2011年劳动工资程序操作手册

二二 一一年度一一年度 劳动工资统计劳动工资统计 计算机程序操作说明计算机程序操作说明 上海市统计局人口和就业统计处上海市统计局人口和就业统计处 二 一一年十二月 2011 年度劳动工资计算机程序操作说明 计算机要求计算机要求 1 硬件环境 586 或更高档处理器 32MB 以上内存 能安装运行 WINDOWS98 硬盘可用空间 100M 连接一台打印机 要求使用 800 600 像素 以上显示分辨率 有光驱和 3 英寸的软盘驱动器 2 软件环境 开发工具 Visual FoxPro 6 0 中文版 运行平台 中文 Windows 98 xp 平台 软件的安装与启动软件的安装与启动 1 将 2011 年劳动工资软件 光盘插入电脑的光驱中 运行子 目录 ldgz2011 下的 SETUP EXE 系统进行安装 安装目录可选 默认子目录为 ldgz2011 盘符可更改 不要改变子目录名 依提示进行 2 安装完成后 在屏幕左下角 点击 开始 程序 劳动工资统计 2011 年劳动工资统计 菜单 3 点击 2011 年劳动工资统计 即可启动该软件 您也可以将 它放在 WINDOWS 桌面上来快速启动 软件的组成软件的组成 启动 2011 年劳动工资统计 软件后 2011 年度劳动工资计算机程序操作说明 1 参数设置 2 2011 年年报 3 2012 年定报 4 网上直报数据导入导出 5 退出 打印说明打印说明 所有需打印的报表 程序都会首先进行屏幕预览 预览的窗口 可放大 用鼠标在显示的屏幕上点击 可使显示内容放大缩小 需要打印要按打印按钮 程序会弹出一个打印机设置窗口 用 户可选择打印机 所有的报表 汇总表都是按 A4 纸大小进行打印 软件的操作部分软件的操作部分 一 参数设置一 参数设置 依次录入各项信息 其中 填报年月是指后面 2011 年定报的时 间 初次做年报时可录入 2011 年 12 月 要注意的是 要注意的是 这里所说的报表时间是指报表的统计时间报表的统计时间 而非 输入报表的时间 在每次做报表以前请首先核对时间在每次做报表以前请首先核对时间 单位编号 就是各位专管员下发给综合单位和直报单位的单位编号单位编号 2011 年度劳动工资计算机程序操作说明 二二 20112011 年报录入年报录入 2 1 年报数据初始化 该功能是清除数据库中的数据 起到对数据库初始化的作用 程序会请用户确认选择正确与否 当您试录入一些无用数据后要正式开始录入数据时才用到该功 能 2 2 录入 修改 2 2 1 录入 修改 101 1 法人表 1 录入单位信息 要进行数据输入 首先输入单位的企业 单位 代码 九位 如果输入的企业 单位 代码与去年年报一致 程序会自动显示该 单位的名称 注册登记类型 行业代码 隶属关系等一系列的相关 代码数据 但详细数据仍需按现在情况重新输入 如果输入的单位 为新单位或法人代码和原来的法人代码有出入 程序将显示一条空 记录 需要逐项输入 注意 输入单位的企业 单位 代码必须满九位 最后一位不注意 输入单位的企业 单位 代码必须满九位 最后一位不 能是能是 或者空格 或者空格 2 101 1 法人表指标项 进入 101 1 法人表指标项的录入 有 27 个数据指标 依次录入 即可 由于需录入的年报数据较多 当一个单位的数据录入完毕时 2011 年度劳动工资计算机程序操作说明 程序会提示确认输入正确与否 如果正确按 Y 如果输入有误 请按 N 系统会提示 按 1 重新输入 按 2 则删除该记录 如数据审核中发现数据有误 要进行数据修改 在选择该功能 后 程序会提示输入需修改报表的企业 单位 代码 九位 程序 将显示原已输入的该数据 移动光标至需修改的数据项 即可修改 修改完毕 系统同样会提示确认输入正确与否 如果正确按 Y 如果输入有误 请按 N 系统会提示 按 1 重新输入 按 2 则删除该记录 2 2 2 录入 修改 I102 表 相关操作同 101 1 法人表 要进行要进行 I102I102 表数据输入表数据输入 必须先完成必须先完成 101 1101 1 法人表年报的输入 法人表年报的输入 在输入数据时 首先要输入单位的企业 单位 代码 九位 如果 输入的企业 单位 代码与 101 1 法人表年报一致 可进行 I102 表 数据的录入 否则将退出 2 3 已录数据查看 供查询已录年报表数据 该功能是为了让操作者在数据输入过 程中及时掌握数据处理的进度的 选择该功能后 屏幕中会显示已 录入单位数据的基本情况 包括单位的企业 单位 代码 注册登 记类型 主管单位代码以及行业代码等基本情况 如单位较多 可使用上下键移动查看 该功能只允许用户查看 2011 年度劳动工资计算机程序操作说明 不允许进行数据的输入和修改 退出该功能按 ESC 键 2 4 基层表打印 该功能的作用是打印已录的年报表基层数据 可分别打印 101 1 法人表 I102 表 打印的表式与报表一致 进入该功能后 首先 选择要打印的单位 按打印按钮 即可进行屏幕预览和打印 2 5 审核 该功能的作用是对已录年报表数据进行平衡审核 确认审核 选中该功能后 程序会提示进行平衡审核或确认审核 进行进一步 的选择后 程序将对已录数据进行审核 如果发现平衡错误和需要 确认的疑问 程序会提示发现的错误 用户可以在屏幕上看到出现 差错的单位情况及错误原因 并可以将错误全部显示或打印出来 2 6 汇总 2 6 1 汇总 101 1 和 I102 表 该栏的功能是汇总需要上报的表式 光标移动到该项后 按回 车即可 程序将自动执行审核程序 平衡关系未通过的将不能汇总 如果通过平衡关系审核 程序会提示用户 正在汇总 请稍等 待 系统会自动汇总数据 2011 年度劳动工资计算机程序操作说明 2 7 汇总表打印 在数据汇总后 可进行汇总数据打印 系统提供两种类型的汇 总表 见年报计算机汇总表 其中 从业人员人数和劳动报酬 汇总打印提供 10 种汇总表式打印 包括按全部 国有 国有中央 国有地方 集体 其他 其他中央 其他地方 其他中的国有独资 和国有联营等 10 种计算机汇总表 见年报计算机汇总表 进入该 功能后 首先用户可以根据需要选择要打印的汇总表类型 按打印 按钮 即可进行屏幕预览和打印 其中全部 国有中央 国有地方 集体 其他中央 其他地方这六张表必须打印 随盘片一起上报 2 8 年报表过录表 1 生成过录表 用户可根据需要选择过录表的分类 然后按 生成过录表 按 钮生成过录表 2 打印过录表 本次年报表的过录表是按固定指标分类的 共分 3 张表 过录表表一是法人基本情况 过录表表二是 I102 过录表之一 过录表表三是 I102 过录表之二 用户选定表后 按打印按钮 即可进行屏幕预览和打印 2 9 数据备份 2011 年度劳动工资计算机程序操作说明 该栏的功能是备份数据库到软盘 供上报数据时使用 当数据 审核通过 需要上报时选择该项 进入该功能后 首先用户可以根 据需要选择数据库备份的去向 路径 按确认按钮 即可将数据库 备份到指定的任意有效驱动器 如果选择的是软盘驱动器 程序会 提示用户插入软盘到用户指定的软盘驱动器 按任意键备份 备份 的数据库文件名为 ldgz11 dbf 数据备份时法人 101 1 表 I102 表 是一并备份在同一文件中的 在备份数据时 同时在安装目录的 sjbf 目录下备份一套原始 数据 2 10 数据合并 该栏的功能是合并数据到硬盘年报表数据库中 数据合并时法 人 101 1 表 I102 表是一并合并的 供综合单位进行拼盘时使用 进入该功能后 用户首先要选择合并数据库来源 路径 按确认按 钮 即可将指定的任意有效驱动器上的数据合并到硬盘年报数据库 中 如果选择的是软盘驱动器 程序会提示用户插入需要合并数据 的软盘到用户指定的软盘驱动器 按任意键合并 注意 如果合并数据盘中的数据与硬盘年报表数据库中的数据注意 如果合并数据盘中的数据与硬盘年报表数据库中的数据 重复时 将用合并数据盘中的数据覆盖硬盘年报表数据库中的数据 重复时 将用合并数据盘中的数据覆盖硬盘年报表数据库中的数据 2 11 I102 表转换代码 该功能是年报做了为定报做准备的 该栏的功能是自动从年报 库转换出劳动定报代码库的相关代码 并自动转入劳动定报的代码 2011 年度劳动工资计算机程序操作说明 库中 用户也可通过显示或打印将该代码打印出 在转换中 如选择 企业 单位 代码 定报的代码库中使用 的 报表编号报表编号 是按一位经济类型码 九位企业 单位 代码生成的 三 三 20112011 年定报录入年定报录入 重要规则 重要规则 1 1 在操作劳动工资定报时必须注意操作流程 首先应完成代码 在操作劳动工资定报时必须注意操作流程 首先应完成代码 表的输入 审核 在代码表完成以后 再进行表的输入 审核 在代码表完成以后 再进行 I202I202 表的输入 审核 表的输入 审核 汇总 不能顺序颠倒 汇总 不能顺序颠倒 3 3 在数据审核时 程序会自动删除在数据审核时 程序会自动删除 I202I202 表汇总库 因此 做表汇总库 因此 做 过数据审核后如果要数据上报 必须重新数据汇总 过数据审核后如果要数据上报 必须重新数据汇总 定报部分的功能基本上与往年软件相同 以下我们将分别介绍 该模块各功能 3 1 数据录入 输入 修改 必须先录代码表再做必须先录代码表再做 I202I202 表 表 1 1 报表编号为空时 按回车键可以退出数据录入 报表编号为空时 按回车键可以退出数据录入 2 2 录入代码时 代码中报表编号第一位规定为经济类型 录入代码时 代码中报表编号第一位规定为经济类型 范围 1 5 1 表示国有中央 2 表示国有地方 3 表示集体 4 表示其他中央 5 表示其他地方 其他九位由用户自定 一般要求位数一致 3 3 录入 翻屏 删除和修改合为一体 录入 翻屏 删除和修改合为一体 现在录入的报表编号报表编号在原记录中没有 则添加录入 否则屏幕 2011 年度劳动工资计算机程序操作说明 提示 1 前屏 2 后屏 3 删除 4 返回 其他修改 选择 前屏 将显示现有记录的上一条记录 若超出范围则停 留在数据文件的头部 选择 后屏 将显示现有记录的下一条记录 若超出范围则停 留在数据文件的头部 选择 删除 屏幕提示 记录删除 确定吗 键入 Y 则 当前记录被删除 键入 N 则返回 如果记录被确定删除后 数 据指针将会移到下一条记录 若删除的是最后一条记录 则回到数 据文件尾部 选择 返回 光标回到报表编号处 供用户输入 键入其他键 包括回车 则对当前记录进行修改 注意 行业门类中一般没有注意 行业门类中一般没有 国际组织国际组织 编码为 编码为 26 26 4 I202I202 表输入报表编号后 若代码库中没有找到该编号 系表输入报表编号后 若代码库中没有找到该编号 系 统将会提示先在代码库中补录入代码 然后才能进行统将会提示先在代码库中补录入代码 然后才能进行 I202I202 表得处表得处 理 光标返回到报表编号处 理 光标返回到报表编号处 5 5 基层表 基层表 I202I202 表 和综合表通用 表 和综合表通用 6 6 劳动情况表定报的序号和指标顺序 劳动情况表定报的序号和指标顺序 基层表 单个单位 序号规定为 99 指标顺序按带圈的编辑 对应综合表 综合表 多个单位合并 序号范围为 1 26 指标顺序按宾栏号 上年末从业人员人数直接从代码库中自动转过来 在数据录入 2011 年度劳动工资计算机程序操作说明 时不能修改 3 2 数据查看 程序提供的对 I202 代码库的已录数据进行浏览 查看 3 3 I202 表基层表打印 该功能的作用是打印已录的 I202 表基层数据 打印的表式与 I202 报表一致 进入该功能后 首先选择要打印的单位 按打印按 钮 即可进行屏幕预览和打印 3 4 数据审核 1 I202 表审核 进入该功能后 首先用户要选择审核的类型 按确认按钮 即 可进行审核 审核的类型分为未录编号 记录增减 行平衡 列平衡 其他 关系 同时程序会自动删除 I202 表汇总库 1 未录编号 检查 I202 表数据库中的数据记录是否有遗漏 即代码表数据库中有的编号而 I202 表数据库中没有 2 记录增减 检查代码库中的数据记录与 I202 表数据库中 的记录是否匹配 即有没有新增的单位或新增的行业或取消的行业 3 行平衡 首先将代码表中的每一个单位的上年末人数替首先将代码表中的每一个单位的上年末人数替 换到换到 I202I202 表数据库中表数据库中 然后检查 I202 表数据库中的每一条单个记 2011 年度劳动工资计算机程序操作说明 录是否满足平衡关系 4 列平衡 检查 I202 表数据库中的录入的每一张综合表是 否满足纵向的平衡关系 5 其他关系 检查 I202 表数据库中的每一条单个记录 是 否存在平均工资过高或过低 人数偏差较大等情况 2 代码审核 该功能将审核代码库中的代码 在输入完代码库后必须对其进在输入完代码库后必须对其进 行审核 行审核 3 5 数据汇总 I202 表汇总时自动进行数据审核 审核不通过是无法进行汇总 的 注意 在汇总之前屏幕会弹出一个窗口 要求用户输入范围 该项功能是供用户选择不同类别的单位进行汇总 如不需要则按回 车键 例如要汇总出所有地方单位的情况 可在窗口中键入 a1 2 or a1 5 并按回车 其中 a1 代表报表编号 a1 2 or a1 5 表示报表编号第一位为 2 或者为 5 即单位 性质是 国有地方 或 其他地方 待汇总完毕后 在打印选项中 选择 全部 即可 特别要注意的是 在范围窗口中键入的字符必 须符合 FOXPRO 语法 2011 年度劳动工资计算机程序操作说明 由于在进行由于在进行 I202I202 表审核的同时程序会自动删除表审核的同时程序会自动删除 I202I202 表的汇总表的汇总 库 因此 不管是否已进行过汇总 在审核后必须重新进行汇总 库 因此 不管是否已进行过汇总 在审核后必须重新进行汇总 3 6 汇总表打印 进入该功能后 首先用户可以根据需要选择要打印的汇总表类 型 按确认按钮 即可进行屏幕预览和打印 汇总打印都有八个选项 包括按全部 国有 国有中央 国有 地方 集体 其他 其他中央 其他地方等八种汇总表式 用户可 以根据需要打印 其中全部 国有中央 国有地方 集体 其他中其中全部 国有中央 国有地方 集体 其他中 央 其他地方这六张表必须打印 随盘片一起上报 央 其他地方这六张表必须打印 随盘片一起上报 注意 注意 1 1 审核未通过 程序将不进行打印 审核未通过 程序将不进行打印 2 2 不管是否已进行过汇总 在审核后必须重新进行汇总 否则 不管是否已进行过汇总 在审核后必须重新进行汇总 否则 将无法打印 将无法打印 3 3 在打印时 一定要联接好打印机 在打印时 一定要联接好打印机 4 4 汇总表 差错表打印一律选用 汇总表 差错表打印一律选用 A4A4 打印纸 打印纸 3 7 过录表 过录表分 I202 表和代码表 用户可根据需要选择打印 3 8 数据备份 2011 年度劳动工资计算机程序操作说明 目的 上报需要和保存原始数据 首先 用户可以根据需要选择数据库备份的去向 路径 以及 要备份数据库的种类 然后按确认按钮 即可将选定的数据库备份 到指定的任意有效驱动器 备份数据库种类分为 I202 表上报结果和 原始数据以及代码表三种 注意 1 如果选择驱动器 A 当屏幕提示 将一张格式化好 的软盘放入驱动器 A 中 按任意键备 时 一定要先把软盘插入 驱动器 A 中 才能按键 否则系统将出错 2 在备份数据时 同时在安装目录的 sjbf 目录下备份一套 原始数据 3 9 数据合并 目的 汇总需要和恢复原始数据 首先 用户可以根据需要选择合并数据库的来源 路径 以及 要合并数据库的种类 然后按确认按钮 即可将指定的任意有效驱 动器上的数据库合并到数据库中 合并数据库种类分为 I202 表上报 结果和原始数据以及代码表三种 注意 1 如果选择驱动器 A 当屏幕提示 将上报结果 原 始数据 软盘放入驱动器 A 中 按任意键合并 时 一定要先把一定要先把 去掉写保护的软盘插入驱动器去掉写保护的软盘插入驱动器 A A 中 中 才能按键 否则系统将出错 2 在合并上报数据时 当用户将数据盘放入软盘驱动器并按 任意键后 系统将从软盘中读取数据并将 单位编号 和 单位名 2011 年度劳动工资计算机程序操作说明 称 显示在屏幕上 供用户核对 修改 如有修改 程序将修改结 果同时保存在软盘的数据库中 注意 如果合并数据盘中的数据与硬盘数据库中的数据重复时