸易有限公司给了我一个难得的实习机会，感谢经理及其所有同事在生活和工作中对我的关心和帮助。这次毕业实习本来是要求前往与本专业相关的公司实习。但是因为我比较想销售贸易方面发展，所以最终决定到海口煦海贸易有限公司实习。虽然表面上这个似乎和我所学专业没有任何联系，但是我始终相信各行各业都是有一定的联系的，在贸易公司学到的东西将来不论到怎么样的公司工作都会有用的。这一个月的实习，我是在办公室担任助理的工作，其主要工作包括收发传真、复印、分发信件，会议记录、接听电话等。在实习期间，我接触了一些办公用品，如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等，掌握了这些机器的基本操作，21 / 47了解了公司办公的基本情况。同时在此期间我也学到了许多更有用的东西。开始实习时，刚进入陌生的环境难免会有些紧张，不知道该怎么办。是同事们友善的微笑缓解我的尴尬。大家都很有礼貌，不管大事小事都要说声谢谢。对于我这个很少跟生人打交道的学生来说，是给我上了一堂礼仪课。作助理，任务比较琐碎繁杂，指导我的老师教我，做事情要分主次、有条理。说着容易，做着难。每天要发传真、收信件、整理废旧纸张在利用等，手头有多件事情需要完成。当然这时候就要将重要的事情放在首位，把所有事情的主次顺序排好。这样就不会乱。正好最近公司要进行培训，需要复印资料。一共 17 份，每份里又有十余份不同的资料共百余页，这时候就需要有条理，每份资料分别印刷，清点数量，一张都不能错漏。这时候就要慢慢来，一点点完成。保证每份资料的完整和质量。“分主次，有条理”是做好事情的关键，这次实习让我更加深了对这句话的理解。我所在的部门是这家公司的数据处理中心，全部资料、文22 / 47件、电脑软件均是英文，除此以外还有一些外籍员工。在这里的工作让我认识的我还有很多东西需要学习，加强自己的能力。在此期间，我也旁听了几次面试。让我了解了面试官需要了解得东西，和我欠缺的地方，为我以后的面试做好准备。这些就是我实习最宝贵的收获。实习是我步入社会前的第一课，教会我怎么待人接物，如何处理各种事情。虽然在短短的一个月里看到的只能是工作的一个侧面，学习的只能是一些初步的方法，但这些对于我是非常重要的。在社会这个大学堂里我还是一个小学生，还有很长的路要走。要抱着谦虚谨慎的态度，无论大小认真踏实的完成每一件事，走好每一步。实习心得五在新的一周，我将投入我的激情在工作中，认真完成自己的工作任务。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位，开始与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班，上班期间要认真准时地完成自己的工作任务，不能草率敷衍了事。我们的肩上开始扛着民事责任，凡事得谨慎小心，否则随时可能要为一个小小的错误承担严重的后果付出巨大的代价，再也不是一句对不起和一纸道歉书所能解决。23 / 47“天下英雄皆我辈，一入江湖立马催。 ” 从学校到社会的大环境的转变，身边接触的人也完全换了角色，老师变成老板，同学变成同事，相处之道完全不同。在这巨大的转变中，我们可能彷徨，迷茫，无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用，所干的只是一些无关重要的杂活，自己的提议或工作不能得到老板的肯定。做不出成绩时，会有来自各方面的压力，老板的眼色同事的嘲讽。而在学校，有同学老师的关心和支持，每日只是上上课，很轻松。常言道：工作一两年胜过十多年的读书。两个月的实习时间虽然不长，但是我从中学到了很多知识，关于做人，做事，做学问。“在大学里学的不是知识，而是一种叫做自学的能力” 。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外，课本上学的理论知识用到的很少很少。我担任的是文员一职，平时在工作只是打打电话处理文件，几乎没用上自己所学的专业知识。而同公司的网站开发人员就大不一样了。计算机知识日新月异，在一个项目中，他们经24 / 47常被要求在很短的时间内学会用一种新的计算机语言进行开发设计，他们只能在自己以前的基础上努力自学尽快掌握知识。在这个信息爆炸的时代，知识更新太快，靠原有的一点知识肯定是不行的。我们必须在工作中勤于动手慢慢琢磨，不断学习不断积累。遇到不懂的地方，自己先想方设法解决，实在不行可以虚心请教他人，而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。实习心得六踏上社会，我们与形形色色的人打交道。由于存在着利益关系，又工作繁忙，12/5今天，第一天来到福州东临海贸易贸易有限公司上班，公司位于五四路上，这个地方算是福州的经济中心地带。公司有八个部门，分别是企划部、市场部、销售部、物流部、采购部、行政部、资料部、财务部。25 / 47我作为实习生在销售部实习，销售部的办公室里有几台电脑，几个员工在不停地忙碌着，后面有一个资料室。公司里时不时有电话响起，或是从门店打来的咨询问题，或是客户来电话要提货。公司几年前在这里成立了销售部，已经有了一批比较稳定的客户。销售部的高组长向我介绍了公司的概况，公司主营会议礼品、工艺品等。我也向大家做了自我介绍，看了一些部门的相关资料。12/6今天是实习的第二天，高组长给了我一本会议礼品销售管理条例 ，对整个公司的销售和管理有了大致的了解。之后他们没有给我其他的资料，我自己去翻看了陈列在办公室内的一些规章制度和文件，其中包括业务员工作手册等，明白了相关岗位的职责和任务。我是作为销售实习生来学习的，理应多看一些关于销售业务方面的文件。有一些书籍上面印有此书涉及商业秘密不可供外人翻阅之类的字样，但是既然放在显眼的位置上，针对我这样的实习生来说，应该不算是什么秘密，果然高26 / 47组长也同意我去翻阅。通过主动的浏览和查阅，我看了不少有关公司的资料。12/7早上店长开例会，我虽然没有发言权，但是也出席了会议。组长让我整理会议记录。我也从中了解到了公司的一般贸易流程：(1)、了解市场概况。要想在激烈的市场中生存就必须能够迅速把握市场动态，了解最新市场供需情况。锁定了目标市场，接下来就是寻找交易对象。(2)、同业务伙伴建立业务关系。(4)、合同的起草是一项重要的、细致的工作，起草一份合同必须从本企业和他方企业双方的利益出发，考虑各方面风险，认真起草合同中的每项条款。(5)、正确填写各类单据，下午依然是看公司的资料，高组长让我对这三天的实习做27 / 47做个总结。12/8今天，组长终于给我分配任务了，整个实习分三个部分：12 周 网络推广，34 市场调研 56 周 见客户，主要负责记录。最后，高组长和我介绍了下我们公司内部电子商务，即企业内部之间，通过企业内部网的方式处理与交换商贸信息。12/9由于公司分工很细，网络推广负责的事情很单一，无非是每天更新网站，收集资料撰写稿子，然后在不同的论坛、博客和商务信息平台发布文章做外链推广。我们公司在阿里巴巴、中国制造网、百业网等都有自己的门户。工作不难上手，第一天到岗就正式投入工作。头天刚好遇到竞争对手，在天涯论坛发黑贴诋毁我们负责推广的产品。部门主任召开紧急会议，大家一起商讨决定采用以牙还牙的28 / 47方法给予回击。第二周12/12今天是周一，上周的推广业务由于天涯诋毁这个特殊情况，我的任务没有完成。早上基本都在做例行工作，就是更新各个门户网站，然后在论坛、博客和商务信息平台发布文章。可是下午又遇到问题，网络搜索引擎运用不熟练。后来连续试了几次都没有成功，我的心情很沮丧了，在坐车回到了学校的路上。同学也劝我说都这样，万事开头难。这样的话我也知道，可真正体会到开头难那是真正的难，12/13我刚去公司，高组长了解了我昨天的情况后，和我说了很多，说我能适合这份工作，教会了我很多做的经验，今天早上我很努力学习网络广告和搜索引擎的运营方式，也得到了组长的表扬，确切的说今天算是一个突破。29 / 47一个公司的整体形象是在完完全全的细节和变化中逐渐完成的，这个过程需要很长的时间，网站推广这个工作需要我们有足够的耐心，网站的流量是一点一点慢慢地积累起来的，我必须一步一步的去完成。12/14今天负责中国制造网我们公司主页的 排版布局。一个电子商务网站最重要的展示为图片，只有正确处理好图片，简洁明朗，才能引起更多的顾客的浏览，但是图片不能泛滥，不然影响速度。不少企业网站充斥了大量的图片和 FLASH 动画，殊不知这只是“看上去很美” 。图片或FLASH 动画可以要，但不要太泛滥，过犹不及，能够用文字表达的地方，尽量不要用图片来代替，避免把文字做到图片里面，要让文字成为主角，图片只是点缀。在学校中学到的和应用的还是太少，自己需要好好努力才能获得更多知识和实践能力。12/1530 / 47今天依然是网络推广，昨天中国制造网上的排版布局还不够精美，于是又添加了图片，像谷歌、百度等自动收录网站的搜索引擎，对于图片和 FLASH 是很感冒的，它们不能识别这些文件所表达的意思，因而无法收录到搜索引擎中来，所以公司在建设自己网站的过程中就需要注意。下午三点多的时候，在论坛、博客和商务信息平台发布了我们最新的公司动态 12/16今天是网络推广工作的最后一天，对这份工作显然很不舍。随着对周围办公环境和工作性质的不算熟悉和深入，每天负责完成的工作量也在不断增多，排版布局也更细致、精美、专业，也接触到以前不知道的功能软件的使用。经过这段时间的学习后，让我对网络广告和搜索引擎的运营方式有了一定的了解。期待可以在今后的工作中学到更多。第三周12/1931 / 47又是新的一周，从这周开始我就负责市场调研工作了。不能像前两周一样每天在办公室里。高组长给我打了气，希望我之后两周有所收获，并给公司带来更多市场信息。我先是接受了问卷的培训，有一个和我一起的是福建师范大学毕业的学长，做过很多兼职，当过中介，经验都比我丰富，我也只能作为初学者和他一起。在他们面前我才真正觉得自己是一个学生，向他们学习的东西太多。我认真的听着培训的内容，不懂得地方就问，最后还是感觉很好的，收获也挺多，学会了如做好一份问卷。负责人说的很对，教人做问卷是一回事，自己做又是另一回事。12/20今天，我也体会到了第一份问卷的难度。我按照他们说的在周围的林华小区里做调查。因为我们问卷的要求是比较严格的，所以不能随便在大街上拉个人就可以做的，困难也就增加了很多。我看着从小区里出来的人，过了十几分钟没有鼓起勇气去问，最后终于鼓起勇气问了一个人：32 / 47“您好，我们正在进行一份市场调查，关于家居小型木雕工艺品。能耽误您几分钟的时间吗？”一句话感觉就是在卡卡绊绊中结束的，客户的反映是我很忙没时间。被人拒绝的感觉就是自信心受打击，最大的原因还是自己脸皮太薄，放不开。后来连续问了几个都没有成功，12/21今天，我穿了一件比较正式的衣服，看起来还有点像职业装的。看着镜子中的自己，笑一笑，对自己说加油，我的一天就这样开始了。我找好了几条的街道，我的目标不再是街上的行人，而是开店的个体私营客户，一些茶几店之类的，这也提高了我问卷的成功率。因为问卷比较长不适合行人。我到了鼓东路的茶居店，我也放开自己不再关注被拒绝，脸皮也厚了些了。中午休息了三个小时，四点左右又开始了，到五点多有成功了两份.，接着回到了公司交上审核。领导也夸我做的多，我心里的兴奋是从没有过的，自己的工作得到肯定，那份惊喜是无法言语的。12/22今天，我来到八一七路，组长鼓励我到大公司做问卷，这33 / 47才能真正的得到锻练。我就鼓励自己进了土地局，找局长，很有礼貌的问他可遗憾的他们单位不需要会议礼品。不过还是很有收获的，起码我敢开口说话。后来我又去了几家店，成功了 4 份。其中一个家居店的职员说我看起来对业务也很熟练，我也很有礼貌的回应，笑着面对别人对自己的肯定。中午就回去休息了，毕竟身体还是最重要的。下午四点多出去感觉太累，问了几家做了一份就回了公司。还是得到了领导的肯定。说第二天的七份质量很高没有问题。还是做的挺好的。12/23今明显的感觉到体力的不支。上午做了四份就到了中午回去了。下午休息了一下午到五点半就回了公司。做这个有很多方法，说的再多还是得有自己的方法，才会做的好。我总结出了自己的优点，利用自己的亲和力成功了很多。其中一个客户本来不想做这种问卷的，他说看我挺有亲和力，很有礼貌就给我填了。很高兴的和他们聊天，也收获了很多。又一次得到他们的肯定，我会努力做得更好。34 / 47第四周12/26今天上午，我来到了华林路，好多人很支持我的工作，有的也说学生挺不容易的。我很自信很成功的做了四份，中午吃了饭休息了一会，等我出门已经下起了雨，寒冷的天气也没有做的欲望了。就去了公司，高组长说我是所有工作人员里面做的比较好的，已经可以说是他们的主力了，回访的成功率很高。我高兴的离开了公司，带着领导的肯定。今天是很特殊的一天，收获很多，朋友的支持鼓励我继续做下去，而且要做的很好。12/27早上我还是去了华林路那一块，继续寻找昨天没有做的客户也证明我的决定是正确的。上午四份是我的正常工作量。回去的路上遇到一个主营根雕行业的店主，和我聊了很长一段时间，作为长者教会了我很多东西。聊到当代的大学生，未来的找工作问题，当今的经济状况等等，很认真的听着他的教导，有礼貌的交谈。中午也很有礼貌的和他再见。尽了自己的努力了，主要还是考虑身体的状态。每天35 / 47就这样重复着自己的工作。初起的兴奋还没有让自己厌倦这样的工作12/28今天，我做了一天的基本工作，心里有些急躁，任何事情只要用心去做就会做好，提前做好准备问卷工作就很顺利。今天的工作还可以，交通路得客户挺多的，还是惯例，上午两个小时就做了四份，认识了一个人，收获还算可以，离学校近也方便。每份问卷得用十几分钟的时间，首先自己得有耐心才能让客户耐心的做下去，我们为他们准备了小礼品，我也努力的提高她们做问卷的兴趣，我的努力还是有成效的。可做了几天自己的耐心也不再那么大了，太多重复的话语让自己也开始觉得厌烦了，幸运的是同样的话语面对的是不同的客户。12/29在外面工作了几天了，自己的礼貌好像成了自然，出口对谁也是称呼您，进了商店不再把自己当成顾客，摘下笑脸牌收起调查问卷走进商店，一时间还没有转36 / 47换成顾客的身份，轻声细语的和店主说话。有谁也有点厌倦自己的工作，心理上就没有了那份激情，眼看工作就要结束了，耐心也消减了很多。面对着夸赞也有点不感冒了，一天就这样过去了。不过给自己的评价还是很好的。12、3012/31早上部门开例会， 明天就是元旦，今天做了工作总结。看着自己的工作量自己挺有成就感的，毕竟这份社会实践是成功的。毕竟有了收获，精神的也好物质的也好，还是满意的。自己的劳动得来的，很自然很应该。坦然的面对这一切，珍惜自己的劳动成果，也不愿意去消费它，想好好的保存。从那一刻开始觉得自己不再是个孩子，不知不觉中成熟了很多。生活就是这样让人慢慢的长大的吧。它从不会告诉你要怎么去做，都得需要你自己去探索，想到的就努力去做好，不用想太多，行动真的比空想更真实。第五周1/437 / 47今天，是新的一周。这周开始我就要跟着组长或者其他同事去见客户了。相信很多在大型企业实习的同学都有这样的感受，那就是公司没有分配专门的工作给实习生来承担，甚至通常说的导师也不会主动过来手把手地教我们来做什么。 下午跟着高组长去见个客户，他们公司打算用我们提供的木雕工艺品作为公司门面的装饰。1/5今天并没有出去见客户，我只是在公司里做了昨天的一些资料整理。我给自己定下了两条原则：一是“三多” ，即多看、多听、多想；二是每天为公司多做一点事情。在后来的实习过程中，我无论是在办公室还是生活中的交往过程中，我都是采取了多听、多看的做法，去体会别人的感受，去理解他的立场，从而去分析他的想法。在办公室里，看那些员工怎么跟分公司和客户沟通，如何与同事交流。听他们打电话，判断对方的话语和他们的应答，这样的机会是很珍贵的。38 / 471/6实习报告姓名：专业： 实习时间：2016 年 12 月 02 日2016 年 02 月 21 日实习单位：实习职位：办公室助理前言毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历，它使我们在实践中了解社会，让我们学到了很多在课堂上学不到的知识，让我们在实际中体会理论，运用理论，受益匪浅，同时打开了视野，增长了见识，使我认识到将所学的知识具体应用到工作中去的重要性，为以后进一步走向社会打下坚实的基础，只有在实习期间尽快调整好自己的学习方式，39 / 47调整心理，各方面都做好充分准备，去适应社会，才能被这个社会接纳，维持生存进而更好地发展自己。实习时间：2016 年 12 月 02 日至 2016 年 02 月 21 日实习地点：实习公司： 公司实习目的：一方面，了解企业管理的先进方式和现代化管理方法，提高调查研究、搜集资料、整理资料的能力，提高理论与实际相结合的能力；另一方面，深切体会人力资源管理的重要性和管理的程序，提高协同合作及组织工作的能力，培养独立分析问题和解决实际问题的能力。实习内容和方法：在公司实习期间，我从事的是办公室文员工作，主要负责：接听、转接电话；接待来访人员；负责总经理办公室的清洁卫生；做好会议纪要；负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送等工作。40 / 47在做以上的工作的时候，我采用了看、问、学等方式，初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识，拓展了所学的专业知识。我每次都是虚心向办公室的其他同事请教，学习，根据公司的规定，结合自己的理论基础、专业知识，争取有所创新，认真做好每一份工作。在实习完后，我不管是理论基础方面，还是实际工作能力方面，都有了很大的提升，为以后正式参加工作奠定了坚实的基础。实习基本情况2016 年 12 月 02 日这一天我开始了我的实习经历。我怀着一颗激动而紧张的心踏入了 公司，刚进入办公室的那一刻，我觉得我正在走进另一个领域，在这里我即将度过两个多月的时间，更会在这里认识更多的同事和朋友，学到更多的知识。公司简介： 公司要做汽车养护用品代理，供货给一些汽车专营店，同时还做防爆膜的工作，主要供货对象是东风日产汽车专营店。公司成立时间尚短，所以规模有限，办公室的主要工作人员就是一个经理和一个财41 / 47务，其他的一些工人都是负责搬运货物和贴膜的工作，上班地点都在公司主要供货的汽车专营店里。而我的工作主要就是收发快递，接听电话，打印送货单、整理会议记录、接待访客之类的文员的工作。办公室助理职位简介：我从事的是办公室助理的工作，只要负责以下一些工作：.接听、转接电话；接待来访人员；.负责经理办公室的清洁卫生；.做好会议纪要；.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送；.负责传真件的收发工作；.做好公司宣传专栏的组稿；.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的42 / 47管理；.统计每月考勤并交财务做帐，留底；.管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭；.接受其他临时工作。实习过程：刚进公司时，对整个公司的工作非常陌生，助理工作也不知道从何下手，更谈不上管理。后来在公司领导和同事的指导帮助下，开始对公司对业务，对职位职责有所了解，并充分地应用在学校学到的知识，很快的了解了公司的运作流程。这些事情看上去很简单，但是真正实施起来难度不小，需要注意几个方面：1、工作流程的了解；2、应用专业知识的熟悉；3、人际关系的协调；4、与上司、客户和同事的沟通技巧等。这些在学校是远远学不到的，只能是大概的有些了解，并不是很清楚，经过一段时间的实践，才让我真正的全方位的了解，当然还有很多东西目前掌握的还不够，需要以后的多加了解和学习。43 / 47虽然一开始只是接听电话和传达旨意，但是这里还很有学问，你要注意语音语调等等一些细节，还有就是打字复印等简单工作，看似简单，其实需要耐心和小技巧，还得注意时间分寸。要是接待来访客户就更是学问大了，你需要察言观色地了解他们的心理，了解上司的意图等等。由于我更多的是想了解整个公司的工作流程尤其是人力资源管理方面的知识，所以我经常性地努力争取更多的机会去接触专业知识多涉及到的领域，而不仅仅局限于完成文员的岗位职责。尽管好多人都认