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【精品】赠饮策划 xx年“揭盖畅饮”新生赠饮系列活动执行手册前言为保证此次山西大学xx年“揭盖畅饮”新生赠饮系列赠饮活动顺利举办，山西大学有线广播电台本着与商家真诚合作、互利双赢的原则，特精心拟定此执行手册，方便各位商家全面的了解此次赠饮活动的执行方案，深入了解此次活动的价值和意义所在，同时对我台的执行力予以初步的了解和评估，从而对此次活动进行整体的评估和把握。 希望各合作方能通过这一执行手册，明确合作目的、方向和具体合作细则，更希望能切实感受到我台极大的合作诚意，从而保证我们的合作顺利进行，保证此次活动的圆满完成。 目录 一、活动策划书（4-10页） 1、活动名称 2、活动背景 3、活动简介 4、活动目的 5、活动执行方案 二、宣传策划（11-12页） 1、传媒支持 2、特约传媒 3、宣传方案 4、特约传媒赞助及回报 三、招商策划（13-16页） 1、招商方简介 2、招商目的 3、招商对象 4、招商原则 5、赞助要求 6、回馈方案 7、预期效果 四、附录（17-23页）活动策划?活动名称xx年“揭盖畅饮”新生赠饮系列赠饮活动?活动背景又一个春夏悄然走过，山西大学已然历经百年沉淀，送走了一阵又一阵桃李芬芳，又将喜迎一批新的嫩芽植入这片温情的土壤。 这个九月，校园里又将添新的笑颜。 值此开学之际，为迎接我校xx届新生的到来，山西大学有线广播电台本着全心全意为同学们服务的基本原则，特携手知名饮品公司，精心筹办此次山西大学xx年“揭盖畅饮”新生赠饮系列大型赠饮活动，为广大新生接风洗尘，送去实实在在的福和真真切切的关怀。 ?活动简介此次赠饮活动主要针对广大新生，分别在新生开学当天和新生军训期间进行，为新生提供的饮品。 ?活动目的?切实发挥学生组织的作用，全心全意、尽心尽力为学生们服务，以实际行动给广大新生以最真诚的欢迎和问候。 ?通过此次赠饮活动，让广大新生接触和了解山西大学有线广播电台这一组织，切实的提高我台乃至党委宣传部在学生中的影响力，起到良好的宣传作用。 ?同时，希望借由此次活动，提高赠饮商家在学生中的信任度和支持度，最大程度的为商家树立良好的形象，从而积累丰厚的无形资产，切实提高品牌影响力。 ?活动执行方案（一）开学赠饮?主办单位-饮品公司承办单位山西大学有线广播电台?活动时间xx年9月11日（800-1800）活动地点令德十二斋前篮球场?活动准备1.联系赞助方，确定产品提供种类、数量以及质量。 2.及时和保卫科取得联系，确定赠饮场地。 3.实地考察，确定宣传和场地布置方案。 4.宣传海报和广播节目时间表的设计制作。 注由于时间紧迫，我部尽量做到责任到人，分工合作。 ?活动流程600730赠饮准备活动，完成场地基本布置安排和饮品的卸载和清点730-800人员的检点，保证赠饮工作人员全部到位800-1200开始赠饮，进入赠饮区者均安排休息点并派发赠饮1200-1400赠饮工作人员分为两拨轮换吃饭和休息，各休息一小时1400-1800赠饮1800-1900协助商家完成赠饮点的饮品和帐篷等的撤回，清理赠饮区，赠饮资料?为进一步做到贴心服务，此次赠饮在赠饮区设置一个爱心咨询点，初入大学校门的新生可以在享受赠饮的同时咨询一些问题。 ?人员安排统筹组台长及各副台接待组秘书处场地布置制作部商家联系及协调外联部爱心咨询点播音部派发赠饮监制部饮品的装卸赠饮区全部工作人员机动组:外联部?赠饮当天，所有工作人员一律佩带工作证?场地布置结束后，制作部主要负责协助监制部，外联部则协助播音部进行咨询工作。 ?赠饮的过程中抽出专人负责赠饮的影像记录，方便后续宣传。 ?应急预案如果赠饮需要电源，则提前沟通。 令德区主要联系操场附近商家，基本上，考虑到新生的住宿点，本次赠饮以令德区为主赠饮区。 （二）军训赠饮?主办单位*饮品公司承办单位山西大学有线广播电台?活动时间新生军训期间(10:00-16:00)?活动地点视新生军训地点而定（北操外篮球场或南操）?活动准备1.联系赞助方，确定产品提供种类、数量以及质量。 2.及时和保卫科取得联系，确定赠饮场地。 3.联系武装部，获得赠饮允许。 4.实地考察，确定宣传和场地布置方案。 5.宣传海报和我台招新的宣传资料的设计制作。 ?活动流程800930赠饮准备活动，完成场地基本布置安排和饮品的卸载和清点930-1000协调各连队领取赠饮的顺序1000-1200开始赠饮1200-1400赠饮工作人员吃饭和休息1400-1600赠饮1600-1700协助商家完成赠饮点的饮品和帐篷等的撤回，清理赠饮区，赠饮资料?赠饮方式 1、继续沿用去年各个连队排队领取赠饮的方式 2、由我们的工作人员将饮品送往各个连队进行有秩序的派发?人员安排统筹组台长及各副台商家联系及协调外联部场地布置制作部饮品的装卸和派发其余各部工作人员机动组:外联部?赠饮派发的同时由工作人员到各连队讲解并集体取影留念。 ?赠饮当天，所有工作人员一律佩带工作证?军训赠饮同时赠送我台招新资料一份。 ?注意事项1.赠饮前必须和商家确定赠饮数量和质量。 2.如果赠饮需要电源，则提前沟通。 南北操的电源主要依靠两个邻近的小卖部。 3.为保证操场卫生，必须准备充足的垃圾箱，并及时收取垃圾。 4.注意招新资料的介绍和保存，防止学生们随意丢弃，最好让他们当时将资料装进口袋。 宣传策划?传媒支持山西大学百度贴吧山西大学有线广播电台山西青年报?特约传媒敲门砖科技有限公司?传媒方案（一）开学赠饮开学赠饮主要依靠赠饮区的现场宣传，主赠饮区放置彩虹门，另外两个赠饮区则分别放置赠饮展板一块，条幅一个（二）军训赠饮?前期1.广播片花提前一周开始宣传2.在每栋新生宿舍楼一楼黑板上张贴赠饮海报一张?中期操场周围悬挂条幅?开学和军训赠饮结束后，挑选一部分照片制作精美的展板两张，分别放置于文科楼和理科楼大厅。 ?特约传媒要求及回报本次特约传媒主要负责我台军训赠饮期间的宣传活动的友情赞助，赞助要求和回报如下?赞助要求 1、提供军训赠饮所需的海报和展板； 2、负责设计和制作我台招新宣传页； 3、为我台制作部成员提供一个学习名额，学习期限为一个月。 ?回报方式此次赞助回报我们特别采用赞助商与活动全程同步宣传的方式，旨在给赞助商以最大程度的合理积极回馈1.在我台招新宣传页的背面，赞助商可以印制该公司的基本介绍资料和宣传材料；2.为期一星期的活动广播冠名宣传。 ?利益点分析1.此次军训赠饮针对全体新生，可以说是唯一的一次全面针对，将潜在消费群体“一网打尽”的宣传机会，宣传面之广，力度之大不言而喻；2.与活动全程同步宣传，保证了商家宣传资料百分之百的接收率，与传统的发传单方式相比，效率更高，效果也会更明显；3.我台隶属于党委宣传部，是唯一一家合法的校级传媒机构，是一个自带传媒的校级学生组织，在我台的宣传无疑可以提高商家和产品的公信力，无意中为商家做了必要的信誉认证；4.通过对活动海报的制作，将本公司的文化产品赤裸裸的展现在每个学生面前，不用过多的言语，就用自身产品吸引了广大对POP海报感兴趣的同学。 ?双方商议后，赞助要求和回报可以做相应的调整和变化。 招商策划?招商方简介?电台概况山西大学有线广播电台成立于1954年，原名山西大学灯塔社，现隶属于山西大学校党委宣传部，是我校重要的宣传部门之一。 历年来，山西大学有线广播电台在校党委、校行政部门的领导下，始终坚持正确的舆论导向，秉持优良传统，牢牢把握自身定位，紧紧围绕学校中心工作，积极汲取校外各类有益信息，高扬时代主旋律，积极展开各项宣传工作。 山西大学有线广播电台是校内唯一一家正式的合法的传媒机构，在校传媒领域处于绝对的核心地位。 ?电台机构山西大学有线广播电台下设秘书处、播音部、制作部、外联部、监制部五个常设部门，各部门分工明确，合作融洽，共同构成了电台各项工作和活动顺利开展的坚强基石。 同时我台一贯以“实事求是、艰苦奋斗、与时俱进、开拓创新”的思路和“制度与文化并举”的管理原则指导全台工作，建立了一套科学、高效、廉洁、公正、人性化、可持续的管理体制，使电台日益成长为一个颇具实力的校级学生组织。 ?招商目的山西大学有线广播电台作为招商方，为此次赠饮活动广泛招商，其目的有三?为此次赠饮活动觅得真诚的合作伙伴，寻求尽量广阔的合作空间，为此次活动提供绝对充分的饮品赞助，为此次活动的举办提供必要的物质前提；?为感恩于校园消费群并有意进一步拓展校园市场的的广大商家提供一个走入校园，感恩回馈同时宣传推广的机会；?通过招商，尽可能多的为广大新生提供切实的福利，给他们送去最诚挚的欢迎和问候，让他们感受校园的温情和和谐。 ?招商对象此次活动，我台致以最高的诚意，诚招从事饮品的生产或销售，有意向开展赠饮活动，且愿意和我们竭诚合作的的广大大中型商家与我们进行合作。 ?招商原则我台始终保持真诚的合作态度，在维护广大师生基本利益的前提下，制定合理的合作方案，尽力保证和实现商家的利益，和商家实现互利共赢。 ?赞助要求1.提供绝对充足、质量合格的饮品（具体数量协商决定）；2.提供赠饮所需要的帐篷等现场布置用品（赠饮区至少两顶帐篷）；3.为保证此次活动规模，增强宣传效果，赞助方需提供赠饮所用的彩虹门一个，放置在赠饮区；4.同时，赞助方需提供赠饮条幅两条。 ?回馈方案此次赞助回报我们特别采用赞助商与活动全程同步宣传，同步协助的方式，旨在给赞助商以最大程度的合理积极回馈 1、为期一星期的活动广播冠名宣传； 2、我方负责活动场地的审批和布置，包括桌椅板凳的提供； 3、我台将派出工作人员，全程协助赠饮的发放； 4、我台负责所有宣传活动的开展和落实； 5、活动结束后，我台将为赞助方提供活动的影像资料。 ?预期效果根据我台多次的赠饮活动承办经验，可以初步预期本次活动将一如既往的圆满举行，切实受到良好的活动效果，获得良好的反响，达到我们的活动目的。 同时，如果我们获得赞助商的大力支持，达到预期的活动规模，活动效果也必将更加突出。 附录一承办力分析山西大学有线广播电台有绝对的实力承办此次活动，具体分析下?我们拥有占绝对优势的传媒力量?山西大学有线广播电台是山西大学校内唯一一家正规的合法的传媒机构，掌控者校园广播这一得天独厚的传媒力量，在校传媒领域处于绝对的核心地位。 在活动的宣传上，同校内其他同级组织相比，我们具有明显的先天优越性。 ?山西大学有线广播电台斥资三十余万元，购置全套专业播音设备，组建了正规的、大型的广播系统，并在校内安置近141高保真音箱，几乎遍及山西大学的每个角落，覆盖山西大学近2450亩的收听面积。 我们利用如此强大的传媒力量对此次活动进行全程跟踪式宣传，可增加活动的知名度，扩大活动规模，切实有效的提高此次活动的影响力。 ?我们拥有毋庸置疑的组织力量?我台下设秘书处、播音部、制作部、外联部、监制部五个常设部门，各部门分工明确，合作融洽，共同构成了电台各项工作和活动顺利开展的坚强基石。 同时我台一贯以“实事求是、艰苦奋斗、与时俱进、开拓创新”的思路和“制度与文化并举”的管理原则指导全台工作，建立了一套科学、高效、廉洁、公正、人性化、可持续的管理体制，使电台日益成长为一个颇具实力的校级学生组织。 ?我台制定了十分完备的招新制度和人事制度，每年定期在山西大学新生中大范围的招兵买马，精心挑选学生群体中的精英，为电台注入新鲜血液，组成了一批精英工作团队，可以高标准、高效率地组织、安排活动的各个流程及细节，保证此次活动的顺利圆满进行。 ?我台曾成功举办多次赠饮活动，有丰富的组织、承办经验。 ?我台在多次活动中储备了大量的人力和人脉资源，可保证活动的顺利开展。 ?我们拥有绝对的信誉保证?山西大学有线广播电台成立于1954年，现隶属于山西大学校党委宣传部，是一所正规的校级传媒机构，具有绝对的信誉保证。 ?正式合作前，我台会与贵公司签定正式的、详细的合作协议，保障合作的顺利、切实进行。 ?山西大学有线广播电台迄今为止与可口可乐、伊利、健力宝、中国联通等多家大小型商家（详见附录五）建立了良好的合作关系，在商家中拥有良好的口碑。 众多大小型合作充分证明，本台的信誉无需置疑。 附录二:可行性报告同电视、报纸、传单等媒体的宣传相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金收到最好的宣传效果，本次活动采用赠饮的方式，可行性明显?不同于普通广告传媒，采用赠饮的方式，用产品本身就可以为产品做最直接的宣传，同时也是消费群体最乐于接受的宣传，宣传效果自然要更好；?开学赠饮可以说是在第一时间抓住这一批消费群体的眼球，在第一时间在众多产品中抢先亮相，让新生和家长们为开学忙碌的注册、准备之余，感受真实的问候和迎接；?军训赠饮则无异于雪中送炭，使本来平凡普通的一瓶饮料，一根雪糕不同的纪念意义，容易引发潜在的感念心理，赋予这一品牌新的概念和价值；?本次赠饮活动加入了我们贴心设计的小细节爱心咨询点。 让学生们享受赠饮的同时，可以从学长学姐口中取经，获得第一份帮助，是整个赠饮环节更加完整和温馨；?另外，此次活动制定了完整的宣传计划，精心策划了各个阶段的传媒方案，还加入了特约传媒，切实保证此次活动的宣传规模和宣传质量。 附录三校园市场分析?大学生，是一个非常积极活跃的群体，对新鲜事物的潜在追求是他们同时成为了一个非常庞大的消费群体。 对这些年龄相差不大，兴趣爱好相仿的人来说，他们有着这样的消费特点?消费群体范围集中，针对性强，消费量大?容易受周围环境的影响，消费易导向?容易形成潮流，并迅速向周边地区辐射?具有不容小觑的消费范围和能力?当代大学生多是20世纪八十年代出生的独生子女一代，基本上都是有四个长辈的“小皇帝”，在消费上属偏高消费群体，并且伴随着高校的不断扩招，富家子弟更多地进入大学校园，进一步带动了高消费群体的增长。 ?中国大学是宽进严出模式，因而学生多在高中紧张学习，而进入大学后反而变得轻松，开始寻求消费的刺激。 ?学生初步社会，往往是有钱无处花，消费对象相当盲目，传统的消费方式及消费场所正在淡化，新一代的年轻人正在寻求突破，消费缺口大量涌现。 ?学校消费地域集中，针对性强。 山西大学在校本科生人数约18000人，研究生在读人数约2000人，有庞大的学生群体（另有山西大学附属小学学生）。 此外，在校教职工数量也十分可观，校家属区、接送学生的家长，也是个十分诱人的潜在市场。 附录四利益点分析对广大商家来说，选择一个正确的宣传媒介和有效的宣传方式，迅速占领学校这个庞大市场，提升品牌知名度和支持度是十分必要的特别是对于“一瓶饮料半瓶广告”的饮品行业。 适时的赠饮方式，巧妙的宣传策略，正确的合作伙伴的合作将为您