电子商务在会计中的应用

电子商务在会计中的应用 在这经济快速发展的时代 随着科学技术的进步 企业作为经济发展的主 体 面临着一个更为复杂 更加快速多变的开放的经营环境 其中主要的资源 环境 技术环境 市场环境与工业经济时代相比都有了很大的变化 相应的 市场对企业的应变能力 决策能力 创新能力等等都提出了更高的要求 企业 只有适应这种经营环境的变化 才可能在激烈的竞争中占有一席之地 而这些 应变能力 决策能力 创新能力的提高在很大程度上取决于企业对其信息资源 的开发和利用 从而加强企业信息资源的管理 加快企业信息化的建设 对于 新经济时期企业的生存与发展具有深远的影响和巨大的作用 企业信息化则是 提高企业内部管理水平 增强企业竞争力的战略手段 说到企业信息化 那不得不说到一个主题 这就是电子商务 早在20世纪 六七十年代 人们就开始利用电子手段开展商务活动 如用电子数据交换 EDI 技术进行商务文化的传送和业务数据的交换 但这只是电子商务的雏形 进入20世纪90年代 现代电子技术 信息技术 计算机和网络技术迅猛发展 国际互联网在全球范围内得到普及 产生了以网上交易为基础的现代电子商务 利用计算机网络来完成产品宣传推广 商务谈判 签订电子合同文本 以及进 行网上电子支付 利用现代化的物流手段发送商品 电子商务正在全球范围里 快速的应用着 它是传统商业与现代信息技术结合的产物 是运用计算机技术 网络技术 通信技术等现代科学手段 从事商品交易等各种商务活动 电子商 务的产生 对传统商业产生重大影响 企业可以在网络虚拟的市场上销售产品 采购材料用品 开展各种商务活动 对于企业扩大销售收入 增强市场占用率 降低成本有重要作用 电子商务的实施 需要完善的计算机系统 网络系统和 企业信息管理系统以及支付系统 安全系统作保证 只有建立了完善的电子商 务应用系统 才能开展各种电子商务活动 电子商务会计则是为适应电子商务的发展 建立在网络环境基础上的会计 信息系统 它完整的经济活动的会计反映包括 电子商务的会计确认 计量 记录与报告 电子商务会计是利用现有的计算机网络通讯设施 以电子网络环 境下完整的网络商务经营及管理信息系统为核算对象提供会计决策信息 电子 商务与会计学相互交叉 相互融合 它是借助计算机通信 互联网 物联网 数据仓库等高科技技术和手段 以磁介质和光电子介质为载体 以电子商务为 研究对象 进行远程数据处理 电子货币核算 在线报账分析 实时审计和监 督 全面支持电子商务活动和网上理财服务的一种会计信息系统 一 电子商务对传统会计理论的影响 电子商务做为一种新型的交易方式 与传统的交易方式有很大不同 其主 要特点是 1 交易过程电子化 2 交易市场虚拟化 3 交易对象特定化 4 交易高效化 而任何会计理论总是建立在一定的会计环境与实务基础上 电 子商务的应用极大地改变了传统会计的管理环境 也必然对会计理论带来影响 主要体现在电子商务对传统会计理论基础的会计主体 持续经营 会计分期 货币计量这四项假设产生的重要影响 一是会计主体假设 从空间上界定了会 计工作的具体核算范围 只有在这个假设基础上资产 负债及所有者权益等会 计要素才有了空间归属 然而 在电子商务环境下 企业间的交易通过互联网 进行 使得会计主体形态变得虚拟化 为了完成某一目标 它会在短时间内结 合形成一个存在于计算机网络的临时结盟体 没有固定的形态和确定的空间范 围 会计主体的概念越来越模糊 在电子商务网络中一个网址即代表一个企业 只要通过域名网址 企业交易双方就可以进行资源共享和网上交易 根据市场 变化和企业经营活动需要进行会计主体的分合和重组 会计主体可能随时面临 扩张 缩小或解散 会计主体的空间范围变得模糊 具有很大的不确定性 但 这样也是在最短的时间内能够让其它的潜在客户可以知晓并了解到企业的相关 信息 更快地实现资源共享 共享后 大大地提高了会计信息的使用效率 降 低了会计信息的搜寻 等待 联络费用 这也是一种营销手段 能够提高知名 度并可以在平台上跟大家更好更便捷地进行沟通 这样才会吸引出更多的商机 二是会计持续经营假设 即主体在今后可预见的一段时期不存在清算和破产的 可能 企业资产价值以历史成本计价 而不是采用现行市价 收入和费用的确 定采用权责发生制而不是收付实现制 对随时可能解散的虚拟企业而言 持续 经营假设将面临挑战 一般而言 虚拟企业的收支在同一交易期间完成 收付 实现制相对权责发生制更为合理 此外 对所有会计要素均来自各成员方的虚 拟企业而言 采用现行市价法作为计价基础会更好地反映该联盟会计要素的现 实质量状况 因而更具有现实意义 三是会计分期假设的影响 会计分期是指 将会计持续不断的经营活动分为各个连续的 长短相同的期间 其目的在于通 过会计期间的划分 据以结算账目 编制财务报告 提供有关财务状况和经营 成果的会计信息 而在电子商务时代 市场信息的瞬息万变决定了网络公司的 不稳定性 它的存续时间可能很短 会计信息需求者通过网络可随时得到企业 动态的会计信息 企业会计核算由静态走向动态 会计信息使用者可以随时了 解企业的财务状况与经营成果 根据各自需要作出决策 会计主体的虚拟化使 得人为划分会计期间变得毫无意义 四是会计货币计量假设 货币计量假设包 括币值不变 一致性 假设和记账本位币 唯一性 假设两个附带假设 电子 商务环境下连接各国的信息网络使全球形成一个统一的国际大市场 经济全球 化使得企业经济活动的国内市场与国外市场很难划分 使得国际间资本流动加 快 国际贸易 国际投资增加以及汇率与货币币值的变动更加频繁 资本决策 可在瞬间完成 加剧了企业的金融风险 二 电子商务对会计运作模式的影响 在网络信息技术推动下 企业经营活动的方式 管理模式正在发生着根本 变革 而这种变革必然对会计运作模式产生深远的影响 一是对会计组织结构 的影响 传统的会计组织一般按照专业分类为财务会计 成本会计 管理会计 税务会计等 相互独立 自成体系 信息与数据不能完全的共享 而电子商务 环境下则打破了原来相对独立的专业会计体系 各职业部门的业务相互融合 部门界限逐渐消除 会计分工趋向于非专业化 整个会计组织呈现扁平化的趋 势 控制职能相对集中 管理层次逐步减少 对会计人员的要求也越来越高 电子商务信息的传递和处理均要通过对计算机的操作来完成 这就要求会计人 员既是一名出色的计算机操作员 又是一名高水准的会计师并能熟练把握多种 软件 此外 互联网上的公司多数是国际企业间的相互合作 涉及不同的语言 商务 会计处理方法和社会文化背景 要求网络会计人员必须熟悉国际会计及 商务惯例 并具有较为广博的国际社会文化背景知识 二是电子商务对会计核 算方法的影响 电子商务是以信息技术为基础的各种市场交易活动 它的应用 使得组织的交易和业务过程趋向自动化 信息传递也完全实现了网络化 财会 部门通过网络把会计信息向外部网页上发布 并把有关信息及时传至银行 税 务 证券交易所等机构 各经济主体之间的交易活动能够迅速准确完成 此外 电子商务的运用使原来纸质的会计原始凭证数据直接记录在磁盘或光盘上 利 用网络发送取代传统的纸质或软盘报送方式 会计信息的时效性和实用性将大 大提高 会计信息流动过程中签字 盖章等传统确认手段将会改变 这大大加 快了会计账务处理的速度 三是电子商务对财务报告的影响 财务报告采用通 用 规范的格式向会计信息需要者如投资者或其他利益关系人提供会计信息的 窗口 随着经济的发展 企业的生存和经济效益的提高越来越依赖于知识创新 知识资产 人力资产将在企业资产中的地位越发重要 而电子商务正是适应了 这一形势发展的需要 会计信息采取网上报告的方式 扩大了会计信息的披露 范围和信息容量 满足了信息使用者的决策需要 同时财务报告更侧重于向使 用者提供对未来决策有用的相关信息 对会计信息使用者来说 越来越期望财 务报告中提供反映企业竞争力等指标的非货币信息 而这种信息成为了管理者 和投资者决策的主要依据 三 电子商务环境下完善会 计运作模式的对策建议电子商务代表着先进的商业交易方式 它的应用与发展 将成为我国新的经济增长点 与此同时电子商务也给会计运作模式带来了一场 全方位 根本性的变革 为各种新的更加高效的财务会计管理模式提供了广阔 的空间和可能 因此 我们必须积极改进现行的财务会计运行体系 迎接电子 商务对财务会计的挑战 在日常手工会计工作中 所有的账务上处理从最初的原始凭证的取得 做 账调整 再到最终会计报表的生成 财务报告的发布都是以手工方式进行操作 然而在电子商务的环境下 新一代的财务软件已从基于单机 局域网和中小型 数据库平台的桌面财务软件 发展到基于Internet 分布式 客户终端Web化的 网络财务软件 兼有会计业务处理 信息管理 分析与决策等多层次的网络信息 系统 以实现快速反馈全球市场信息 降低各类经营管理成本 缩短产品进入市场 的周期 提高企业内部各部门和外部组织的财务管理水平 提供更为丰富的战略 性财务信息 以及更强的财务分析和决策支持能力 传统会计软件都是以模仿手 工系统进行记账 算账 报账为主的核算系统 主要实现了手工会计职能的自动 化 将有关会计人员从这繁忙的手工记账系统中解脱出来 解决了财会人员工作 量等问题 有关会计信息数据的传递都通过供需双方收发电子邮件或由需求方 登录供给方的相关网址进行访问传递数据 以获得充分的会计信息 保证了会 计信息的及时性及时效性 在费用开支这一块 电子商务会计也充分的体现出 了它的优势 1 节约了有关搜寻会计信息的相关话费 传真以及财务文件的邮 递费 所有的一切均在网络上进行 2 减轻了财会人员对会计信息关于搜寻成 本 等待成本 以及与其他有关单位 个人的联络费用 3 节约了有关的人力 减轻了劳动强度 减少了低素质劳动者的数量 4 存货实现了零存货 大大减 少了库存费用 使得更多的资金能应用于资金循环活动中 5 节约了能源 资 源 包括商品流 信息流 资金流 人员流的耗费 我现在就以目前实习的企 业实例来说一下自己在接触了电子商务会计中对外的一些心得体会 我所实习 的企业是一般纳税人单位 财务对外接触最多的是银行及税务这两大块 出纳 岗位与银行直面接触较多 以前传统的操作模式是每天至少去银行一次 查有 没有款到账 拿相关的银行回单到企业做账 还有企业发生的相关业务 例如 需要汇款或开具汇票 或购买业务相关的票据 月初到银行去打印当月的银行 对账单等等 业务相当的繁忙 有时要去银行跑许多趟 而且银行柜台上办理 企业业务 等的人多 办事速度也很慢 所以与银行方面相互沟通后立马开通 了企业网上银行 在网络上银行机构是虚拟化的 所以不用排队办业务 大大 地节约了时间 在柜台上办理的一些业务现在在网络上大多也能办理了 没有 太多的限制 而且网络上交易的相关手续费等等费用也比在柜台上办理时要便 宜得多 这样财务费用这一块成本也可以降低不少 网上办事效率也高 还可 以24小时进行 按流程操作好即可 但也需注意其安全性 另外企业的网络则 需要采取很好的安全措施维护 以保障其安全性 针对税务这一块 企业也设 置了相应的会计岗位 以前传统的操作摸式是当月拿发票购领本到税务部门购 买增值税专用发票及普通发票 在有收到对方企业进项税的增值税发票时 在 月底到税务部门去进行认证手续 当月才能抵扣 下月初在申报增值税纳税申 报表时方能填入相关的数据 再进行财务报表的报送 而一切实现电子商务后 这些手续均可以开通相关协议后在税务部门相关的网站上办理 包括银行 税 务 企业三方都可以签订相关的三方协议 给在流程上办理事务带来了很多便 捷 这充分地展现了电子商务在会计中的使用效率 减轻了会计核算这一块的 繁琐过程 让企业能够将会计职能的重心调整至协调 管理 监督 决策等方 面 使企业能够更好壮大与发展 进而与国际化接轨 我认为在当前科技不断发展的时代 应从改变自身开始从而改变企业至改 变中国从以下几个方面去更好的迎接这个全球信息化的一切 一是提高会计人 员整体素质电子商务的发展对会计人员提出了新的要求 不断提高会计从业人 员的知识水平和知识结构 调整我国会计教育体系 多方面培养全方位 复合 型电子商务会计人才 电子商务是信息时代化与商贸活动的有机结合 电子商 务会计必须掌握并运用现代信息技术 商贸理论与财务会计理论 我们必须营 造出一个全社会普及电子商务会计的社会氛围 积极通过高校和社会培训机构 有步骤地培训复合型电子商务会计人才 以满足电子商务在我国发展的需要 注重会计人才能力的培养 增强会计人员的理论知识与动手能力相结合的能力 更好地适应电子商务环境下会计工作的需要 同时要结合会计岗位的工作特点 掌握有关财务软件和硬件的常规维护知识 二是创建良好的会计环境电子商务 时代会计环境发生变化 新的企业组织形式出现 新的交易方式出现 企业投 资主体的结构发生重大变化 企业的所有者将越来越多地表现为知识资本投入 者 并且可能拥有比前者更多的股份 电子商务技术的发展 使得世界空间距 离大大缩短 各国之间的经济文化联系日益紧密 世界经济的全球一体化进程 正在加快 会计环境的变化需要建立完善的会计市场 如开通电子商务会计网 站 积极参与世界会计信息交流 促进会计信息的自由流动 通过规范电子商 务会计市场 保证在会计市场上流动信息的及时性 有效性 需要建立完善的 信息系