岗位说明书 岗位职责 采购部经理_第1页
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文档简介

1 岗位描述 采购部经理 岗位名称 采购部经理 直接上级 财务总监 直接下级 食品采购领班 一般物品采购领班 工程物品采购领班 报关领班 本职工作 负责酒店采购业务的组织管理 直接责任 1 汇总各部门采购申请 编制采购计划 经批准后组织实施 2 对采购工作进行统筹策划 合理控制采购成本 3 组织寻价 比价及供应商选点 评审及供货控制 4 参与合同评审 签订重要采购合同 组织建立合同台账 并进行合同执 行情况监督 5 负责国外订货 并组织安排报批 报关 报验及换货工作 6 组织实施采购 并进行退 换货管理 7 组织开拓新货源 优化进货渠道 8 制订采购部年度工作目标 工作计划 经批准后恧行 9 制订采购部的工作程序和相关的规章制度 经批准后施行 10 定期监督 检查 处理采购部主管的工作程序 规章制度 实施细则的 执行情况 11 按工作程序做 与相关部门的横向联系 并及时对部门间的争议拐出界 定要求 12 及时 准确传达 级指示 2 13 定期主持采购部例会 并参加酒店有关采购方面的会议 14 审阅采购部及与采购部有关的文件 15 在必要的情况下向所属下级授权 16 制 直接下级岗位描述 定期听取述职 并对其工作做出评定 17 指导 监督 检查所属下级的各项巡作 掌握工作情况及相关数据 18 定期向财务总监述职 19 及时对下级嗥作中的争议做出裁决 20 受理直接下级上报的合理化建议 并按程序做出处理 21 填写直接下级的过失单和奖励单 并按程序做出处理 22 在权限范围内审批直接下级上报的过失单和奖励单 23 培养和发现人才 负贡直接下级岗位人呈任用的提名 并根据工作需要 按程序申请拋聘 调配更接下级 24 指定专人负责采购部文件 资料的定期归档及保管工作 25 指定专人负责登讠和盘点采购部在用物品及设备 设施 26 关心所属下级的思想 工作 生活 领导责任 1 对保证鄒店正常运作所需物资持续供应负责 2 对采购物资质量 数量 规格等 标是否符合要求负责 3 審采购部工作目标的完成负责 4 对采购部工作秩序 纪律 整体精神面貌负责 5 对预算内开支的合理使攨负责 6 对采购部主管的嶥作程序 规章制度 实施细则的正确扣行负责 7 对采购部管辖的设备 设施完好性负责 8 对采购部给企业造成的影响 责 主要权利 3 1 对采购的不合格物资有代表酒店向供应商提出退货的权力 2 对不符合酒店规定的采购申请有拒绝采购的权力 3 有选择和更换供应商的权力 4 有对直接下级各项业务工作的检查权 监督权 管理权 5 有对直接下级岗位调配的建议权和任用的提名权 奖惩的建议权 6 对所属下级的管理水平 业务水平的考核权 7 有代表
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