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志愿者论坛系列活动志愿者论坛系列活动 活动时间 活动时间 6 月月 1 日日 活动地点 贵州大学北校区 活动地点 贵州大学北校区 1 号行政楼报告厅 喷水池 大礼堂 号行政楼报告厅 喷水池 大礼堂 活动形式 志愿者论坛会议活动形式 志愿者论坛会议 图片展图片展 志愿者主题文艺演出志愿者主题文艺演出 志愿之行志愿之行 因为有你因为有你 活动工作安排 草案 活动工作安排 草案 第一阶段 第一阶段 5 月初至月初至 5 月中旬月中旬 1 外出联系赞助商 2 组织策划志愿者论坛会议流程 3 组织各校区的成员进行安排志愿者文艺节目 4 联系校园内的各个学生组织 公益组织 参加志愿者论坛活动 各组织准备外宣传的图片设计节目的排练 联系之前的 08 级志愿者 5 策划系列活动的具体的实施方案 5 月 7 日完成 第二阶段第二阶段 5 月中旬至月中旬至 5 月月 25 日 日 5 月月 30 日日 1 安排志愿者论坛的细节 准备会议所需要的物资与材料等 2 进行阶段性工作检查 核对外宣传的设计内容以及安排宣传位置 3 进行节目筛选 主持人选拔以及节目单的制作 4 进行会场的设计及工作人员的安排 物质的采购和相关环节的协 调 5 联系即将毕业的志愿者 收集相关图片资料等制作 志愿之 行 因为有你 的怀念宣传片 6 设计志愿者论坛会议结束后的参观外宣传的图片集 7 筹备志愿者论坛系列活动的物资与具体工作人员的安排等 8 彩排确定出上台节目及服装问题的解决 9 在各校区发放入场券 第三阶段第三阶段 6 月月 1 日日 1 开展志愿者论坛具体活动 具体如下具体如下 一 志愿者论坛会议 一 志愿者论坛会议 12 00 14 30 布置志愿者论坛会议现场 准备会议所需要的资料与 物资 整理会场等 15 00 16 20 会议结束 16 30 17 00 参观志愿者图片展 每一块图片配有相关人员进行解 说等 17 30 19 00 观看志愿者主题文艺演出 2 志愿者论坛志愿者主题文艺演出志愿者论坛志愿者主题文艺演出 12 00 13 00 布置会场 13 00 14 30 进行再次彩排及确定调试音响设备 14 40 17 00 主持人进行化妆及部分演员化妆 以及进行部分节 目的再次走场 16 30 17 20 礼仪及工作人到位维持入场秩序及发放相关物资等 17 30 19 00 进入会场维持秩序及观看文艺节目 3 活动结束活动结束 19 10 19 30 演员合影 清扫礼堂等工作 19 40 之后工作
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