建筑工程施工资料管理办法

1 天津二十冶建设有限公司 第一建筑工程分公司文件 一工管 2012 15 号一工管 2012 15 号 关于印发关于印发 建筑工程施工资料建筑工程施工资料 管理办法管理办法 的通知的通知 公司各单位 现将一分公司 建筑工程施工资料管理办法 印发给你们 请遵照执行 二 O 一二年六月四十一日 2 主题词 印发主题词 印发 建筑工程建筑工程 施工资料施工资料 管理办法管理办法 公司办公室 2012 年 6 月 11 日印 发 3 建筑工程施工资料管理办法建筑工程施工资料管理办法 1 总则 1 1 为加强一分公司各项目部施工文件的归集整理 统一工程 施工档案的管理 建立完善准确的工程档案 提高工程档 案的管理水平 确保工程顺利交工和保存 制定本办法 1 2 本办法适用于本公司天津市区域内的建筑工程 本市内的 工业建设项目和外地建筑工程和工业建设项目参照执行 一分公司 1 3 范围内的建筑工程 工业建筑 1 3 一分公司所有建设项目在建项目除执行本办法外 尚应执 行现行有关标准的规定和地方的相关管理规定 2 管理与职责 2 1 各项目部质量验收资料实行项目经理负责制 负责过程中 的管理工作 并应做好以下各项工作 2 1 1 项目部自行文确定之日起 项目经理应积极组织项目 建设 明确资料管理部门 指派专职资料员 明确划分资 料员的工作内容要求和相应的岗位职责 2 1 2 各项目部应确保资料的真实有效 完整和齐全 并保 证资料的可追溯性 对工程资料进行伪造 随意抽撤 损 毁 丢失等行为应按有关规定予以处罚 情节严重的应依 法追究法律责任 4 2 1 3 项目经理考虑现场办公时 应根据工程规模的大小 考虑确定资料室并配备资料柜 电脑 打印机 复印机 资料软件等资料管理的必备办公用品 确保资料保存的安 全性 做到防火 防水浸泡 虫蛀 鼠咬等 2 1 4 项目经理组织或指派专人制定项目内部的资料传递程 序及借阅管理办法 2 2 项目经理部资料管理部门负责人是资料管理的具体实施人 在项目经理的指导与要求下 做好资料管理的各项工作 并积极配合项目经理的工作 2 2 1 资料管理部门负责人应认真学习相关法律法规及地方 管理规定 天津公司及一分公司相关资料管理方面的文件 并按文件要求具体落实实施 2 2 2 负责资料任务划分及岗位职责的制定 指导监督检查 资料员的工作 对不称职的资料员向项目经理提出更换或 调配意见 2 2 3 负责做好资料员在调离 调配 更换的资料交接工作 确保资料的连续和完成 2 2 4 按照天津公司和一分公司相关文件要求及时向上级部 门提交有关资料 并做好资料提交手续 2 2 5 负责组织有关人员对已完成的分项工程 分部工程 单位工程审核通过的资料的装订 归档 移交工作 5 2 2 6 负责资料的安全 保管 保存及保密工作 2 3 资料员在项目经理 部门负责人的指导下应积极学习相关 法律 法规 各级公司管理文件以及工程所在地的工程资 料的管理规定和要求等 提高自身业务水平 努力完成本 职工作 同时应做好以下几项工作 2 3 1 负责施工各阶段日常资料的收集 整理 分类 保存 并对所负责的资料的安全 保管 保存 保密负责 2 3 2 资料员应认真审查资料的书写 签字 盖章及其时效 性 2 3 3 资料的收发 借阅及分类存放应有登记和目录 2 3 4 工程竣工后及时整理 装订好交工资料 3 施工过程资料管理的具体实施办法 3 1 施工准备阶段项目部的资料管理及收集 3 1 1 开工前 依据相关法律 法规 公司的管理文件 设 计文件 合同等明确划分单位工程 分部工程 分项工程 及检验批 以便确定相对独立的资料系统 同时报监理及 建设单位确认 3 1 2 项目部开工前与建设单位 监理机构协调确定资料提 交份数或套数 确定项目部与外部系统的资料 文件 函 件等往来关系或流程 3 1 3 按照天津公司的要求 使用公司统一的档案盒与标签 6 结合安装资料管理要求 建立工程资料档案 3 1 4 施工准备阶段应收集的资料包括以下内容 3 1 4 1 工程管理文件 立项报告 施工 开工 许可证 地质勘查资料 包括水文 气象 地震等资料 设计文件 图纸 建设单位提供的基准点 线 水准点的书面文件 建设单位提供的地下管线资料 专家论证或建设文件 当地质量监督部门和监理的交底文件 总包及分包合同复印件 中标通知书 安全生产责任协议书 项目部管理机构及负责人 3 1 4 2 施工管理文件 1 施工现场质量管理检查记录 质量责任制 主要专业工种操作上岗证书 分包商资质与对分包单位的管理制度 施工图审查情况 7 施工组织设计 施工方案及审批 施工技术标准 工程质量检验制度 搅拌站及计量设置 设备存放与管理 其他 2 单项工程或单位工程开工报告 3 2 施工过程中项目部资料的管理与收集 3 2 1 项目开工后 项目经理部及时收集与工程有关的各种 文件 然后进行鉴别 整理 分类 保存 尤其是涉及法 律和合同责任的资料 应慎重管理 3 2 2 施工过程中产生的各项施工记录 如冬施测温记录 砼浇注记录等都应该归资料室进行统一保管 并应做好登 记移交确认 3 2 3 收集过程中监理发出的停复工令 工程预付款 付款 证明 质量事故报告及处理结果 不合格项目处理方案 及处理结果 设计变更 洽商费用的报审与确认 工程 竣工决算审核意见书 费用索赔报告及审批 合同争议 违约报告及处理意见 合同变更材料 3 2 4 资料作废必须经现场项目经理确认并加盖作废章 同 时执行作废程序 但也要保存 8 3 2 5 施工过程中的质量验收资料必须与工程施工同步进行 杜绝滞后现象 施工报验资料要及时保证时效性 3 2 6 施工过程中应根据工程承包范围及内容 收集 整理 保存一下以下资料 保管单位 类 别 序号文件材料名称 建设 单位 施工 单位 城建 档案馆 一施工管理文件 一 施工现场质量管理检查记录 统表零 1现场质量管理制度 2质量责任制 3主要专业工种操作上岗证书 4分包方资质与对分包单位的管理制度 5 施工图审查情况 6 施工组织设计 施工方案及审批 7 施工技术标准 8 工程质量检验制度 9 搅拌站及计量设置 10 现场材料 设备存放与管理 11 其它 二工程质量控制资料 一 建筑与结构工程 1 图纸会审 设计变更 洽商记录 2 工程定位测量 放线记录 3 原材料出厂合格证及进场检 试 验报告 施 工 文 件 4 施工试验报告及见证检测报告 9 5 隐蔽工程验收记录 钢筋 装饰 屋面 6 施工记录 施工日记 7 预制构件 预拌混凝土合格证 8 地基 基础 主体结构检验及抽样检测资料 地基验槽 地基处理记录 桩基检测报告 等 9 检验批 分项工程质量验收记录 保管单位 类 别 序号文件材料名称 建设 单位 施工 单位 城建 档案馆 10 分部 子分部 工程质量验收记录 统表五 11工程质量事故及事故调查处理资料 12新材料 新工艺 新技术施工记录 13其它 二 给排水与采暖工程 1图纸会审 设计变更 洽商记录 2 材料 配件出厂合格证及进场检 试 验报 告 3管道 设备强度试验 严密性试验记录 4隐蔽工程验收记录 5系统清洗 灌水 通水 通球试验记录 6施工记录 7检验批 分项工程质量验收记录 施 工 文 件 8 分部 子分部 工程质量验收记录 统表五 10 9其它 三 建筑电气工程 1图纸会审 设计变更 洽商记录 2材料配件出厂合格证及进场检 试 验报告 3设备调试记录 4接地绝缘电阻测试记录 5隐蔽工程验收记录 6施工记录 施工日记 7检验批 分项工程质量验收记录 保管单位 类 别 序号文件材料名称 建设 单位 施工 单位 城建 档案馆 6 施工记录 施工日记 7 检验批 分项工程质量验收记录 8 分部 子分部 工程质量验收记录 统表五 9其它 四 通风与空调工程 1图纸会审 设计变更 洽商记录 2 材料 配件出厂合格证及进场检 试 验报 告 3制冷 空调 水管道强度试验 严密性试验记录 4隐蔽工程验收记录 施 工 文 件 5制冷设备运行调试记录 11 6通风空调系统调试记录 7施工记录 施工日志 8检验批 分项工程验收记录 9分部 子分部 工程验收记录 10其它 五 电梯工程 1图纸会审 设计变更 洽商记录 2设备出厂合格证及开箱检验记录 3隐蔽工程验收记录 保管单位 类 别 序号文件材料名称 建设 单位 施工 单位 城建 档案馆 4 施工记录 5 接地 绝缘电阻测试记录 6 负荷试验 安全装置检查记录 7检验批 分项工程验收记录 8 分部 子分部 工程质量验收记录 统表五 9其它 六 建筑智能化工程 1图纸会审 设计变更 洽商记录 2 材料 设备出厂合格证及技术文件及进场及 检 试 验报告 3隐蔽工程验收记录 施 工 文 件 4系统功能测定及设备调试记录 12 5系统技术 操作和维护手册 6系统管理 操作人员培训记录 7系统检测报告 8检验批 分项工程质量验收报告 9分部 子分部 工程质量验收记录 10其它 三 工程安全和功能检验核查及主要功能抽查记 录 一 建筑与结构工程 1屋面淋水试验记录 保管单位 类 别 序号文件材料名称 建设 单位 施工 单位 城建 档案馆 2 地下室防水效果检查记录 3 有防水要求的地面蓄水试验记录 46 建筑物垂直度 标高 全高测量记录幕墙及 外窗气密性 水密性 耐风压检测报告 5 抽气 风 道检查记录 6 幕墙及外窗气密性 水密性 耐风压检测报 告 7建筑物沉降检测测量记录 8节能 保温测试记录 9室内环境检测报告 10砌体裂缝检查验收记录 施 工 文 件 11 钢结构分部 子分部 工程有关安全及功能 的检验和见证检测项目检查记录 13 12其它 二 给排水与采暖工程 1给水管道通水试验记录 2暖气管道 散热器压力试验记录 3卫生器具满水试验记录 4消防管道 燃气管道压力试验记录 5排水干管通球试验记录 6其它 三 电气工程 1照明全负荷试验记录 保管单位 类 别 序号文件材料名称 建设 单位 施工 单位 城建 档案馆 2 大型灯具牢固性试验记录 3 避雷接地电阻测试记录 4 线路 插座 开关接地检验记录 5 其它 四 通风与空调工程 1通风 空调系统试运行记录 2分量 温度测试记录 3洁净室洁净度测试记录 4制冷机组试运行测试记录 施 工 文 件 5其它 14 五 电梯工程 1电梯运行记录 负荷试验 2电梯安全装置检测报告 3其它 六 智能建筑 1系统试运行记录 2系统电源及接地检测报告 3其它 四室外工程 一 室外安装 给水 雨水 污水 热力 燃 气 电讯 电力 照明 电视 消防等 施工文件 二 室外建筑环境 建筑小品 水景 道路 园林绿化等 施工文件 保管单位 类 别 序号文件材料名称 建设 单位 施工 单位 城建 档案馆 一专业竣工图 1 设计总说明 2 建筑竣工图 3结构竣工图 4装修 装饰 工程竣工图 5电气工程 智能化工程 竣工图 6给排水工程 消防工程 竣工图 竣 工 图 7采暖通风空调工程竣工图 15 8燃气工程竣工图 二室外工程竣工图 1 总平面布置图 包括建筑 建筑小品 水 景 照明 道路 绿化等 2竖向布置图 3 室外给水 排水 热力 燃气等官网综合 图或室外专业图 4 电气 包括电力 电讯 电视系统等 综 合图或室外专业图 一工程竣工报告 1工程概况表 简介 2工程竣工验收报告 建设表 7 1 7 6 3施工单位竣工报告 建设表 5 1 5 3 4设计单位质量检查报告 建设表 4 竣 工 验 收 文 件 5勘察单位质量检查报告 建设表 3 保管单位 类 别 序号文件材料名称 建设 单位 施工 单位 城建 档案馆 6 监理单位工程质量评估报告 建设表 6 1 6 5 7 其它 二竣工验收记录 1单位 子单位 工程质量竣工验收记录 2 单位 子单位 工程质量控制资料核查记 录 3 单位 子单位 工程安全与功能检查资料 核查及主要功能抽查记录 竣 工 验 收 文 件 4单位 子单位 工程观感质量检查记录 16 5其它 3 3 工程竣工后项目部的施工资料管理及收集 3 3 1 项目部在工程竣工后 应积极收集以下资料 并进行 分类 整理 保存 同时还应编制并收集工程竣工图及城 建档案移交的资料移交证明 保管单位 类 别 序号文件材料名称 建设 单位 施工 单位 城建 档案馆 一声像档案 1工程照片 2录音 录像材料 二电子文件 1光盘 2磁盘 声 像 电 子 档 案 3其它 保管单位 类 别 序号文件材料名称 建设 单位 施工 单位 城建 档案馆 一批准许可 工 程 备 案 文 1建设工程规划许可证 17 2施工图设计文件审查批准书 3建筑消防设计审核意见书 4工程施工许可证 二验收检测 1建筑工程竣工规划验收合格证 2公安消防验收证明文件 3建设项目环境状况监测报告 4室内环境检验报告 三其它 1施工单位签署的工程质量保修书 2商品住宅 住宅质量保证书 3商品住宅 住宅使用说明书 4防雷检测 5工程档案验收认可文件 6文明施工措施费支付证明 7标牌办理证明 8工程款结算书 9备案通知书 件 10监督报告 含电梯安装工程 3 3 2 工程竣工后项目部及资料主管部门应积极组织有关人 员进行分类 按照国家及地方的施工资料归档要求进行装 订 做好资料移交资料 18 4 资料的整理 4 1 资料的立卷 4 1 1 立卷的原则和方法 立卷要遵循工程文件的自然形成规律 保持卷内文件的有 机联系 符合其专业特点 便于档案的保管和利用 一个建设工程项目由多个单项 单位工程组成时 工程文 件应按单项 单位工程 分部 专业 阶段等组卷 竣工图可按单项工程 单位工程 专业等组卷 竣工验收资料可按建设工程项目 单位工程 专项等组卷 4 1 2 立卷过程中应遵循下列要求 案卷不宜过厚 文字材料一般不超过 20mm 图纸一般不 超过 40mm 案卷内不应有重份文件 不同载体的文件一般应分别组卷 4 1 3 卷内文件的排列 文字材料按事项 专业顺序排列 同一事项的请示和批复 同一文件的印本与定稿 文件与附件不能分开 并按批复 在前 请示在后 印本在前 定稿在后 主件在前 附件 在后的顺序排列 图纸按专业排列 同专业图纸按图号顺序排列 19 既有文字材料又有图纸的案卷 如果文字是针对整个工 程或某个专业进行的说明或指示 文字材料排前 图纸排 后 如果图纸是针对某一图幅或某一问题或局部的一般说 明 图纸排前 文字材料排后 4 1 4 案卷的编目 编制卷内文件页号应符合下列规定 卷内文件均按有书写内容的页面编号 每卷单独编号 页 号从 1 开始 页号编写位置 单面书写的文件在右下角 双面书写的文 件 正面在右下角 背面在左下角 折叠后的图纸一律在 右下角 成套图纸或印刷成册的科技文件材料 自成一卷且连续编 有页号的 不必重新编写页码 案卷封面 卷内目录 卷内备考表 案卷封底不编写页号 4 1 5 案卷的装订与图纸的折叠 案卷可采用装订与散装两种形式 文字材料卷必须装订 既有文字材料又有图纸的案卷应装订 采用线绳三孔左侧 装订法 横排文字装订字头朝左 应整齐 牢固 便于 保管和利用 图纸卷应散装 文件附图 印刷成册图纸除 外 20 装订是时必须剔除金属物 不同幅面的工程图纸应按 技术制图复制图的折叠方法 GB 10609 3 89 统一折叠成 A4 幅面 297mm 210mm 原图标及竣工图章外露外露 4 2 4 2 照片录像带的立卷 4 2 1 照片档案立卷的原则与方法 整理要遵循保持卷内照片的有机联系 利于安全保管 便 于为利用者提供服务的原则 照片档案的底片应单独整理 和存放 照片和说明一同整理和存放 照片依据工程项目组成案卷 照片与说明一起用档案浆糊或双面胶固定在芯页上 并组 成案卷 芯页的规格为 297mm 210mm 案卷内的芯页以二十页以内为宜 4 2 2 录像档案立卷的方法 录像档案以盘为保管单位 盘内以项目作为整理单位 整理之前 要先对拍摄内容进行简单编辑 剪去不清晰和 重复无用的镜头 对需加字幕说明的地方要加字幕 4 2 3 照片档案的编目 4 2 3 1 案卷封面的编制应符合下列规定 档号 移交进馆后由档案馆填写 21 案卷题名 填写建设工程名称 拍摄时间 填写本卷照片拍摄年代 保管期限及密级 移交进馆后由档案馆填写 进馆时间 指档案移交进馆的时间 4 2 3 2 卷内目录的编制应符合下列规定 4 2 3 2 1 序号 填写卷内照片排列的顺序号 4 2 3 2 2 底片号 是指固定和反映底片位置的顺序号 由年 代 流水顺序号组成 该项由城建档案馆负责填写 4 2 3 2 3 照片题名 建筑物 构筑物照片题名 建筑工程照 片题名由工程名称或单项工程名称 详细部位名称组成 如建筑物 构筑物有原名称 应加以注明 市政工程照 片题名由地理位置 项目主体名称 详细部位名称三部分 组成 一组照片反映同一建筑物时 每张照片要分别注 明拍摄角度 景别等 工程会议及各种活动照片题名 主办单位名称 会议名称 拍摄的具体内容 4 2 3 2 4 页号 指本卷内照片所在芯页的页号 案卷封面 卷内目录 备考表不编写页号 单页号填写在芯页右上角 双页号填写在芯页左上角 4 2 3 2 5 备注 填写所要说明的问题 4 2 3 3 照片档案芯页的编制应符合下列规定 22 4 2 3 3 1 照片序号 是指照片在卷内位置的流水序号 用两 位阿拉伯数字填写 4 2 3 3 2 底片号 是指固定和反映底片位置的顺序号 由年 代 流水顺序号组成 该项由城建档案馆负责填写 4 2 3 3 3 照片题名 与卷内目录题名一致 4 2 3 3 4 地点 指建筑物 构筑物的坐落地点 4 2 3 3 5 拍摄时间 指该照片的拍摄日期 4 2 3 3 6 作者 指该照片的摄影者 应填写真实姓名 4 2 3 3 7 文字说明 应概括提示照片所反映的全部信息 一 般不超过 200 字 文字简洁 语言要通顺 其填写要求 是 建筑物 构筑物照片的文字说明应简要填写工程概况 建筑工程包括现使用单位名称 建设单位 发展商 开发商 投资商 承包商 设计单位 施工单位 占 地面积 建筑面积 开工日期 竣工日期 层数 高 度 结构 投资 座落地点 子项情况等概况 市政 工程照片档案文字说明应包括桥梁名称 座落地点 桥长 桥宽 桥梁类别 荷载标准 抗震等级 道路 名称 工程起止地点 路长 路宽 路面结构等有关 情况 会议 活动照片的文字说明应包括会议召开时间 会 23 议名称 主办单位 参加单位 召开地点 会议活动 内容及主持人参加会议主要领导的姓名 工作单位 职务等 一组成若干张联系密切的照片应在第一张照片处加以 总说明 其它如需注明的 可在相应照片处加以说明 4 2 3 4 备考表的编制应符合下列规定 备考表应填写案卷照 片的张数 总的页数 上半部分由立卷人填写所要说明 的问题及事项 并填写立卷人姓名和日期 4 2 4 录像档案的编制 4 2 4 1 录像档案外封面的编制应符合下列规定 盘号 进馆后由档案馆统一填写 立卷题名 填写建设工程名称 顺序号 填写盘内拍摄不同内容的排列顺序号 拍摄时间 填写盘内各项内容的拍摄时间 内容 填写盘内拍摄的各项内容名称 位置 填写该内容在盘中的具体位置 以分 秒 祯 表示 密级 移交进馆后由档案馆填写 保管期限 移交进馆后由档案馆填写 4 2 4 2 录像档案内封面的编制应符合下列规定 盘号 进馆 24 后由档案馆统一填写 案卷题名 填写建设工程名称 4 3 装具的要求 4 3 1 纸质文件归档的装俱要求如下纸质文件归档的装俱要求如下 4 3 1 1 卷内目录 卷内备考表应采用 70g 以上白色书写纸制 作 幅面统一采用 A4 幅面 4 3 1 2 案卷封面及封底采用牛皮纸制作 幅面统一采用 A4 幅 面 4 3 1 3 案卷装俱一般采用卷盒形式