综合部工作计划

第 1 页 共 14 页 综合部工作计划综合部工作计划 从综合部成立至今 我们综合部一直处 在稳步成长中 综合部的工作也取得了一定的成绩 同时 综合部的管理制度也逐渐走上完善和正规 我 们综合部新的成员也已经都熟悉了自己的工作 综合 部将继续本着全心全意为同学们服务的工作态度 搞 好综合部的各项工作 我们本学期的工作重点是做好 综合部的本职工作 加强管理力度 并积极配合其他 部门的各项工作 改进上一学期的工作 为此制定了 新学期的工作计划 具体工作如下 一 部门内部工作 整合综合部内部资源 提高工作效率 根据服务 站对综合部得调整 整合综合部得内部资源 从新确 定部门内部人员工作内容 相应的进行岗位调整 明 确个人的工作范围和职责 二 部门本职工作 综合部作为服务站的核心部门 兼具着服务与管 理的职能 是各部门的桥梁纽带 综合部的工作相对 琐碎复杂 但主要是配合站长对服务站的各项工作进 行统筹 协调各部门的工作 妥善处理好服务站的各 第 2 页 共 14 页 项工作 更好的为同学们服务 综合部工作质量的好坏 完成任务效率的高低 直接影响着各部门工作目标的实现 直接或间接的影 响服务站总体工作目标的实现 因此 我部将做好以 下本职工作 1 值班考勤 及时制定出本学期值班签到表 考勤表 以保证 值班工作及时 有序地开展 同时 认真负责整个服 务站值班的考勤工作 对值班情况进行详细的统计整 理 而且今年会保证值班的质量 严抓签到后但不值 班的这种现象 来提高工作效率 2 文档管理 在这一学期综合部仍由专人负责服务站日常文件 的印发与管理 同时以书面和电子档两种方式进行统 一及时的整理与存档 进一步规范文档格式与文件管 理 做到所有公务文件具有统一格式与样板 全面实 现服务站文件管理规范化 统一化 3 事务通知 及时传达老师及各部长的各类通知 使信息及时 准确传达到各部门 方便工作正常开展 应急机制的 制作与初步宣传 制作站员空闲时间表 使人力资源 的调度达到最优化 提高服务站的工作效率 第 3 页 共 14 页 4 书写招聘信息 本学期书写招聘信息是综合部工作的重要组成部 分 综合部将及时书写招聘信息以确保招聘会的顺利 进行 同时做到书写格式正确 书写内容的完整 不 浪费纸张 并将写好的招聘信息按序号排好以便查询 安排专人负责 招聘会周周见 宣传单的张贴 做到 及时将招聘信息发布到各个系 我们会集思广益听取 大家的意见 从中吸取经验 提高书写的质量 更好 的为招聘会服务 5 相关活动 如果有可能的话综合部会和各部商量对青蛙市场 进行改革创新 还希望有更多的人提出建议 对于每 个意见综合部都会认真考虑的 对于服务站举办的各 项活动 我们综合部作为服务站的大本营 都将积极 配合相关部门投入到活动的前期准备工作以及一系列 的后勤工作中 我们会与各部门共同努力 为我们服 务站取得更加辉煌的成绩而不断努力 三 部门建设 1 首先 我们会加强对部员的管理 我们会通 过例会 培训 集体学习等方式 提高部员的整体素 质 增强部员的工作积极性 让每位部员都要有较高 的工作热忱 认真的工作态度 以及敏锐的工作头脑 第 4 页 共 14 页 2 其次 进一步完善制度 在学期初针对本学 期实际工作情况对 大学生自主就业与创业服务站的 管理制度 文档送呈细则 等制度进行增补与修 订 使综合部制度日益全面化 规范化 3 最后 我们会对各部门的例会情况进行统计 会制定服务站内部奖惩制度 力求将各部门 各成员 工作进行量化考核 同时制定出较完善的内部处分机 制 四 加强管理 提高效率 为了提高工作效率 我们部将切实贯彻实施责任 分工制 量化工作 充分调动每位成员的工作积极性 培养成员责任意识 使部门成员真正得到锻炼 我们 还将实行强化管理 制定出统一的工作时间表 做到 统筹的安排每位成员的时间 加强管理 提高服务站 的工作效率 为服务站美好的明天做出自己的贡献 以上就是我们综合部在这一学期的工作计划 以 后会根据实际情况来改进与完善 为同学们贡献一份 微薄之力 帮助老师完成各项工作 真正体现我们综 合部的价值 希望各部门积极配合与支持我们综合部 的工作 共同把服务站的工作做好 综合部在 20 年的总体工作目标是 围绕公司 第 5 页 共 14 页 的经营目标 建立健全整套管理制度 完善公司员工 社会福利 加强人力资源管理 高效率地配合其他业 务和职能部门的工作 做好公司的后勤保障工作 一 部门内部工作 整合部门内部资源 提高工作效率 根据公司对 综合部职能的调整 整合部门内部资源 重新确定部 门人员工作内容 明确各人的工作范围及职责 加强 部门人员专业知道的培训 根据公司对部门工作的调 整及各项工作的开展情况进行相应的岗位编制调整 二 后勤保障工作 综合部对内与公司所有部门 对外与各种公司及 政府打交道 兼具服务与管理双重职能 综合部的工 作相对锁碎复杂 但综合部工作质量的好坏 完成任 务效率的高低 直接影响着公司各个部门的工作目标 实现 直接间接的对公司总体工作目标的实现产生影 响 面对现阶段后勤工作的情况 06 年综合部将做 好以下工作 做好后勤保障工作 加强与各部门工作的配合 保证公司各项工作正常有序进行 1 根据公司业务开展加强与各部门工作的沟通 及配合 不断完善业务流程 强化对各部门的制度化 管理 加快信息反馈的速度 提高工作效率 第 6 页 共 14 页 2 做好办公物品的采购和配给工作 3 证件年检 3 月底前完成 4 合同登记认证工作 根据公司的营养收入情 况 每季度或半年进行一次登记 配合公司标准化管理 加强制度制定落实工作 做到有据可依 2 加强制度更新管理工作 制定制度的编号 并通过公司内网及时发布 汇总 保存公司的全部制 度 对于制度的逐步完善加强新旧制度的更替及时存 档 3 加强公司相关制度的监督 检查 落实情况 并做好整理和反馈工作 4 加强公司资料档案 部门档案文件及员工档 案的管理 做好公司相关数据的存档备份工作 统计 各部门文件档案情况 进行分类后制定相应的归档制 度及流程 加强公司内网及 crm 软件的应用 确定公司的组织机构 明确部门职能及合理的岗 位编制 为绩效考核提供依据 1 确定和区分每个职能部门的权责 使每个部 门的职责清晰明朗 春节前完成 2 根据各部门的实际情况 制定合理的部门岗 第 7 页 共 14 页 位职责 并贯彻执行 同时对各岗位制定 各级各类 人员岗位职责规范 6 月底前完成 配合公司发展规划 加强企业形象建设 因公司业务的发展员工队伍在不断壮大 新员工 随时都在增强 各部门工作相对独立 大家沟通的机 会不多 致使很多员工一起工作很久却互不认识 建 议为员工胸卡便于大家互相了解 同时对外公司的形 象亦会有提升 加强企业文化建设 进一步提升企业凝聚力 1 每年至少组织一至两次员工集体活动 2 进一步提高员工福利 为员工提供工作餐 至少三次员工福利对外协调工作 保证各项工作的有 序开展 加强订餐 订卡 快递及物业公司的配合 做好 相应资源的储备 以保证有序更替 做好部门财务预算的进一步控制 在保证公司正常运作的运物资供应的同时 尽量 降低采购费用 控制物品发放和设备采购 维修费用 根据公司项目运作情况做好配合工作 协调安排 公司目标的分解 市场调研 信息收集 对外联系等 等 第 8 页 共 14 页 三 人事工作 现在的企业都提倡以人为本 随着公司的日益发 展对人事工作的要求也越来越高 综合部 05 年对人 事工作仅限于配合各部门完成人员面试及报到的通知 员工入职 岗位调动 离职等相关手续的办理 人员 档案也是员工的入职表及学历 身份证明的复印件等 最基本的信息 甚至还涉及不到人力资源管理的内容 06 年综合部的工作重点及难点就是人力资源管理工 作 而针对人力资源管理的相关经验也入于学习的摸 索阶段 经验的不足也严重影响着此项工作的开展 鉴于此 综合部 06 年对人事工作主要从以下方面开 展 制作完整的员工手册 完善人事管理 员工手册是员工入职后对公司及规章制度认识的 第一本手册 因此制定好员工手册 是 20 年人力 资源的重要工作 制定各岗位的薪资结构 推行薪酬管理 确定各岗位级别工资 服务年限工资等 使之更 加科学合理化 提升企业的凝聚力 4 月底以前完成 目标责任人 加强招聘管理 做好人员储备配给 1 网络招聘 以保证公司各岗位人员的储备 第 9 页 共 14 页 同时加强纸媒广告的投放力度 保证销售人员及急缺 岗位的人员配备 特殊岗位需求如项目经理亦可以参 加大型人才招聘会 目标责任人 2 配合各部门做好人员的初试 入职通知 入 职手续办理 制度讲解等工作 目标责任人 3 加强新聘人员资料的审核力度 包括学习经 历及工作经历 目标责任人 完善人事档案管理 规避用工风险 员工档案内容逐步完善 为规避公司的劳动风险 春节后与全体员工签定正式的劳动合同 加强员工薪 资 岗位调整 保险资料 个人资料 离职交接等档 案的完善 目标责任人 员工福利与激励政策 1 做好养老 医疗保险等相关资料的统计整理 工作 做好相应的方案 以备随时启用 目标责任人 2 设立全勤奖 加班补助 3 员工聚餐 生日会 婚嫁等福利 4 设立部门及各人奖项 建立绩效考评制度 确定考核形式 考核项目 考核办法 考核结果 及考核重申等制度 第 10 页 共 14 页 四 财务工作 预算管理 项目预算费用控制 各部门预算费用 控制 财务核算 发票开据 现金的收支管理 费用的 审核与报销 会计报表的编制 会计审核 财务核算 内部报表 销售管理 税务政策及纳税申报 一年来 在公司领导的正确指导下 行政部紧紧 围绕管理 服务 学习等工作重点 注重发挥行政部 承上启下 联系左右 协调各方的中心枢纽作用 为 公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献 现 将一年来的工作情况汇报如下 一 加强基础管理 为领导和员工创造良好的工 作环境 为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部 重要工作内容之一 一年来 行政部结合工作实际 认真履行工作职责 加强与其他部门的协调与沟通 使行政部基础管理工作基本实现了规范化 相关工作 达到了优质 高效 为公司各项工作的开展创造了良 好条件 如 建立了员工人事档案 业绩考评档案 培训档案 女职工健康档案 工会会员档案等 86 份 全年收 发文件 380 份 并对领导批示的公文做到及 时处理 从不拖拉 完成年中 年末报表及总结 30 第 11 页 共 14 页 余份 坚持精打细算的原则 行政部全年打印文字表 格 2500 张 节约打印费用万余元 组织和协助组织 召开各种会议 30 多场 做到会前有准备 会后有记 录 接待来客来访 230 人次 未受到一起投诉 负责 公司办公用品的领用和 26 台电脑及打印机的维护 协助领导慰问和看望员工 60 人次 组织开展文体 读书 竞赛等活动 7 次 行政部在接人待物 优化办 公环境 保证文字质量等方面做到了尽职尽责 树立 了良好房产人形象 起到了窗口作用 二 加强服务 树立良好风气 服务是始终贯穿行政部工作的 行政部工作的核 心就是搞好 三个服务 即为领导服务 为员工服 务 为客户服务 服务工作搞得好与否 能不能让领 导 员工和客户满意 是衡量行政部工作的基本标准 一年来 我们围绕中心工作 力争在服务工作方面做 到三个突破 三 加强学习 形成良好的学习氛围 公司能否持续发展 行政部工作能否高效运转 关键在人 行政部人员要具备很强的工作能力和保持 行政部高效运转 就必须为切实履行好自身职责及时 充电 做到基本知识笃学 本职业务知识深学 修身知识勤学 急需知识先学 不断补充政治 经济 第 12 页 共 14 页 管理 法律等方面的知识和深入钻研行政部业务知识 一年来 我们从加强自身学习入手 制订学习计划 先后参加了办公文秘 劳资员 安规 公司业务流程 会计继续教育等培训 切实加强了理论 业务学习的 自觉性 形成了良好的学习氛围 四 认真履行专干职责 1 党风廉政建设 安全生产 员工培训等工作 切实关系到公司的全面发展 行政部担任着专干工作 并认真履行其职责 2 培训工作 为了能切实提高员工素质 以更 好地适应市场竞争 我公司一直把优化人员结构和提 高员工素质与企业发展目标紧密结合 并做为公司可 持续发展的重要举措 大力开展 员工素质提升年 活动 把培训工作的规划纳入企业整体的发展规划之 中 加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训 全员培训率达到 100 3 人力资源管理工作 起草完善了公司行政管 理制度 员工手则 绩效考评细则 开发奖励细则等 各项规章制度 协助营销部完成人员招聘工作 完成 了公司人员调进调出的人事管理工作 按时完成了劳 资月度 年度报表的上报工作 过去的一年 在公司领导的重视和指导下 得到 第 13 页 共 14 页 了各部门的大力协助下 行政部取得了一定的成绩 尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处 主要表现在以下几个方面 一是由于行政部人少事多 工作上常常事无巨细 每项工作主观上都希望能完成 得最好 但由于人手少 能力有限 不能把每件事情 都做到尽善尽美 二是对公司各部门有些工作了解得 不够深入 对存在的问题掌握真实情况不够全面 从 而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够 三是 抓制度落实不够 由