经济学院团委组织部PPT答辩大赛策划书

云南大学经济学院云南大学经济学院 PPT 大赛大赛 策 划 书 云南大学经济学院 二 一一年九月十二日 一 活动名称一 活动名称 2 2012 年云南大学经济学院团学活动 PPT 演讲答辩大赛 二二 活动时间活动时间 2011 2012 年度下学期中旬 三 活动地点三 活动地点 暂定多功能厅 四 活动目的及意义四 活动目的及意义 通过 PPT 演讲答辩大赛 向全院展示团学活动的优 秀成果 展示当代大学生的风采 培养同学们的交流合作 能力 增进班级与班级间的互知沟通 体现当代大学生的 核心价值观 五 前期准备工作五 前期准备工作 1 制作活动评比 PPT 答辩评委评分细则 与组织部对活动 评分的细则有所区别 评委评分表 大众评委评分表 主 题团日活动评比 PPT 答辩次序表等资料 2 召开团支书会议通知各团支部有关 主题团日活动评比 PPT 答辩 的相关事宜 要求每个支部选出三个大众评委 上报参评主题 上交主题团日活动报告 供评委评分参考 活动展示的 PPT 资料 由组织部统一在活动开始前试放 3 场地安排 在活动开始前一周 由经济学院团委组织部 向学校相关部门申请活动教室 并申请电脑设备 投影仪 话筒等相关电子设备的使用 4 宣传工作 由院宣传部负责出 3 张海报 其中演出前 3 天贴于宣传栏 梓苑食堂和楠苑食堂处 并在广播台宣传 5 相关物品购买准备 评委嘉宾席名片用纸及水牌 在场 人员饮用矿泉水分发 每人一瓶 嘉宾席食用水果 计分 人员记录使用碳素笔及计分纸张 会场布置所用彩色气球 及彩带 含 2011 年经济学院团学活动 PPT 演讲答辩大赛 字样的红色横幅一条 上述所需物品由院组织部派遣人员 于活动前准备完毕 6 现场布置工作 在举办活动当天上午 由组织部派遣人 员至活动场地进行场地打扫 并用彩色气球 彩带等对场 地进行装饰 再将印有 2011 经济学院团学活动 PPT 演讲 答辩大赛 字符的横幅挂连于会场正后方 7 节目单及评分规则制作工作 为使到场人员能够更快更 好的了解参赛班级团学活动 PPT 的大致内容及评分规则 在活动开始前一周 将此次节目单及相应评分规则制作成 彩色版的纸制卡片 内容包含对各参赛班级团学活动 PPT 的总结性介绍 活动主题 各班级的参赛顺序 并将评分 规则也印制于其上 共印制 100 份纸质卡片 由团委组织 部同学负责派发给现场嘉宾及同学 8 记分 算分人员准备 比赛涉及嘉宾及在场同学对参赛 PPT 的打分环节 在活动开始前 3 天 由组织部抽选人员 5 名 将记分 算分流程告知 活动当天及由相关人员执行 计分算分 9 主持人准备工作 由组织部挑选两名主持人 主持此次 团学活动 10 活动场地座位区域划分 为了便于场地秩序的维持 统一将参赛团支书安排于场地右侧就坐 会场正前方两排 为嘉宾席 会场左侧前方为相关计分算分人员 与会人员 统一从左至右按顺序就座 11 派发请帖和邀请函 在活动前两周 由宣传部负责写请 帖 邀请院 团委 学生会的领导 老师和同学观看比赛活动 12 礼仪 由组织部选派女生两名 着正规礼服 于活动 教室门前进行接待工作 14 邀请嘉宾 经济学校院长 副院长 团委书记及各年 级辅导员 六 活动流程六 活动流程 1 在所有人员就坐完毕后 由主持人介绍活动评选规则 到场评委嘉宾 2 团委书记丁江辉老师发言 宣布 2011 2012 年度经济学 院团学活动 PPT 演讲答辩大赛开始 3 按照每个年级依次的顺序 参与评选的团支部派代表利 用 PPT 以及影像资料展示介绍本班的主题团日活动并由本 班同学作出活动感想补充 每位演讲人上台演讲限时五分 钟 为公平起见 演讲超时会扣分 4 在每个年级的答辩结束后 台下评委会根据各个团支部 的 PPT 展示 主题团日活动报告向各个支部代表提问 主 持人适当调动现场观众情绪 邀请现场与会同学向各个团 支部答辩人提问 询问团学活动开展的详细情况及目的意 义 各个团支部的负责人则可在提问结束后利用简短时间 进行回答 阐述自己的想法及理由 最后 再由评委进行 点评 5 每个年级团学活动结束后 会选取本学期团学活动中的 优秀文艺节目进行上台表演 活跃会场的气氛 并为计分 人员算分提供充裕时间 6 在所有年级团学活动结束后 由计分人员在最短时间内 计算出参赛团支部总得分 在分数确认无误后 由主持人 宣布各个团支部得分 并宣布最终获奖名次 七 活动后期安排七 活动后期安排 1 活动结束后 由组织部相关人员组织人员离场 并保持 离场秩序 2 各班选派一名代表在活动结束后计算本班的 PPT 答辩的 评比得分 确保分数真实无误 所有活动计分打分表应由 组织部派专人保管 如有人员对打分结果有质疑 可由组 织部派遣人员翻查打分记录合适 确保活动公正性 3 在与会嘉宾 观众离场后 由组织部人员对会场进行打 扫 清空桌内垃圾 清扫会场 将用于装饰的气球 彩带 一并清除 确保场地干净 八 经费预算 八 经费预算 1 水果购买费 200 元 2 矿泉水购买费 100 元 3 布置会场所需